Agenda: ¿Qué es un SGA?,Normas y Guías de SGA, Aplicabilidad, Beneficios, Desafíos, Certificación, Revisión ISO 14001:2015

1. Relevancia de
un Sistema de
Gestión
Ambiental
13 Junio 2017 | Houston
Francisco Cordero | Consultor | Antea Group

2. Agenda
1. ¿Qué es un SGA?
2. Normas y Guías de SGA
3. Aplicabilidad
4. Beneficios
5. Desafíos
6. Certificación
7. Revisión ISO 14001:2015

3. ¿Qué es un Sistema
de Gestión Ambiental (SGA)?
Un sistema y herramienta voluntarios para:
• Evaluar las actividades y su impacto en el medio ambiente
• Mejorar el rendimiento
• Mejorar continuamente la organización
• Comunicar el compromiso ambiental internamente y externamente
• Organizar, planificar, tomar decisiones y evaluar el progreso
• Guiar como abordar las cuestiones medioambientales y comerciales
" estructura organizativa, las responsabilidades, los procedimientos, los
procesos y los recursos para determinar y aplicar la política ambiental "
- The British Standard Institute

4. ¿Qué es SGA?
• Más que sólo una manera de
mantener el cumplimiento ambiental
• No es prescriptivo, es lo que cada
organización hace con él
• Una buena manera de revisar
exhaustivamente los riesgos y
asegurar que hay mecanismos
robustos para administrarlos
• Debe estar integrado en el sistema de
gestión general y en la cultura

5. Normas SGA
Se han elaborado múltiples normas para desarrollar SGA bien
estructurados y comparables:
• Eco-Management and Audit Scheme (EMAS): Instrumento
voluntario de gestión medioambiental, para evaluar,
gestionar y mejorar continuamente el rendimiento
medioambiental
• Estándares de la serie ISO 14000: Estándares internacionales,
no prescriptivos y voluntarios con requisitos y principios
específicos de gestión ambiental
ISO 14001 es el estándar de SGA preferido:
Legitimidad y reconocimiento por partes
interesadas externas, y proceso flexible

6. Normas SGA
Varias organizaciones han elaborado normas y directrices
del SGA, incluidos organismos del sector de petróleo y gas:
• IOGP - Directrices para el desarrollo y aplicación de
sistemas de salud, seguridad y gestión ambiental
• API - Directrices para sistemas de gestión
medioambiental, basadas en las mejores prácticas de
los miembros API
• APPEA - Código de Prácticas Ambientales que
proporciona orientación sobre el desarrollo y aplicación
de SGA
• ILTA - Guía de Sistemas de Gestión Ambiental
• U.S. EPA - respalda los SGA para ayudar a las
organizaciones a mejorar su desempeño ambiental y
aumentar la prevención de la contaminación

7. Aplicabilidad al Sector de Petróleo y Gas
Antecedentes
• La necesidad de las empresas de abordar eficazmente los problemas
ambientales ha aumentado debido a razones externas, internas y la
expectativa de futuras preocupaciones comerciales
• La mayoría de las principales compañías internacionales de petróleo y gas
han adoptado un SGA y directrices ambientales internas
Categorías de Beneficios
• Sostenibilidad/Medio ambiente
• Operacional
• Negocio

8. Beneficios de Sostenibilidad/Medio ambiente
• Mejora continua en el desempeño ambiental
• Uso más sostenible de los recursos naturales
• Gestionar eficazmente los aspectos medioambientales
• Reducción de incidentes ambientales
• Disminución de los impactos ambientales
• Prevención de la contaminación

9. Beneficios Operacionales
• Integración de la gestión ambiental en las operaciones de la empresa
• Mejora del desempeño regulatorio y disminución de riesgo de multas
• Aumento en vigilancia, concienciación e interés por el impacto ambiental
• Sistema coordinado de gestión de asuntos ambientales
• Logro de objetivos ambientales
• Aumentar el control de operaciones y costos
• Centrarse en aspectos y procesos críticos
• Educación e intercambio de conocimientos
• Empoderamiento de los empleados

10. Beneficios de Negocio
• Demostrar compromiso con la protección del medio
ambiente
• Mejora de las relaciones confianza con las partes
interesadas
• Reducción de costos de operación
• Reducción del riesgo de sanciones y litigios
• Incremento de moral de los empleados
• Nuevas oportunidades de negocio con clientes
conscientes del medio ambiente
• Mejora de imagen/reputación de la empresa
• Mejor acceso al capital y oportunidades de negocio
• Facilitar la expedición de licencias y permisos
• Ventaja de comercialización en determinadas ofertas
• Posibilidad de influir positivamente en otras
empresas

11. Retos
• Toma mucho trabajo y energía
• Dificultad para traducir los conceptos
a la práctica
• Difícil de medir los beneficios de
costos
• Dificultad en lograr el compromiso
de los empleados
• Dificultad en lograr el compromiso
de la alta dirección
• La dirección de la empresa no está
abierta a la investigación y la crítica
• Gastos de desarrollo
• Difícil para las pequeñas empresas

12. Beneficios de la Certificación
• Elevar reputación, imagen, credibilidad y
competitividad en el mercado global
• Algunas licitaciones requieren certificación
• Comprobación de que el SGA cumple con normas
ambientales internacionales
• Influencia en el desempeño de la cadena de suministro
• Disminuir los costos de seguro de responsabilidad civil
• Expansión de acceso a socios comerciales y clientes
potenciales
• Mostrar una gestión ambiental proactiva
• Compatible con sistemas de contabilidad de
sostenibilidad y otras innovaciones en gestión
ambiental y prevención de la contaminación

13. Limitaciones del Proceso de Certificación
• El proceso de registro es largo
• No establece estándares ambientales legales
• Puede fomentar el incrementalismo
• Algunos requisitos pueden no tener efecto en los impactos de la compañía
• Enfoque en la certificación en lugar de mejorar el rendimiento
• Ver certificación como un sustituto de las acciones humanas
• No beneficia tanto a las pequeñas empresas o a
los países en desarrollo
• El costo promedio de la certificación es de
$10,000- $125,000 y el costo de mantenimiento
es entre $5,000- $ 10,000 por año dependiendo
del tamaño
• Recertificación bajo la nueva norma puede
requerir cambios significativos en su sistema
existente

14. Revisión ISO 14001:2015
ISO 14001 se actualizó en 2015, no se
había actualizado desde el 2004.
Las organizaciones tienen hasta
septiembre de 2018 para pasar a la
versión revisada de ISO 14001: 2015
Considera cambios en:
• Innovaciones en sistemas de gestión
• Cambios en las prácticas de gestión empresarial
• Énfasis en contabilidad de sostenibilidad
• Preocupaciones por el cambio climático
• Efectos ambientales de los productos durante su
ciclo de vida

15. Revisión ISO 14001:2015 – Resumen
• Riesgos y oportunidades - enfoque de planificación y control basado en
el riesgo
• Estructura estandarizada - Rediseñada sobre la base de la estructura ISO
del Anexo SL, facilitando la fusión de todos los estándares de gestión ISO
• Contexto interno y externo - Determinar los problemas pasados, actuales
y futuros potenciales (internos y externos) que deben abordarse. Enfoque
en el contexto organizacional y las partes interesadas
• Alcance del SGA - Identificar e incluir todas las actividades, productos y
servicios que tienen aspectos ambientales significativos (incluyendo los
procesos subcontratados que sone controlados o influenciados)

16. Revisión ISO 14001:2015 – Resumen
• Liderazgo - La alta gerencia es responsable por el logro exitoso de los
objetivos del SGA
• Planificación de riesgos y oportunidades - No se requiere una
metodología formal de evaluación del riesgo, se deben abordar los
riesgos identificados y las oportunidades que son de importancia
estratégica y que apoyan los resultados previstos del SGA
• Perspectiva del ciclo de vida – a considerar en la definición de los
aspectos ambientales. El enfoque se amplía de fábrica/operación a
productos
• Comunicación - Estrategia de comunicación a implementar para que
todos los niveles de la organización sean conscientes

17. Revisión ISO 14001:2015 – Resumen
• Documentación - parte de la terminología es nueva
• Desempeño - El desempeño ambiental debe ser incorporado en la
planificación estratégica y debe ocurrir para lograr la certificación.
Asegurar la calidad y credibilidad de la información medioambiental.

18. Notas
• Algunas de las empresas que han hecho cosas radicales
mejorando su impacto ambiental no han utilizado un
sistema de gestión como ISO14001. Sin embargo, si usted
tiene operaciones grandes con mucha gente que necesita
seguir procedimientos correctos para reducir su impacto
y evitar riesgos, entonces tiene mucho que ofrecer
• El hecho de que una organización tenga un SGA no
garantiza mejoras en el desempeño ambiental

19. Cómo empezar?
1. Obtener una copia de la norma o de la guía
2. Asegurar que el equipo directivo esté consciente del proceso
3. Revisar sus sistemas de gestión actuales
4. Desarrollar una evaluación de la brecha de sus sistemas de gestión
existentes en contra de los requisitos del SGA
5. Comience a pensar cómo adaptar el sistema de gestión actual para
cumplir con el nuevo SGA
6. Cuantificar el nivel de cambio requerido y comenzar a pensar en los
planes de acción requeridos (capacitación, etc.)

20. Francisco Cordero
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