Este documento proporciona instrucciones para administrar participantes en un aula virtual, incluyendo el registro de estudiantes, su asignación a roles, y su distribución en grupos. Primero se registrarán los estudiantes y se les asignará el rol de "estudiante". Luego, se crearán grupos a los que se asignarán estudiantes específicos. Finalmente, se distribuirán tareas de forma que solo sean visibles para cada grupo respectivo.

2. Administrar los participantes de
nuestra aula virtual, nos permite
controlar el acceso a las
actividades sin evitar la
visualización de los contenidos
por otros usuarios.
Es por esto que vamos a
registrar estudiantes en nuestra
AVA, y luego a distribuirlos por
secciones o grupos.
Para esto, dirígete a la pantalla
principal de tu aula y
comencemos.

3. Para empezar, agregaremos
nuevos estudiantes a nuestra
Ambiente Virtual de Aprendizaje.
Esto implica que, aunque estén
registrados en la plataforma,
desde ahora podrán participar
de forma activa en las actividades
(foros, tareas, cuestionarios, etc.)
Para esto, selecciona la opción
“Asignar Roles” en el panel de
Administración de la izquierda

4. Dependiendo de los privilegios
que tengamos en el aula,
podremos inscribir usuarios en
diferentes categorías.
En este caso selecciona
“Estudiante” para agregar
nuevos participantes al Ambiente
Virtual de Aprendizaje de nuestra
Unidad Curricular.

5. Luego se nos presentarán dos
listados de usuarios: a la
izquierda estarán aquellos que ya
forman parte de nuestra aula,
mientras que a la derecha
encontraremos a los posibles
usuarios.
Selecciona en el listado de la
derecha a los estudiantes que
desees inscribir en tu materia y
presionas el botón “Agregar”

6. Los usuarios que sean agregados
aparecerán en el listado de la
izquierda, pero siempre podrás
desinscribirlos, seleccionándolos
y usando el botón “Quitar”
Recuerda además que solo
aquellos estudiantes registrados
y confirmados en esta
plataforma pueden ser inscritos
en el AVA

7. Luego de que mis estudiantes
están inscritos en mi AVA,
podemos distribuirlos en
grupos para facilitar la corrección
de tareas o la comunicación
dentro del aula.
Procura crear tantos grupos
como secciones tenga tu Unidad
Curricular.
Para comenzar has clic en la
opción “Grupos” del panel de
administración

8. A la izquierda de la pantalla
encontraremos el listado de los
grupos actuales y entre
paréntesis el número de
estudiantes que lo conforman.
Comencemos por incorporar un
nuevo grupo haciendo clic en el
botón “Crear Grupo”

9. Para crear un grupo debes
suministrar los siguientes datos:
-Nombre del Grupo: indica el
nombre del grupo o sección que
estamos agregando
-Descripción del Grupo: permite
detallar la información acerca del
grupo. En este caso, coloca el
componente (teoría o práctica),
así como el horario y lugar de la
actividad.

10. Al guardar los cambios de
nuestro grupo, selecciónalo en la
columna de la izquierda y activa
el botón “Agregar Usuarios al
Grupo”.
Recuerda además que siempre
podrás editar o eliminar al grupo
sin que esto afecte a los
integrantes de tu AVA.

11. Para agregar miembros a tu
grupo, selecciona con un clic a
los usuarios potenciales que
están a la derecha y presiona el
botón “Agregar”
-El Truco: puede hacer clic en
varios usuarios presionando la
tecla Ctrl mientras haces clic en
cada uno de éstos antes de
agregarlos.

12. Recuerda que puedes retirar un
estudiante de una sección e
inscribirlo en otra repitiendo los
pasos mencionados.
-Importante: los usuarios pueden
estar en varios grupos dentro de
una misma sección, por lo que
debes estar atentos al número
que aparece entre los paréntesis.
Para asignar o retirar estudiantes
en otros grupos, presiona el
botón “Regresar a los grupos”

13. Luego de que hemos distribuido
los participantes de mi curso por
grupos, podremos corregir de
forma rápida usando las opciones
del menú desplegable.
Recuerda que esta opción solo
será posible si la actividad ha
sido diseñada bajo la opción de
“Grupos Visibles”

14. Recordemos entonces algunas
observaciones:
-Los estudiantes deben estar
registrados y confirmados en la
plataforma para ingresar al AVA
-Luego deben ser inscritos
usando la opción “Asignar
Roles” y especificando la
categoría “estudiante”

15. Recordemos entonces algunas
observaciones:
-Luego de inscritos en el aula, los
participantes podrán ser
ubicados en grupos o
secciones.
¿Estamos listos para trabajar con
grupos en nuestra AVA? Pues
comencemos.