Formato SIPCO Una imagen tiene el poder de impactar más que un texto, por lo que la utilización del formato SIPCO permitirá comprender  en un solo diagrama los elementos de un proceso. En los extremos del formato SIPCO  se identifican las fronteras del proceso y en la parte central el detalle de las actividades que lo conforman. Proceso (Process) Proveedor   Cliente (Supplier)   (Customer)   Entrada (Inputs) Salida (Outputs) Ver diagrama en el anexo 1.
Nivel de Detalle Los mapas de procesos pueden ser creados a varios niveles de detalle, por lo que se  han establecido diversos niveles de diagramación. El nivel de diagramación dependerá del propósito del proyecto, pues según sea el nivel utilizado podremos identificar: las áreas o procesos existentes, el trabajo que se hace o cómo se hace.
Nivel de Detalle El  nivel 2 (Subproceso)  representa procesos integrados en los grandes procesos de nivel 1 Understand Demand Manage Suply Chain Capacity Utilization Manage Plan Inventory Manage Integrate  Supply/ Demand Planning El  nivel 1 (Proceso)  integra los grandes procesos   (macro-procesos) que incluye el alcance del proyecto El  nivel 3 (Actividades)  es aquel donde se detalla por  actividad  cada proceso de nivel 2 Generate statistical forecast  from historical demand Incorporate changes for category and merchandise plannings El  nivel 4 (tareas) , comprende el conjunto de  acciones  que nos lleva a realizar una actividad El  nivel 5 , describe las  instrucciones  de como ejecutar cada acción. Incorporate changes for category and merchandise plannings: (Mapeo a desarrollar)
Nivel 1 Proporciona una forma sistemática de examinar la cadena de valor y cómo sus elementos cubren la metas de la organización. Otra razón para utilizar este nivel, es situar el alcance correcto del proyecto, y tener la certeza de que el esfuerzo de la transformación está contemplando los requerimientos del cliente externo.
Nivel 1 Mapeo a  nivel 1 , cada caja representa un proceso de la cadena de valor o proceso soporte de la cadena de valor de la empresa; esto es, un grupo de subprocesos ligados que producen un resultado (salida). 1.0 3.0 Cliente cliente Entradas Proceso Salidas Inform. de la orden Factura Info. embarque Orden aprobada Historia de órdenes Info. de inventarios Producto Producto Administrar órdenes 2.0 Distribución Producción
Nivel 2 Mapeo a  nivel 2 , este mapa representa la descomposición de una de las cajas de nivel 1 de la cadena de valor. Cada caja representa un subproceso en esa cadena. Entradas Proceso Salidas Inform. de la orden Factura Informe de embarque Orden  aprobada Historia de ordenes Cliente 1.1 Procesar ventas 1.2 Procesar mercadot. 1.4 Procesar pagos 1.3 Procesar crédito Cliente 3.0 Producción 2.0 Distribución Orden con problema Orden Orden con problema Fecha de embarque Crédito aprobado 1.0 Administrar Ordenes Distribución 2.0
Nivel 3 Mapeo a  nivel 3 , este mapa representa una descomposición de uno de los subprocesos del nivel 2. Cada caja representa una actividad de ese subproceso.  Entradas Proceso Salidas 1.2.3 Capturar orden 1.2.4 Asignar  fecha de  embarque 1.2.1 Checar  órdenes 1.2.2 Asignar número hay problema? 1.1 Procesar ventas 1.1 Procesar ventas 1.3 Procesar crédito Orden Orden con problema 1.3 Procesar crédito Crédito aprobado Fecha de embarque 2.0 Distribución si no Orden  aprobada  para embarq. Orden con folio Orden capturada 1.2 Procesar Mercadotecnia
Diagrama de la Tortuga PROCESO Entrada Salida ¿Qué? Rec. Mat. ¿Quién? Rec. Hum. ¿Cómo? Medición y  Análisis
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL PROCESO CUIDADO ENFERMERO  INICIO  INICIO  INICIO  Ingreso del paciente: Admisión Hospitalaria Quirófano Directo Misma Unidad  Otra Unidad  Establece comunicación con otros servicios  Recepción cordial del paciente  Preparación de la unidad  Instala al pte., en su unidad, se presenta y proporciona orientación sobre el servicio  Valoración  Modelo Enfermero  Construcción Diagnósticos  Enfermeros (NANDA)  y Problemas Interdependientes  Elaborar Plan de Cuidados  Ejecutar Intervenciones: Independientes e  Interdependientes  Evaluar los Resultados obtenidos e Identificar las variables que afecta el logro de los objetivos  Mejoría  Si  No Diseño y estandarización de  Las intervenciones de  Enfermería  Evaluación  Control Auditorias Rediseño Técnicas y procedimientos Evaluación de satisfacción Cliente externo Evaluación de satisfacción Cliente interno Gerencia Gestión y desarrollo del  Talento humano Cuidado  Enfermero Recursos materiales Reconocimiento al  personal de Enfermería Elaborar Plan de Alta Hospitalaria Aplicar Cédula de Satisfacción del Cliente al egreso con  base en Indicadores de  Calidad Egreso del Paciente - Alta domiciliaria - Defunción Elaborar Gráfica y presenta Informe Mensual Énfasis en los Objetivos  del  Cliente Priorizar Necesidades Auditar en forma continua  Audita en forma continua  DIRECTORA DE ENFERMERÌA  SUB JEFE DE ENFERMERAS ENFERMERA  ÀREA OPERATIVA JEFE DE PISO USUARIO
Mapa: La descripción de un territorio sin ser el territorio, el cual tiene el propósito de orientar y/o guiar. Enfoque basado en procesos Entradas Salidas Producto B D C E A ACTIVIDADES PROCESO Qué se hace ACTIVIDAD Quién la realiza RESPONSABLE Información que describa la actividad DOCUMENTOS Evidencias de resultados obtenidos o actividades Desempeñadas REGISTROS Necesidades de RECURSOS Que se obtiene Características que debe cumplir REQUISITOS Interacción con otros Procesos

Mapeo De Procesos

  • 1.
    Formato SIPCO Unaimagen tiene el poder de impactar más que un texto, por lo que la utilización del formato SIPCO permitirá comprender en un solo diagrama los elementos de un proceso. En los extremos del formato SIPCO se identifican las fronteras del proceso y en la parte central el detalle de las actividades que lo conforman. Proceso (Process) Proveedor Cliente (Supplier) (Customer) Entrada (Inputs) Salida (Outputs) Ver diagrama en el anexo 1.
  • 2.
    Nivel de DetalleLos mapas de procesos pueden ser creados a varios niveles de detalle, por lo que se han establecido diversos niveles de diagramación. El nivel de diagramación dependerá del propósito del proyecto, pues según sea el nivel utilizado podremos identificar: las áreas o procesos existentes, el trabajo que se hace o cómo se hace.
  • 3.
    Nivel de DetalleEl nivel 2 (Subproceso) representa procesos integrados en los grandes procesos de nivel 1 Understand Demand Manage Suply Chain Capacity Utilization Manage Plan Inventory Manage Integrate Supply/ Demand Planning El nivel 1 (Proceso) integra los grandes procesos (macro-procesos) que incluye el alcance del proyecto El nivel 3 (Actividades) es aquel donde se detalla por actividad cada proceso de nivel 2 Generate statistical forecast from historical demand Incorporate changes for category and merchandise plannings El nivel 4 (tareas) , comprende el conjunto de acciones que nos lleva a realizar una actividad El nivel 5 , describe las instrucciones de como ejecutar cada acción. Incorporate changes for category and merchandise plannings: (Mapeo a desarrollar)
  • 4.
    Nivel 1 Proporcionauna forma sistemática de examinar la cadena de valor y cómo sus elementos cubren la metas de la organización. Otra razón para utilizar este nivel, es situar el alcance correcto del proyecto, y tener la certeza de que el esfuerzo de la transformación está contemplando los requerimientos del cliente externo.
  • 5.
    Nivel 1 Mapeoa nivel 1 , cada caja representa un proceso de la cadena de valor o proceso soporte de la cadena de valor de la empresa; esto es, un grupo de subprocesos ligados que producen un resultado (salida). 1.0 3.0 Cliente cliente Entradas Proceso Salidas Inform. de la orden Factura Info. embarque Orden aprobada Historia de órdenes Info. de inventarios Producto Producto Administrar órdenes 2.0 Distribución Producción
  • 6.
    Nivel 2 Mapeoa nivel 2 , este mapa representa la descomposición de una de las cajas de nivel 1 de la cadena de valor. Cada caja representa un subproceso en esa cadena. Entradas Proceso Salidas Inform. de la orden Factura Informe de embarque Orden aprobada Historia de ordenes Cliente 1.1 Procesar ventas 1.2 Procesar mercadot. 1.4 Procesar pagos 1.3 Procesar crédito Cliente 3.0 Producción 2.0 Distribución Orden con problema Orden Orden con problema Fecha de embarque Crédito aprobado 1.0 Administrar Ordenes Distribución 2.0
  • 7.
    Nivel 3 Mapeoa nivel 3 , este mapa representa una descomposición de uno de los subprocesos del nivel 2. Cada caja representa una actividad de ese subproceso. Entradas Proceso Salidas 1.2.3 Capturar orden 1.2.4 Asignar fecha de embarque 1.2.1 Checar órdenes 1.2.2 Asignar número hay problema? 1.1 Procesar ventas 1.1 Procesar ventas 1.3 Procesar crédito Orden Orden con problema 1.3 Procesar crédito Crédito aprobado Fecha de embarque 2.0 Distribución si no Orden aprobada para embarq. Orden con folio Orden capturada 1.2 Procesar Mercadotecnia
  • 8.
    Diagrama de laTortuga PROCESO Entrada Salida ¿Qué? Rec. Mat. ¿Quién? Rec. Hum. ¿Cómo? Medición y Análisis
  • 9.
    INSTITUTO MEXICANO DELSEGURO SOCIAL PROCESO CUIDADO ENFERMERO INICIO INICIO INICIO Ingreso del paciente: Admisión Hospitalaria Quirófano Directo Misma Unidad Otra Unidad Establece comunicación con otros servicios Recepción cordial del paciente Preparación de la unidad Instala al pte., en su unidad, se presenta y proporciona orientación sobre el servicio Valoración Modelo Enfermero Construcción Diagnósticos Enfermeros (NANDA) y Problemas Interdependientes Elaborar Plan de Cuidados Ejecutar Intervenciones: Independientes e Interdependientes Evaluar los Resultados obtenidos e Identificar las variables que afecta el logro de los objetivos Mejoría Si No Diseño y estandarización de Las intervenciones de Enfermería Evaluación Control Auditorias Rediseño Técnicas y procedimientos Evaluación de satisfacción Cliente externo Evaluación de satisfacción Cliente interno Gerencia Gestión y desarrollo del Talento humano Cuidado Enfermero Recursos materiales Reconocimiento al personal de Enfermería Elaborar Plan de Alta Hospitalaria Aplicar Cédula de Satisfacción del Cliente al egreso con base en Indicadores de Calidad Egreso del Paciente - Alta domiciliaria - Defunción Elaborar Gráfica y presenta Informe Mensual Énfasis en los Objetivos del Cliente Priorizar Necesidades Auditar en forma continua Audita en forma continua DIRECTORA DE ENFERMERÌA SUB JEFE DE ENFERMERAS ENFERMERA ÀREA OPERATIVA JEFE DE PISO USUARIO
  • 10.
    Mapa: La descripciónde un territorio sin ser el territorio, el cual tiene el propósito de orientar y/o guiar. Enfoque basado en procesos Entradas Salidas Producto B D C E A ACTIVIDADES PROCESO Qué se hace ACTIVIDAD Quién la realiza RESPONSABLE Información que describa la actividad DOCUMENTOS Evidencias de resultados obtenidos o actividades Desempeñadas REGISTROS Necesidades de RECURSOS Que se obtiene Características que debe cumplir REQUISITOS Interacción con otros Procesos