El documento trata sobre la excelencia en el servicio al cliente. En pocas oraciones, explica que un excelente servicio al cliente fomenta la lealtad interna y externa, supera los mejores productos y precios, e invirtiendo en el servicio al cliente se invierte en el éxito del negocio. Además, destaca la importancia de exceder las expectativas de los clientes y entender cómo ha cambiado el consumidor moderno para brindar el tipo de servicio que espera.
uno de los principales objetivos de la organización es satisfacer una necesidad a un cliente externo para lograr al mismo tiempo aumentar su rentabilidad, es un intercambio de un bien o servicio por dinero, para ello es vital preparar las personas que tendran contacto con este cliente, porque las personas al ser emocionales cuenta increiblemente la forma como se ofrece el servicio, por tal razon es el servicio al cliente un motor de ventas. PNL de servicio
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Conoce todo acerca del servicio al cliente para potencializar tu empresa. Temas: Definición de servicio al cliente, Características del servicio, ¿Por qué es importante el servicio al cliente?, Tácticas de servicio al cliente, La comunicación clave en el servicio, Estilos de comunicación: agresiva, pasiva y asertiva, Tips de comunicación asertiva, ¿Qué debo entender de mi cliente para ofrecer un mejor servicio?, ¿Cuáles son las necesidades de mis clientes?, Buen servicio vs mal servicio,¿Cómo medir el servicio al cliente?.
Descargarlo gratis en: http://qualylife-colombia-sas.rds.land/slide-share-de-servicio-al-cliente
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Introducción del curso sobre SERVICIO Y ATENCION AL CLIENTE BASADO EN VALORES, sobre cómo es el enfoque de la Administración por valores aplicado al servicio al cliente
INTERGLOBAL, Querétaro
Administración de operaciones... Mayo, 2014
Unidad 5. Análisis del proceso
Unidad 6. Diseño del trabajo y medición del trabajo
Unidad 7. Administración de la calidad
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3. ¿QUÉ CONSTITUYEN UN SERVICIO AL
CLIENTE CON EXCELENCIA?
Es un servicio efectivo que fomenta la lealtad
de los clientes internos.
Los mejores productos y los mejores precios,
son opacados por una mala experiencia del
servicio interno y por ende externo.
Invertir en un excelente servicio al cliente es
invertir en el éxito de tu negocio.
4. Búsqueda de un Servicio Superior
Destacarse por la calidad de los servicios que se
ofrecen será siempre garantía de fidelidad en los
clientes.
El servicio al cliente con excelencia es la parte en
donde la empresa puede mostrarse ante sus
consumidores estén donde estén.
Es necesario buscar siempre la máxima
satisfacción del cliente como objetivo primordial.
7. Toda actividad en la empresa debe estar
orientada hacia el consumidor.
El consumidor: Clave que determina el éxito
o fracaso de los negocios.
Hoy se produce un artículo o servicio: que
satisface o no.
La dinámica del mercado es imprevisible,
constante y fluyente.
Rol del Consumidor en el Servicio al Cliente
8. 8
• El consumidor del nuevo siglo está más informado.
• Tiene mayor preparación académica.
• Está protegido por más leyes y reglamentos.
• El consumidor de hoy es mucho más expresivo y
asertivo.
• El consumidor de hoy está más “cortejado” por
diferentes ofertas e ideas.
• El consumidor de hoy es mucho menos leal.
Entendiendo al Nuevo Consumidor
9. 9
El consumidor ha cambiado drásticamente en
los últimos cuarenta años.
Tratar de entender cómo ha cambiado es
esencial para brindarle el tipo de servicio que
espera.
11. Servicio al Cliente: Realidad vs Expectativa.
El Servicio: Parte esencial de la estrategia.
Servicio al Cliente: Interno y Externo.
El servicio los brindan las personas.
Ventaja competitiva del servicio: no es tecnología,
productos o servicios, precio ni calidad.
Servicio: no es una tarea es una
ACTITUD
:
Ventaja Competitiva del Servicio al Cliente
12. Lo que NO les gusta a los Clientes
•Que los traten con aires de superioridad.
•Que los atiendan un robot.
•Que se ciñan al reglamento.
•Que les den evasivas.
•Que no se les atienda inmediatamente.
•Que no se les atienda bien.
13. 1 % Porque se mueren
3 % Porque se mudan a otra parte
5 % Porque se hacen amigos de otros
9 % Por los precios bajos de la competencia
14 % Por la mala calidad de los productos/servicios
68 % Por la indiferencia y la mala atención del
personal de ventas y servicio, vendedores,
supervisores, telefonistas, coordinadores, director
comercial, jefe de tiendas, trade marketing, agentes
de ventas, cobradores y otros.
¿Por qué se pierden los
clientes?
14. 6 FORMAS POSIBLES
PARA PERDER UN CLIENTE
14%
9%
1%3%
5%
INSATISFACCIÓN
PRECIO
MUERTE
INDIFERENCIA
CAMBIO
DE RESIDENCIA
INFIDELIDAD
DE MARCA
?
15. Empatía: zapatos del cliente
• Pregúntate cómo te gustaría que te trataran.
• Interésate genuinamente por lo que el cliente desea
• “Agrega valor”: Las expectativas y un poco más.
• Intenta hacer del cliente un amigo.
• Escúchalo con detenimiento.
• Sonríe, míralo a los ojos, llámalo por su nombre.
• Utiliza siempre las normas básicas de cortesía
• Y ten presente que esa persona que está ahí, frente a
ti, es la que nos ayuda a mantener la empresa.
16. 16
¡Tú eres la mejor carta de presentación de
la empresa!
85% del éxito de
cualquier programa
depende de la
actitud de los
individuos que lo
ponen en práctica.
Sólo el 15% depende
de otros factores
como
conocimientos,
equipos y recursos.
ACTITUD
ACTITUD
OTROS
FACTORES
17. Entender al Cliente.
Clarificar la Estrategia.
Educar la Organización.
Poner en marcha mejoras
fundamentales.
Hacerlo permanentemente.
Pasos para implementar una
Cultura de Servicio
18. • Una de las “señales” más
esperadas por los clientes
en todo el mundo es la de
la sonrisa en quien presta
el servicio.
• La sonrisa se liga siempre
con las personas positivas,
amables, agradables.
Sonría: Estamos grabando…
19. “SI PENSAMOS QUE SOMOS BUENOS,
ESTAMOS MUERTOS.
EL ÉXITO DEL PASADO NO SIGNIFICA
ÉXITO EN EL FUTURO…
LAS FÓRMULAS PARA EL ÉXITO DE AYER
SON GARANTÍAS DEL FRACASO PARA EL
MAÑANA”
MICHAEL HAMMER
20. El Vendedor: “Nace y se hace”.
No es un oficio, es una
profesión.
Requiere actitud profesional.
Requiere estudio y
especialización.
Requiere análisis y planificación.
Vender.....es Convencer
La Venta: Una Profesión
21. Son la materia prima del
vendedor
Deben estudiarse y conocerse
Sujetos de constante cambio
en sus costumbres, valores,
actitudes, actuaciones,
pensamientos
Todos ellos son diferentes
Investigar sobre los Clientes
22. 22
“No existen sonidos más bellos para los
oídos del ser humano,
que los fonemas articulados que forman su
propio nombre.”
23. Así de importante es la relación emocional
del ser humano con su nombre.
Y esa información es muy útil para nosotros
a la hora de proyectar ante el cliente esa
calidad de servicio que busca.
24. 24
Las Normas Básicas de Cortesía
¡no han variado!
• Saluda a tu interlocutor.
Al momento en que entre en contacto con un cliente, eres tú
quien debe llevar la iniciativa con el saludo. Sonría y diga,
“Buenos días”, “Buenas tardes”, “Buenas noches”.
• Identifícate.
El cliente desea sentirse siendo atendido por un ser humano.
–identifícate. Luego del saludo, debes decir: “Mi nombre es
Fulano de Tal”.
25. 25
Las Normas Básicas de Cortesía
¡no han variado!
• Ofrece tu ayuda de inmediato.
Para hacerlo, agrega a continuación la frase “¿En qué le puedo
ayudar?”. “¿En qué le podemos servir?”, “¿En qué le podemos servir
hoy?”
• Usa el nombre del cliente.
Si tú ya conocías al cliente o si ya lo identificaste por medio de algún
documento de identidad, emplea el nombre pero sin abusar.
• Usa frases corteses y despídase agradeciendo.
Frases como “con mucho gusto”, “es un placer”, “no hay de qué”, y
decir “muchas gracias” al despedirse del cliente, siguen siendo
recursos ganadores en el mundo del servicio al cliente.
27. Servicio al cliente:
Características Espirituales:
*Sinceridad.
*Integridad.
*Responsabilidad.
La primera impresión es lo que cuenta demos la mejor
atención desde el inicio.
Cuidemos nuestra forma de ser, actuar, hablar, lenguaje,
hábitos de limpieza.
EL 75%
de
nuestro
lenguaje
es no
verbal
28. Servicio al Cliente
Cuide el tono de voz
Mire al cliente a los ojos…
Sea muy cortés y modesto (a) al dirigirse al cliente.
Preocúpese por observar el tipo de cliente y diríjase a él
como se merece.
Usted debe informar, educar y proyectar al cliente en la
búsqueda de la satisfacción de sus necesidades.
Tacto para tratar con personas difíciles, poco agradables.
REVISE MUY BIEN TODO PARA DARLE LO MEJOR AL
CLIENTE, ESPECIALMENTE A SU CLIENTE INTERNO.
29. Otros Consejos Claves para
la Atención Telefónica
• Su voz refleja su personalidad.
Ponga una sonrisa en su voz. Cuide
la modulación de la voz.
• Afine su habilidad para escuchar.
Escuche con cuidado. Converse lo
necesario.
• Cómo dirigirse al cliente que
llama.
Cuide su voz. “Gracias por
preferirnos”, y similares.
30. “NO SE PUEDE MIRAR EL FUTURO
COMO UNA CONTINUACIÓN DEL
PASADO…
PORQUE EL FUTURO VA A SER DIFERENTE Y
REALMENTE TENEMOS QUE LOGRAR
DESAPRENDER
NUESTRA MANERA DE MANEJAR EL
PASADO PARA PODER MANEJAR EL
FUTURO”
CHARLES HANDY
33. Compromiso: siempre sentir la organización
como propia
Honestidad: siempre actuar correctamente
Humanismo: siempre comprometidos con el ser
humano y su hábitat
Respeto: siempre tratar a los demás como nos
gusta que nos traten
Responsabilidad: siempre dar más de lo
esperado
Filosofía: Valores
37. “tengo impacto en
el destino de mi
organización”
“Mi equipo es toda la
organización”
“Estoy comprometido con
el futuro de la
empresa”
“Puedo y quiero
tener iniciativa
para decidir”
MICHAELMARJORIE
Marisel
Edwards
38. ESTIMULAR AMBIENTE PARA
LA IMAGINACIÓN
Liderazgo
por creatividad
no por
posición
Cultura
de equipo
“Es divertido
Trabajar aquí”
Permiso
a la
diversidad”
Aquí nadie es tan inteligente como todo el equipo
Aquí se desarrolla mi máximo potencial. Estoy creando el futuro