Este documento describe los sistemas y procedimientos administrativos en una organización. Define sistemas como un conjunto de elementos relacionados que trabajan juntos para lograr un objetivo común, y procedimientos como el método para ejecutar una tarea. Explica que los sistemas y procedimientos administrativos optimizan los métodos y recursos de una organización. Finalmente, concluye que la auditoría administrativa es una herramienta importante para examinar y mejorar la administración de una organización.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” SEDE BARCELONA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Bachiller:
• Carlos J. Alfonzo G.
CI: 25,812,451
Sistemas y Procedimientos
Administrativos
Barcelona, Julio del 2018
Docente:
• Amelia Vásquez

2. INTRODUCCIÓN
Un sistema es un conjunto de elementos
relacionados que trabajan entre sí, para lograr un fin
común, mientras que un procedimiento es el método
mediante el cual se ejecuta algo, convergiendo ambos
conceptos, los sistemas y procedimientos de oficina
son los métodos utilizados para llevar a cabo un conjunto
de procedimientos a realizarse en una organización, con
el fin común de optimizar dichos procedimientos y los
recursos que maneja.

3. PROCEDIMIENTO
Es una serie de labores concatenadas (unidas) que
constituyen una sucesión cronológica y la manera de ejecutar
un trabajo encaminado al logro de un fin determinado. Es el
conjunto de rutinas especificas de trabajo en las que se
incluyen el flujo de documentos, la manutención de registros. El
establecimiento de normas de trabajo agrego de espacios etc.
Son planes en cuanto establecen un método habitual de
manejar actividades futuras. Son verdaderas guía de acción,
más que de pensamiento que detallan la forma exacta bajo la
cual ciertas actividades deben de cumplirse.

4. SISTEMAS
Es un todo organizado y complejo, implica un complejo
interconectado de componentes o partes fundamentales
relacionadas, que forman un todo. Son medios por los cuales el
personal de una empresa opera para lograr los objetivos de
ella. Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que
cada una de sus partes están interrelacionadas a través de un
orden lógico, que contenía sus actos hacia un fin determinado.
Desde el punto de vista de la administración de
empresa, son medios de que se vale un organismo social a fin
de lograr los objetivos apara los cuales se ha creado

5. ELEMENTOS FÍSICOS DE UN
SISTEMA
-Formas
-Reportes
-Equipo
-Material
-Papel

6. ELEMENTOS HUMANOS DE UN
SISTEMA
-Quién
-Acciones tomadas
-Conexiones-interrelaciones

7. ELEMENTOS DE INFORMACIÓN DE
UN SISTEMA
-Datos
-Archivo de datos (memoria)
-Instrucciones, ¿cómo hacerlo?
-Procedimientos, ¿qué hacer y cómo hacerlo?
(método)
-Medidas evaluaciones-comparaciones

8. SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Es una serie de funciones, pasos empleados por
la dirección para que su labor o cualquier trabajo sea
desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y
economía. Es una función encaminada al análisis de los
planes de acción colectivos del personal, de los
procedimientos y de las formas y equipo con el fin de
ayudar a la administración en la simplificación y
estandarización de las operaciones.

9. FUNCIÓN
El como se hacen las cosas, las formas y los medios
que se emplean para llevar a cabo las tareas asignadas la
metodología de los procesos de trabajo empleados; nos da
un marco de que sistemas y que procedimientos utilizan, es
por tanto, un campo de actividades que debe clasificarse
como uno de los diversos elementos de la
administración general.
La dirección de una empresa debe decidir lo que va
hacerse y después valorar lo que se ha hecho.
Consideraciones básicas que ayudaran a conocer la
situación, el alcance y la índole de trabajo de los sistemas y
procedimientos dentro de una empresa.

10. CAMPO
El Campo de los sistemas y procedimientos,
es parte integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto
quiere decir que cada persona que supervisa, dirige
o administra actividades de subordinados, tiene en
su trabajo una responsabilidad inherente a los
sistemas y procedimientos que emplean el o sus
subordinados.

11. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
EN LAS DIFERENTES AREAS
Toda organización está conformada por varias áreas y las
mismas cuentan con diferentes individuos, por lo tanto, para optimizar el
trabajo buscando el cumplimiento de los objetivos en el corto y largo
plazo deben establecer procesos administrativos en cada una de las
áreas que la conforman.
Un proceso administrativo es aquel que permite diseñar los
lineamientos a seguir por cada uno de los individuos involucrados en un
proceso que buscan un mismo fin u objetivo para el bienestar de la
organización.
Para que un proceso otorgue los resultados deseados, debe
estar conformado por 5 actividades como lineamientos a seguir los
cuales son: la planificación, organización, implementación, dirección
y control.

12. IMPORTANCIA
· Todo proceso administrativo refleja cada una de las líneas de acción a seguir
para el cumplimiento de los objetivos.
· La planificación es la base para establecer los procedimientos que
coadyuvaran en la prevención de futuros problemas dando mayor flexibilidad
para el cambio, proporcionando nuevas y mejores soluciones.
· El proceso es el conjunto de varias actividades secuenciales que permiten
llegar a un mismo fin, depende de cómo se organicen cada una de ellas para
que el desempeño de los individuos proporcione mayores resultados.
· La implementación de cualquier proceso depende de la capacidad de los
individuos en la toma de decisiones y soluciones de conflictos, para ello se
debe motivar constantemente al personal, proporcionar los recursos necesarios,
proporcionar la mayor información de los resultados que se esperan obtener,
siempre retroalimentar para mejorar.

13. IMPORTANCIA
· Otorga cierto grado de flexibilidad en su aplicación, debido a que es adaptable
dependiendo el tipo de situación o conflicto que los involucrados estén
enfrentando.
· El control riguroso en cada una de las actividades permite proporcionar una
mejor retroalimentación para la implementación de nuevas directrices.
· Permite realizar un control pormenorizado de cada uno de los resultados
obtenidos en diferentes tiempos de su desarrollo.
· Define las responsabilidades y ayuda en la delegación de funciones para el
personal.

14. CONCLUSIÓN
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el
comercio, los servicios públicos, entre otros. Al crecer las empresas, la
administración se hace mas complicada, adoptando mayor
importancia la comprobación y el control interno, debido a una
mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios.
Debido a todos los problemas administrativos sé han presentado
con el avance del tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento
administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa
la cual es un examen detallado de la administración de un organismo
social, realizado por un profesional (auditor), es decir, es una nueva
herramienta de control y evaluación considerada como un servicio
profesional para examinar integralmente un organismo social con el
propósito de descubrir oportunidades para mejorar su administración.

15. BIBLIOGRAFÍA
• Francis Irazabal, http://francisirazabal.over-blog.com, Sistemas Y
Procedimientos Administrativos, 30 Abril de 2013.
• Hernán Rodrigo Alvarado, http://www.ehu.eus, Sistemas Y
Procedimientos de la empresa.
• Joaquin Alberto Peregrina, http://eduteka.icesi.edu.co, El estudio de
los sistemas y procedimientos en forma interna y externa, 17 de
Marzo de 2014

16. ¡MUCHAS
GRACIAS!