El documento presenta información sobre el análisis organizacional y el diseño de la estructura organizacional de una entidad pública. Explica que el análisis organizacional evalúa la efectividad de los procesos y la capacidad de respuesta de la estructura ante cambios. Además, describe los tipos de análisis organizacional y los pasos para el diseño, formalización, implantación y uso del Sistema de Organización Administrativa (SOA).

1. SOA
PARA NIVEL SUPERIOR
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2. Principios del SOA
TLPECQMF
NO

3. TLPECQMF
INTERRRELACION DEL SOA CON LOS OTROS SISTEMAS DE LA LEY 1178

4. TLPECQMF

5. ¿Qué se evalúa en el
análisis organizacional?
La efectividad de los
procesos y la rapidez de
respuestas de la estructura
organizacional frente a los
cambios internos y externos
a la que se enfrenta ésta.
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6. Problema
No
sabe
Busca quien
sepa
Especialista
Tampoco sabe
Pero sabe buscar
Solución
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7. • Determina en que medida la
estructura de la entidad ha
contribuido al logro de los
objetivos plasmados en su
Plan Estratégico y Programa
de Operaciones Anual. Este
se realiza en forma conjunta
al análisis de situación
establecido en la NB-SPO.RETROSPECTIVO
• Determina la necesidad de
ajustar la estructura
organizacional en función a
objetivos planteados en el
POA de la próxima gestión,
considerando las
observaciones y
recomendaciones del análisis
anteriorPROSPECTIVO
• Posibilita a la entidad
realizar, adicionalmente, un
análisis de su estructura
organizacional en el
momento que se considere
oportuno par solucionar
problemas y demandas de
carácter coyuntural que se
presenten en el ejercicio de
la gestión por cambios
INT/EXT.
• Puede ser parcial, de
aquellos elementos
organizacionales que
requieren ajustes.
COYUNTURAL
TIPOS DE ANALISIS
ORGANIZACIONAL
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8. DISEÑO ORGANIZACIONAL
• Propósito de contar con una
estructura organizacional que
permita el logro de los objetivos de
gestión (institucionales y
operativos) en forma eficaz y
eficiente.
• En función de las operaciones,
servicios, procesos e identificación
de usuarios y sus necesidades, se
conforman las unidades
organizacionales.
• Posteriormente se conforman las
áreas agrupando unidades
organizacionales en su ámbito de
competencia claramente definido.
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9. FORMALIZACION DEL
DISEÑO
ORGANIZACIONAL
El Manual de Organización y funciones y el
Manual de Procesos se constituyen en los
documentos básicos donde se formaliza el
diseño de la Estructura Organizacional de
una entidad pública.
SON APROBADOS POR LA MAE DE
LA ENTIDAD MEDIANTE
INSTRUMENTO LEGAL QUE
CORRESPONDA (RESOLUCION
INTERNA)
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10. IMPLANTACION DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
• Se implanta la estructura
organizacional, de modo que este se
ajuste al Plan Estratégico
Institucional y al Programa de
Operaciones Anual de la entidad.
• Son requisitos para la implantación
Plan Estratégico Institucional y el
Programa de Operaciones Anual de
la entidad.
Es determinante que el personal jerárquico e involucrado en los cambios de la Estructura
Organizacional de la entidad, participen durante todo el proceso para facilitar la implantación.
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11. SOA instrumento de gestión que
les permite mejorar sus
competencias, desempeño y
capacidad de respuesta.
SOA considerado como instrumento de gestión
permite que se gestione una entidad bajo el concepto
de gerencia pública por resultados.
Escalable
Escalable
Funcional
Eficiente
Eficaz
Oportuno
SOA
Efectivo
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