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• Una solicitud de compra es un pedido interno entre 
departamentos, para que el responsable de compras provea 
de algún elemento que el departamento necesita. 
• No es obligatorio emplear el procedimiento de solicitudes, 
hay empresas chicas donde simplemente se le pide 
verbalmente algo al comprador y este lo compra y lo 
entrega, pero hay empresas mas grandes donde inclusive 
distintos departamentos piden lo mismo, por ejemplo 
materiales de librería o cartuchos de tinta, o herramientas 
cuándo se tienen empleados con herramientas a cargo para 
su trabajo etc.
Una orden de compra es una solicitud escrita a 
un proveedor, por determinados artículos a un 
precio convenido. La solicitud también 
especifica los términos de pago y de entrada. 
La orden de compra es una autorización al 
proveedor para entregar los artículos y 
presentar una factura.
Todos los artículos que se van adquirir por una compañía deben 
acompañarse de las ordenes de compra, que se enumera en serie con el 
fin de suministrar control sobre su uso. 
Por lo general se incluyen estos aspectos: 
 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido 
 Número de orden de la compra 
 Nombre y dirección del proveedor 
 Fecha del pedido y fecha requerida de entrega 
 Términos de entrega y de pago 
 Cantidad de artículos solicitados 
 Número de catálogo 
 Descripción 
 Precio unitario y total 
 Costo de envío, de manejo, de seguro, y relacionados 
 Costo total de la orden 
 Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias 
usualmente van al departamento de 
contabilidad para ser registrado en la cuenta 
por pagar y otra copia para el departamento 
de compras 
Al comprador le sirve como constancia de las 
mercaderías que solicitó 
Al vendedor le sirve para prepararle pedido y 
dar curso a la facturación en caso de ser 
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  • 2. • Una solicitud de compra es un pedido interno entre departamentos, para que el responsable de compras provea de algún elemento que el departamento necesita. • No es obligatorio emplear el procedimiento de solicitudes, hay empresas chicas donde simplemente se le pide verbalmente algo al comprador y este lo compra y lo entrega, pero hay empresas mas grandes donde inclusive distintos departamentos piden lo mismo, por ejemplo materiales de librería o cartuchos de tinta, o herramientas cuándo se tienen empleados con herramientas a cargo para su trabajo etc.
  • 3.
  • 4. Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrada. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
  • 5.
  • 6. Todos los artículos que se van adquirir por una compañía deben acompañarse de las ordenes de compra, que se enumera en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen estos aspectos:  Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido  Número de orden de la compra  Nombre y dirección del proveedor  Fecha del pedido y fecha requerida de entrega  Términos de entrega y de pago  Cantidad de artículos solicitados  Número de catálogo  Descripción  Precio unitario y total  Costo de envío, de manejo, de seguro, y relacionados  Costo total de la orden  Firma autorizada
  • 7. El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrado en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó Al vendedor le sirve para prepararle pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado