Una solicitud de compra es un pedido interno entre departamentos para que el responsable de compras provea elementos necesarios, mientras que una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor especificando artículos, precios, términos de pago y entrega. Las órdenes de compra enumeran los artículos que una empresa adquirirá y proporcionan control sobre su uso, siendo enviadas al proveedor y a contabilidad para registrar la cuenta por pagar.

2. • Una solicitud de compra es un pedido interno entre
departamentos, para que el responsable de compras provea
de algún elemento que el departamento necesita.
• No es obligatorio emplear el procedimiento de solicitudes,
hay empresas chicas donde simplemente se le pide
verbalmente algo al comprador y este lo compra y lo
entrega, pero hay empresas mas grandes donde inclusive
distintos departamentos piden lo mismo, por ejemplo
materiales de librería o cartuchos de tinta, o herramientas
cuándo se tienen empleados con herramientas a cargo para
su trabajo etc.

4. Una orden de compra es una solicitud escrita a
un proveedor, por determinados artículos a un
precio convenido. La solicitud también
especifica los términos de pago y de entrada.
La orden de compra es una autorización al
proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.

6. Todos los artículos que se van adquirir por una compañía deben
acompañarse de las ordenes de compra, que se enumera en serie con el
fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen estos aspectos:
 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
 Número de orden de la compra
 Nombre y dirección del proveedor
 Fecha del pedido y fecha requerida de entrega
 Términos de entrega y de pago
 Cantidad de artículos solicitados
 Número de catálogo
 Descripción
 Precio unitario y total
 Costo de envío, de manejo, de seguro, y relacionados
 Costo total de la orden
 Firma autorizada

7. El original se envía al proveedor y las copias
usualmente van al departamento de
contabilidad para ser registrado en la cuenta
por pagar y otra copia para el departamento
de compras
Al comprador le sirve como constancia de las
mercaderías que solicitó
Al vendedor le sirve para prepararle pedido y
dar curso a la facturación en caso de ser
aceptado