Este documento presenta un breve manual sobre el departamento de compras de una organización. Explica que el departamento de compras es responsable de adquirir los materiales y suministros necesarios de manera oportuna y a un precio adecuado. Detalla los procesos de requisición de compra y orden de compra, así como las responsabilidades del departamento de compras como identificar necesidades, evaluar proveedores, y negociar con proveedores.

1. MANUAL DE
COMPRAS
INSTITUTO CONSORCIO CLAVIJERO
PRODUCCION Y CONTROL DE A Y B
PROFESOR (A): KARLA DIAZ CASTELLANOS
ALUMNO (A): VERONICA CABALLERO DIAZ
AÑO 2012
INDICE
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2. INTRODUCCION…………………………………………………………….3
DEPARTAMENTO DE COMPRAS………………………………………..3
RESPONSABILIDADES…………………………………………………….3
REQUISISION DE COMPRA……………………………………………...4
ORDEN DE COMPRA……………………………………………………….4
CONCLUSION…………………………………………………………..…...5
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………..…….5
INTRODUCCION
En este texto realizado trataremos sobre un breve manual de
compras de un establecimiento, ya que es un departamento
muy importante, así como también, conoceremos ciertas
responsabilidades que conlleva para llevar en control el
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3. establecimiento, por otro lado, esto lo llevamos a cabo en
nuestra vida cotidiana, toda persona en general, es una manera
de administrarnos.
D E P AR T AM E N TO D E C OM P R AS
El departamento de compras es el encargado de realizar las
adquisiciones necesarias en el momento debido, con la
cantidad y la calidad requerida y sobre todo a un precio
adecuado. Los recursos materiales son guardados en el
almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que
lo requieran, puede tener una aportación a la productividad,
mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos
materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo
materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendirá
en costos más bajos.
Otra función importante es de supervisar todas las áreas para
saber las necesidades del establecimiento y tomar decisiones
inteligentes que mejoren la situación.
R E S P O N S AB I L I D A D E S
 Identificar las necesidades de cada uno de los clientes.
 Informarse, documentarse y asesorarse sobre las
características ideales de los productos a comprar.
 Maneja y controlar racionalmente los inventarios
requeridos.
 Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que
puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.
 Evaluar permanentemente los costos de los insumos a
comprar mediante análisis comparativos tanto de precios
como de características de calidad, a fin de controlar los
costos de producción del negocio.
 Buscar permanentemente proveedores confiables que le
permitan llevar a cabo su trabajo.
 Mantener permanente relación y comunicación tanto con
su cliente y con proveedores.
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4.  Un alto nivel de negociación, además de conocimientos
técnicos en principio de compras, calidad, análisis de
precios, inventarios, políticas de egresos y compras,
análisis de proveedores, indicadores de gestión y manejo
de contratos, entre otros.
 Realizar alianzas con proveedores que puedan garantizar
abastecimiento continuo con costos realmente favorables.
REQUISICION DE COMPRA
Es una solicitud escrita que usualmente se envía para
informar al departamento de compras acerca de la necesidad
de materiales o suministros. Las requisiciones de compra
están generalmente impresas según las especificaciones de
cada establecimiento, los formatos incluyen:
 Numero de requisición.
 Nombre del departamento o persona que solicita.
 Cantidad de artículos solicitados.
 Descripción del artículo.
 Fecha de pedido.
 Fecha de pedido y fecha de entrega requerida.
 Firma autorizada.
ORDEN DE COMPRA
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido, la solicitud también especifica
los términos de pago y de entrega, la orden de compra es una
autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura, todos los artículos comprados deben
acompañarse de las órdenes de compra, para que sean
enumeradas y puedan controlar el uso.
Por lo general se incluyen algunos aspectos en la orden de
compra;
 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el
pedido.
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5.  Numero de orden.
 Términos de entrega y de pagos.
 Descripción.
 Precio unitario y total.
 Firma autorizada.
El original se envía al proveedor y las copias usualmente
van al departamento de contabilidad para ser registrados en
la cuenta para pagar y otra para el departamento de compras
para que revise las condiciones especificas en el contrato y
ver si son cumplidas.
CONCLUSION
He llegado a la conclusión de que es muy necesario llevar un
control de lo que utilizamos y vendemos en nuestro
establecimiento, ya que podemos generar pérdidas o a la vez
ganancias, siempre y cuando conozcamos nuestro negocio.
B IB L IO GR AF Í A:
Instituto Consorcio Clavijero, Producción Y Control De A Y
B, “Compras”, Visitado El 3 De Agosto De 2012 En:
http://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/207_pcab/modulo2/contenidos/documentos/Anexo2_P
laneamiento_control.pdf
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