El documento presenta información sobre los presupuestos de ventas y producción. Explica que el presupuesto de ventas establece el nivel de actividad de una empresa y depende de los ingresos proyectados. También cubre los componentes de un plan de ventas, la importancia del presupuesto de producción, e incluye detalles sobre cálculos de costos, inventarios y gastos relacionados a la producción y distribución.

1. UNIDAD 2: El Presupuesto De
Ventas Y De Producción:
Integrantes
Nataly Guerrero
Esmeralda Bernal
Alejandro Yanquen

2. PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas,
permite establecer el nivel
de actividad para una
empresa, muestra como
esta intenta reaccionar
ante la situación ambiental
y de competencia.
De este presupuesto
depende toda la operación
de la organización, ya que
de acuerdo a los ingresos
podemos definir cuáles
serán los gastos
operacionales de
administración y de ventas,
de ahí se desprende las
necesidades de
financiación, los flujos de
tesorería, las inversiones,
entre otros.

3. IMPORTANCIA
Su importancia, tanto para elaborar el presupuesto como para la empresa
es fundamental porque:
Las ventas
constituyen la fuente
principal de ingresos.
Sirve para planificar la
producción.
Permite determinar
las necesidades del
personal.
Permite calcular las
inversiones en activos
fijos.
Por él se planean
gastos y costos de
producción.
Si no hay un plan de
un plan de ventas
realista todos los
demás componentes
del sistema
presupuestario serán
erróneos y no podrá
elegir las mejores
decisiones.

4. Objetivos
Tendencias
Pronóstico
Plan de
mercado
Presupuesto
de publicidad
y promoción
Presupuesto
de gastos de
ventas
Devoluciones,
rebajas y
descuentos
en ventas.
COMPONENTES DEL
PLAN DE VENTAS
En todo plan de ventas se
debe considerar al menos
6 componentes:

5. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Para generar un presupuesto de
producción la empresa debe basarse
en varios de los presupuestos de
diferentes áreas de la empresa, como
por ejemplo el presupuesto de
compras, el de ingresos, el de gastos
entre otros, ya que necesita determinar
cuál es la producción óptima para
cumplir con estos requerimientos, con
las ventas programadas, de tal forma
que no se genere sobreproducción que
podría terminar en pérdidas

6. Para generar un presupuesto de
producción efectivo, es necesario
presupuestar la mano de obra, los
costos indirectos de fabricación CIF y
materia prima principalmente; así se
podrán determinar los costos y las
ventas necesarias para llegar a un
punto de equilibrio.
El presupuesto de producción está
basado en un cálculo de unidades a
producir, unidades producidas,
volúmenes de venta y fabricación,
donde las variables como la cantidad
que debe producirse, la forma de
producir, el momento ideal de
producción entre otras, deben tomarse
en cuanta para estas estimaciones.
El presupuesto de ventas se basa
principalmente en el cálculo de ventas
estimadas, donde se determinan las
posibles unidades a vender y los
inventarios reales de productos
terminados, que son los productos que
su elaboración ha finalizado.

7. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
se divide en dos presupuestos básicos, el
presupuesto en volumen de producción y
el presupuesto de costo de producción,
así:
Presupuesto en volumen de producción:
para la gestión empresarial es primordial
presupuestar la cantidad o volumen que
se deberá producir de acuerdo a las
ventas estimadas; para ello el nivel de
actividad o volumen de producción se
calcula según las horas consumidas o
unidades de producción.
Presupuesto de costo de producción: al
igual que en el volumen de producción,
se debe calcular el costo por unidades
vendidas estimadas, así se obtendrá el
volumen de costos de las unidades a
producir.

8. INVENTARIOS EN LA PRODUCCIÓN
Representa el número de veces que los productos se consumen o se renuevan
durante un periodo contable; para el cálculo se puede utilizar la información de
las ventas estimadas o reales, en unidades o costo, sobre el inventario promedio
de esta manera: Índice de rotación de inventarios: IRI

9. COSTOS
En el presupuesto de producción, el costo representa la inversión
necesaria para producir los artículos; de allí que este total integre
otros costos como el de producción, distribución, administrativo y
financiero, entre otros, donde el costo de producción integra las
operaciones necesarias para producir, desde la compra de
materias primas y su transformación; este costo está compuesto
de:
Materia prima: materiales necesarios
para la elaboración, de los productos.
Mano de obra: pagos realizados al
esfuerzo humano requerido para la
fabricación.
Costos Indirectos de Fabricación
(CIF): son aquellos gastos o costos
en los que incurre la empresa en el
proceso de fabricación, como por
ejemplo los servicios públicos,
combustibles, lubricantes para la
maquinaria, aseo y papelería, entre
otros.

10. Presupuesto de gastos
operacionales.
Gastos: Son las salidas
de dinero en las que
incurre la empresa
para así poder cumplir
con el objetivo social o
el desarrollo de su
actividad
Los gastos operacionales: son
aquellos relacionados con su
actividad principal en forma
directa, como por ejemplo los
gastos de administración,
arriendo, mantenimiento,
adecuaciones, entre otros, que
integren la actividad principal
de la empresa o su objeto
social.
Los gastos No operacionales: son
gastos relacionados con otras
actividades que la empresa no
acostumbra realizar o no son su
objeto social, como por ejemplo
gastos financieros, pérdidas en
ventas, gastos extraordinarios o
diversos como demandas laborales,
multas, impuestos asumidos
Los ingresos: son las
contraprestaciones económicas
recibidas por la entidad a cambio de
los servicios o productos ofrecidos,
estas entradas de dinero suponen
una entrada de la cual la entidad
puede disponer para así dar
cumplimiento a las necesidades
incurridas durante el desarrollo de su
actividad.
Los ingresos operacionales pueden
ser producto de actividades
conjuntas al objeto social de la
empresa, como por ejemplo
actividades de agricultura,
explotación de minas, procesamiento
de cárnicos y aceites, panadería,
textiles, plásticos, construcción,
comercio y demás actividades.
Los ingresos no operacionales
generalmente están relacionados
con actividades como la venta de
materiales de desecho, empaques,
productos de remate, ingresos por
intereses financieros, reajustes,
descuentos comerciales, entre otros.

11. Presupuesto de gastos de distribución: Son las actividades que
se realizan desde que el producto está terminado hasta
entregarlo al cliente, se conocen como distribución. En este
presupuesto de distribución es importante tener en cuenta la
mayor cantidad de gastos y recursos posibles que la entidad
necesitará, para la entrega de las ventas realizadas; para ello se
realizarán presupuestos como los gastos controlables y no
controlables, el volumen de ventas y el volumen de producción.
Presupuesto de gastos administrativos: Hacen parte de los
gastos operacionales de la empresa; en estos se encuentran los
gastos de personal, como salarios, sueldos auxilio de transporte,
pagos de prestaciones sociales, apropiaciones del empleador y
demás, que se incluyen en el presupuesto de nómina, además de
seguros, capacitaciones, honorarios a profesionales
especializado, auditorías , avalúos, arrendamientos de locales y/o
maquinaria, servicios públicos incluyendo aseo y vigilancia,
mantenimiento, reparaciones, gastos de viajes, gastos de
papelería, amortizaciones, y las depreciaciones
correspondientes, entre otras