Este documento presenta una revisión de tres artículos relacionados con la administración de proyectos. El primer artículo describe los factores que determinan el éxito o fracaso de los proyectos y las áreas clave para su administración e implementación exitosa. El segundo artículo se enfoca en el talento humano en la gestión de proyectos. El tercer artículo provee 7 consejos para administrar múltiples proyectos de manera efectiva. El documento provee resúmenes detallados de cada uno de los tres artículos revisados
El documento proporciona orientación sobre la selección del gerente de proyectos y el inicio del proyecto. Indica que el gerente de proyectos debe seleccionarse temprano, antes de establecer el presupuesto, cronograma y requisitos. También enfatiza la importancia de comprender la cultura de la empresa, reunir antecedentes e información histórica, y dividir grandes proyectos en fases para facilitar la administración.
Este documento resume los conceptos clave de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un proceso único con un objetivo específico, fechas de inicio y finalización, y recursos limitados. La gestión de proyectos implica planificar, organizar, ejecutar, controlar y dirigir las actividades de un proyecto para alcanzar sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. El documento también describe las fases de un proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y control, y los tipos de contratos que pueden
Ing temas 1 administracion de proyectos unitecLuis Garcia
El documento define un proyecto, las características de un proyecto, los tipos de proyectos, las etapas de un proyecto y la documentación de un proyecto. Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de presupuesto, calidad y tiempo. Los proyectos pueden ser productivos o públicos. Las etapas típicas de un proyecto son diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. La documentación de un proyecto incluye in
Este documento presenta una introducción al Marco Lógico como metodología para la formulación, gestión y evaluación de proyectos. Explica que el Marco Lógico fue desarrollado originalmente en 1969 para abordar problemas comunes en la planificación y ejecución de proyectos, como la falta de objetivos claramente definidos y relacionados. Luego describe brevemente los componentes clave del Marco Lógico, incluido el análisis de involucrados, el árbol de problemas y objetivos, y la matriz del Marco Lógico de 4x
El documento describe los conceptos de diseño de proyectos, elaboración de proyectos, diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea, definición de proyecto, etapas de un proyecto. Explica que el diseño de proyectos es el proceso de elaborar una propuesta de trabajo sistemática que identifica beneficiarios y problemas. La elaboración de proyectos usa metodologías como la gestión del ciclo de proyectos. Un proyecto es una secuencia de actividades para lograr un objetivo dentro de un presupuesto y plazo
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos sociales. Explica que la gestión de proyectos es una herramienta cada vez más importante para las organizaciones. Describe las diferentes etapas de un proyecto, incluyendo la formulación, planificación, ejecución y culminación. También diferencia los conceptos de plan, programa, proyecto y servicio, y presenta algunas clasificaciones de proyectos según su objetivo y contenido.
Este documento describe el proceso de identificación de interesados en un proyecto informático. Explica que es importante identificar a todas las partes afectadas por el proyecto desde el inicio, como patrocinadores, clientes, miembros del equipo y otros grupos. Detalla métodos como el análisis de interesados y el juicio de expertos para identificarlos, evaluar su nivel de interés e influencia, y clasificarlos. Las salidas clave son un registro de interesados y una estrategia para gestionarlos y maximizar su apoyo a lo larg
Este documento presenta los conceptos clave de la evaluación de proyectos sociales. Explica los tipos de evaluación, los niveles en que se puede evaluar un proyecto dependiendo de la fase del ciclo, y los criterios de evaluación como la eficacia, eficiencia, impacto y viabilidad. Asimismo, detalla los objetivos de la evaluación como la rendición de cuentas, la mejora continua y el aprovechamiento de experiencias. Finalmente, proporciona información sobre cómo aplicar la evaluación en las distintas fases de
El documento proporciona orientación sobre la selección del gerente de proyectos y el inicio del proyecto. Indica que el gerente de proyectos debe seleccionarse temprano, antes de establecer el presupuesto, cronograma y requisitos. También enfatiza la importancia de comprender la cultura de la empresa, reunir antecedentes e información histórica, y dividir grandes proyectos en fases para facilitar la administración.
Este documento resume los conceptos clave de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un proceso único con un objetivo específico, fechas de inicio y finalización, y recursos limitados. La gestión de proyectos implica planificar, organizar, ejecutar, controlar y dirigir las actividades de un proyecto para alcanzar sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. El documento también describe las fases de un proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y control, y los tipos de contratos que pueden
Ing temas 1 administracion de proyectos unitecLuis Garcia
El documento define un proyecto, las características de un proyecto, los tipos de proyectos, las etapas de un proyecto y la documentación de un proyecto. Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de presupuesto, calidad y tiempo. Los proyectos pueden ser productivos o públicos. Las etapas típicas de un proyecto son diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. La documentación de un proyecto incluye in
Este documento presenta una introducción al Marco Lógico como metodología para la formulación, gestión y evaluación de proyectos. Explica que el Marco Lógico fue desarrollado originalmente en 1969 para abordar problemas comunes en la planificación y ejecución de proyectos, como la falta de objetivos claramente definidos y relacionados. Luego describe brevemente los componentes clave del Marco Lógico, incluido el análisis de involucrados, el árbol de problemas y objetivos, y la matriz del Marco Lógico de 4x
El documento describe los conceptos de diseño de proyectos, elaboración de proyectos, diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea, definición de proyecto, etapas de un proyecto. Explica que el diseño de proyectos es el proceso de elaborar una propuesta de trabajo sistemática que identifica beneficiarios y problemas. La elaboración de proyectos usa metodologías como la gestión del ciclo de proyectos. Un proyecto es una secuencia de actividades para lograr un objetivo dentro de un presupuesto y plazo
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos sociales. Explica que la gestión de proyectos es una herramienta cada vez más importante para las organizaciones. Describe las diferentes etapas de un proyecto, incluyendo la formulación, planificación, ejecución y culminación. También diferencia los conceptos de plan, programa, proyecto y servicio, y presenta algunas clasificaciones de proyectos según su objetivo y contenido.
Este documento describe el proceso de identificación de interesados en un proyecto informático. Explica que es importante identificar a todas las partes afectadas por el proyecto desde el inicio, como patrocinadores, clientes, miembros del equipo y otros grupos. Detalla métodos como el análisis de interesados y el juicio de expertos para identificarlos, evaluar su nivel de interés e influencia, y clasificarlos. Las salidas clave son un registro de interesados y una estrategia para gestionarlos y maximizar su apoyo a lo larg
Este documento presenta los conceptos clave de la evaluación de proyectos sociales. Explica los tipos de evaluación, los niveles en que se puede evaluar un proyecto dependiendo de la fase del ciclo, y los criterios de evaluación como la eficacia, eficiencia, impacto y viabilidad. Asimismo, detalla los objetivos de la evaluación como la rendición de cuentas, la mejora continua y el aprovechamiento de experiencias. Finalmente, proporciona información sobre cómo aplicar la evaluación en las distintas fases de
Este documento presenta información sobre dos videos relacionados con la certificación PMP. El primer video introduce conceptos clave de la dirección de proyectos como el director de proyectos, el cliente, el patrocinador y el equipo. Explica que un proyecto tiene un inicio y fin y produce un producto o servicio. El segundo video describe los procesos de inicio y planificación de un proyecto, incluyendo el acta de constitución, la identificación de interesados y el plan de dirección del proyecto. Ambos videos proveen una introducción a los fundamentos y
El módulo analiza la importancia de la participación en proyectos sociales. Explica que es necesario determinar quiénes participan y cómo, así como conocer conceptos como participación social y comunitaria. Presenta dos modelos para fomentar la participación: la participación clásica reglamentada y la investigación-acción participativa.
El documento describe las principales fases de un proyecto, incluyendo la planeación, ejecución y mantenimiento. La fase de planeación incluye definir el problema, planificar el proyecto y determinar su viabilidad. La fase de ejecución consiste en poner en marcha el proyecto, la fase productiva donde se realiza el trabajo principal, y concluir el proyecto. La fase de mantenimiento implica mejorar y optimizar el software después de su entrega.
La Junta de Andalucía ha creado la Agencia Andaluza del Voluntariado
para, entre otros objetivos, apoyar al sector del Voluntariado, facilitarle
herramientas para desarrollar con mayor eficacia y mejor calidad sus
acciones voluntarias organizadas y ofrecer diversos recursos para que las
organizaciones, que de forma solidaria, dedican su tiempo a transformar
realidades injustas, se vean apoyadas desde la Administración de la
Comunidad Autónoma.
Una de las necesidades planteadas en todos los foros y encuentros por
parte de los hombres y mujeres que se mueven en el marco del voluntariado
es la formación y viene referida a los dos ámbitos que configuran sus
proyectos: el básico y el específico.
La Agencia Andaluza del Voluntariado, con este manual de elaboración de
proyectos que pone en vuestras manos, lo que pretende, junto con otras
iniciativas como la concesión de subvenciones y la convocatoria de foros y
encuentros, es ir dotando a las entidades de voluntariado de capacidad para
reflejar en acciones solidarias esas ideas que nacen de la reflexión, del
compromiso social, del objetivo compartido de transformación y de la
búsqueda de la Justicia y al Igualdad para todos los seres humanos.
Guia para la formulacion de royectos metodologia bpunWilfredy Inciarte
Este documento presenta una guía para la formulación de proyectos siguiendo la metodología del Banco de Proyectos de la Universidad Nacional de Colombia. Explica conceptos clave como plan de desarrollo, programa y proyecto. Describe las cuatro fases de un proyecto: formulación, selección, ejecución-seguimiento y cierre-evaluación. Finalmente, detalla los pasos para realizar correctamente la fase de formulación, incluyendo la elaboración del perfil y la formulación detallada del proyecto.
El documento compara tres modelos para la formulación de proyectos de Carlos Miranda, PMBOK y Jair E. Barrios. Todos los modelos incluyen pasos como definir objetivos, identificar actores, planificar actividades y evaluar, pero difieren en el orden y enfoque. El análisis concluye que una buena formulación debería incluir 10 pasos clave como diagnóstico, identificación del problema, metodología, cronograma, herramientas, roles, objetivos, análisis, soluciones y evaluación.
El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con el diseño de proyectos. Explica que un proyecto es un sistema de acción para producir cambios en una situación problemática mediante etapas como la identificación del problema, análisis de objetivos, y diseño de actividades con plazos y recursos definidos. También presenta los componentes clave de un proyecto como la justificación, ciclo de vida, y gestión, con énfasis en la importancia de involucrar a las partes interesadas para diagnosticar necesidades y definir
El documento proporciona una introducción general a la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como proyectos, programas, portafolios, ciclo de vida del proyecto, fases del proyecto, y la importancia de identificar a los interesados. También describe los roles del director de proyecto y la oficina de gestión de proyectos.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de tiempo, presupuesto y calidad. La gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto a través de etapas como diseño, planificación, ejecución y evaluación.
Este documento discute la administración de proyectos y lo que se requiere de un director de proyectos para administrar un proyecto de manera efectiva. Explica que la administración de proyectos involucra planificar, dirigir y monitorear un proyecto para lograr sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. También destaca que un director de proyectos debe comprender el proyecto, conocer procesos sistemáticos de administración y ser capaz de guiar el proyecto hacia sus objetivos a través de las personas involucradas.
Este documento presenta las fases del ciclo de un proyecto social, incluyendo la identificación de la idea, evaluación ex ante, elaboración del proyecto, ejecución, seguimiento, evaluación en marcha, y evaluación ex post. También describe aspectos clave de los proyectos sociales como su enfoque integral, trabajo en red, sostenibilidad, y participación. El objetivo principal de los proyectos sociales es promover la inclusión personal mediante el ejercicio efectivo de los derechos sociales de personas en situaciones de vulnerabilidad.
Funciones y Resonsabilidades de un Administrador de Proyectos de SoftwareEdwin Belduma
El documento describe una investigación sobre las funciones y responsabilidades de un administrador de proyectos de software. Identifica las principales funciones de un administrador como dirigir y evaluar el proyecto, planificar, proponer e implementar políticas, y asegurar la finalización del proyecto. También examina las principales responsabilidades de un administrador como asegurar que el proyecto se complete con calidad, presupuesto y plazo para satisfacer al cliente. El documento concluye resaltando la importancia de comprender las funciones y responsabilidades de un admin
Un proyecto se define como una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único. Los proyectos son diferentes de las operaciones en que son temporales y únicos, mientras que las operaciones son sucesivas y repetitivas. Un buen líder de proyecto debe tener capacidades técnicas, humanas y conceptuales para guiar con éxito el proyecto.
Este documento presenta una guía para el diseño de proyectos sociales. Explica que un proyecto social busca producir cambios positivos en una realidad social mediante intervenciones de calidad y pertinencia. Detalla los pasos previos para la formulación de un proyecto, incluyendo la percepción de un problema social, el diagnóstico de la situación, y la identificación de los grupos afectados, causas y efectos. El documento también cubre conceptos como beneficiarios directos e indirectos, y la importancia de establecer una línea base e
F.1.a gestión de interesados en los proyectosTato Da Gama
Este documento describe la importancia de la gestión de interesados en proyectos de construcción. Explica que los interesados son individuos y organizaciones afectadas por el proyecto que pueden influir positiva o negativamente en su éxito. Una gestión efectiva de interesados requiere identificarlos, comprender sus intereses, y buscar un equilibrio entre ellos y los objetivos del negocio. Las empresas que administren mejor los intereses de todas las partes involucradas tendrán mayores beneficios a largo plazo.
El documento describe un proyecto de grado sobre comunicaciones unificadas. Explica brevemente qué son las comunicaciones unificadas y cómo integran diferentes servicios de comunicación como telefonía, fax, videoconferencia, redes sociales, etc. Luego identifica algunas situaciones problema comunes en la implementación de proyectos de comunicaciones unificadas, como una mala planificación, no definir roles claros, o no identificar las necesidades del cliente. Finalmente describe algunos actores relevantes en el proyecto como la gerencia, el equipo de diseño, ingenieros de re
Este documento presenta un proyecto de grado sobre comunicaciones unificadas y su impacto tecnológico, empresarial y social. Explica brevemente qué son las comunicaciones unificadas y luego identifica algunas situaciones problema comunes asociadas con este tipo de proyectos, como la planeación, la renovación tecnológica y las fortalezas internas. Finalmente, describe los actores relevantes en el proyecto, incluyendo grupos de gestión, planeación, diseño y presentación.
La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta para verificar su pertinencia con los objetivos de la organización. Se definen roles como el proponente, autoridad, administrador y patrocinador. La iniciación incluye la autorización formal del proyecto mediante el uso de un enunciado de trabajo y un acta del proyecto. El enunciado describe el objetivo, producto y contexto mientras que el acta aprueba el proyecto y nombra al administrador.
Este documento presenta una introducción a la norma ISO 21500 sobre la dirección y gestión de proyectos. Explica los cinco grupos de procesos, diez grupos de materias y treinta y nueve procesos que componen la norma. También incluye información sobre el autor del curso y navegadores que ayudan a comprender la estructura y contenido de la norma ISO 21500.
El documento resume el segundo capítulo del libro "David y Goliat: Iniciación del Proyecto". Se destaca la importancia de obtener permisos y recursos para realizar proyectos, así como analizar la rentabilidad de la inversión. También se menciona que se cambiará al director del Proyecto Alfa y se analizarán las capacidades de posibles reemplazos. Por último, se enfatiza la necesidad de una buena administración, programación y comunicación con los clientes durante la iniciación de proyectos.
Este documento describe las características del ciclo de vida de un proyecto. Explica que los proyectos varían en tamaño y complejidad y que los costos y el personal requerido son más bajos al inicio, alcanzan su punto máximo a medida que avanza el proyecto y disminuyen rápidamente hacia el cierre. Además, señala que la estructuración en fases permite dividir el proyecto en partes lógicas para facilitar su gestión y que existen tres tipos básicos de relaciones entre fases:
Este documento presenta información sobre dos videos relacionados con la certificación PMP. El primer video introduce conceptos clave de la dirección de proyectos como el director de proyectos, el cliente, el patrocinador y el equipo. Explica que un proyecto tiene un inicio y fin y produce un producto o servicio. El segundo video describe los procesos de inicio y planificación de un proyecto, incluyendo el acta de constitución, la identificación de interesados y el plan de dirección del proyecto. Ambos videos proveen una introducción a los fundamentos y
El módulo analiza la importancia de la participación en proyectos sociales. Explica que es necesario determinar quiénes participan y cómo, así como conocer conceptos como participación social y comunitaria. Presenta dos modelos para fomentar la participación: la participación clásica reglamentada y la investigación-acción participativa.
El documento describe las principales fases de un proyecto, incluyendo la planeación, ejecución y mantenimiento. La fase de planeación incluye definir el problema, planificar el proyecto y determinar su viabilidad. La fase de ejecución consiste en poner en marcha el proyecto, la fase productiva donde se realiza el trabajo principal, y concluir el proyecto. La fase de mantenimiento implica mejorar y optimizar el software después de su entrega.
La Junta de Andalucía ha creado la Agencia Andaluza del Voluntariado
para, entre otros objetivos, apoyar al sector del Voluntariado, facilitarle
herramientas para desarrollar con mayor eficacia y mejor calidad sus
acciones voluntarias organizadas y ofrecer diversos recursos para que las
organizaciones, que de forma solidaria, dedican su tiempo a transformar
realidades injustas, se vean apoyadas desde la Administración de la
Comunidad Autónoma.
Una de las necesidades planteadas en todos los foros y encuentros por
parte de los hombres y mujeres que se mueven en el marco del voluntariado
es la formación y viene referida a los dos ámbitos que configuran sus
proyectos: el básico y el específico.
La Agencia Andaluza del Voluntariado, con este manual de elaboración de
proyectos que pone en vuestras manos, lo que pretende, junto con otras
iniciativas como la concesión de subvenciones y la convocatoria de foros y
encuentros, es ir dotando a las entidades de voluntariado de capacidad para
reflejar en acciones solidarias esas ideas que nacen de la reflexión, del
compromiso social, del objetivo compartido de transformación y de la
búsqueda de la Justicia y al Igualdad para todos los seres humanos.
Guia para la formulacion de royectos metodologia bpunWilfredy Inciarte
Este documento presenta una guía para la formulación de proyectos siguiendo la metodología del Banco de Proyectos de la Universidad Nacional de Colombia. Explica conceptos clave como plan de desarrollo, programa y proyecto. Describe las cuatro fases de un proyecto: formulación, selección, ejecución-seguimiento y cierre-evaluación. Finalmente, detalla los pasos para realizar correctamente la fase de formulación, incluyendo la elaboración del perfil y la formulación detallada del proyecto.
El documento compara tres modelos para la formulación de proyectos de Carlos Miranda, PMBOK y Jair E. Barrios. Todos los modelos incluyen pasos como definir objetivos, identificar actores, planificar actividades y evaluar, pero difieren en el orden y enfoque. El análisis concluye que una buena formulación debería incluir 10 pasos clave como diagnóstico, identificación del problema, metodología, cronograma, herramientas, roles, objetivos, análisis, soluciones y evaluación.
El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con el diseño de proyectos. Explica que un proyecto es un sistema de acción para producir cambios en una situación problemática mediante etapas como la identificación del problema, análisis de objetivos, y diseño de actividades con plazos y recursos definidos. También presenta los componentes clave de un proyecto como la justificación, ciclo de vida, y gestión, con énfasis en la importancia de involucrar a las partes interesadas para diagnosticar necesidades y definir
El documento proporciona una introducción general a la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como proyectos, programas, portafolios, ciclo de vida del proyecto, fases del proyecto, y la importancia de identificar a los interesados. También describe los roles del director de proyecto y la oficina de gestión de proyectos.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de tiempo, presupuesto y calidad. La gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto a través de etapas como diseño, planificación, ejecución y evaluación.
Este documento discute la administración de proyectos y lo que se requiere de un director de proyectos para administrar un proyecto de manera efectiva. Explica que la administración de proyectos involucra planificar, dirigir y monitorear un proyecto para lograr sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. También destaca que un director de proyectos debe comprender el proyecto, conocer procesos sistemáticos de administración y ser capaz de guiar el proyecto hacia sus objetivos a través de las personas involucradas.
Este documento presenta las fases del ciclo de un proyecto social, incluyendo la identificación de la idea, evaluación ex ante, elaboración del proyecto, ejecución, seguimiento, evaluación en marcha, y evaluación ex post. También describe aspectos clave de los proyectos sociales como su enfoque integral, trabajo en red, sostenibilidad, y participación. El objetivo principal de los proyectos sociales es promover la inclusión personal mediante el ejercicio efectivo de los derechos sociales de personas en situaciones de vulnerabilidad.
Funciones y Resonsabilidades de un Administrador de Proyectos de SoftwareEdwin Belduma
El documento describe una investigación sobre las funciones y responsabilidades de un administrador de proyectos de software. Identifica las principales funciones de un administrador como dirigir y evaluar el proyecto, planificar, proponer e implementar políticas, y asegurar la finalización del proyecto. También examina las principales responsabilidades de un administrador como asegurar que el proyecto se complete con calidad, presupuesto y plazo para satisfacer al cliente. El documento concluye resaltando la importancia de comprender las funciones y responsabilidades de un admin
Un proyecto se define como una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único. Los proyectos son diferentes de las operaciones en que son temporales y únicos, mientras que las operaciones son sucesivas y repetitivas. Un buen líder de proyecto debe tener capacidades técnicas, humanas y conceptuales para guiar con éxito el proyecto.
Este documento presenta una guía para el diseño de proyectos sociales. Explica que un proyecto social busca producir cambios positivos en una realidad social mediante intervenciones de calidad y pertinencia. Detalla los pasos previos para la formulación de un proyecto, incluyendo la percepción de un problema social, el diagnóstico de la situación, y la identificación de los grupos afectados, causas y efectos. El documento también cubre conceptos como beneficiarios directos e indirectos, y la importancia de establecer una línea base e
F.1.a gestión de interesados en los proyectosTato Da Gama
Este documento describe la importancia de la gestión de interesados en proyectos de construcción. Explica que los interesados son individuos y organizaciones afectadas por el proyecto que pueden influir positiva o negativamente en su éxito. Una gestión efectiva de interesados requiere identificarlos, comprender sus intereses, y buscar un equilibrio entre ellos y los objetivos del negocio. Las empresas que administren mejor los intereses de todas las partes involucradas tendrán mayores beneficios a largo plazo.
El documento describe un proyecto de grado sobre comunicaciones unificadas. Explica brevemente qué son las comunicaciones unificadas y cómo integran diferentes servicios de comunicación como telefonía, fax, videoconferencia, redes sociales, etc. Luego identifica algunas situaciones problema comunes en la implementación de proyectos de comunicaciones unificadas, como una mala planificación, no definir roles claros, o no identificar las necesidades del cliente. Finalmente describe algunos actores relevantes en el proyecto como la gerencia, el equipo de diseño, ingenieros de re
Este documento presenta un proyecto de grado sobre comunicaciones unificadas y su impacto tecnológico, empresarial y social. Explica brevemente qué son las comunicaciones unificadas y luego identifica algunas situaciones problema comunes asociadas con este tipo de proyectos, como la planeación, la renovación tecnológica y las fortalezas internas. Finalmente, describe los actores relevantes en el proyecto, incluyendo grupos de gestión, planeación, diseño y presentación.
La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta para verificar su pertinencia con los objetivos de la organización. Se definen roles como el proponente, autoridad, administrador y patrocinador. La iniciación incluye la autorización formal del proyecto mediante el uso de un enunciado de trabajo y un acta del proyecto. El enunciado describe el objetivo, producto y contexto mientras que el acta aprueba el proyecto y nombra al administrador.
Este documento presenta una introducción a la norma ISO 21500 sobre la dirección y gestión de proyectos. Explica los cinco grupos de procesos, diez grupos de materias y treinta y nueve procesos que componen la norma. También incluye información sobre el autor del curso y navegadores que ayudan a comprender la estructura y contenido de la norma ISO 21500.
El documento resume el segundo capítulo del libro "David y Goliat: Iniciación del Proyecto". Se destaca la importancia de obtener permisos y recursos para realizar proyectos, así como analizar la rentabilidad de la inversión. También se menciona que se cambiará al director del Proyecto Alfa y se analizarán las capacidades de posibles reemplazos. Por último, se enfatiza la necesidad de una buena administración, programación y comunicación con los clientes durante la iniciación de proyectos.
Este documento describe las características del ciclo de vida de un proyecto. Explica que los proyectos varían en tamaño y complejidad y que los costos y el personal requerido son más bajos al inicio, alcanzan su punto máximo a medida que avanza el proyecto y disminuyen rápidamente hacia el cierre. Además, señala que la estructuración en fases permite dividir el proyecto en partes lógicas para facilitar su gestión y que existen tres tipos básicos de relaciones entre fases:
Este documento resume un libro sobre administración de proyectos escrito por M. E. Haynes. Explica que la administración de proyectos implica completar un trabajo con un inicio y fin determinados para cumplir objetivos de acuerdo al costo, programa y calidad. También describe las cuatro fases clave de un proyecto: definición, planeación, ejecución y conclusión. Finalmente, enfatiza que un buen administrador de proyectos debe entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad requerida para
Este documento resume un capítulo de un libro de administración de proyectos de los autores Gido & Clements. Explica que un proyecto debe tener un objetivo específico, fecha de inicio y fin, y un cliente que provea fondos. También describe las tres fases del ciclo de vida de un proyecto: identificar una necesidad, desarrollar una solución, y poner en práctica la solución. Finalmente, destaca la importancia de la planeación para cumplir el alcance, tiempo y presupuesto del proyecto y lograr la satisf
El documento presenta las cuatro fases principales de un proyecto: 1) Entendiendo el proyecto, que involucra comprender los detalles y participantes del proyecto y las necesidades del cliente; 2) Definiendo el proyecto, que implica comprender el desarrollo planificado del proyecto; 3) Planeando el proyecto, que requiere planificar tareas, analizar riesgos y asegurar recursos y presupuesto; y 4) Ejecutando el proyecto, que significa asegurar que el proyecto se esté llevando a cab
La conferencia trató sobre las tendencias en ingeniería de software e ingeniería web. Un punto clave fue que la demanda de software está creciendo constantemente debido a nuevos dispositivos y modelos de negocio. Sin embargo, los problemas clásicos de desarrollo de software persisten. La complejidad inherente del software se deriva de factores como la complejidad del dominio, la gestión del proceso de desarrollo y la flexibilidad del software. Otras tendencias discutidas incluyen la ingeniería web, la minería web, las redes sociales, la
OAGIS define un modelo de contenido y mensajes comunes para la integración entre aplicaciones de negocio a través de aplicación a aplicación y negocio a negocio. Utiliza estándares de servicios web para proveer una arquitectura canónica de mensajes que las industrias verticales pueden usar para insertar información, terminología y contenido específicos a su industria. Los Business Object Documents son mensajes horizontales definidos entre industrias que pueden extenderse a grupos verticales para proveer campos, componentes y nombres adicionales así como restric
La identificación de necesidades y la elaboración de una solicitud de propuesta (SDP) son las primeras fases del ciclo de vida de un proyecto. Antes de elaborar una SDP, el cliente debe definir claramente la necesidad. Una SDP debe incluir una descripción del trabajo, los requisitos del cliente, los productos y servicios que se entregarán, y los criterios de evaluación de propuestas. Las propuestas deben convencer al cliente de que el contratista comprende la necesidad y puede satisfacer los requisitos del cliente de manera rentable.
Iconos de la barra de insertar en microsoft wordmelisa18
La barra de inserción en Microsoft Word contiene iconos para insertar varios elementos como portadas, tablas, imágenes, gráficos, hipervínculos, marcadores, encabezados, pies de página, números de página, cuadros de texto, elementos rápidos, WordArt, letras capitales, líneas de firma, fechas y horas, objetos, ecuaciones y símbolos; estos iconos permiten formatear y diseñar documentos de manera fácil insertando y editando dichos elementos.
Este documento presenta un mapa conceptual sobre la gerencia y ciclo de vida de un proyecto. Explica que el rol principal de un gerente de proyectos es liderar el equipo a través de la planificación, ejecución y control de las actividades para lograr los objetivos propuestos. Los elementos necesarios para garantizar el ciclo de vida de un proyecto son las fases de planeación, ejecución, seguimiento e inicio y cierre. Los responsables de establecer este ciclo de vida son principalmente el gerente de proyectos y el cliente
Un proyecto se define como un conjunto de actividades planificadas con el objetivo de alcanzar un resultado específico dentro de los límites de un presupuesto y un plazo determinado. La gestión de proyectos implica aplicar conocimientos y técnicas para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto puede ser productivo o público, y existen diferentes etapas como la idea, el diseño y la planificación para llevarlo a cabo de manera efectiva.
La administración de proyectos implica la planeación, organización, dirección y control de recursos para lograr objetivos a corto plazo de manera no repetitiva. Es importante porque permite aprovechar mejor los recursos limitados y realizar acciones efectivas. El administrador de proyectos integra los esfuerzos para ejecutar proyectos de manera exitosa planeando, proponiendo políticas, asegurando la finalización y resolviendo problemas orientados al objetivo.
Mapa Conceptual sobre Gerencia de Proyectos y Ciclo de vida de los ProyectosMaria Mosquera
En el presente trabajo se realiza un recorrido desde la definición de gerencia básica, hasta la revisión de las características sobresalientes de la gerencia enfocada a proyectos de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). También se presenta el concepto de ciclo de vida de un proyecto, en donde se involucra principalmente a los interesados del proyecto y la estructura general de la organización en la cual se está administrando el proyecto. Finalmente se revisa el proceso de dirección de un proyecto, haciendo énfasis en la forma adecuada como se debe trabajar la comunicación dentro de una organización o empresa.
Dentro de la misma presentación se pretende responder algunas inquietudes, tales como:
¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
Referencia
• Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de: Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.
•https://www.google.com.co/search?q=imagenes+de+gerencia+de+proyectos
•Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
•UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado de:Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado de: http://wikiplanestic.uniandes.edu.co/lib/exe/fetch.php?media=vision:ruta_superior.pdf
Este documento describe el ciclo de vida de los proyectos y el rol del gerente de proyectos. Explica que un proyecto pasa por fases inicial, intermedia y final, y que es importante monitorear la transición entre ellas para evitar retrasos. También destaca que todos los involucrados, desde el patrocinador hasta el cliente, deben conocer sus responsabilidades y recursos para garantizar el éxito del proyecto. Finalmente, concluye que la planificación estratégica es clave para estructurar con éxito un proyecto y log
Este documento trata sobre la gerencia de proyectos de tecnología educativa. Explica conceptos clave como proyecto y gerencia de proyectos, y características como que un proyecto tiene fecha de inicio conocida pero fecha de finalización determinada por objetivos o cancelación. También describe el ciclo de vida de un proyecto, incluyendo fases y procesos de dirección, así como partes interesadas. Finalmente, cubre temas como la estructura organizacional y las fases iniciales de un proyecto.
Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que se llevan a cabo dentro de un presupuesto y un plazo definidos para alcanzar objetivos específicos. La gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto tiene características como un resultado único, un servicio o capacidad específica, y pasa por etapas como diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación.
El documento presenta una guía para la formulación de proyectos sociales. Explica que la formulación requiere identificar claramente el problema, analizar la situación y los involucrados, y seleccionar alternativas viables para alcanzar los objetivos del proyecto. También destaca la importancia de establecer objetivos medibles, indicadores, metas y una evaluación para determinar el impacto del proyecto. El propósito final es producir cambios significativos que mejoren las condiciones de bienestar de la población objetivo.
Maria valencia mapa_Gerencia_actividad 1.2Maria Valencia
Este documento presenta un mapa conceptual sobre las generalidades de la gerencia de proyectos y el ciclo de vida de un proyecto. Explica que el ciclo de vida de un proyecto se divide en tres fases principales: la fase inicial, la fase intermedia y la fase final. Detalla los roles y responsabilidades clave en un proyecto como el director del proyecto, el cliente, el equipo del proyecto y la organización que ejecuta el proyecto. Además, resalta la importancia de la planificación, organización, selección del
El documento define un proyecto como un conjunto de actividades planificadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de presupuesto y tiempo. Explica que la gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto. Además, describe las características, tipos, etapas y documentación de un proyecto, así como los criterios y tipos de evaluación de proyectos.
Este documento describe la gerencia y ciclo de vida de los proyectos de tecnología educativa. Explica que la gerencia de proyectos requiere estructurar y organizar las diferentes fases de un proyecto educativo para cumplir objetivos y tiempos planificados. Los principales responsables de establecer el ciclo de vida de un proyecto son la dirección del proyecto, el cliente, la organización ejecutora y los miembros del equipo. Se deben considerar elementos como los costos, el alcance, el tiempo y las diferentes fases del pro
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de presupuesto, calidad y tiempo previamente definidos. Las características clave de un proyecto incluyen proporcionar un servicio o resultado único, desarrollarse gradualmente a medida que el equipo obtiene un mejor entendimiento, y clasificarse como productivo o público dependiendo de si busca generar ganancias o beneficios sociales. Un proyecto típicamente pasa por etapas de diagnóstico,
El documento describe los proyectos de desarrollo, incluyendo que tienen como objetivo lograr un retorno social mediante la mejora de las condiciones de vida y el desarrollo económico y social de un país. Siguen un ciclo de vida de cinco etapas (inicio, planificación, implementación, monitoreo y control, cierre) y deben completarse dentro de los límites de alcance, tiempo y costo establecidos. Ecuador inauguró 13 proyectos de desarrollo social durante 2016 con el fin de generar un mayor impacto social.
Un proyecto se define como un conjunto de actividades planificadas y coordinadas para alcanzar un objetivo específico dentro de límites de presupuesto, calidad y tiempo. La gestión de proyectos implica aplicar conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto se caracteriza por ser temporal, único y elaborado gradualmente.
Definición de Proyectos, importancia de su elaboración, ciclo de un proyecto. Proyecto Sociointegrador (PSI) y sus características. Proyectos comunitarios, elaboración, tipos y etapas. Investigación- diagnóstico, formulación y discusión del proyecto, estudio de la factibiidad del proyecto, ejecución y evaluación de un proyecto comunitario. Tema generador. Líneas de investigación.
Este documento describe los conceptos clave de un proyecto. Un proyecto es una planificación de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto y plazo definidos. Los proyectos se clasifican en productivos (con fines de lucro) y públicos (para beneficio social). Un proyecto pasa por etapas de diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación.
U1A1_VELAZQUEZ CAMARENA JOSE DEL CARMEN.pdfSeguridadCaz
Un proyecto es una planificación de actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto. Los proyectos varían dependiendo de su objetivo pero generalmente incluyen un diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. Algunos tipos comunes de proyectos son productivos, públicos, comunitarios e de investigación. Elementos clave de un proyecto incluyen su finalidad, producto, cronograma de actividades, presupuesto y resultados esperados.
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2UCC_Elearning
Este documento describe la gestión de proyectos en la Universidad Cooperativa de Colombia. Explica que la Oficina de Proyectos (PMO) se encarga de aplicar una metodología de gestión de proyectos basada en estándares internacionales. También define los roles clave como patrocinadores, líderes de proyecto y sus responsabilidades en cada etapa del ciclo de vida de un proyecto.
Este documento presenta una introducción al concepto de proyecto y su relación con las variables del entorno. Explica que un proyecto busca resolver un problema utilizando recursos limitados para satisfacer necesidades en un tiempo determinado. Además, describe las diferentes clasificaciones de proyectos y los estudios requeridos para su formulación como mercado, técnico, organizacional y financiero. Finalmente, señala que un proyecto interactúa con factores sociales, económicos, tecnológicos, políticos y ambientales que deben considerarse para garantizar su
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de presupuesto, calidad y tiempo. Existen proyectos productivos que buscan generar ganancias y proyectos públicos que mejoran la calidad de vida. Un proyecto pasa por etapas de diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación.
Este documento resume el capítulo 1 del libro "David y Goliat". Describe los retos a los que se enfrenta un director de proyectos, como asegurar la satisfacción del cliente, anticiparse a problemas potenciales, y administrar los plazos y costos. También discute la importancia de planificar reuniones efectivas, dividir tareas de manera apropiada entre miembros del equipo, y asegurar buena comunicación.
El capítulo presenta ejemplos de problemas en empresas y cómo la colaboración interna y externa puede ayudar a resolverlos. Una estrategia útil es permitir el acceso a la información de la empresa. Los cambios tecnológicos y económicos han impulsado una mayor participación de personas que comparten información e ideas. La internet permite ahora la interconexión global para crear nuevos productos e ideas de mercado.
Este documento presenta los primeros resultados de un estudio de caso sobre los cambios en la cualificación de los trabajadores de una importante empresa siderúrgica en el País Vasco. Se describe el debate teórico sobre la relación entre el cambio tecnológico y la cualificación laboral, con dos paradigmas principales sobre la recualificación o descualificación de los trabajadores. El estudio de caso analiza los cambios ocurridos en la empresa siderúrgica Altos Hornos de Vizcaya durante su proceso de reconversión en la década
El documento describe ITIL (Infrastructure Library), un conjunto de buenas prácticas para la gestión de servicios de tecnologías de la información. ITIL fue desarrollado originalmente en el Reino Unido y ahora es propiedad de la Oficina de Comercio del Gobierno. ITIL consiste en una serie de libros que proporcionan un marco para mejorar la calidad y alinear los servicios de TI con las necesidades del negocio. Cubre procesos como soporte de servicio, provisión de servicio, gestión de seguridad y aplicaciones.
El documento presenta información sobre varias empresas consultoras en Veracruz y México, destacando a Tecnit Solutions y Neoris. Tecnit Solutions se enfoca en el desarrollo de aplicaciones, portales web, consultoría en contact centers y sistemas, así como outsourcing de personal. Neoris ofrece consultoría de negocios, servicios de nearshore outsourcing, mejora de integración de productos y planificación. Ambas empresas sobresalen por ofrecer diversos servicios y productos tecnológicos de alta calidad para satisfacer las necesidades
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La empresa Varela & López se dedica a la venta de ropa hecha a mano de lino y algodón. Su misión es ofrecer un servicio profesional con calidez humana y ropa de alta calidad a precios accesibles. Sus objetivos son expandir sus ventas a nivel nacional y abrir tiendas en zonas turísticas. Para lograrlo, buscan ampliar sus canales de venta, mejorar la calidad de sus productos y aumentar las ventas a través de eventos y su página web. Sus principales competidores son
Este documento describe el proceso de planeación tecnológica y sus elementos clave. Explica que la planeación tecnológica tiene como objetivo incorporar el uso de la tecnología para ampliar la competitividad de una organización. También describe modelos de planeación tecnológica, etapas del proceso, y conceptos como la auditoría tecnológica y el desarrollo de la estrategia tecnológica.
El documento describe cómo la tecnología de la información ya no proporciona una ventaja competitiva, debido a que se ha vuelto ampliamente disponible. Anteriormente, los ejecutivos no consideraban importante la tecnología de la información, pero ahora la usan ampliamente. Al igual que otras tecnologías del pasado como los ferrocarriles, la tecnología de la información ya no es escasa y por lo tanto ya no importa estratégicamente.
Este documento discute los desafíos en la gestión de las tecnologías de la información (TSI) en las organizaciones. Señala que las inversiones en TSI crean oportunidades pero también riesgos si no se gestionan adecuadamente. Propone que herramientas como el retorno de la inversión (ROI) son importantes para medir el valor generado, aunque su aplicación efectiva es limitada. Finalmente, introduce el marco Val IT del IT Governance Institute para ayudar a las organizaciones a maximizar el valor de sus inversiones en TSI mediante una
El documento describe la historia del desarrollo de los microprocesadores en 1968 y cómo la actitud hacia la tecnología de la información ha cambiado desde entonces. Ahora, los ejecutivos de alto nivel reconocen que la tecnología de la información es un recurso disponible y fácil de usar que ya no proporciona una ventaja competitiva. El valor estratégico de un recurso disminuye a medida que deja de ser escaso.
Milei baja su imagen en catorce provinciasEconomis
El último estudio de la consultora CB revela que el presidente Javier Milei comenzó a mostrar flancos en su imagen positiva. Su aceptación bajó en catorce de las 24 provincias comparado al mes de Mayo. La mayor imagen positiva la encuentra éste mes en Córdoba (64.8%), mientras que la imagen más baja la obtiene en Santiago del Estero (41.5%). El distrito donde más cayó comparado a la medición anterior fue Buenos Aires (-3.5%) y donde más creció fue Córdoba (+2.9%).
Índigo Energía e Industria No. 16 |Tradicionalmente, las estaciones de servicio han sido vistas sólo como puntos de suministro de combustible para vehículos. Sin embargo, en la actualidad, estos espacios experimentan una transformación significativa hacia la sostenibilidad y la incorporación de tecnologías verdes.
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José Luis del Corral, vp ejecutivo de STRACON y director de operaciones en Dumas.
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1. UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
PROFESOR: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ
E.E.: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ALUMNA: DIANA RUBÍ MÁRQUEZ RÍOS
TAREA: “Administración de Proyectos”
T14_U2
2. “ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS”
Artículos-publicaciones:
1. Evaluación Y Administración De Proyectos: Una Visión
Integral Sobre Las Áreas Que Determinan El Éxito O
Fracaso De Los Mismos
2. El Talento Humano En La Gerencia De Proyectos
3. 7 Tips Para Administrar Múltiples Proyectos
3. Evaluación Y Administración De Proyectos: Una Visión Integral
Sobre Las Áreas Que Determinan El Éxito O Fracaso De Los
Mismos
AUTOR(A): Luis Fernando Sanchez TEMA: Gerencia de PUBLICADO:
Maldonado Proyectos 26/11/2004
Evaluación y gestión de proyectos: En el desarrollo de las actividades productivas de las
organizaciones, cada vez es mas frecuente la estructuración de proyectos como alternativa para
desarrollar productos y servicios que generen valor a las mismas y a sus accionistas. La correcta
definición y gestión de los mismos determina el éxito o fracaso en el logro de los objetivos
propuestos y por ende la generación o destrucción de riqueza para las empresas que los
emprenden. La formulación y gestión adecuada de un proyecto, requiere conocer los aspectos
relacionados con la formulación adecuada, las áreas y herramientas disponibles para su
administración y los aspectos del entorno que determinan los resultados obtenidos en la
ejecución del mismo. La correcta formulación, definición del alcance, vinculación del personal
requerido, así como la ejecución de actividades de planeación, control y cierre, inciden en los
beneficios que salen de la ejecución de un proyecto. ¿Qué características definen un proyecto?
¿Que actividades se ejecutan durante su realización? ¿Como se agrupan estas actividades en el
ciclo de vida del mismo? ¿Que áreas están involucradas en el conocimiento necesario para
entender integralmente un proyecto? Estos interrogantes se abordan a continuación.
Contexto del proyecto.
Definición de proyecto. Son varios los intentos realizados para definir un proyecto, sin
embargo la mayoría de autores coinciden en algunas características comunes involucradas en
su definición. Los proyectos son desarrollados por personas, tienen carácter temporal es
decir, no son actividades repetitivas sin una terminación. Su realización involucra la
utilización de recursos limitados, requieren de una planeación, ejecución y un control. De esta
manera el proyecto un esfuerzo temporal de recursos limitados para crear un producto o
servicio único.
Un proyecto es temporal. El carácter temporal significa que los proyectos tienen un inicio y
finalización determinado. Los proyectos inician en un momento determinado involucrado
recursos y finalizan cuando se alcanzan los objetivos o cuando por la dinámica del mismo y
luego de una evaluación del plan frente a los resultados obtenidos se determina que es más
conveniente finalizarlo antes de lo previsto.
Un proyecto es único. El carácter único significa que los resultados obtenidos del proyecto, el
producto final o el servicio prestado luego de finalización del mismo, no se ha realizado
anteriormente. La realización de un proyecto involucra personas, condiciones del medio
ambiente organizacional, recursos físicos entre otros que son difícilmente repetibles con las
mismas características en otro proyecto. Estas condiciones individuales lo hacen único.
4. Estructuración de un proyecto. Como dijimos anteriormente los proyectos involucran la
utilización de recursos y su organización para producir los resultados esperados. Esto
significa la estructuración detallada de las actividades necesarias, el orden en que deben
desarrollarse y los demás recursos y esfuerzos necesarios en cada una de ellas.
La formulación de un proyecto involucra entonces, la identificación de un necesidad, o un
problema que al solucionarlo representa beneficios para quienes se ven directamente
afectados. La motivación por corregir el problema o suplir la necesidad trae como
consecuencia una serie de ideas y soluciones que originan el nacimiento de un proyecto.
La estructuración de un proyecto implica entonces, la valoración de estas de estas ideas, la
definición de los beneficios derivados, consecuencias e implicaciones de su implementación.
De esta manera, estructurar un proyecto alrededor de estas ideas conlleva la determinación
de los objetivos a alcanzar y los indicadores que van a permitir evaluar el logro de estos
objetivos.
De la misma manera, esos objetivos se lograran a través de la realización de actividades
específicas, la vinculación de las personas necesarias y la definición de los conocimientos
involucrados dependiendo de la naturaleza del problema a resolver.
Es importante en la estructuración del proyecto, identificar aquellas personas que se verán
afectadas positiva y negativamente con la materialización de la idea, el tiempo requeridos
para llevarla a cabo, la forma de involucrar, implantar y difundir el producto o servicio
resultante del proyecto. Por esta razón la formulación y estructuración de un proyecto
requiere de una visión integral y diferentes puntos de vista para identificar los aspectos
anteriormente mencionados.
El registro de la información obtenida y el análisis realizado son fundamentales para
profundizar posteriormente en el detalle del proyecto y de esta manera definir los objetivos,
expectativas y la forma en que la estructura del proyecto cubrirá las aspectos identificados y
documentados que determinan la implantación de la idea propuesta.
Factores que afectan el proyecto
El mercado afecta el desarrollo del proyecto. Existen un sin numero de factores que
determinan la transformación de ideas en proyectos, y a partir de ahí la realización exitosa del
mismo. Algunos proyectos se enmarcan en entornos caracterizados por el dinamismo del
mercado, en los cuales los resultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a
los clientes que participan en dicho mercado. Por lo que los cambios que sucedan producto de
los cambios en las necesidades de los clientes se traducen en cambios al interior del proyecto.
La cultura determina Factores que afectan al proyecto. Los proyectos se desarrollan al
interior de las organizaciones. En ellos participan personas que presentan comportamientos
5. influenciados por el estilo y las costumbres de dichas organizaciones. Por consiguiente, los
resultados y la dinámica del proyecto esta constantemente afectada por la cultura
organizacional. Las decisiones tomadas alrededor del mismo pueden ser vistas de diversas
formas para los miembros de la organización y dependiendo de ello, asumirán posiciones
contributivas, detractoras o imparciales sobre el proyecto o sobre sus miembros.
La resistencia al cambio afecta al proyecto. Por otra parte, quienes utilizaran el producto o
servicios, resultado de la implantación del proyecto, afectan la realización del mismo. En este
sentido, la resistencia al cambio generado por la sensación que produce salir de la zonas de
seguridad a la que nos acostumbramos con una determinada forma de hacer las cosas, se
convierte en uno de los aspectos que no se deben descuidar cuan do se piensa en
administración de proyecto.
Los factores que afectan dependen de la fase en que se encuentre. Los aspectos que
afectan el proyecto se presentan típicamente en determinadas fases o momentos en que se
encuentra. Así por ejemplo el desgaste de las relaciones entre los involucrados en un proyecto
cuando se presentan diferencias o conflictos, generados por la dinámica del proyecto, o las
percepciones diferentes sobre un mismo tema, son comunes y determinantes para el
resultado esperado. En muchos casos se presenta al enfocar las energías, en las personas que
influencian el problema, mas que en el problema en si mismo.
Los cambios de rumbo drásticos perjudican al proyecto. Los cambios de rumbo,
frecuentes en algunos proyectos y ocasionados por la reacción ante un cambio del mercado o
del entorno del proyecto, afectan negativamente el mismo, al no permitir la culminación de
tareas o finalización de entregables esperados en una determinada fase del proyecto. Esto
lleva frustraciones a los involucrados, al no suplir sus necesidades de realización y no ver
concretado su esfuerzo en productos concretos o entregables tangibles.
El proyecto es afectado por la situación que atraviesan las empresas participantes en el
mismo. En algunos casos la realización del proyecto involucra a mas de una organización, una
de ellas actúa como cliente o consumidor del servicio y la otra como proveedora de parte de
los insumos para el proyecto. En este sentido, la situación o “momentum” corporativo que
vive el proveedor puede afectar positiva o negativamente un proyecto. Así por ejemplo si la
situación financiera del proveedor esta atravesando situaciones difíciles, esto puede
traducirse en reducción de los recursos financieros asignados al proyecto, con un efecto
domino en las personas y otras del mismo.
La curva de aprendizaje de temas requeridos para la obtención de los objetivos
propuestos, afectan el proyecto. Algunos proyectos involucran la utilización de nuevas
tecnologías, en ellos el grado de incertidumbre sobre su capacidad, sumado a la curva de
aprendizaje necesaria para obtener un dominio sobre los beneficios y limitaciones reales de
las nuevas tecnologías, frecuentemente constituyen factores que consumen mayores recursos
como tiempo y costo.
6. Los afectados por los resultados del proyecto, pueden influir negativamente en el
mismo. En algunas ocasiones los resultados del proyecto afectaran a personas, ya sea porque
su forma de trabajo se modificara o porque sus actividades serán automatizadas y por ende
no será necesaria su presencia para la compañía. Mas aun algunos proyectos incluyen a estas
personas como proveedores de información de procesos o miembros del equipo de proyecto.
Es de esperase que se presente oposición frente a la implementación del proyecto, que se
traduzca en obstáculos para la finalización del mismo. Los proyectos de outsourcing de
procesos son un buen ejemplo de estas situaciones. En donde se entrega un determinado
proceso a un tercero lo cual generara despidos al interior de la compañía que implementara el
proyecto.
Áreas de conocimiento en administración de proyectos
Capital humano, tiempo, alcance, costo. Desde el punto de vista sistémico, un proyecto
empresa una serie de recursos que son procesados para producir una salidas. La optimización
de estos recursos se convierte en la meta para facilitar los resultados esperados. Como ya lo
hemos mencionado antes, los recursos involucrados incluye a las personas, el tiempo
disponible para realizarlo, presupuesto, conocimiento necesario. Estas son áreas que
requieren un conocimiento específico y una forma adecuada de administrarse en un proyecto.
Calidad. Adicionalmente la combinación de estos recursos dará como resultados unos
entregables que pueden ser productos o servicios con niveles de calidad esperados por el
cliente o por los usuarios finales. La calidad es entonces otra área a administrar en el
desarrollo del proyecto.
Alrededor del proyecto se genera información que es de interés para todos los involucrados
con el mismo. Cada uno de ellos requiere información sobre el avance, o información para
tomar decisiones sobre temas que afectan el proyecto.
Comunicaciones. Por otra parte, en ocasiones se necesita involucrar ciertos niveles de la
organización para facilitar su desarrollo. Por esta razón, el proyecto requiere de una
administración adecuada de la información que se genera en su interior y de la forma de
comunicarlo a los interesados. Es muy frecuente que el manejo inadecuado de las
comunicaciones de un proyecto se convierta en la causa de fracaso del mismo. Las personas
involucradas que no reciben información sobre el avance o los beneficios que se obtienen en
su desarrollo, no perciben como las expectativas que tienen sobre el resultado, se van
obteniendo con el paso del tiempo. Eso genera desinterés y baja la importancia que tiene el
proyecto para la organización.
Abastecimiento. El proyecto requiere también de insumos al inicio y durante su ejecución. La
forma de garantizar que estos recursos se vinculan en el momento adecuado y con las
7. características requeridas, son áreas que requieren la atención de la gerencia del proyecto
para su correcta administración y evitar así, sobre costos o pérdidas de tiempo por la falta de
un recurso oportunamente.
Integración. La iniciación e integración de los proyectos es otro tema que requiere
administración. La definición de lo que se necesita para iniciar, las personas que deben
participar, la forma de organizar el trabajo, entre otros, son aspectos que determinan el éxito
o fracaso del proyecto.
Riesgos. Existe la posibilidad de que las cosas no salgan bien. En otras palabras, durante la
realización del proyecto aparecen sucesos que amenazan la finalización del mismo. Esto
sugiere una administración del riesgo asociado a los factores que afectan al proyecto y que
permitan anticipar las medidas necesarias para minimizar el impacto negativo que puedan
tener sobre los resultados esperados.
Fases y ciclo de vida
Las actividades a desarrollar para administrar un proyecto se circunscriben en fases
normalmente. Normalmente el desarrollo del proyecto involucra la generación de entregables
claves, que determinan claramente un avance en el proyecto total. Los puntos en los que se
culminan estos entregables determinan la culminación de una fase y la iniciación de otra.
Generalmente a la iniciación de una nueva fase, precede una evaluación de la calidad de los
entregables los tiempos involucrados y la corrección de los errores encontrados.
En proyectos de tecnología por ejemplo, las fases están determinadas por los entregables que
contienen la definición de los requerimientos de la solución, el diseño de la solución para
soportar estos requerimientos, la implementación del diseño, las pruebas para verificar la
solución y la puesta en marcha y adopción de la misma.
En el ciclo de vida en espiral incremental, la definición de requerimientos, diseño,
implementación, pruebas y puesta en marca de soluciones, se desarrolla varias veces durante
todo el proyecto. La realización de estas cuatro fases se conoce como una iteración, por lo que
se itera varias veces hasta la finalización del proyecto.
Iteraciones para avanzar en la realización del proyecto. Las iteraciones iniciales están
más centradas en la definición y formulación del proyecto. Las iteraciones intermedias están
mas centradas en el diseñó y construcción y las iteraciones finales están centradas en la
construcción y puesta en marcha de la solución.
Referencias
SMITH Howard, FINGAR Peter, Business Process Management: the third wave. The
breakthrough that redefines competitive advantage for the next fifty years, Megahan-
8. Kiffer Press, 2003,Tampa, Florida, USA
HELDMAN Kim, PMP: Project Management Professional Study Guide, Sybex, 2002, ,
Unites States of America.
Project Management Institute, http://www.pmi.org, 2004, , Unites States of America.
BURLTON, Roger T. Business Process Management: Profiting from process, Sams.
Publishing, 2001, Unites States of America.
El Talento Humano En La Gerencia De Proyectos
PUBLICADO:
AUTOR(A): Juan Jose Miranda TEMA: Gerencia de Proyectos
12/03/2010
Uno de los factores de éxito o de fracaso en la ejecución de un proyecto descansa en buena
parte en la calidad e idoneidad del recurso humano incorporado, que se deriva del conjunto
de políticas, procedimientos e instrumentos utilizados para su identificación, reclutamiento,
vinculación, orientación y dirección necesarios para la ejecución del proyecto.
El punto de partida de la ejecución del proyecto es el nombramiento y la asunción de
responsabilidades por parte del gerente del proyecto, cuya primera decisión está en la
selección y desarrollo de su equipo de dirección. En la mayoría de los casos el nombramiento
del gerente del proyecto es un acto de consenso entre los principales agentes de interés, nos
referimos a los propietarios y los inversionistas. Estos últimos suelen ser muy cautos con
respecto a la firma u organización, pero específicamente al profesional que defenderá sus
intereses y logrará entregar la nueva capacidad instalada (entregables) en las mejores
condiciones para la operación. Por lo tanto el proceso de convocatoria, selección y
contratación suele ser rigurosa, pues se busca un profesional revestido de las mejores
calidades humanas, experticia, conocimiento, ética, madurez, carácter y, además, de una
comprobada capacidad de adaptación a los retos propios de cualquier proyecto de alguna
magnitud. Algunas consideraciones adicionales sobre las calidades del gerente, sobre las
principales actividades y la forma como las asume, las situaciones eventuales que tiene que
enfrentar, la información requerida y los términos en que se garantiza su confiabilidad y, las
interlocuciones o relaciones que debe establecer con diferentes agentes de interés interno y
externo, son entre otras las tareas permanentes y rutinarias de un gerente de proyecto. Cabe
anotar a propósito, que el nepotismo y las recomendaciones políticas en el nombramiento de
gerentes de proyectos públicos se constituye en el más pesado lastre para alcanzar el objetivo.
9. El peor enemigo de un proyecto es la incompetencia de su gerente. De hecho el PMBOK en su
cuarta edición de 2008 incluye además de las calidades enunciadas en la hoja de vida
(experiencia y estudios), las aptitudes interpersonales o habilidades blandas: liderazgo,
capacidad de formar equipo, motivación, capacidad de comunicación, influencia, toma de
decisiones, política y conciencia social, además de talento para la negociación.
La integración del equipo de dirección y su desarrollo como tal es de vital importancia para
lograr los objetivos de la ejecución. No es muy difícil seleccionar un grupo de personas
calificadas y conocedoras de su oficio, lo que suele ser más arduo es lograr que respondan con
la sincronía y coordinación de un equipo. De ahí la necesidad que el gerente del proyecto
integre un grupo y desarrolle un equipo que cumpla con los propósitos del proyecto.
Insistimos en la importancia del recurso humano como factor de éxito en la ejecución del
proyecto. Todas las áreas de conocimiento (integración, alcance, tiempo, costos, calidad,
comunicaciones, riesgos y adquisiciones) que facilitan los procesos principales (iniciación,
planeación, ejecución, control y finalización) tienen como referente permanente y necesario la
calidad comprobada del recurso humano. La convocatoria, selección y contratación de
personal tiene una relación directa con la calidad exigida en las diferentes actividades. La
idoneidad del equipo, desde el gerente hasta el personal auxiliar determina o niega la
posibilidad de éxito en la ejecución de un proyecto, reiteramos.
Tomado contextualmente de la tercera edición (2010) del libro “EL DESAFÍO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS” de Juan José Miranda Miranda.
10. 7 Tips Para Administrar Múltiples Proyectos
Basado en un artículo de Kevin Kearns
Mi mamá pertenece a un grupo llamado la Sociedad del Sombrero Rojo. Cuando ella dice “Qué
bien, ¡otro sombrero!” ella realmente quiere decir “Qué bien, ¡otro sombrero!”. Cuando tú
escuchas esto en el trabajo quiere decir algo totalmente diferente. La diferencia radica en que
mi mamá realmente tiene un nuevo sombrero, mientras que el resto de nosotros simplemente
tiene otra responsabilidad.
Responsabilizarse de nuevos proyectos y multi-tareas parece ser la norma en la mayoría de
las industrias. La buena noticia acerca de esta tendencia es que una sola persona puede
obtener más logros en menos tiempos. La mala noticia es que la mayoría de nosotros no
nacimos para ser multitareas. El resultado: más trabajo de mala calidad y/o líderes
desgastados y desmotivados.
Los siguientes 7 tips han sido creados para ayudarte en el manejo de múltiples proyectos
paralelos, sin tener que aumentar el estrés:
1. Di ¡NO!: “Decir no podría ser imprudente.” es lo primero que todos pensaríamos. Es
decepcionante cuando escuchamos a la gente decir que no se puede cuando le
solicitamos realizar alguna tarea. Pero, es doblemente decepcionante cuando una
persona dice a todo que sí, y nunca termina nada de lo que se le pide. Si, con toda
honestidad, consideras que no puedes completar una tarea, es mejor que digas “no”.
Puede ser doloroso en un principio, pero te vas a ahorrar más adelante muchos
dolores de cabeza; para ti y para los demás. Puede ser que estés en una posición
donde decir que “no” no sea una opción, o que tu “no” sea rechazado. Si es tu caso,
entonces olvida este y pasa a los siguientes 6 tips.
2. Piensa en la foto completa: ¿Cómo es que este nuevo “sombrero” embona en el
perchero de los sombreros? Si puedes entender cómo se acomodan todos esos
proyectos para ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos, puede ayudarte a
convencerte de que el esfuerzo extra vale la pena. Otra parte de la foto completa es
que aprenderás y crecerás con la experiencia de lidiar con varios proyectos paralelos.
El manejo de varios proyectos aumentará tus habilidades y capacidad para manejar
más responsabilidades en el futuro. Ver la foto completa te ayudará a identificar lo
que podría ser un gran retorno sobre la inversión.
11. 3. Delega: Delega las tareas o proyectos apropiadas. Ayuda a que tu equipo aprenda a
manejar más responsabilidades. Les estás haciendo un daño si tú tratas de encargarte
de todo. Aún si el proyecto es demasiado importante para delegarlo, busca un poco de
apoyo por lo menos en algunas de las tareas. Entre más responsabilidades puedan
manejar tus recursos, más brillante será su futuro.
4. Organiza y prioriza: No siempre lo primero que llega debe ser lo primero en
despacharse. Tenemos demasiada información procesándose en nuestras cabezas
para recordarlo todo. Los grandes líderes organizan sus responsabilidades para poder
hacer más. Y de manera similar, los grandes líderes priorizan sus responsabilidades.
No es de mucho valor realizar una gran cantidad de proyectos menores cuando el
proyecto de mayor prioridad se queda incompleto. Sería genial completarlos todos,
pero si tienes que escoger, organiza y prioriza de manera que aproveches tu tiempo al
máximo en lo que dará más beneficios a la organización.
5. ¡No Olvides! : Revisa, revisa, revisa. La mayoría de los líderes están familiarizados
con la culpa de haberse desviado en la fecha de entrega. Pero, con tantas tareas que
se presentan constantemente no es ninguna sorpresa que algunas de ellas se nos
pasen o simplemente se retrasen. Desarrollar el hábito de revisar las fechas
compromiso, tanto inmediatas como futuras, te ayudará a que estas se no se te pasen.
A algunos líderes les resulta muy productivo revisar su plan de compromisos al final
de cada día o al principio del siguiente.
6. Si te queda el sombrero póntelo…: Pero, si no te queda – ¡Déjalo o tíralo! La
justificación de “siempre lo hemos hecho así” es una terrible justificación para seguir
haciendo las cosas de la misma manera. Si tienes un sombrero que ha perdido su
utilidad, considera hacer algo con él. Quizás un sombrero grande debería de
encogerse recortando cosas que ya no le sirvan. El sombrero puede ser manejado por
alguien más en el equipo? O quizás desecharlo sea la última y mejor opción.
7. Aprende a hacer malabarismo con los sombreros (proyectos): No te debería de
sorprender que te sigan cayendo más proyectos. La invención del teléfono no
solucionó el problema, ni el fax, y por supuesto que tampoco el correo electrónico.
Ninguno de los inventos supuestamente ahorradores de tiempo ha funcionado como
se suponía. Pareciera que entre más tiempo consigues ahorrar, más proyectos nuevos
te llegan. Así que es mejor que aprendas las técnicas para manejare varios proyectos
al mismo tiempo. Normalmente aprendemos técnicas para manejar un proyecto, pero
nadie nos enseña los bemoles de administrar varios proyectos al mismo tiempo.
Busca bibliografía y aprende las técnicas específicas para administrar un portafolio de
proyectos.
Si eres un gerente o director de proyectos, es importante que conozcas las buenas prácticas de
administración de proyectos. Pero, no te quedes ahí, ve y aprende las prácticas para
administrar portafolios de proyectos.
http://www.seg.guanajuato.gob.mx/Proeduca/Documentos%20PROEDUCA/Forms/AllItems.aspx?Roo
tFolder=%2FProeduca%2FDocumentos%20PROEDUCA%2FART%C3%8DCULOS%20SOBRE%20ADMI
NISTRACI%C3%93N%20DE%20PROYECTOS&FolderCTID=&View=%7B2E733699-DFC2-4611-B092-
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