La planificación estratégica en el ámbito educativo es un proceso sistemático que permite a las instituciones educativas visualizar su futuro e identificar estrategias para lograr sus objetivos a mediano y largo plazo. Este proceso involucra el desarrollo de una visión, misión, análisis FODA y objetivos estratégicos, así como la formulación de proyectos, seguimiento y evaluación. La planificación estratégica educativa se lleva a cabo a nivel macrosistémico, meso e microsist
con le siguiente trabajo se busca realizar una explicación clara sobre la importancia de la calidad en el ámbito educativo en general y en particular en la educación superior
El documento presenta la misión y visión de la Escuela Normal de Atizapán de Zaragoza, la cual se enfoca en formar profesionales de la docencia con calidad, compromiso social y uso de tecnología. Su visión es ser una institución pública líder en formación docente con énfasis en calidad educativa, innovación y transformación para la excelencia docente. Adicionalmente, el documento incluye tres preguntas sobre la planeación, evaluación y gestión escolar y su papel en la mejora educativa y expresión de las políticas actuales
Modelo estandar de control interno presentacionJulian Ocampo
Esta presentación resume aspectos importantes para el desarrollo de un modelo estándar de control interno en las instituciones educativas para mejorar la calidad en la educación
Este documento presenta el Proyecto Institucional Digital (PI Digital), una herramienta que busca ayudar a las escuelas a lograr objetivos medibles a través de una gestión estratégica. El PI Digital guía a las escuelas en el diseño de su plan institucional y establece objetivos prioritarios como mejorar el rendimiento académico, reducir la repitencia y el abandono, entre otros. Explica las diferentes partes del proyecto institucional y cómo las escuelas pueden acceder y utilizar esta herramienta de manera
SESION no se para que _3_SEVALUACION_MAES._2023.pptxilaracorpus
El documento habla sobre la gestión de la calidad educativa y el ciclo de mejora continua (PDCA). Explica que la gestión del conocimiento es importante para que las instituciones educativas se enfoquen en las personas y generen trabajadores del conocimiento. También describe el programa de Escuelas de Calidad en México y los pasos del ciclo PDCA propuesto por Deming para la mejora continua en las organizaciones.
Este documento presenta una introducción al modelo de bachillerato digital. Explica conceptos clave como la planeación educativa, la educación de calidad, la organización inteligente y la planeación estratégica. Describe que la planeación estratégica es un proceso sistemático para establecer objetivos y estrategias que permitan alcanzar una visión deseada de la institución educativa. También cubre las etapas de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes y programas diseñados.
Síntesis a partir de los Estándares Indicativos de Desempeño, para el apoyo a la planificación institucional de los establecimientos acogidos a la subvención escolar preferencial en Chile.
La planificación estratégica en el ámbito educativo es un proceso sistemático que permite a las instituciones educativas visualizar su futuro e identificar estrategias para lograr sus objetivos a mediano y largo plazo. Este proceso involucra el desarrollo de una visión, misión, análisis FODA y objetivos estratégicos, así como la formulación de proyectos, seguimiento y evaluación. La planificación estratégica educativa se lleva a cabo a nivel macrosistémico, meso e microsist
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Redacción de Acciones para el Plan de Mejoramiento EducativoAndrés Cisterna
Breve síntesis del modelo de mejoramiento continuo ministerial chileno y la sugerencias para la redacción de acciones por cada dimensión del modelo de gestión SACGE, a partir de los Estándares Indicativos de Desempeño.
El documento presenta el plan de gestión para el uso educativo de las TIC en la Institución Educativa Técnico Industrial Antonio José Camacho. Incluye el diagnóstico de las TIC actuales, identificando fortalezas como la formación de algunos docentes y oportunidades como los diferentes programas de capacitación, así como debilidades como la falta de conectividad y capacitación al personal. También presenta la misión y visión de las TIC, el equipo de gestión, y el plan de seguimiento y evaluación basado en el ciclo PHVA
Planificacion educativa en venezuela y sus enfoquesRoger Romero
Este documento presenta una introducción a la planificación educativa para un programa de maestría. Explica brevemente conceptos clave como tipos de planificación, enfoque sistémico y teorías de currículo. También incluye el plan de estudios del curso, con fechas, contenidos, actividades y formas de evaluación. El objetivo general es capacitar a los participantes para evaluar y desarrollar modelos de planificación educativa.
El documento presenta la información necesaria para formular un Proyecto Educativo Institucional. Explica que este proyecto establece la misión, visión y valores de la institución educativa, así como objetivos estratégicos y una propuesta pedagógica y de gestión. Además, incluye un marco de referencia para la planificación estratégica a corto y mediano plazo de la institución.
Este documento presenta un modelo de gestión de calidad para instituciones escolares. El modelo describe seis áreas clave: 1) orientación hacia estudiantes, familias y comunidad, 2) liderazgo directivo, 3) gestión de competencias docentes, 4) planificación, 5) gestión de procesos, y 6) gestión de resultados. Cada área incluye componentes específicos para lograr una gestión organizacional efectiva con foco en el aprendizaje y la satisfacción de necesidades de los usuarios. El modelo busca mejorar continuamente los proces
Curso básico de economía solidaria - Reto 3 - PESEMUCC_Elearning
El documento describe los componentes clave de un Proyecto Educativo Socio Empresarial Solidario (PESEM). Explica que el PESEM orienta los programas educativos de las organizaciones de economía solidaria a través del uso eficiente de los fondos de educación. Describe los cuatro componentes de un PESEM: conceptual y teleológico, pedagógico e investigación, administración y gestión, y comunitario. También explica los factores filosóficos como misión, visión, valores y objetivos que definen la identidad de la organización.
El documento presenta el plan de gestión para el uso educativo de las TIC en la Institución Educativa Técnico Industrial Antonio José Camacho. Incluye la misión y visión de la institución, el diagnóstico de las TIC realizado a través de encuestas y entrevistas, la conformación de un equipo de gestión en TIC, y el diagnóstico institucional que identifica fortalezas y debilidades en cuatro áreas de gestión. También presenta la misión y visión para las TIC, y describe el plan de seguimiento y evaluación
El documento describe los elementos y proceso de construcción de un Plan Educativo Institucional (PEI). Explica que el PEI es un instrumento de planificación estratégica que permite a las instituciones educativas establecer cómo alcanzar sus objetivos y mejorar la gestión escolar. Detalla los pasos para elaborar un diagnóstico, definir objetivos estratégicos y operativos, establecer metas y acciones, y monitorear los resultados del plan.
Producto gestión orientada a resultados 2014 - 26 nov 2013La Cuculmeca
Este documento proporciona información sobre un programa de formación en "Gestión orientada a resultados con enfoque sistémico" que se llevará a cabo en Jinotega, Nicaragua de febrero a junio de 2014. El programa busca desarrollar competencias en gestión de proyectos, monitoreo y evaluación, y enfoque sistémico aplicado a proyectos de desarrollo. El programa consta de tres módulos presenciales y aprendizaje autónomo y práctico.
Este documento presenta la propuesta metodológica para el diseño de un plan estratégico para la Institución Educativa Romeo Luna Victoria. El plan incluye un diagnóstico de la situación actual, la definición de una visión, misión y valores, objetivos y metas estratégicas, y propuestas y proyectos para mejorar la calidad educativa a través de una gestión basada en la planeación estratégica, la participación de la comunidad y prácticas docentes innovadoras. El plan abarcará los años 2013-2017 y
Este documento presenta un cuestionario de autoevaluación para organizaciones. Consta de varias secciones que analizan diferentes áreas como liderazgo, estrategia, personas, recursos, procesos y resultados. El objetivo es que las organizaciones evalúen estas áreas para identificar oportunidades de mejora y crear un plan de acción. El cuestionario proporciona preguntas para cada área y sugiere que el equipo directivo lo complete, debata los hallazgos y establezca mejoras priorizadas.
El documento presenta la misión y visión de la Escuela Normal de Atizapán de Zaragoza, la cual se enfoca en formar profesionales de la educación con calidad, compromiso social y uso de tecnología. Incluye también un trabajo realizado por una estudiante sobre los principios básicos de la gestión, planeación, evaluación y su relación con la mejora educativa y las políticas actuales de educación básica.
El documento describe los conceptos y procesos clave de la planificación y administración educativa. Explica que la planeación general incluye documentos para la toma de decisiones y la identificación de una visión y estructura organizativa. También cubre el desarrollo de planes a través de objetivos, estrategias, políticas y evaluación continua con participación de todos los involucrados. Finalmente, discute la importancia de la descentralización, la globalización y las relaciones entre centros educativos y la comunidad.
El documento presenta información sobre planeamiento estratégico en educación. Explica que la planeación estratégica es un proceso continuo y participativo que involucra el diagnóstico, análisis, toma de decisiones y evaluación para lograr objetivos a futuro de manera eficiente. También describe elementos clave como la misión, visión, análisis interno y externo, y principios como la previsión, pertinencia y flexibilidad.
Este documento describe el Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa (SIGCE) utilizado en Santiago de Cali, Colombia. El SIGCE es una herramienta que apoya la gestión de calidad en las instituciones educativas y la toma de decisiones basadas en datos. El sistema contiene módulos sobre referentes de calidad, evaluaciones, proyecto educativo institucional, plan de mejoramiento institucional, y plan de apoyo al mejoramiento. El SIGCE beneficia a las instituciones educativas, secretarías de educación y al Ministerio de
Estandares de gestión para la educación básicaNadia Vazquez
Este documento presenta los Estándares de Gestión para la Educación Básica como una propuesta de la Secretaría de Educación Pública y el Programa Escuelas de Calidad para mejorar la gestión escolar. Los estándares se organizan en cuatro dimensiones: pedagógica curricular, organizativa, administrativa y de participación social. El documento explica la importancia de los estándares para realizar autoevaluaciones que identifiquen las fortalezas y áreas de oportunidad de cada escuela, y para alcanzar las metas establecidas en la misión
Este documento presenta 20 estándares de gestión para la educación básica en México. Los estándares fueron desarrollados a partir de la integración de los estándares del Programa Escuelas de Calidad y los Estándares para la Gestión de Escuelas elaborados por otras organizaciones. Los 20 estándares se organizan en cuatro dimensiones de la gestión escolar: pedagógica curricular, organizativa, administrativa y de participación social. El documento proporciona una descripción operativa de cada estándar y criterios para su aplicación en las escuelas
Este documento presenta 20 estándares de gestión para la educación básica en México. Los estándares fueron desarrollados a partir de la integración de los estándares del Programa Escuelas de Calidad y los Estándares para la Gestión de Escuelas elaborados por otras organizaciones. Los 20 estándares se organizan en cuatro dimensiones de la gestión escolar: pedagógica curricular, organizativa, administrativa y de participación social. El documento proporciona una descripción operativa de cada estándar y criterios para su aplicación en las escuelas
Es una propuesta de la Dirección General de Desarrollo de la Gestión e Innovación Educativa y de la Subsecretaría de Educación Básica, como parte de la política educativa para la transformación de la gestión escolar y el mejoramiento permanente del logro educativo. Los estándares de gestión han sido desarrollados e impulsados desde 2001 por el
Programa Escuelas de Calidad.
MODELO DE GESTIÓN EDUCATIVA ESTRATÉGICA " MÓDULO III "Ramiro Murillo
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1. INTRODUCCION
El control interno en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Control
(MIPG) debe destacar la importancia de la gestión y evaluación en las instituciones
gubernamentales para mejorar la eficacia, transparencia y eficiencia en el uso de los
recursos públicos. A través de ejemplos concretos, como la implementación de políticas
de seguimiento y evaluación del desempeño nos permite conocer todos los puntos que
debemos tener un direccionamiento estratégico y una buena planeación de las
instituciones.
Así mismo, este trabajo resalta la necesidad de gestionar el riesgo, establecer
controles internos y colaborar con todos los externos de control para garantizar una
gestión responsable y transparente.
En este contexto, el Modelo Integrado de Planeación y Control (MIPG) se
presenta como una herramienta clave para promover la transparencia, la participación
ciudadana y la eficacia en la gestión de recursos públicos.
2. OBJETIVOS
Realizar un análisis detallado de las dimensiones del MIPG y su aplicación
en la gestión organizacional
Evaluar la importancia del control interno en la eficacia, transparencia y
eficiencia de las organizaciones, especialmente en el sector público.
Identificar las mejores prácticas y lecciones aprendidas en la
implementación del MIPG para mejorar la gestión de recursos públicos.
Analizar el impacto de las estrategias de control interno en la toma de
decisiones y el cumplimiento de objetivos estratégicos en instituciones
gubernamentales.
Proponer recomendaciones para fortalecer el control interno y la
implementación del MIPG en organizaciones públicas, con el fin de
promover una gestión más efectiva y transparente.
3. 1. Realicen un mapa mental de las seis primeras Dimensiones de MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL), en donde tomen
en cuenta aspectos importantes de cada uno.
4. 2. Seleccione una (1) de las 6 primeras dimensiones y explique por
medio de un ejemplo la importancia dentro de MIPG.
Dentro de un modelo integrado de planeación y control, la dimensión de
"Direccionamiento Estratégico y Planeación" es fundamental para establecer la visión,
misión y objetivos de una organización, así como para desarrollar estrategias y planes
que permitan alcanzar dichos objetivos. Así mismo, son importantes porque permite que
los miembros de las organizaciones sepan para que fueron creadas, cuáles son sus
objetivos y hacia dónde quieren llegar.
Para que las organizaciones desarrollen de manera adecuada sus actividades y
que estas estén encaminadas a la razón social de la misma; lo primero que deben hacer
es definir la misión y la visión de la empresa. La visión establece lo que se desea en un
futuro a largo plazo y la misión describe el propósito de la organización y su razón de
ser en términos de los servicios que ofrece.
Posterior a ello, se deben establecer los objetivos estratégicos, los cuales guiaran
las acciones de la organización. Estos objetivos son metas específicas y medibles que
representan, hacen referencia a lo que la organización quiere alcanzar dentro de un
periodo determinando, siempre direccionados a la visión y la misión establecida,
El análisis de los entornos interno y externo también son importantes porque nos
permite conocer las debilidades, las fortalezas, las oportunidades y amenazas que
puede tener una organización en un espacio determinado. Esto le permite evaluar sus
capacidades para responder a los desafíos en los cuales se enfrenta en el desarrollo de
sus actividades. Con base en el análisis del entorno y los objetivos estratégicos, se
desarrollan estrategias que guiarán las actividades a desarrollar para alcanzar las metas
establecidas dentro de la organización. Estas estrategias pueden incluir iniciativas
relacionadas con la expansión de servicios, la mejora de procesos, el desarrollo de
capacidades, la innovación tecnológica, entre otros aspectos.
Una vez definidas las estrategias, se elaboran planes de acción detallados que
establecen las actividades específicas, los recursos necesarios, los plazos y los
responsables de su ejecución. Estos planes desglosan las estrategias en acciones
concretas y proporcionan una hoja de ruta para la implementación efectiva de la
dirección estratégica, asi mismo, se debe realizar un seguimiento y una evaluación a
todas las actividades entorno al direccionamiento estratégico y a la planeación de las
organizaciones, lo cual nos permite llevar un control a los avances de las actividades y
de las estrategias los cuales nos lleven al cumplimiento de los objetivos.
Un ejemplo en donde podemos comprender lo que es direccionamiento
estratégico y planeación, lo podemos ver a continuación:
5. SECRETARÍA DE EDUCACION DISTRITAL
1. Definición de la visión y misión:
Misión:
"Promover y garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad para
todos los habitantes de la ciudad de Santa Marta, mediante el desarrollo de políticas,
programas y acciones que fomenten el acceso, permanencia y éxito de los estudiantes
en todos los niveles educativos”
Visión:
"Ser reconocidos al año como 2026 como líderes en la construcción de un
sistema educativo innovador en la ciudad de Santa Marta, que impulse el desarrollo
humano, la creatividad, la ciudadanía activa y el pensamiento crítico, preparando a
nuestros estudiantes para enfrentar los desafíos digitales y las nuevas tendencias
educativas que contribuyan al desarrollo de la región.
2. Establecimiento de objetivos estratégicos:
• Mejorar la infraestructura educativa para asegurar espacios seguros y adecuados
para el aprendizaje.
• Fomentar el uso de tecnologías educativas y recursos didácticos modernos para
enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje.
• Evaluar periódicamente el rendimiento académico de los estudiantes y establecer
estrategias de intervención para mejorar los resultados.
• Implementar políticas y programas que aseguren la atención educativa de grupos
vulnerables, como personas con discapacidad, comunidades indígenas, y
población en situación de vulnerabilidad socioeconómica.
• Implementar sistemas de seguimiento y evaluación para monitorear el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y el impacto de las políticas
educativas.
• Fomentar la participación y el diálogo con los diferentes actores del sistema
educativo, incluyendo docentes, estudiantes, padres de familia y comunidad en
general.
3. Desarrollo de estrategias:
• Realizar un análisis exhaustivo del contexto educativo del distrito, incluyendo
datos demográficos, socioeconómicos, y de infraestructura educativa.
• Identificar las necesidades y desafíos más urgentes que enfrenta el sistema
educativo, así como las oportunidades potenciales para su mejora.
6. • Evaluar el desempeño y los resultados académicos de los estudiantes en
diferentes niveles educativos, identificando áreas de mejora y oportunidades de
intervención.
• Desarrollar indicadores de desempeño y metas específicas para cada objetivo
estratégico, que permitan monitorear su progreso y evaluar su cumplimiento.
• Involucrar a todos los actores relevantes del sistema educativo en el proceso de
planificación y toma de decisiones, incluyendo docentes, directivos escolares,
estudiantes, padres de familia y representantes de la comunidad.
• Establecer alianzas y colaboraciones con otras instituciones gubernamentales,
organizaciones de la sociedad civil, y el sector privado, para maximizar el impacto
de las acciones implementadas y aprovechar sinergias.
• Implementar sistemas de tecnología 4.0 que permitan mejorar los procesos de
gestión dentro de la secretaria de Educación Distrital, así mismo, mejorar los
sistemas de aprendizaje.
4. Elaboración de planes de acción:
• Diseñar planes de formación para los docentes encaminados a metodologías
innovadoras de enseñanza y evaluación de acuerdo con las nuevas herramientas
tecnológicas. Estos planes incluirán desarrollo de talleres, seminarios sobre las
buenas prácticas pedagógicas, y el uso de la tecnología educativa.
• Adquirir e implementar plataformas digitales y recursos tecnológicos que apoyen
el proceso de enseñanza-aprendizaje en las escuelas del distrito. Posterior a
ello, capacitar a docentes, directivos estudiantes sobre el uso de herramientas
tecnológicas para la planificación de clases, la evaluación de estudiantes. Asi
mismo, garantizar que los estudiantes puedan acceder a dispositivos y
conectividad, especialmente en comunidades con recursos limitados.
• Implementar un sistema de evaluación integral que permita medir el progreso
académico de los estudiantes en áreas clave como lectura, matemáticas,
ciencias, y competencias socioemocionales. Lo anterior, a través de
evaluaciones diagnósticas y a través de comités de seguimiento y análisis de
datos para revisar los resultados obtenidos y tomar decisiones informadas sobre
políticas y programas educativos.
• Diseñar programas específicos de apoyo académico y socioemocional para
estudiantes en situación de vulnerabilidad, como personas con discapacidad,
migrantes, y población indígena. Esto involucra la contratación de profesionales
en educación inclusiva para brindar apoyo a estudiantes con necesidades
especiales y el establecimiento de alianzas con organizaciones publicas y
privadas para ampliar la cobertura de apoyo a estos grupos.
7. 5. Seguimiento y revisión:
• Establecimiento de Indicadores de Desempeño, que sean específicos y medibles
para cada actividad, y que permitan monitorear su progreso y el impacto con
relación a los objetivos estratégicos establecidos.
• Desarrollar instrumentos de recolección de datos, como encuestas,
cuestionarios, y listas de verificación, que permitan recopilar información
relevante sobre el avance de las actividades y el logro de los indicadores de
desempeño.
• Designar responsables específicos dentro de la Secretaría de Educación Distrital
para supervisar y coordinar el seguimiento de las actividades, asegurando que se
cumplan los plazos y los estándares de calidad establecidos.
• Realizar evaluaciones periódicas del impacto de las actividades en relación con
los objetivos estratégicos, utilizando datos cuantitativos y cualitativos para
analizar el progreso alcanzado y identificar áreas de mejora.
• Promover una cultura de retroalimentación y aprendizaje organizacional dentro
de la Secretaría de Educación Distrital, donde los resultados de las evaluaciones
sean utilizados para mejorar la toma de decisiones y la planificación futura. Esto
implica la participación de los diferentes actores del sistema educativo, brindando
espacios para expresar sus opiniones, sugerencias, y preocupaciones.
3. Expliquen las cinco (5) roles de la oficina de Control Interno,
Adicionalmente coloquen un ejemplo, en donde se evidencia lo explicado
anteriormente.
LIDERAZGO ESTRATEGICO:
el liderazgo estratégico de la OCI es fundamental para garantizar que el control
interno se integre de manera efectiva en todos los aspectos de la planificación y el
control gubernamental, fortaleciendo cada uno de los procesos que se llevan dentro de
una organización.
La Oficina de Control Interno debe establecer metas y tener objetivos claros para
garantizar la integridad, transparencia y eficiencia en todas las operaciones y procesos.
así mismo, debe desarrollar políticas y procedimientos encaminados a cumplir con los
objetivos estratégicos establecidos dentro de la organización.
Como parte del liderazgo estratégico, es importante resaltar que para que este se
lleve a cabo de manera efectiva, se debe promover el control interno dentro de todos los
procesos de la organización, educando y sensibilizando a todos los miembros de la
organización sobre la importancia del control interno sobre la consecución de los
objetivos institucionales. Para esto, es importante establecer indicadores que midan el
8. desempeño efectivo del control interno, así mismo, identificar y evaluar los posibles
riesgos en los cuales pueda incurrir la organización.
ENFOQUE HACIA LA PREVENCION
Como mencionábamos en el liderazgo estratégico, La Oficina de Control Interno
debe identificar y evaluar los posibles riesgos que se puedan presentar en el desarrollo
de las actividades gubernamentales. En este sentido, deben diseñar con otros
departamentos estratégicas y/o mecanismos de trabajo colaborativo que conlleven a
prevenir o detectar tempranamente cualquier irregularidad, fraude o malversación de
fondos, garantizando así la integridad y la legalidad en todas las actividades
gubernamentales.
Todos los miembros de la organización deben conocer y deben tener en cuenta
las consecuencias del mal uso de los recursos, identificar las señales de alerta y
reportar posibles problemas que impidan el buen desarrollo de las actividades no solo
del control interno sino también de la organización en general.
Para que lo anterior se lleve a cabalidad, es indispensable realizar un monitoreo
continuo de las operaciones y actividades gubernamentales, verificar el cumplimiento de
los indicadores con el fin de prevenir problemas y establecer controles, asi mismo se
deben realizar auditorias preventivas sobre los posibles riesgos con la finalidad de
evaluar su impacto sobre las actividades que se realizan dentro de la organización.
Auditorías preventivas: Además de las auditorías tradicionales, la OCI puede
llevar a cabo auditorías preventivas destinadas a identificar posibles riesgos y áreas de
mejora antes de que surjan problemas. Estas auditorías se centran en la evaluación de
controles internos y en la identificación de oportunidades para fortalecer la prevención
de riesgos en toda la organización.
EVALUACION DE LA GESTION DEL RIESGO
La gestión del riesgo es fundamental para garantizar que las entidades
gubernamentales puedan identificar, evaluar y mitigar los riesgos que podrían afectar
negativamente el logro de sus objetivos.
Inicialmente la Oficina de Control Interno debe identificar los riesgos que pueden
afectar el cumplimiento de las metas establecidas por la organización, Una vez
hayamos detectado estos riesgos, se deben evaluar y determinar la probabilidad de que
ocurran así como el impacto que pueden tener estos riesgos sobre las actividades y
procesos de la organización. Posteriormente, se deben desarrollar estratégicas que se
eliminen o mitiguen dichos riesgos; estas estrategias pueden incluir la implementación
de controles internos adicionales, la revisión de políticas y procedimientos, o la
transferencia de riesgos a través de seguros u otros mecanismos. Es importante que la
entidad establezca controles sobre dichas estrategias y actividades con el fin de
conocer si se están cumplimiento con los objetivos establecidos.
9. La evaluación de la gestión del riesgo es crucial para garantizar que las entidades
gubernamentales puedan anticiparse y responder de manera efectiva a los riesgos que
enfrentan en el cumplimiento de sus objetivos. Esto contribuye a fortalecer la
gobernanza, minimizar los impactos negativos y mejorar el rendimiento institucional en
general.
RELACION CON ENTES EXTERNOS DE CONTROL
Los entes externos de control, como las entidades de fiscalización y auditoría
externa, tienen la responsabilidad de supervisar y evaluar las operaciones
gubernamentales para garantizar la transparencia, la legalidad y la eficiencia en el uso
de los recursos públicos.
Las entidades gubernamentales a través de la oficina de control interno deben
crear alianzas estratégicas que permitan intercambiar información, realizar actividades
conjuntas y coordinar acciones para abordar problemas identificados, así mismo, la
oficina de control interno proporciona apoyo y facilita el proceso de auditoría externa al
proporcionar acceso a la información y los registros necesarios, así como al responder a
las solicitudes de los auditores externos. Esto ayuda a garantizar que las auditorías
externas se realicen de manera eficiente y que se obtengan resultados precisos y
completos.
La relación con entes externos es fundamental para garantizar la rendición de
cuentas, la transparencia y la mejora continua en la gestión gubernamental, una
colaboración efectiva entre la Oficina de Control Interno y los entes externos de control
contribuye a fortalecer la gobernanza y a promover la confianza del público en las
instituciones gubernamentales.
EVALUACION Y SEGUIMIENTO
En cuanto a la evaluación y seguimiento, es importante establecer sistemas
dentro de la organización que nos permita conocer si los procesos se están llevando de
manera adecuada y si están dando los resultados esperados. Lo anterior se logra a
través de un seguimiento continuo a los riesgos y su impacto sobre las actividades, la
realización de auditorías periódicas que nos ayuden a identificar deficiencias en los
procesos internos permitiendo así establecer planes de mejoras que encaminen las
actividades al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Estos resultados deben
comunicarse a las partes interesadas promoviendo la transparencia y la rendición de
cuentas.
Por lo anterior, llevar a cabo una evaluación continua de los controles internos y
realizar un seguimiento a los riesgos y al cumplimiento normativo, contribuye a la
promoción de una gestión responsable de los recursos públicos.
10. 4. Dentro de las diecinueve (19) políticas de MIPG, escojan cinco (5) y
expliquen cada una por medio de un ejemplo, la importancia que tienen dentro de
este Modelo integrado de Planeación y Gestión.
Política Planeación Institucional:
Proporciona la estructura y el enfoque necesarios para alinear los esfuerzos
organizacionales con los objetivos estratégicos y garantizar la eficacia y eficiencia en el
uso de los recursos públicos. así mismo, podemos decir que es importante porque
permite establecer metas claras y objetivos encaminados a realizar acciones a favor del
cumplimiento de la misión institucional.
La planeación institucional es importante porque al tener definido cual es la razón
de ser de la institución podemos asignar recursos de manera efectiva y eficiente,
maximizando el impacto de sus acciones y minimizando el desperdicio de recursos. Por
otro lado, esta política incluye mecanismos para monitorear el entorno y realizar ajustes
en la estrategia y los planes de acción según sea necesario, también permite establecer
mecanismos de seguimiento y evaluación que conlleven a realizar un control sobre las
actividades logrando el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Ejemplo: Política de Planeación Institucional en una Secretaría de Educación
Distrital en donde se establecen las siguientes acciones:
• Definición de una visión y misión claras encaminados a mejorar la calidad
educativa, la educación inclusiva y la implementación de tecnologías 4.0 que
permiten innovar en nuevas herramientas tecnológicas.
• Establecimiento de objetivos estratégicos, como mejorar los resultados
académicos de los estudiantes, fortalecer la infraestructura escolar y promover la
inclusión educativa.
• Desarrollo de planes de acción que indiquen las actividades a realizar, los
responsables y los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos.
• Establecimiento de sistemas de monitoreo a las actividades del plan de acción
verificando que cumplan con sus objetivos, identificando desviaciones y
realizando ajustes según sea necesario.
Política Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la
corrupción
Esta política garantiza que las acciones gubernamentales se lleven a cabo de
manera transparente, que la información relevante esté disponible para los ciudadanos
y que se combata activamente cualquier forma de corrupción.
11. Es importante porque fomenta la confianza entre los ciudadanos a través de la
transparencia gubernamental y el acceso a la información pública, teniendo en cuenta
que les da la oportunidad de conocer cómo se toman las decisiones y como se utilizan
los recursos públicos.
La política de transferencia permite la promoción de rendición de cuentas, en
donde los ciudadanos evalúan el desempeño de los funcionarios públicos y tienen la
posibilidad exigirles responsabilidad por sus acciones.
Esta política permite establecer controles internos efectivos que promuevan la
prevención y detección de la corrupción, ya que sus acciones permiten detectar actos
corruptos dentro de la administración pública. También permite una asignación efectiva
y eficiente de los recursos asegurando que se utilicen en beneficio del interés público.
La transparencia y la lucha contra la corrupción son elementos clave para
promover un desarrollo sostenible y equitativo, ya que cuanto estos se utilizan de
manera eficiente para el bienestar económico y social de los ciudadanos, este
promueve el crecimiento y la estabilidad a largo plazo.
Ejemplo: Implementación de la política de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Lucha contra la Corrupción en el distrito de Santa Marta.
Para el tratamiento de esta política implica las siguientes acciones:
• Establecimiento de un portal de transparencia en el sitio web en donde se publica
información relevante sobre el presupuesto, los contratos, las licitaciones y los
informes de gestión.
• Creación de una oficina de acceso a la información pública que se encarga de
procesar y responder a las solicitudes de información de los ciudadanos de
manera oportuna y transparente.
• Realizar de campañas de sensibilización y capacitación para el personal
municipal sobre la importancia de la transparencia, el acceso a la información y
la lucha contra la corrupción.
• Colaboración con organismos de control externo, como la Contraloría General,
para fortalecer los mecanismos de supervisión y control de la gestión municipal.
Política participación ciudadana en la gestión pública:
Esta política es de gran importancia porque fortalece los principios democráticos,
ya que los ciudadanos podemos ejercer nuestros deberes y derechos civiles y políticos.
Esta política fomenta la transparencia y la rendición de cuentas, También mejora la
calidad de las políticas publicas teniendo en cuenta que permite que los ciudadanos
desde su perspectiva puedan aportar nuevas ideas de acuerdo a sus conocimientos y
sus experiencias logrando que dichas políticas se generen entorno al bienestar de la
sociedad.
12. Por otro lado, es importante resaltar que la participación ciudadana permite
reducir la desigualdad y permite la inclusión de los grupos marginados, logrando que
tengan voz y participen en la toma de decisiones de acuerdo con sus necesidades y
puedan proteger sus derechos.
Ejemplo: Implementación de la política de Participación Ciudadana en un
Municipio, en donde se incluyen las siguientes acciones:
• Establecimiento de comités de participación ciudadana en áreas como
educación, salud, transporte y medio ambiente, donde los ciudadanos pueden
expresar sus opiniones, ideas y preocupaciones sobre temas específicos.
• Organización de audiencias públicas, foros y consultas ciudadanas sobre
proyectos de inversión, cambios en las regulaciones municipales y otros temas
de interés público, donde los ciudadanos pueden hacer preguntas, presentar
propuestas y participar en debates abiertos.
• Creación de plataformas en línea y aplicaciones móviles que permiten a los
ciudadanos acceder a información sobre la gestión municipal, presentar quejas y
sugerencias, participar en encuestas y votaciones, y colaborar en la elaboración
de políticas y programas municipales.
• Capacitación y sensibilización de la comunidad sobre sus derechos y
responsabilidades como ciudadanos, así como sobre las diferentes formas de
participación ciudadana disponibles y cómo pueden involucrarse activamente en
la vida democrática de la ciudad.
Política Seguridad Digital
Esta política garantiza la protección de la información, los sistemas y las redes
digitales de una organización frente a amenazas cibernéticas y riesgos de seguridad. Es
importante porque permite proteger la información confidencial y sensible para la
organización, como son los datos personales de los ciudadanos, la información
financiera, documentos gubernamentales y otros activos digitales. Las organizaciones
publicas y privadas deben incluir dentro de sus sistemas mecanismos que ayuden a
prevenir ciberataques, los cuales afecten la operatividad y la reputación de la
organización.
La política de seguridad digital contribuye a garantizar la continuidad del servicio
al proteger los sistemas y redes de la organización contra interrupciones y fallas
causadas por incidentes de seguridad, lo que asegura la prestación ininterrumpida de
servicios públicos a los ciudadanos.
13. Ejemplo: Implementación de la política de Seguridad Digital en una Agencia
encargada de la emisión de pasaporte en donde ser desarrollan las siguientes
acciones:
• Implementación de medidas de seguridad robustas en los sistemas informáticos
y redes de la agencia, como firewalls, sistemas de detección de intrusiones,
cifrado de datos y autenticación de dos factores, para proteger la información
confidencial de los ciudadanos contra accesos no autorizados y ataques
cibernéticos.
• Gestión de contraseñas, acceso y uso de dispositivos móviles y equipos
informáticos para garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas de
seguridad y reducir el riesgo de violaciones de seguridad.
• Realización de evaluaciones sobre los principales riesgos y vulnerabilidades, con
el fin de identificar los posibles riesgos de ciberataques y de determinar la
eficiencia de los mecanismos utilizados para contrarrestarlos.
• Concientizar e informar del personal sobre los posbles riesgos a los cuales se
pueda enfrentar la organización, incluyendo la identificación de correos
electrónicos de phishing, la gestión segura de contraseñas y la protección de
dispositivos móviles.
Política Seguimiento y evaluación del desempeño institucional.
Proporciona los mecanismos necesarios para monitorear y evaluar el progreso
hacia los objetivos establecidos, identificar áreas de mejora y tomar decisiones
informadas para mejorar la eficacia y la eficiencia de las acciones gubernamentales.
Esta política es importante porque permite establecer un diagnostico que nos
lleve a conocer el avance de las actividades con relación a los objetivos estratégicos
establecidos. así mismo, nos permiten identificar las áreas que debemos mejorar,
políticas y programas gubernamentales, realizar ajustes en los procesos que conlleven
a optimizar su desempeño.
La información recopilada a través del seguimiento y la evaluación del
desempeño institucional proporciona una base sólida para la toma de decisiones
informadas por parte de los tomadores de decisiones en el gobierno, permitiéndoles
identificar qué estrategias son más efectivas y qué acciones requieren atención
adicional.
Al analizar los resultados y lecciones aprendidas a través del seguimiento y la
evaluación, las instituciones gubernamentales pueden mejorar continuamente su
capacidad de gestión y adaptarse a los cambios en el entorno, promoviendo así un
aprendizaje organizacional que conduzca a una mejor prestación de servicios públicos.
14. Ejemplo: Implementación de la política de Seguimiento y Evaluación del
Desempeño Institucional en un Ministerio de Salud. Para la implementación de
esta política se incluirán las siguientes acciones:
• Establecimiento de indicadores de desempeño que nos permita conocer la
calidad de los servicios de salud ofrecidos, y la eficiencia en la utilización de los
recursos.
• Implementación de sistemas de información y monitoreo para recopilar datos
sobre la prestación de servicios de salud, incluyendo la atención médica, la
prevención de enfermedades y la promoción de la salud.
• Análisis de los resultados obtenidos a través del seguimiento y la evaluación para
identificar buenas prácticas, lecciones aprendidas y áreas de mejora en la
prestación de servicios de salud.
• Utilización de los hallazgos de la evaluación del desempeño institucional para
informar la toma de decisiones sobre la asignación de recursos, la formulación de
políticas y la implementación de intervenciones para mejorar la salud de la
población.
5. Cada estudiante debe describir su experiencia personal al realizar este trabajo.
(Indicar el nombre y su experiencia).
DINA VALDELAMAR: Mi experiencia con este trabajo, me llevo a conocer los
pilares fundamentales para mejorar la gestión, nos enseña que para que una
empresa pública o privada pueda cumplir con sus objetivos, primero deben tener
un direccionamiento estratégico y realizar una planeación de sus actividades.
Posteriormente tener sistemas de medición que nos permita evaluar si las
actividades van encaminadas a las metas establecidas, y de acuerdo a esto
realizar los controles correspondientes para que se cumplan con los objetivos
estratégicos.
JUAN DAVID SIERRA: Es importante que las instituciones no solo evalúen sus
procedimientos, también deben tener un sistema de evaluación de los riesgos a
los cuales se puede enfrentar la institución, los cuales pueden ser técnicos o
administrativos. En este contexto, la Oficina de Control Interno juega un papel
fundamental al liderar estratégicamente y enfocarse en la prevención de riesgos.
Estos roles son esenciales para garantizar una gestión eficaz y transparente en
las organizaciones gubernamentales.
XXXX: También podemos decir que la implementación de prácticas de
seguimiento y evaluación, el enfoque estratégico en la planificación, el
15. fortalecimiento de los controles internos y la gestión proactiva del riesgo son
aspectos fundamentales para promover una gestión pública efectiva,
transparente y orientada a resultados. Es imperativo que las instituciones
gubernamentales adopten estas prácticas como parte de su cultura
organizacional para garantizar un uso responsable y eficiente de los recursos
públicos en beneficio de la sociedad en su conjunto.
16. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
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