Este documento describe las funciones principales del departamento de compras de una organización. Estas incluyen seleccionar y evaluar proveedores alternativos, definir procedimientos claros para el proceso de compras, solicitar presupuestos y realizar compras específicas, garantizar el valor de las inversiones asegurando el flujo constante de materiales de calidad, y gestionar las relaciones con los proveedores a lo largo de todo el proceso de compra. El departamento también debe asegurarse de cumplir con las políticas de compras de la organización

1. Conceptos
Ing. en Desarrollo e Innovación Empresarial
Maestro: Cuahtemoc Salazar
Materia: Gestión de Compras
Alumnos: Oscar Alejandro Castillo Vazquez
Matricula: I301520018

2. Compras
• Acción de obtener o adquirir, a cambio de
un precio determinado, un producto o un servicio.
Pero también se considera “compra” el objeto
adquirido, una vez consumado el acto de
adquisición.

3. Funciones del
departamento
de compras

4. Seleccionar proveedores, buscar
alternativas.
• Si se trata de insumos la clave, anticipar
requerimientos y crear una lista de preseleccionados.
Aun si trabajas con proveedores únicos, asegúrate de
tener alternativas evaluadas y probadas que te
puedan sacar de un apuro.

5. Definir procedimientos y proceso de
aprovisionamiento.
• ¿Quién puede comprar qué?
• ¿Cada cuánto se realizan las compras
de los insumos regulares?
• ¿Qué documentación respalda las
operaciones?
• ¿Cómo se manejan los
incumplimientos?
Asegurar procedimientos claros y
previsibles; ponerlos por escrito
y compartirlos al personal.

6. Pedir presupuestos y realizar compras
específicas
Es habitual realizar comprar
menores a través de la caja
chica, pero para adquisiciones
de cierta importancia es
recomendable pedir varios
presupuestos alternativos
para comparar las opciones.

7. Garantizar el valor de la inversión
Asegurar el flujo constante de materiales de calidad,
para que la producción no se detenga.
Son responsables:
• Negociar precios y condiciones
• Gestionar inventarios
• Estandarizar compras
• Evitar desperdicios
• Revisar la logística
• Almacenamiento
• Entre otras.

8. Gestionar relación con proveedores.
Una compra no termina con la realización del pedido.
Es fundamental realizar el seguimiento de órdenes y
entregas, problemas de calidad, devoluciones,
faltantes, pagos y otras situaciones que pueden
afectar la concreción de una operación.

9. Cumplimiento de políticas
Antes de realizar una compra, el departamento de
compras debe asegurarse de que se cumplan los
protocolos adecuados para las compras y la
aprobación del presupuesto
y debe asegurarse de que
todos las compras sean
realizadas de acuerdo a las
políticas generales de
compras de la organización