Este documento proporciona definiciones y clasificaciones de diferentes tipos de reuniones profesionales. Explica que el término correcto para referirse a estas reuniones es "reunión" en lugar de "evento". A continuación, clasifica ocho tipos generales de reuniones y proporciona ejemplos detallados de diferentes tipos específicos de reuniones, incluidas sus características y propósitos.

1. ~
8) GENERALIDADES DEL DEPARTAMENTO.
1. Definición de Términos.
Debido a que existe dentro de la Hotelería una complejidad de funciones
que puede brindar el departamento de eventos y banquetes, hay un
desconocimiento en cuanto a los términos reales de estas reuniones, por tal
motivo, es necesario de definir y aclarar estas dudas, por lo que a continuación
se analizar etimológicamente cada concepto y se implementara e-Itermino mas
adecuado.
* Evento.
El termino Evento, es el que mayor confusión desata por tal
motivo es debe de desglosarse desde dos puntos de vista etimológicos, el
españOl y el ingles, dentro del prifDero se establece lo siguiente 11
Acontecimiento, eventualidad 00hecho imprevisto "( Diccionario de la Real
Academia española, 1992 ) Lo cual nos deduce que no existe una planificación
estratégica y esto no se adapta a la organización en general.
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En cambio si vemos su significado en ingles: " Tópico de acción
legal preestablecido o resultado postulado ".( Dic. Webster's, 1976 ) Esto nos
lleva a concluir que la definición mas acertadas es la del diccionario Webster.
Por tal motivo se descarta en llamar" Evento" a cualquier acontecimiento
debidamente planificado y organizado y se le dará la siguiente denominación:
Reunión. ..
* Reunión.
De acuerdo al Diccionario Enciclopédico Larousse ( 1985 ) la definición
de Reunión es la siguiente: Acción de congregarse o reunirse, por lo que esta
definición es la mas acertada, para denominar reunión a cualquier acción de
a.contecimientos sea cual fuere su naturaleza" por lo que se d~scarta el
adjetivo de evento que es algo sin planeación y que ocurre de imprevisto.
Conclusión:
El termino Evento debido.a su uso común esta extendido y comprendido
por la mayoría de las personas, pero no debemos de olvidar que su significado
real es el de reunión,aun así debemos establecer como evento: Cualquier tipo
de reunión con un significado en común.
Esto nos lleva a la conclusión de que el área de eventos y banquetes se
encarga de organizar una serie de, reuniones con características propias, a
continuación se analizara el mercado de reuniones.

2. 2. Clasificación de Reuniones.
Debido a la complejidad que existe en esta área, es necesario clasificar
a todas las Reuniones Profesionales de acuerdo a su naturaleza, existen ocho
clasificaciones que parte de lo general a lo particular.
Hay que aclarar que las reuniones pueden llegar a mezclarse entre si
por citar el caso de un congreso donde puede haber talleres, seminarios,
~ exposiciones fiestassociales,por citar un casopractico.
y
CLASIFICACiÓN DE REUNIONES PROFESIONALES
,
TIPO NOMBRE:
EDUCACiÓN Simposil,.Im, Seminario, Taller, Comisión, Acto
Académico, Brainstorming.
ENTRETENIMIENTO: Banquete, Cóctel, Encuentro, Fiesta Sociales
Juegos Deportivos.
ECONÓMICOS; Feria, Exposición.
INSTITUCIONAL Campaña, Pleno, Asamblea, Convención.
CUL TURAL: Concurso, Festival, Premio, SalÓn.
'"
INFORMACiÓN: Foro, Coloquio, Panel, Mesa Redonda,
Rueda de Prensa, Conferencia, Congreso
Presentación, Jornada.
POLÍTICA: Mitin, Debate, Campaña.
LABORAL: l. Juramentacion, rnauguración,
Reconocimiento, Reuniones de Junta
Directiva,Reunión General,Aniversario. /
Cuadro" Clasificación General de Reuniones ..
Una ves que hemos descrito a grandes rasgos como se d dividen las
reuníones'debemos de explicar cualeS' son sus características principales para
poder temer un conocimiento mas profundo y quita( la idea de que eventos y
banquetes solo maneja fiestas sociales y cursos de capacitación.

3. Aniversario
Anniversary; Es una reunión destinada a conmemorar o a celebrar un
acontecimiento, se habla de conmemoración cuando se recuerda un hecho
luctuoso, por el contrario se celebra un aniversario cuando se recuerda un
hecho con satisfacción.
Asamblea
Assembly; En una reul')iónformal, de naturaleza jurídica que requiere de
quórum y en el cual solo pueden participar los que tienen derecho adquirido
para asjstir, por mencionar reuniones de junta de accionistas, o reunión de
miembros de un sindicato.
Banquete
Banquet, Gala Dinner: Es una cena forma en la que se exige a los
hombres traje Obscuro y a las damas un atuendo de acuerdo a la moda.
Coctail
Es una fiesta semi-informal de corta duración en la que se consumen
cócteles y otras bebidas mientras que la gente conversa de pie.
Coloquio
Es una reunión en donde se convoca a un numero limitado de personas
para analizar e intercambiar ideas sobre un tema, sin que necesariamente se
alcance un acuerdo.
Concurso
Es' un reunión en que se estimula la participación de un publico
especifico, con el fin de que produzca algún elemento que será objeto de
análisis comparativo, a través de reglas preestablecidas y del que surgira un
ganador que obtendrá un beneficio previamente señalado.
Conferencia
Lecture; Es la disertación sobre un área temática de un reconocido
experto) qué lIeva~ su ponencia por escrito, con toda la formalidad
metodologíC8,con aportes originales producto de su esfuerzo de investigación.

4. Congreso
Congress; Es una.reunión convocada con el propósito de actualizar y
perfeccionar conocimientos, así como intercambiar experiencias entre
personas muy calificadas de un área temática especifica, capaces de analizar
problemas basados en las exposiciones de los expertos que intervienen en el
mismo.
Debate
Es un reunión en el que dos o más partes discuten sobre aspectos
controversiales en que sostienen soluciones parcial o totalmente diferentes.
Encuentro
Reunión que consiste en permitir que personas con un factor en común,
que ocurrió en algún momento del pasado, no cercano, se encuentren para
.celebrar ese acontecimiento.
Exposición.
Este reunión consiste en la presentación de bienes y servicios para
darlos a conocer a un publico ya sea abierto o selecto, cuya finalidad es
promover la imagen de una organización o estimular el mercadeo de los
objetos expuestos, mediante la exposición creativa de sus productos.
Feria
Reunión destinado a actividades de promoción de mercadeo y
servicios, usando para ello técnicas de venta, promoción de venta, publicidad y
relaciones públicas cuyo objetivo es buscar compradores, consumidores y
vendedores en un lugar y tiempo dado, estas ferias se realizan en el marco de
festividades religiosas, ya que se conjuga la devoción con la prQmoción de
bienes y servicios y con el entretenimiento, así como feri~s ~oonómicas
especializadas.
Festival
Es un reunión 'especialmente concebido par~ programas relacionados
con las artes escénioa's,de tipo promocional, que llevan un reconocimiento al
final, casi siempre un1JrelTOO.

5. Fiesta ( Reunion Social)
Reunión destinado a celebrar un acontecimiento. Existen fiestas
informales y de gala.
Foro
El Foro es un reunión pequeño destinado a propiciar la discusión y
participación total de un tópico de interés de especialistas, en un ambiente
informal, con tiempo promedio de una hora, bajo la coordinación de un
moderador cuyo fin es permitir la expresión libre de las ideas de todos los
participantes, en un ambiente muy informal.
Acto Académico
Es un reunión de gran solemnidad y máxima complejidad en el que se
otorga un título a un grupo de personas, que a partir de ese momento quedan
legalmente calificadas para ejercer una profesión o un derecho.
Inauguracióri.
Es una reunión dirigido a poner en marcha algún servicio, obra o
ampliación.
Convención
Convention, La convención tiene un origen diplomático y se refiere a
acuerdos entre estados sobre asuntos de su conciemiencia, Es un reunión
formal con base jurídica a la cual asisten los que tiene derecho adquirido con
el fin de analizar situaciones de su propio interés, actualmente las
convenciones son sobre asuntos de" empresas y de negocios, esta reunión
tiene como fin proveer de información deliberar y establecer consensos así
como estrategias y acciones entre los participantes.
Juegos Deportivos
Es una reunión de actividad física y mental, que supone entrenamiento,
competencia, normas y esparcimiento, su planificación y organización es de
gran complejidad y el concepto Tiempo-Espacio es elemental en el desarrollo
de la reunión." .
Mesa Redonda
Pannel Discussion, Es una reunión de expertos que analizan un tema
con enfoques divergentes ~nte un publico de conocedores y especialistas.
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6. Mitin
Es una reunión donde se plantean públicamente asuntos politicos-
sociales, con un interés proselitista.
Panel
Es un equipo de especialistas que reúnen bajo la coordinación de un
moderador para analizar y discutir sobre un tema en forma de dialogo o
conversación, es una mezcla de mesa redonda con coloquio.
Premio
Reward, Premium; Es una recompensa, galardón o remuneración que se
otorga a una persona, grupo u organización por haber alcanzado una meta con
los mejores resultados que otros competidores, el premio puede concentrarse
en una placa, copa, diploma, viaje, dinero o cualquier otro incentivo, a criterio
del comité organizador.
Presentacióri
Road-Show; Es la exhibición o muestra de un informe técnico,
convenientemente preparado para exponerse ante un publico con poder de
decisión.
Promoción de Ideas
Brainstorming; Es una técnica destinada a aportar ideas de miembros de
un grupo para solucionar problemas o definir un proyecto, en un ambiente
informal, creativo, democrático y participación.
Reconocimiento
Acknowledgements;.Actos de incentivacion en el que públicamente se
reconocen los méritos de una persona física o jurídica.
Reunión de Junta Directiva
Boar of Directors Meeting Son las 'clásicas reuniones de directivas en
cualquier organización, con agenda previa, acta en donde se registra lugar,
fecha, hora puntos a tratar, asistentes, desarrollo y conclusiones, el acta final
va firmada por el presidente y el secretario; en el gobierno este tipo de
reuniones se llaman de Gabinete.

7. Reunión General
Conference; Es una acto donde se reúnen todo el personal de un
departamento, gerencia u organización nacional o internacional, en el ámbito
del gobierno se le llama cumbre cuando participan jefes de estados.
Rueda de Prensa
Es una reunión convocada por una organización o un personaje para
informar a la opinión publica a través de los periodistas y sus medios, aspectos
trascendentales de interés general.
Salón
Es una reunión en la que se exhiben obras de arte ya sea en museos,
galerías e instituciones culturales para promover obras de arte en exposiciones
periódicas.
Seminario
Es una reunión destinada a investigar a fondo un tema buscando la
máxima participación de los expertos asistentes desde la misma fase previa al
reunión, esta reunión se utiliza cuando hay un tema de interés para un grupo
homogéneo o interdisciplinario, organizando una serie de sesiones previas que
permitan conducir un documento-base que será discutido durante la reunión.
,
las organizaciones pueden aprovecharse de esta técnica para resolver
problemas In-company. También se aconseja para lograr aproximaciones o
acuerdos en torno a tópicos que requieren discusión y análisis profesional, es
ideal para investigadores.
Simposium
Symposium; Es"una reunión formal de expertos que analizan nuevos
aportes científicos y tecnológicos en su disciplina, bajo la modalidad de
ponencias sustentadas en investigaciones originales y novedosas.
Taller
Workshop; Es una reunión con un programa de educación intensivo,
destinado a crear destrezas, desarrollar habilidades y a solucionar problemas
mediante el esfuerzo y la cooperación integral de expositores y participantes.