2. AGENDA
¿QUÉ ES MECÁNICA DE
GRUPOS?
QUE ES UN GRUPO
EQUIPO DE TRABAJO
GRUPOS DE TRABAJO
EQUIPOS DE TRABAJO
EQUIPOS DE ALTO
DESEMPEÑO
3. ¿QUÈ ES MECÀNICA DE GRUPOS?
La interpretación mecánica de los equipos de trabajo, para generar sinergia
colaborativa entre los integrantes.
Competencias a generar: pro-actividad, responsabilidad, iniciativa, crítica, análisis,
respeto, conciliación.
Saber describir y diferenciar los diversos tipos de agrupaciones, y los momentos
de competir, colaborar, contribuir y aportar. Explicar los beneficios y momentos
de éstas dinámica. Simular la mecánica de grupo, en el equipo de trabajo en sus
diferentes momentos.
5. ¿QUE ES UN GRUPO?
UN GRUPO LO FORMAN DOS O MAS PERSONAS INTERACTUANDO
LIBREMENTE CON NORMAS COMPARTIDAS, UNA IDENTIDAD
COMÚN Y OBJETIVOS COLECTIVOS.
7. Es un conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a sus habilidades,
conocimientos y competencias específicas, para cumplir una determinada meta bajo la
conducción de un coordinador.
9. GRUPOS DE TRABAJO
Los grupos de trabajo están compuestos por miembros por su responsabilidades
profesionales, o intereses como ciudadanos en crear algún tipo de producto, o lograr una
diferencia en la comunidad, en el mundo o en ambos.
10. CARACTERÌSTICAS QUE DEFINEN LA ESENCIA
DE UN GRUPO DE TRABAJO
Quieren generar productos externos
Desarrollar políticas
Participar en procesos de toma de decisiones
Focalizado en producir o influenciar algo externo a si mismo
son los lugares en las organizaciones donde surgen las nuevas ideas, nuevos
puntos de vista y nuevas forma de definir problemas y nuevas formas de
hallar soluciones.
¿QUE SON LOS PEQUEÑOS GRUPOS?
11. ¿POR QUE TIENEN TANTA IMPORTANCIA
LOS EQUIPOS?
La productividad de los equipos es mayor a la de los miembros cuando se requiere
Múltiples habilidades para el objetivo
Sentido común
Experiencia
Mejor uso del talento de los empleados
Se adaptan mejor al cambio
Motivan a los empleados
Democratizan la empresa
13. TIPOS DE GRUPOS
De acuerdo a su composición, interacción y reglas, existen varios tipos de grupos a los que
podemos pertenecer a lo largo de nuestra vida.
1. Primarios
2. Secundarios
3. De referencia
4. De pertenencia
5. Formales
6. Informales
14. GRUPO PRIMARIO
La característica principal de este tipo de grupo es:
La relación entre los mismos está basada en la afectividad, el
compromiso y la solidaridad.
Son grupos reducidos, y la interacción es cara a cara.
Los sujetos que conforman los grupos primarios no son
intercambiables, es decir, cuando uno se va, la relación no
deja de existir.
16. GRUPO SECUNDARIO
Este grupo está constituido por un gran número de personas, lo que impide que la relación se
establezca cara a cara.
La unión entre ellos esta sujeta a los objetivos que persiguen en común, y no a vínculos
afectivos.
Sus métodos de organización suelen estar escritos, formando reglamentos o estatutos.
Los grupos secundarios pueden estar compuestos, a su vez, por varios grupos primarios.
17. Un ejemplo muy claro de un grupo secundario son todos los trabajadores de una
empresa, organismo o institución.
Trabajadores de la cámara de diputados empresa google
Trabajadores de la Apple.
Trabajadores de
la
Coca-Cola
Trabajadores de la
Cámara de
Diputados
Trabajadores
de la empresa
Google
Trabajadores de
la Apple
18. GRUPO DE REFERENCIA
Es el grupo utilizado por un individuo a modo de comparación, con el fin de
establecer sus conductas como forma de comportamiento propio.
Es el grupo a través del cual una persona internaliza reglas o valores, pero al cual
no sólo no pertenece, sino que tampoco es reconocido como parte del mismo por
sus integrantes, únicamente le sirven como referencia para el “deber ser” o
“querer ser”.
19. Un ejemplo claro de este grupo es: El grupo profesional al que uno quisiera
pertenecer al finalizar la carrera, o el tipo de persona al que aspira a ser.
20. GRUPO DE PERTENENCIA
Grupo de Pertenencia que un individuo pertenece.
El término define el grupo al Aquí la persona forma parte del mismo y, a su
vez, es reconocida como integrante.
De esta manera, las normas y reglas establecidas en los grupos de
pertenencia son adoptadas y acatadas por sus miembros.
22. GRUPO FORMAL
Son aquellos en donde existe una estructura, y las conductas de sus integrantes están
reglamentadas y encaminadas a conseguir propósitos determinados. Los grupos formales son
creados específicamente con un fin y pueden ser temporales o permanentes.
Un ejemplo es: Un equipo profesional de Futbol
Selección
Mexicana de
Futbol
23. GRUPO INFORMAL
Estos grupos son establecidos a partir de relaciones de compañerismo y amistad
entre sus miembros. No cuentan con una estructura formal, pero su constitución
se lleva a cabo en el contexto de los grupos formales.
Un ejemplo es: Un grupo de amigos.
25. TIPOS DE EQUIPOS
Según sus objetivos:
Equipos para solucionar problemas
Equipos auto gestionados
Equipos internacionales
26. EQUIPOS PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS
De 5 a 12 personas
Del mismo departamento
Reunidos pocas horas a la semana
Objetivo: Mejora calidad, eficiencia, entorno de trabajo
Ejemplo los círculos de calidad
27. EQUIPOS AUTOGESTIONADOS O
AUTODIRIGIDOS
Grupos de 10 a 15 personas que toman las responsabilidades de quienes antes eran
sus jefes
Resuelven problemas, implantan soluciones y son responsables de resultados
Controlan
o El ritmo de trabajo
o Asignaciones de trabajo
o Pausas
o Metodos de trabajo e inspección
28. EQUIPOS INTERFUNCIONALES
Empleados de similares niveles jerárquicos, pero de diferentes áreas de trabajo, que
se agrupan para realizar una tarea.
Task Force (Temporal)
Comité mas general
29. TAMAÑO DE LOS EQUIPOS
De 10 a 12 personas
Mas hacen que sea difícil
o La cohesión
o La responsabilidad
o La comunicación
o Tomar acuerdos
Si son mas personas, mejor crear subgrupos
HABILIDADES DE LOS
MIEMBROS
Complementarias
Tipos
o Experiencia técnica
o Resolver problemas y tomar decisiones
o Habilidades interpersonales
30. ASIGNACIÓN DE ROLES
Asignar puestos compatibles con la personalidad
A la gente se la selecciona para los equipos basándonos en su personalidad y preferencias
ROLES DE EQUIPO
Creadores innovadores
o Imaginativos y buenos iniciando ideas
o Independientes y trabajan solos
Exploradores Promotores
o Les gusta tomar las nuevas ideas y ser su valedor
Asesores Desarrolladores
o Analíticos
o Evalúan y analizan antes de tomar decisiones
31. Emprendedores organizadores
o Establecen procedimientos operativos
Terminadores productores
o Cumplimiento de plazas y llevar a cabo los compromisos
Controladores inspectores
o Examinan
o Hacen cumplir las reglas
Defensores cuidadores
o Defienden al equipo ante el exterior
Informadores consejeros
o Acopio de información
o No imponen sus criterios
Vinculadores
o Coordinadores e integradores
o Saben escuchar
32. Compromiso con el objetivo común
¿Tiene el equipo un objetivo al que todos los miembros
aspiren?
Una visión, más allá de las metas concretas
Los equipos con éxito trasladan sus objetivos a metas que
sean:
Concretas
Mesurables
Realistas
Facilitan una comunicación clara y concentrarse en los
resultados.
Cada uno es responsable de lo individual y de lo colectivo
33. TIPOS DE EQUIPOS SEGÚN SU RELACIÓN CON LAS TAREAS Y SU
SINCRONIZACIÓN
Funcional
Interactivo
34. FUNCIONAL
Posiciones fijas
Interacción escasa
Trabajo en secuencia o “en serie”
Se trabaja en un equipo
Funciona bien cuando el equipo ha
trabajado unido muchas veces
INTERACTIVO
Es un equipo de especialistas-
generalistas, con amplia visión del
juego, cuyo objetivo es el de
optimizar el resultado final
Tiene que haber una planificación de
los objetivos
La palabra del líder es ley
Los miembros dependen de un jefe
único
Si hay estrellas, estas se han de
subordinar al equipo
36. EQUIPOS DE ALTO
DESEMPEÑO
“Un Equipo de Trabajo de Alto Desempeño es un número pequeño de personas,
que comparten conocimientos, habilidades y experiencias complementarias y que
comprometidos con un propósito común establecen metas realistas, retadoras y
una manera eficiente de alcanzarlas también compartidas, asegurando resultados
oportunos, previsibles y de calidad, por los cuales los miembros se hacen
mutuamente responsables”.
37. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONSTRUIR Y
MADURAR LOS EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO EN
LAS ORGANIZACIONES?
Las investigaciones realizadas demuestran que la productividad, calidad y moral de las
personas es mejor cuando se tienen implementados mecanismos para fomentar el
trabajo en equipo”.
El reto principal es encontrar la forma de lograr interdependencia,
eficiencia, magnetismo, responsabilidad compartida, apoyo mutuo y confianza
entre las tareas y los miembros del equipo
38. COMO RESULTADO SE DESEA OBTENER:
· Una identidad como equipo de trabajo para el grupo involucrado
· Diseñar procesos internos propios del equipo con el propósito de alcanzar una
mayor efectividad en sus interacciones
· Mejorar el conocimiento interpersonal y descubrir las potencialidades de
cada uno de los integrantes del grupo.
39. DIFERENCIA ENTRE GRUPO
Y EQUIPO DE TRABAJO
• Son dos modelos que sirven para distintos proyectos y
organizacionales
• Cada modelo sirve para determinados propósitos y según
determinados recursos que posea la organización
40. GRUPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO
son dos o más individuos que trabajan en
forma independiente para alcanzar un
objetivo global
es un pequeño grupo de personas con
habilidades complementarias que están
comprometidos con un objetivo en común
Hay un sólo líder Liderazgo compartido
El líder decide, discute y delega El equipo decide, discute y realiza un
verdadero trabajo en conjunto
La finalidad del grupo es la misma que la
misión de la organización
La finalidad del equipo la decide el mismo
equipo
Responsabilidad individual Responsabilidad individual y grupal
compartida
El producto del trabajo es individual El producto del trabajo es grupal
Las reuniones son propuestas por el líder El equipo discute y realiza reuniones para
resolver problemas