Un plan maestro es un documento que organiza una serie de pautas y objetivos a largo plazo para un proyecto. Incluye tres etapas: ingeniería, implementación y administración, las cuales definen el diseño, presupuesto, sistemas y personal necesarios. El plan maestro ayuda a optimizar la inversión y reducir riesgos para garantizar el éxito del proyecto.

2. UN PLAN MAESTRO ES UN DOCUMENTO DONDE
ORGANIZAMOS UNA SERIE DE PAUTAS CON DETERMINADOS
OBJETIVOS E HITOS QUE SE QUIEREN CONSEGUIR Y QUE
CONLLEVAN UNA PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO.
DIRECTRICES QUE PUEDEN HABLAR DE DISEÑO, O PUEDEN IR
HASTA UN PLAN MÁS DETALLADO DE PRESUPUESTO Y
ORGANIZACIÓN GLOBAL DEL PROYECTO.

3. EL OBJETIVO DEL PLAN MAESTRO EN LA GESTION DE
PROYECTOS ES REALIZAR UN ANÁLISIS QUE PERMITE
VISUALIZAR LAS MEDIDAS A IMPLEMENTAR DESDE LA FASE O
DE DISEÑO DEL PROYECTO, APROVECHANDO QUE TODOS LOS
ASPECTOS ESTÉN PLANIFICADOS DESDE LA PRIMERA ETAPA DE
DISEÑO DEL PROYECTO Y NO ADAPTADA “EN MARCHA”.

4. EL PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS INCLUYE
TRES ETAPAS DE DESARROLLO EN CONJUNTO CON EL CLIENTE.
•ETAPA I, INGENIERÍA: ESTUDIO DE SEGURIDAD, DEFINICIÓN DE
ETAPAS Y MARCO PRESUPUESTAL.

5. •ETAPA II, IMPLEMENTACIÓN: LICITACIÓN Y COTIZACIÓN DE
SISTEMAS Y SERVICIOS, CONTRATACIÓN DE PERSONAL,
INSTALACIÓN DE SISTEMAS, CAPACITACIONES PARA
USUARIOS.

6. ETAPA III, ADMINISTRACIÓN: ELABORACIÓN DE MANUALES
OPERATIVOS, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, AUDITORÍAS
Y SUPERVISIÓN DE LOS SISTEMAS Y SERVICIOS, CONTROL
Y MONITOREO, REENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS.

7. SE RECOMIENDA TRABAJAR EN BASE DE ESTAS TRES ETAPAS
PARA APROVECHAR EL ALCANCE Y EL BENEFICIO DEL PLAN
MESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS.
DENTRO DEL PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS SE
REALIZA UN ESTUDIO QUE INCLUYE:

8. 1. ANÁLISIS DE RIESGOS SOBRE EL ENTORNO Y PROYECTO.
2. DISEÑO FÍSICO QUE ESTARÁ BASADO EN LA DEFINICIÓN
DE LOS ANILLOS DE PROTECCIÓN (PERÍMETROS,
ILUMINACIÓN, ACCESOS, ÁREAS INTERNAS Y LOS FLUJOS
VEHICULARES Y PEATONALES ENTRE ESTOS LUGARES).

9. 3. SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA.
4. ESTRUCTURA Y COBERTURA DEL
PERSONAL DE SEGURIDAD.

10. 5. MANUALES Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
DE LA SEGURIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
6. SEGURIDAD EN LOS PROCESOS DE RRHH Y DE
MANEJO DE INFORMACIÓN.

11. AL REALIZAR EL PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE
PROYECTOS, SE OPTIMIZA LA INVERSIÓN Y SE REDUCE
LOS RIESGOS DE ACTOS QUE PUDIESEN PONER EN
PELIGRO LOS USUARIOS Y EL PRESTIGIO DEL
PROYECTO EVITANDO ASÍ PÉRDIDAS O INVERSIONES
INNECESARIAS.

12. EL ENFOQUE DE UN ESTUDIO DE LA GESTION DE
PROYECTOS SE DIRIGE A LA RENTABILIDAD DEL
NEGOCIO TANTO EN PÉRDIDA COMO GANANCIA AL
TOMAR MEDIDAS NECESARIAS.

13. LA SEGURIDAD SE DEBE CONSIDERAR COMO UNA
INVERSIÓN, SE TOMAN PARA CONTRARRESTAR UN
RIESGO. EL PRECIO DE LA INVERSIÓN EN MEDIDAS
PREVENTIVAS EN MENOR AL COSTO DE RECUPERACIÓN
DE MUCHOS INCIDENTES.

14. LA CONFIABILIDAD Y LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN
DE COLABORADORES Y PROVEEDORES SON PIEZAS
CLAVES DE PREVENCIÓN.

15. UN BUEN PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE
PROYECTOS INCLUYE NO SOLO LA PREVENCIÓN, SINO
TAMBIÉN CONTRIBUYE A LA CONTINUIDAD DEL
NEGOCIO EN CASO DE CRISIS.

16. UNA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS, TAMBIÉN CONOCIDA
POR SUS SIGLAS OGP O PMO (DEL INGLÉS PROJECT
MANAGEMENT OFFICE), ES UN DEPARTAMENTO O GRUPO QUE
DEFINE Y MANTIENE ESTÁNDARES DE PROCESOS,
GENERALMENTE RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE
PROYECTOS, DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN.

17. LA PMO TRABAJA EN NORMALIZAR Y ECONOMIZAR RECURSOS
MEDIANTE LA REPETICIÓN DE ASPECTOS EN LA EJECUCIÓN DE
DIFERENTES PROYECTOS. LA PMO ES LA FUENTE DE LA
DOCUMENTACIÓN, DIRECCIÓN Y MÉTRICA EN LA PRÁCTICA DE
LA GESTIÓN Y DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

18. LA GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS A TRAVÉS DE LA
PMO DEBE APALANCAR EL USO DE PROCESOS Y
HERRAMIENTAS QUE PERMITAN A LAS ORGANIZACIONES
ALINEARSE EN FUNCIÓN DE BRINDAR UNA PRONTA
RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES, Y
FLEXIBILIDAD EN LA ADAPTACIÓN PARA PODER MANTENERSE
COMPETITIVAS.

19. LA PMO COMO UNIDAD RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS DEBE INCORPORAR EN SUS ESQUEMAS DE
TRABAJO LAS HERRAMIENTAS ADECUADAS PARA LA GESTIÓN
ESTRATÉGICA DE LAS INICIATIVAS QUE APUNTEN A
MATERIALIZAR, LA ESTRATEGIA DEFINIDA POR LA DIRECCIÓN
PARA RESPONDER A LAS NECESIDADES DEL MERCADO.

20. DADO LO SEÑALADO ANTERIORMENTE SURGE LA
HERRAMIENTA DEL PLAN MAESTRO, QUE PERMITE VISUALIZAR
DE FORMA ESTRUCTURA Y SIMPLE LA HOJA DE RUTA GLOBAL
DE LAS NECESIDADES, Y FOCOS DE LOS ESFUERZOS EN
FUNCIÓN DE GARANTIZAR QUE SE PUEDA DESARROLLAR LA
VISIÓN DEL MODELO FUTURO QUE SE DESEA ALCANZAR A
TRAVÉS DE UNA PLANIFICACIÓN MAESTRA.