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UNIDAD XII LA IMPORTANCIA DE INTEGRAR UN PLAN MAESTRO EN LA GESTION DE PROYECTOS.

  • 1.
  • 2. UN PLAN MAESTRO ES UN DOCUMENTO DONDE ORGANIZAMOS UNA SERIE DE PAUTAS CON DETERMINADOS OBJETIVOS E HITOS QUE SE QUIEREN CONSEGUIR Y QUE CONLLEVAN UNA PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO. DIRECTRICES QUE PUEDEN HABLAR DE DISEÑO, O PUEDEN IR HASTA UN PLAN MÁS DETALLADO DE PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN GLOBAL DEL PROYECTO.
  • 3. EL OBJETIVO DEL PLAN MAESTRO EN LA GESTION DE PROYECTOS ES REALIZAR UN ANÁLISIS QUE PERMITE VISUALIZAR LAS MEDIDAS A IMPLEMENTAR DESDE LA FASE O DE DISEÑO DEL PROYECTO, APROVECHANDO QUE TODOS LOS ASPECTOS ESTÉN PLANIFICADOS DESDE LA PRIMERA ETAPA DE DISEÑO DEL PROYECTO Y NO ADAPTADA “EN MARCHA”.
  • 4. EL PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS INCLUYE TRES ETAPAS DE DESARROLLO EN CONJUNTO CON EL CLIENTE. •ETAPA I, INGENIERÍA: ESTUDIO DE SEGURIDAD, DEFINICIÓN DE ETAPAS Y MARCO PRESUPUESTAL.
  • 5. •ETAPA II, IMPLEMENTACIÓN: LICITACIÓN Y COTIZACIÓN DE SISTEMAS Y SERVICIOS, CONTRATACIÓN DE PERSONAL, INSTALACIÓN DE SISTEMAS, CAPACITACIONES PARA USUARIOS.
  • 6. ETAPA III, ADMINISTRACIÓN: ELABORACIÓN DE MANUALES OPERATIVOS, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, AUDITORÍAS Y SUPERVISIÓN DE LOS SISTEMAS Y SERVICIOS, CONTROL Y MONITOREO, REENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS.
  • 7. SE RECOMIENDA TRABAJAR EN BASE DE ESTAS TRES ETAPAS PARA APROVECHAR EL ALCANCE Y EL BENEFICIO DEL PLAN MESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS. DENTRO DEL PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS SE REALIZA UN ESTUDIO QUE INCLUYE:
  • 8. 1. ANÁLISIS DE RIESGOS SOBRE EL ENTORNO Y PROYECTO. 2. DISEÑO FÍSICO QUE ESTARÁ BASADO EN LA DEFINICIÓN DE LOS ANILLOS DE PROTECCIÓN (PERÍMETROS, ILUMINACIÓN, ACCESOS, ÁREAS INTERNAS Y LOS FLUJOS VEHICULARES Y PEATONALES ENTRE ESTOS LUGARES).
  • 9. 3. SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA. 4. ESTRUCTURA Y COBERTURA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD.
  • 10. 5. MANUALES Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE LA SEGURIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. 6. SEGURIDAD EN LOS PROCESOS DE RRHH Y DE MANEJO DE INFORMACIÓN.
  • 11. AL REALIZAR EL PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS, SE OPTIMIZA LA INVERSIÓN Y SE REDUCE LOS RIESGOS DE ACTOS QUE PUDIESEN PONER EN PELIGRO LOS USUARIOS Y EL PRESTIGIO DEL PROYECTO EVITANDO ASÍ PÉRDIDAS O INVERSIONES INNECESARIAS.
  • 12. EL ENFOQUE DE UN ESTUDIO DE LA GESTION DE PROYECTOS SE DIRIGE A LA RENTABILIDAD DEL NEGOCIO TANTO EN PÉRDIDA COMO GANANCIA AL TOMAR MEDIDAS NECESARIAS.
  • 13. LA SEGURIDAD SE DEBE CONSIDERAR COMO UNA INVERSIÓN, SE TOMAN PARA CONTRARRESTAR UN RIESGO. EL PRECIO DE LA INVERSIÓN EN MEDIDAS PREVENTIVAS EN MENOR AL COSTO DE RECUPERACIÓN DE MUCHOS INCIDENTES.
  • 14. LA CONFIABILIDAD Y LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE COLABORADORES Y PROVEEDORES SON PIEZAS CLAVES DE PREVENCIÓN.
  • 15. UN BUEN PLAN MAESTRO DE LA GESTION DE PROYECTOS INCLUYE NO SOLO LA PREVENCIÓN, SINO TAMBIÉN CONTRIBUYE A LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO EN CASO DE CRISIS.
  • 16. UNA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS, TAMBIÉN CONOCIDA POR SUS SIGLAS OGP O PMO (DEL INGLÉS PROJECT MANAGEMENT OFFICE), ES UN DEPARTAMENTO O GRUPO QUE DEFINE Y MANTIENE ESTÁNDARES DE PROCESOS, GENERALMENTE RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS, DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN.
  • 17. LA PMO TRABAJA EN NORMALIZAR Y ECONOMIZAR RECURSOS MEDIANTE LA REPETICIÓN DE ASPECTOS EN LA EJECUCIÓN DE DIFERENTES PROYECTOS. LA PMO ES LA FUENTE DE LA DOCUMENTACIÓN, DIRECCIÓN Y MÉTRICA EN LA PRÁCTICA DE LA GESTIÓN Y DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.
  • 18. LA GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS A TRAVÉS DE LA PMO DEBE APALANCAR EL USO DE PROCESOS Y HERRAMIENTAS QUE PERMITAN A LAS ORGANIZACIONES ALINEARSE EN FUNCIÓN DE BRINDAR UNA PRONTA RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES, Y FLEXIBILIDAD EN LA ADAPTACIÓN PARA PODER MANTENERSE COMPETITIVAS.
  • 19. LA PMO COMO UNIDAD RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS DEBE INCORPORAR EN SUS ESQUEMAS DE TRABAJO LAS HERRAMIENTAS ADECUADAS PARA LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS INICIATIVAS QUE APUNTEN A MATERIALIZAR, LA ESTRATEGIA DEFINIDA POR LA DIRECCIÓN PARA RESPONDER A LAS NECESIDADES DEL MERCADO.
  • 20. DADO LO SEÑALADO ANTERIORMENTE SURGE LA HERRAMIENTA DEL PLAN MAESTRO, QUE PERMITE VISUALIZAR DE FORMA ESTRUCTURA Y SIMPLE LA HOJA DE RUTA GLOBAL DE LAS NECESIDADES, Y FOCOS DE LOS ESFUERZOS EN FUNCIÓN DE GARANTIZAR QUE SE PUEDA DESARROLLAR LA VISIÓN DEL MODELO FUTURO QUE SE DESEA ALCANZAR A TRAVÉS DE UNA PLANIFICACIÓN MAESTRA.