Este documento proporciona instrucciones para crear registros de eventos en el sistema FI-Admin. Explica cómo acceder al sistema, seleccionar la fuente "Eventos", completar los campos requeridos como título, fecha, descripción e indización con descriptores y palabras clave. También cubre cómo editar o eliminar registros existentes y el flujo de trabajo entre documentalistas y editores.

1. Para activar el audio, haga clic
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Capacitación sobre las Fuentes de Información de la BVS
Sesión 06- Creación de Registros de Eventos

2. DirEve - Directorio de eventos en salud:
crear eventos en el sistema FI-Admin
Capacitación sobre las Fuentes de Información de la BVS
Sesión 06 Creación de Registros de Eventos
São Paulo 27 de mayo de 2020
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
Laís Aparecida Silva
BIREME/OPAS/OMS

3. Objetivos
Distinguir los
eventos científicos
y técnicos
importantes de
registro
Aplicar la
metodología
DirEve
adecuadamente
Crear y actualizar
los registros de
Eventos en el
sistema FI-Admin
con facilidad

4. Esta es Juana
Se graduó en Enfermería, pero vio que estos
profesionales enfrentaban muchas
dificultades en los servicios de salud en su
país y tomó una decisión:
iba a dedicar su vida a mejorar este
sistema!
Ingresó en un posgrado en Salud Pública y
conoció más sobre la gestión de esto
Sistema de Salud y observó que muchas
veces los gestores toman decisiones
basadas principalmente en los
conocimientos y experiencias propias sin
base científica.
A veces Juana se sentía sola porque ella era
la única alumna que investigaba este tema
en su posgrado…

5. Investigando
En la visita a la biblioteca de la Facultad
conoció a Carmen, la bibliotecóloga, y
ella le asistió y presentó nuevas formas
de hacer búsquedas y le presentó
también a la Biblioteca Virtual en Salud
de Enfermería
Cuando Juana estaba navegando en este
portal, vio que iba a ocurrir un evento
llamado CRICS10 en São Paulo que era
sobre el ODS3 de la Agenda 2030 y como
los gestores estaban actuando para
alcanzar dichos objetivos.

6. Juana conoció lo que había de más nuevo
con los mejores expertos de la academia y
de la práctica

7. Incluso conoció a
las personas que
gestionan a la BVS
Enfermería

8. Conoció profesionales de muchos países que
estaban involucrados en los mismos ideales:
dar a los gestores la evidencia científica más
adecuada para aplicación en el Sistema de
salud de su país

9. Y también pudo intercambiar conocimientos y contactos con otros
profesionales de información y de salud que estan en la misma
situación que ella

10. ¿Y cual es el final de
esta historia?
¡En realidad ella aún no ha
terminado!
Juana sigue su posgrado en Salud
Pública investigando el uso de
evidencia científica en el área de
gestión de servicios de enfermería
pero ahora:
• intercambia sus resultados con
sus pares de todos los países de
ALyC,
• Forma parte de un grupo de
investigación, y
• Participa activamente como
miembro del comité ejecutivo
de la BVS Enfermería!

11. ¿Cual es la importancia de los eventos científicos para
los estudiantes, investigadores, profesionales
involucrados con la gestión y práctica en salud?
• Conocen el estado del arte de un área pues los trabajos
presentados refleten el panorama del área y el perfil de sus
miembros
• Perfeccionan sustancialmente el conocimiento adquirido con la
investigación teórica que es apreciada y analizada por los expertos
del evento
• Realizan encuentros como forma de comunicación informal, pues
las conversas informales con sus pares constituyen parte
importante de los eventos
• Acceden más rápidamente a las ideas y fatos que aquellas
vehiculadas por los medios formales de comunicación.
(traducción nuestra)
https://www.brapci.inf.br/_repositorio/2010/07/pdf_237b3ebd1e_0011266.pdf

12. Que es la fuente Directorio de Eventos?
Es una fuente de
información
dirigida al registro
y difusión de
eventos de salud
nacionales e
internacionales.

13. Acceso al Directorio de Eventos a partir del
Portal Regional de la BVS
https://bvsalud.org/

14. Página del Directorio de Eventos regional
Directorio de Eventos
Directorio de Eventos

15. Criterios regionales de DirEve
Registrar eventos de relevancia nacional o regional
Cobertura temática: eventos de salud
Tipos de eventos:​
Congresos
Simposio
Seminario
Foro
Reunión
Conferencia
Encuentro
Conferencia
Ferias y exposiciones
Premios y concursos
Convención
Viaje
Mesa redonda
Coloquio
Taller

16. Criterios regionales del DirEve
Los eventos deben ser abiertos al público
NO deben incluirse eventos destinados solo a los participantes de la institución que
lo promueve pero, si la institución necesita informar su red de un evento,
Elige mostrar el evento sólo en su BVS o portal

17. Para conocer los eventos que deben ser
registrados
Usuarios de la biblioteca
Publicaciones
impresas
Volantes
Anuncios en
revistas científicas
y / o periódicos.
Mural impreso,
etc.
Publicaciones
electrónicas;
Motores de
búsqueda en
Internet

18. Perfiles de usuario y permisos:
Las funcionalidades del sistema dependen de cada tipo de usuario
Documentalista
Responsable por crear
registros de eventos
La publicación de
eventos depende de la
validación del editor.
Puede ver todos los
eventos publicados en
DirEve, pero no puede
editarlos

19. Perfiles de usuario y permisos:
Las funcionalidades del sistema dependen de cada tipo de usuario:
Editor:
Responsable del
control de
calidad de los
registros de
eventos.
Revisa, valida y
publica los
registros del
documentalista
Puede crear
registros de
eventos
Puede reutilizar
los registros ya
publicados en el
sistema para su
BVS
Debe mantener
es registro y si
el evento es
cancelado o
adiado

20. ¿Puedo incluir cursos en DirEve?
1º - ¿Es este evento
importante para la
comunidad científica?
2º - ¿Este evento tiene la
información básica de
identificación? Nombre, fecha de
inicio y finalización, dirección,
enlace, nombre de la persona o
institución responsable

21. Debemos incluir en la
descripción del evento la
información necesaria al
usuario que tiene interés en
participar del evento
Nombre del evento
Fecha de inicio y finalización
Ubicación
Contactos
Sitio web
Tema del evento y observaciones
Informaciones importantes para la
descripción del evento

22. Antes de insertar nuevos eventos,
atención a las siguientes instrucciones:
 Busque si el evento ya está disponible en DirEve, haga clic en la pestaña
"todos los eventos" y busque por título en el cuadro de búsqueda;
 Si el registro ya está en DirEve, confirme si falta información y agréguela de
acuerdo con el sitio web del evento;
 Insertar eventos vinculados al área temática de la BVS;
 El evento debe insertarse en el idioma en el que la información está
disponible. Por ejemplo: evento realizado en Brasil, pero la información está
en inglés, elija ingresar los datos del evento en inglés

23. Status
Al ingresar al sistema, la información sobre el evento
recibe automáticamente el estado de pendiente
Pendiente: registro
del evento
presentado por un
documentalista para
su certificación por
el editor
Admitido: registro
de eventos
certificado y
disponible para la
búsqueda por parte
de los usuarios
Rechazado: registro de
un evento que se envió
para admisión, pero se
rechazó por algún
motivo específico (el
evento informado no
está relacionado con el
área de Salud, el
evento ya ocurrió, el
evento duplicado, etc.)
Eliminado: registro
de un evento que se
admitió
anteriormente, pero
que, por alguna
razón externa, dejó
de existir y ya no es
posible recuperarlo
(URL)

24. Asegúrese de que el evento tenga toda la información necesaria para
participar en el evento

25. Observe cuando hace clic en el congreso, aparece, Autoridad,
Fechas y contacto. Lea la información, haga clic en cada pestaña,
confirme que la información esté completa

26. Antes de insertar cualquier documento en el sistema FI-
Admin.
Compruebe en qué fuente de información
debe registrarse este documento
Es responsabilidad del usuario garantizar la calidad de los
datos ingresados ​​en el sistema FI-Admin de acuerdo con
la Metodología DirEve
Atención

27. Vamos a acceder al sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

28. Acceso al sistema y creación del registro
En el calendario
inicial, tenemos:
Menú del sistema
(barra verde) con
opciones:
Fuente de
información:
módulo donde
seleccionaremos
"Eventos"
Idioma seleccionado
para el sistema
(disponible en
inglés, portugués o
español)
Nombre de usuario
y código de
institución en la red
de BVS.

29. Panel de control

30. En el menú “Fuente de Información” elige
Eventos

31. ¡Ojo! antes de crear un nuevo evento, verifique
si ya existe buscando por el nombre del evento

32. Confirme que la información esté completa
vea a qué público está destinada
¿Tienes información completa para
un evento?
Si no
Busque en google, intente ubicar la
página del evento
si no la tiene,
puede contactar al creador del evento
si aún no obtuvo la información
completa,
NO registre el evento

33. Título:
Título: según el
documento
respetando las reglas
de ortografía,
mayúsculas para el
comienzo de
oraciones y siglas

34. Consejos:
Coloque subtítulos después del nombre del evento seguido de dos puntos:
 Describa el nombre completo del evento, tal como aparece y en el mismo idioma:
3th Congress on Palliative Care;
II Congresso Brasileiro de Homeopatia;
2rd International Congress on Psychoanalysis
 Para los eventos que tienen más de un nombre o que aparecen en más de un idioma,
coloque la información al lado del primer nombre del evento, separados por.
(Puntuación):
Ejemplo: XIV Congresso brasileiro de clínica médica. IV congresso internacional de
medicina de urgência e emergência
Ejemplo: I Congresso Internacional de Ginecologia Oncológica do Hospital Israelita Albert
Einstein: uma abordagem multidisciplinar do Câncer Ginecológico

35. Rellene los campos restantes según la
descripción del evento

36. Para seleccionar
más de una opción,
mantenga
presionada la tecla
"Ctrl"

37. Pestaña de Indización
Cambiar estado a
permitido
Para eliminar
un término,
haga clic en
Eliminar
Para insertar un descriptor, haga clic en la lupa.
Ingrese en el descriptor que será presentado y lea la nota de indización. Para agregar otros
términos, haga clic en “Añadir descriptor”

38. Pestaña de Indización
Las palabras clave solían representar el contenido temático de la fuente, pero que no
forman parte del DeCS. Estas son palabras sugeridas por el documentalista (sujeto a la
aprobación del Editor).
Recomendación: Las palabras clave solo deben usarse cuando el descriptor
correspondiente no se encuentra en DeCS. Haga clic en Agregar palabra clave para más
casos.

39. Identificación de las áreas temáticas de las cuales el registro puede ser parte
Haga clic en Agregar área temática para incluir más de un área
Después de completar todos los campos, haga clic en guardar.

40. En las
siguientes
diapositivas
hay algunos
ejemplos
negativo y
positivo

41. Descripción incompleta:
La descripción no presentó la institución responsable y el enlace fue directamente a la
herramienta de la web conferencia, que no está activa antes del horario.
En estos casos es mejor incluir enlace a la página del evento donde se puede tener más
información sobre el evento, incluso de la web conferencia.
Más detalles:
http://www.ensp.fiocruz.br/portal-
ensp/informe/site/evento/detalhe/18374

42. Este no es un evento, es un canal de YouTube
https://www.youtube.com/channel/UCdbzU-2bALJFXTvuNpW9qg
Rechazado para eventos, pero se recomienda
registro individual de cada video en el Multimedia

43. Modelo de un evento completo

45. El documentalista puede editar y eliminar solo
los registros de eventos creados por él. Para
hacer esto, haga clic en la pestaña Mis eventos,
haga clic en en la figura lapis para editar y
realice los cambios necesarios.
Para borrar un registro. Haz clic en Eliminar.
Cómo editar o eliminar un registro

46. Acceda a la página con todas las presentaciones:
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/

47. Dudas
Gracias!
red-bvs@googlegroups.com

48. Referencias
• Manual de Descrição Bibliográfica
• Metodologia LILACS 2020:
http://red.bvsalud.org/capacitacao/es/capacitacion-sobre-las-fuentes-de-
informacion-bvs-para-la-red-latinoamericana-y-caribe-de-informacion-
ciencias-salud-mayo-2020/
• DirEve - Directorio de eventos en las ciencias de la salud:
• http://red.bvsalud.org/direve-diretorio-de-eventos-em-ciencias-da-saude/
• Sessões Virtuais LILACS: https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/