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Inclusión de registros
LILACS-Express
(SciELO y Editor)
Reunión de Coordinación
2ª sesión - 16 de mayo de 2017
Agenda
• La iniciativa LILACS-Express
– Definición
– Histórico
– Roles
• Status LILACS-Express en los países
• Flujo de cooperación LILACS-Express para
editores
LILACS-Express
• La forma más rápida de publicación de artículos en LILACS en la cual
sus metadatos son enviados para LILACS tan pronto estén listo para
publicación
• Responsabilidad compartida entre editores de las revistas y los centros
cooperantes (CC) del envío de los metadatos
• Las modalidades de envío:
– Cosecha de datos de portales de revistas que adoptan metodología
SciELO
– Entrada manual de datos por los editores (LILACS-Express Editor)
• Posibilita la implementación efectiva de las políticas de acceso abierto
en LILACS
• No es una base de datos  es un status de publicación de LILACS
Histórico LILACS-Express
• 2003: SciELO Brasil y Salud Pública
• 2004: SciELO Chile y Cuba, colecciones temáticas de
Enfermería, Odontología y Psicología que utilizan la
Metodología SciELO
• 2007: LILACS-Express Editor (en portugués)
• 2012: todas las colecciones certificadas de SciELO
• 2016: LILACS-Express Editor en FI-Admin
• 2017: ampliación de LILACS-Express Editor a todos los países
Roles en LILACS-Express
• Editores
– Mantener la revista actualizada en LILACS a través:
• Actualización de la revista en SciELO o
• Envío de los metadatos de los artículos a LILACS tan
pronto estén listos para publicación  LILACS-Express
Editor
– Garantizar el acceso abierto al texto completo de
los artículos con enlace permanente
– Informar a la coordinación nacional cualquier
cambio en la revista
Roles en LILACS-Express
• Centros Cooperantes
– Revisar la descripción bibliográfica y hacer
indización temática de los artículos
– Mantener la calidad de los datos de los registros
de LILACS
Roles en LILACS-Express
• Coordinadores nacionales
– Monitorear el status de las revistas en LILACS
• Chequear puntualidad
• Mantener la cooperación con LILACS actualizada
• Informar BIREME los cambios en la revista
– Monitorear la calidad de los datos registrados
– Apoyar a los CC y editores en la actividades de
cooperación con LILACS y base nacionales
– Mantener BIREME informada de los logros,
dificultades y desafíos
Roles en LILACS-Express
• BIREME
– Hacer cosecha y publicación de metadatos de
SciELO en LILACS
– Mantener infraestructura tecnológica y
metodología actualizada para cooperación con
LILACS
– Apoyar a la red, en especial los coordinadores
nacionales LILACS
Status de LILACS-Express en los países
País
Revistas indizadas
en LILACS
LILACS-Express
SciELO
Ingresar en
LILACS-Express Editor
Argentina 140 19 121
Bolivia 10 3 7
Chile 67 15 52
Colombia 107 63 44
Costa Rica 9 4 5
Cuba 42 28 14
Ecuador 14 14
Guatemala 9 9
Honduras 3 3
Jamaica 2 2
Mexico 49 8 41
Panama 6 2 4
Paraguay 10 5 5
Peru 33 9 24
Puerto Rico 2 2
United States 2 2
Uruguay 15 8 7
Venezuela 55 20 35
FLUJO DE COOPERACIÓN CON
LILACS-EXPRESS PARA EDITORES
Inclusión de revistas
LILACS-Express editor
Chequeo inicial
Revista indizada en LILACS
• Evaluada y seleccionada de acuerdo con los criterios LILACS del país
• Registrada como revista indizada en LILACS en el Portal de Revistas de la BVS
Chequear si la revista es indizada en SciELO
• Revistas indizadas en SciELO no deben ser incluidas manualmente en FI-Admin porque los artículos son
cosechados
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LILACS-Express
• LILACS-Express: Editor es obligatorio para revistas no disponibles en Acceso Abierto.
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Inclusión de revistas en LILACS-
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Acciones en BIREME Accounts
•La coordinación debe indicar un profesional responsable por la gestión de la red y usuarios en BIREME
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• 30/mayo/2017 - Presentación de BIREME acerca LILACS-
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• 30/mayo/2017 - Entrega de los informes de LILACS-Express
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Reunión de coordinación LILACS 02 - Inclusión de registros LILACS-Express por los editores

  • 1. Inclusión de registros LILACS-Express (SciELO y Editor) Reunión de Coordinación 2ª sesión - 16 de mayo de 2017
  • 2. Agenda • La iniciativa LILACS-Express – Definición – Histórico – Roles • Status LILACS-Express en los países • Flujo de cooperación LILACS-Express para editores
  • 3. LILACS-Express • La forma más rápida de publicación de artículos en LILACS en la cual sus metadatos son enviados para LILACS tan pronto estén listo para publicación • Responsabilidad compartida entre editores de las revistas y los centros cooperantes (CC) del envío de los metadatos • Las modalidades de envío: – Cosecha de datos de portales de revistas que adoptan metodología SciELO – Entrada manual de datos por los editores (LILACS-Express Editor) • Posibilita la implementación efectiva de las políticas de acceso abierto en LILACS • No es una base de datos  es un status de publicación de LILACS
  • 4. Histórico LILACS-Express • 2003: SciELO Brasil y Salud Pública • 2004: SciELO Chile y Cuba, colecciones temáticas de Enfermería, Odontología y Psicología que utilizan la Metodología SciELO • 2007: LILACS-Express Editor (en portugués) • 2012: todas las colecciones certificadas de SciELO • 2016: LILACS-Express Editor en FI-Admin • 2017: ampliación de LILACS-Express Editor a todos los países
  • 5. Roles en LILACS-Express • Editores – Mantener la revista actualizada en LILACS a través: • Actualización de la revista en SciELO o • Envío de los metadatos de los artículos a LILACS tan pronto estén listos para publicación  LILACS-Express Editor – Garantizar el acceso abierto al texto completo de los artículos con enlace permanente – Informar a la coordinación nacional cualquier cambio en la revista
  • 6. Roles en LILACS-Express • Centros Cooperantes – Revisar la descripción bibliográfica y hacer indización temática de los artículos – Mantener la calidad de los datos de los registros de LILACS
  • 7. Roles en LILACS-Express • Coordinadores nacionales – Monitorear el status de las revistas en LILACS • Chequear puntualidad • Mantener la cooperación con LILACS actualizada • Informar BIREME los cambios en la revista – Monitorear la calidad de los datos registrados – Apoyar a los CC y editores en la actividades de cooperación con LILACS y base nacionales – Mantener BIREME informada de los logros, dificultades y desafíos
  • 8. Roles en LILACS-Express • BIREME – Hacer cosecha y publicación de metadatos de SciELO en LILACS – Mantener infraestructura tecnológica y metodología actualizada para cooperación con LILACS – Apoyar a la red, en especial los coordinadores nacionales LILACS
  • 9. Status de LILACS-Express en los países País Revistas indizadas en LILACS LILACS-Express SciELO Ingresar en LILACS-Express Editor Argentina 140 19 121 Bolivia 10 3 7 Chile 67 15 52 Colombia 107 63 44 Costa Rica 9 4 5 Cuba 42 28 14 Ecuador 14 14 Guatemala 9 9 Honduras 3 3 Jamaica 2 2 Mexico 49 8 41 Panama 6 2 4 Paraguay 10 5 5 Peru 33 9 24 Puerto Rico 2 2 United States 2 2 Uruguay 15 8 7 Venezuela 55 20 35
  • 10. FLUJO DE COOPERACIÓN CON LILACS-EXPRESS PARA EDITORES
  • 11. Inclusión de revistas LILACS-Express editor Chequeo inicial Revista indizada en LILACS • Evaluada y seleccionada de acuerdo con los criterios LILACS del país • Registrada como revista indizada en LILACS en el Portal de Revistas de la BVS Chequear si la revista es indizada en SciELO • Revistas indizadas en SciELO no deben ser incluidas manualmente en FI-Admin porque los artículos son cosechados • Revistas selectivas no son cosechadas Chequear si el contenido está disponible en Acceso Abierto y orientar para ingreso en LILACS-Express • LILACS-Express: Editor es obligatorio para revistas no disponibles en Acceso Abierto. • Para las revistas ya disponibles en Acceso Abierto, la participación es recomendable
  • 12. Inclusión de revistas en LILACS- Express editor Acciones en BIREME Accounts •La coordinación debe indicar un profesional responsable por la gestión de la red y usuarios en BIREME Accounts: informar nombre completo, correo y código del centro. Enviar para lilacs@bireme.org •http://accounts.bireme.org/ Inserir el código del editor de la revista en su red •Orientaciones: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Creación_de_su_red_de_centros_cooperantes_en_BIREME_Accounts Crear el usuario de la persona responsable por la entrada de datos •Importante: los usuarios en Accounts deben ser siempre personales; no crear un único usuario para la revista •Utilizar correos personales, preferencialmente de la institución (ej. nombre.apellido@institucion.org) •Orientaciones: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Creación_de_usuarios_y_definición_de_perfiles_en_BIREME_Accoun ts
  • 13. Inclusión de revistas en LILACS- Express editor Enviar datos de acceso y orientaciones de utilización del FI-Admin para el editor •Orientaciones a los editores: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Orientaciones_acerca_del_FI-Admin_para_LILACS-Express_Editor Monitorear la contribución •Calidad de los datos •Actualidad de la publicación en LILACS Cuando necesario, dar feedback a los editores Fin del flujo para LILACS-Express Editor -> Inicio del proceso para CC LILACS-Express
  • 14. Monitoreo de revistas SciELO en LILACS Chequear si las revistas SciELO del área de salud están indizadas en LILACS Informar la indización de nuevas revistas SciELO a BIREME • Informar vía formulario de Registro de revistas para indización en LILACS Chequear si todas las revistas SciELO del área de salud están actualizadas en LILACS • Monitorear la puntualidad de las revistas SciELO e informar a los editores y coordinadores SciELO, si en retraso Informar a BIREME acerca de cambios en las revistas SciELO • Exclusión de revistas (volumen, número y año de exclusión) • Cambio en la periodicidad de la revista (ej. flujo continuo), título, contacto, ISSN, etc.
  • 15. Informe de status LILACS-Express • LILACS-Express SciELO: – Chequear si están con publicación regular – Chequear sí todas revistas SciELO del área de salud forman parte de LILACS-Express – Informar las revistas que aún no forman parte de LILACS-Express – Informar si hay revistas SciELO de areas relacionadas que podrían integrar LILACS-Express • LILACS-Express Editor: – Chequear revistas que no incluyen enlace para texto completo de los artículos publicados en portales propios – Invitar los editores de estas revistas a formar parte de LILACS-Express Editor en FI-Admin
  • 16. Fechas importantes: • 30/mayo/2017 - Presentación de BIREME acerca LILACS- Express para editores LILACS • 30/mayo/2017 - Entrega de los informes de LILACS-Express • 06/junio/2017 – Sesión para coordinadores – Revisión de descripción bibliográfica e indización de registros LILACS- Express
  • 17. Dudas? Grupo Coordinadores LILACS • https://groups.google.com/forum/#!forum/co ord-lilacs

Notas del editor

  1. Sueli, não entendi o item 2 Revista no indizada en Scielo  a explicação não corresponde?
  2. Corrientes? Seria regular?