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Los gerentes y la administracion
1.
2. Organización
Es un grupo de personas, organizadas
de manera sistemáticas y reunidas para
un propósito especifico
3. Características en común de
las organizaciones
Toda organización tienes un propósito esta
compuesta por personas agrupadas de una manera
determinada.
1. El propósito distintivo de una organización suele
estar expresado en términos de una meta o un
conjunto de metas.
2. Los propósitos o las metas no se logran solos. Las
personas deben tomar decisiones para establecer el
propósito y realizar una serie de actividades para
convertir la meta en una realidad
3. Todas las organizaciones desarrollan una estructura
sistemática que define y limita el comportamiento de
sus miembros
4. Gerente
Persona dentro de una organización
que dirige las actividades de otros.
5. Títulos de los gerentes en las
organizaciones.
Identificar exactamente quienes son los
gerentes de una organización no suele ser
difícil, los puestos administrativos tienen
distintos títulos.
Por ejemplo llamamos Supervisores a los
Gerentes de primera línea que se
encargan de dirigir las actividades diarias
de los empleados operativos.
Los Gerentes de nivel medio son los que
se encuentran entre el gerente de primera
linea y los Gerentes de nivel alto, estas
personas administran a otros gerentes.
7. Administración
Se define como el proceso de conseguir que se hagan
las cosas, con eficiencia y eficacia , atreves de otras
personas y junto con ellas. Varios términos de esta
definición merecen mas explicaciones que pueden ser:
- Proceso: Se refiere a las actividades primordiales que
desempeñan los gerentes.
- Eficiencia y Eficacia: Son términos distintos pero
relacionados uno con el otro. Por ejemplo, es mas fácil
ser eficaces si pasamos por alto la eficiencia.
Eficiencia significa hacer una tarea correctamente y se
refiere a la relación que existe entre los insumos y los
productos.
Eficacia quiere decir hacer la tarea correcta. En una
organización , esto significa alcanzar las metas.
8. Procesos de la administración
El industrial Francés Henri Fayol escribió
que todos los gerentes llevan acabo 5
actividades administrativas, el proceso
administrativo se refiere a:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar.
Dos profesores de UCLA emplearon las
palabras planificar, organizar, integrar al
personal, dirigir y controlar, como marco
para un libro de texto de administración
que fue el mas vendido a lo largo de 20
años. Generalmente se concentran en las
4 actividades básicas:
10. ¿Que son los roles
gerenciales?
Los roles gerenciales se refieren a las categorías
especificas del comportamiento de los gerentes
Henry Mintzberg emprendió un cuidadoso estudio de
cinco ejecutivos.
Mientras trabajaban, descubrió conceptos referentes
a las funciones del gerentes. Encontró que los
gerentes de su estudio tomaban parte en diversas
actividades muchas imprevistas y de corta
duración, la mitad de sus actividades duraba menos
de 9 minutos. También presento un plan de
categorías que definen el quehacer de los
gerentes, basado en lo que estos hacen en
realidad, y que normalmente se conocen como los
roles gerenciales.
11. La importancia de los roles gerenciales varia dependiendo del nivel del gerente
dentro de la organización. El hecho de que un supervisor de un laboratorio de
investigaciones de pfizer pharmaceuticals no haga justo las mismas cosas que
el presidente de pfizer, no se debe de interpretar como que sus trabajos son
inherentemente distintos.
A medida que los gerentes van subiendo en la organización, hacen más planes
y se encargan menos de supervisar directamente a otros. Todos los gerentes
toman decisiones, independientemente de su nivel. Se encargan de
planificar, organizar, dirigir y controlar, pero la cantidad de tiempo que destinan
a cada actividad no siempre es constante.
Los gerentes de niveles altos se dedican a diseñar la estructura general de la
organización mientras que los niveles inferiores se encargan de diseñar el
trabajo de los individuos o de los grupos de trabajo.
12. Organizaciones lucrativas y no
lucrativas
¿El quehacer del gerente es igual en una organización lucrativa que en una no lucrativa ?
Sin importar cual sea el tipo de organización en la que trabaje un gerente, su labor
tendrá cosas en común con todos los demás puestos administrativos. Todos los
gerentes toman decisiones, establecen objetivos, crean estructuras que operan en las
organizaciones, contratan y motivan a los empleados, garantizan la legitimidad de la
existencia de la organización y consiguen apoyo político interno para poder poner en
practica los programas.
Medir el desempeño de escuelas, museos, dependencias gubernamentales u
organizaciones de caridad es, por lo tanto, mucho más difícil.
Existen algunas diferencias que vale la pena señalar; La más importante es la forma
de medir el desempeño. La utilidad o los beneficios, es una medida inequívoca de la
eficacia de una organización mercantil, Las organizaciones no lucrativas no cuentan
con una medida universal similar.
Aun cuando existen diferencias entre la administración de las organizaciones
lucrativas y la de las no lucrativas, las dos comparten muchas más similitudes que
diferencias. Los gerentes de ambas se encargan, de forma muy parecida de
planificar, organizar, dirigir y controlar.
13. Tamaño de la Organización
Pequeña empresa: es una compañía de dominio
independiente, operada para obtener utilidades y que tiene
menos de 500 empleados. Puede ser de tamaño pequeño y sin
embargo, tener un efecto enorme en la economía mundial.
El rol más importante de el gerente de una pequeña empresa
es el de vocero. Este dedica una gran parte de su tiempo a
actividades dirigidas al exterior, como reunirse con
clientes, arreglar financiamientos con banqueros, buscar
oportunidades nuevas y estimular el cambio.
En contraste, los intereses más importantes del gerente de una
organización grande están dirigidos al interior: decide que
unidades de la organización recibirán ciertos recursos
disponibles, así como la cantidad de estos.