2. Enfocados en un Estilo de Gerencia
Proactiva…
La realidad del presente nos señala, qué
para mantenerse activo en los
escenarios en donde operan las
empresas, sean estas
grandes, Pymes o microempresas,
requieren de una gerencia dinámica,
innovadora, creativa, capaz de
integrar de forma productiva todos los
recursos que su organización tiene, y
sobre todo estar atento de cómo se
manifiestan los cambios,
interpretarlos y saberlos afrontar
con las acciones necesarias para
mantenerse en los mercados
conquistados y ganar otros nuevos
siempre con la visión de satisfacer la
demanda de las necesidades de los
consumidores. En ello radica la
3. Como punto previo al estudio de la
importancia de éste hábito a nivel
gerencial, es imprescindible tener en
cuenta que el mismo se basa en el
principio de que todas las cosas se crean
dos veces. Siempre hay primero una
creación mental y luego una creación física.
Dicho esto; concebir la Gerencia sin metas
es un desatino a todas luces; por lo que la
planeación y el proceso que representa su
ejecución y seguimiento; siempre serán
precedidos por el establecimiento de
objetivos que permitan determinar el
sendero a tomar con las decisiones
adaptadas a los recursos, la realidad
actual, las expectativas y probabilidades de
desarrollo y sostenibilidad de una
organización. En ello radica la importancia
de la aplicación continua y consciente de
este principio en todos los niveles.
4. La forma gráfica más común e ilustrativa
de este principio se haya en cuatro
cuadrantes; donde la Matriz de
administración del tiempo te ayudará a
centrar tus energías en las actividades
más efectivas, en centrarte en las
oportunidades más que en los problemas.
Las personas efectivas se centra en estar
en el cuadrante II. Tratan de las cosas
que no son urgentes, pero sí importantes.
Es necesario diferenciar lo importante de
lo urgente. Así se logra un nivel de
administración del tiempo como recurso
con eficiencia y eficacia suficientes para
ser capaces de priorizar en cada
circunstancia cada vez con más
naturalidad; de forma que lo Primero sea
lo Primero. No siempre lo que se desea
es lo que realmente conviene. He ahí
donde debe concentrarse la Gerencia.
5. A nivel general se dice que el equilibrio
es fundamental para toda relación. En el
ámbito organizacional, más allá de la
competencia e incluso de la
competitividad; hoy día impera la
necesidad de respeto para coexistir; por
lo que la búsqueda de acuerdos en los
que para las partes involucradas (ya sea
dentro de la organización en relaciones
interdepartamentales) o fuera de ella
(entre diversos integrantes de un sistema
organizacional, económico u otro); la
orden del día es alcanzar un punto en el
que todos obtengan un beneficio más o
menos equilibrado. En ello radica la
importancia del pensamiento Ganar
Ganar como estrategia; pues la
planificación y ejecución de actividades,
ya no tiene un perfil egoísta sino que está
concibiendo realmente la naturaleza del
sistema al que pertenece con una mayor
tendencia a la resolución de conflictos.
6. Procurar primero comprender, y después ser comprendido; es el enunciado taxativo que
define Stephen Covey; por lo que la empatía es clave en el logro de hacerse de este hábito en
todo espacio. Pues la invitación es a servirse de la mesa en la que se encuentran las necesidades
del otro; de manera que podamos hacerlas propias y seamos capaces de comprender mirando
desde aquel cristal y no desde el nuestro la realidad ajena… y que deje de ser “tan ajena”. Es allí
donde encontramos la importancia de trasladar esta herramienta que podríamos considerar
inicialmente sólo para desarrollo personal, a las empresas; pues si como administradores somos
capaces de comprender las expectativas, capacidades y limitaciones de los otros (ya sean
individuos, departamentos, sucursales, etc) como si fueran las nuestras; desarrollaremos las
estrategias adecuadas tomando decisiones más acertivas para la solución de conflictos y así
potenciar el talento y posibilidades de expansión a nivel organizacional.
7. Sinergia significa cooperación, y es un término de origen griego, synergía, que
significa trabajando en conjunto. La sinergia es un trabajo o un esfuerzo para realizar una
determinada tarea muy compleja, y conseguir alcanzar el éxito al final. La sinergia es el momento
en el que el todo es mayor que la suma de las partes, por tanto, existe un rendimiento mayor o una
mayor efectividad que si se actúa por separado.
Descrito como el hábito de Hábito de la
interdependencia; donde se persiguen logros
derivados de la innovación. La Sinergia se convierte
en un concepto muy importante en un contexto
empresarial o de negocios, ya que dentro de una
empresa, es importante que exista entre
departamentos, para que la acción conjunta tenga
como resultado el éxito de la empresa. En este ámbito,
la sinergia puede ser positiva o negativa, dependiendo
si el conjunto es fructífero o se obtienen menores
resultados.
Asimismo, y derivado del trabajo en equipo, las tareas
cotidianas se hacen tan simples que se potencia la
capacidad creativa de cada gerente para innovar y
recrear nuevos procesos e incluso planes que
redirecciones hacia nuevos espacios a la organización.
8. Relacionado directamente con la mejora continua; este hábito y su
implementación como parte de las políticas fundamentales de toda organización;
conminan al equipo de trabajo a salir de la zona de confort y a mantenerse en
capacidad de desaprender y reaprender cuantas veces sea necesario; con el fin de
que la empresa pueda responder de manera competitiva ante los retos de la
globalización y los factores político económicos imperantes a nivel mundial.
Mantenerse en la cresta de la ola, no es cosa fácil en este mundo tan cambiante;
donde la tecnología y la herramientas gerenciales, “mutan” y se recrean cada
instante.
"Afilar la sierra" significa básicamente dar expresión a las
cuatro motivaciones. Supone ejercer las cuatro dimensiones
de nuestra naturaleza, regular y congruentemente, de
manera sabia y equilibrada.
A veces pasamos tanto tiempo cortando troncos que no nos
damos cuenta que avanzaríamos mas rápido y con menos
esfuerzo si nos detuviéramos algunas veces para afilar la
sierra.
Engloba a todos los
otros hábitos del
modelo de los siete
hábitos porque es el
que los hace posibles.