Hidrocarburos cíclicos, EJERCICIOS, TEORIA Y MÁS.pptx
Objetivos
1. OBJETIVOS
El diseño normalizado de los documentos.
Controlar el uso y la circulación de los documentos.
Evitar la creación de documentos innecesarios, la duplicidad y la presencia de
versiones caducadas.
Simplificar los procedimientos.
La conservación y la instalación de los documentos a bajo coste en los archivos
intermedios.
Organizar (clasificar, ordenar y describir) los documentos para su adecuada
explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones.
Valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la
gestión y para el futuro.
Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o
emergencia.
Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos dentro de
cualquier institución pública o privada.
Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y
exacta.