Analisis de cargo (1)

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ANALISIS DE CARGOS
FUSAGASUGA ABRIL 16 DE 2014

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INTRODUCCION
El presente Manual y descripción de cargos y Funciones tiene por finalidad
organizar la estructura interna de EMCODI S.A, en él se presenta el eje central de
toda la organización y los procesos que le permiten enfocarse con una mayor
eficacia en su principal actividad de asistencia a las empresas de Fusagasugá y la
región del Sumapaz en el área de talento Humano. Es por ello que a continuación
nuestro manual presenta un análisis de sus procesos y un organigrama funcional
de modo que se pueda sugerir al final de este una mejor organización del ente
mediante la aplicación en algunas de sus funciones para así permitir y definir las
funciones generales y específicas asignadas a cada una de sus unidades como la
necesaria interrelación entre ellas.
De igual manera es importante recalcar que para la implementación de la
herramienta se presenta un estudio integral que permite tener en claro que es lo
que realmente constituye nuestra razón social y que es lo realmente influyente
para su elaboración y para la prestación de un servicio.
Dicho documento de gestión le permitirá a la empresa EMCODI conocer con
claridad las responsabilidades de las atribuciones asignadas a cada cargo dentro
de la estructura orgánica, siendo de aplicación obligatoria para todas las unidades
orgánicas.

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MISIÓN
Somos una empresa comercial didáctica sin ánimo de lucro dedicada a la
prestación de servicios de asesorías administrativas de Recursos Humanos, busca
ofrecer soluciones para el mejoramiento de la productividad y competitividad de
las organizaciones ubicada en Fusagasugá y el Sumapaz, trabajando con el fin de
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y colaboradores;
ofreciendo los mejores servicios.
VISIÓN
En el año 2016 la empresa Asesorías EMCODI S.A. Seremos reconocidos a nivel
local de Fusagasugá y la región del Sumapaz como una organización líder en
Asesorías administrativas en Gestión del Talento Humano, que busca generar un
cambio organizacional en las empresas y desarrollar ventajas competitivas
diferenciadoras. Contando con personal calificado afianzado en sus principios y
valores para así prestar un excelente servicio.

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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Asesorar a las empresas de Fusagasugá y la región del Sumapaz en el
área de talento Humano.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Determinar las competencias laborales de los roles identificados de acuerdo
con las características, normas y metodologías de trabajo propia de la
organización
 Determinar los roles de trabajo de acuerdo con las normas, políticas,
metodologías y los procedimientos establecidos por la organización.
 Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y requerimientos
 especificados por la organización, para vincularlos a la empresa o a nuevos
roles de trabajo.
 Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la Organización
 Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales
vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la organización
 Integrar los trabajadores y proveedores a la organización, de acuerdo con el
direccionamiento estratégico, procesos y procedimientos y roles de trabajo.
 Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias
establecidas por la organización
 generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la
información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la
organización
 Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales
vigentes y los procedimientos establecidos por la organización
 Coordinar el diseño de los programas de seguridad y salud ocupacional de
acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización.
 Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad, salud ocupacional y
gestión ambiental de acuerdo con la normatividad y las prácticas de trabajo
 Definir el modelo de sistema de evaluación de desempeño laboral, de
acuerdo con los objetivos y condiciones de la organización
 Implementar el sistema de evaluación del desempeño laboral de acuerdo
con los requerimientos y estrategias de la organización
 Programar actividades de Bienestar Social Laboral con base en las
necesidades y las políticas de la organización

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 Ejecutar las actividades de Bienestar Social Laboral de acuerdo con la
programación establecida y las políticas de la organización.
 Planear el desarrollo y mantenimiento de competencias de las personas y
equipos de trabajo, de acuerdo con el modelo adoptado por la organización
 Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de
competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan
establecido
 Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados
adoptados por la organización
 Controlar la calidad de información del sistema de información de la gestión
del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos
vigentes
 Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de
acuerdo con los requerimientos de la organización y de las partes
interesadas
 Proveer información del Talento Humano, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la organización
 Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las
políticas dela Organización

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EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA EN ADMINISTRACION DEL TALENTO
HUMANO PARA ASISTIR ORGANIZACIONES DE FUSAGASUGA Y LA
REGION DEL SUMAPAZ.
MANUAL DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
EMCODI S.A
PLANTA DE PERSONAL EMCODI
GERENCIA (001) Rodolfo González
GERENTE DE OTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine
Quevedo
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) José Esneyder Parrado Martínez
GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013) Karen Stefanía Hortua Cruz
LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Sánchez
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martínez
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) José Carlos Pardo
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Cipriam Guzmán
y Jessica Morera
INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jiménez y Karen
Mayorga
LIQUIDADOR DE NOMINA (122) María Aleidy Hernández Y Mónica guerrero
COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) luz Amanda Alegrías
LEDER DE CAPACITACIÓN (1231) Jeimi Diana Ríos Nieto
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera
LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riaño memes
COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) Nancy Paola
ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) katerin Reinosa
COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco
LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL (1261) Luz María Cadena Acevedo
COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) Laura camila Mondragón
LIDER DE CONTRACCIÓN(1271) Mayra González
EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) María Alejandra Vargas
Riaño
ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano
DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131)Maryuri Gutiérrez González
SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda
Garzón

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MANUAL DE FUNCIONES
GERENCIA (001) Rodolfo González
1. Nombre del cargo:
GERENCIA 01
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuántos son y cuál es
el nivel del cargo de los
subordinados)
Subgerente administrativo, subgerente de
Personal, Sugerente de Servicios, nomina,
Dto de integración, capacitación, manual de
cargos, selección y preselección,
vinculación y contratación, evaluación al
desempeño, salud ocupacional, historia
laboral, bienestar, servicio al cliente,
comunicaciones
b) Supervisión: (Indique si el cargo
tiene supervisión de alguien, a quién
le corresponde este rol indicando el
cargo).
c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qué estamentos de la
organización se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relación).
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Se encarga de supervisar a los gerentes de área 20%
Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en
negocio o empresa para poder solucionarla.
10%
Atender las quejas de los empleados, clientes y
proveedores, por pequeñas que sean.
20%

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Atender a los clientes especiales y promover el buen
desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio. 10%
Realizar las labores administrativas en conjunto con el área
específica para esta función. 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Encargarse de que se supla cualquier puesto si es
necesario.
5%
Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de
éstas 10%
Establecer los planes de desarrollo de la empresa o
negocio. 5%
Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para
que su empresa o negocio funcione con éxito.
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos 
Supervisión del trabajo de otras personas 
Manejo de dinero, títulos o documentos afines 
Responsabilidad de manejo de información 
Responsabilidad en relaciones públicas 
Responsabilidad en la confidencialidad de la
información

Responsabilidad académica 

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Responsabilidad administrativa 
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cómputo
Equipos que maneja: computadores, video beam
Horas o jornada de trabajo diario: 10 como mínimo
A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales
Realizar operaciones de rutina 
Efectuar labores de oficina 
Analizar problemas simples 
Analizar problemas complejos 
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina
Responsabilidad por dinero o valores _________si___________
Responsabilidad por registros e informes __________si__________
Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________
ESFUERZO FISICO
De pie ____________1________ horas
Sentado _____________8_______ horas
Caminando _____________1_______ horas
Conduciendo vehículos ____________________ horas

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Subiendo escaleras ____________________ horas
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental:
Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a
la empresa
CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación 
Calor 
Frio 
Humedad 
Ruido 
Polvo 
Ventilación 
Olores 
Gases Tóxicos 
Suciedad 
Otros cuales
I. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Brindarle
información al
trabajador al
momento de
llegar a la
empresa
Con base a un plan
estratégico con
coordinación de los
subgerentes y jefes de
departamentos
Para Planear, proponer,
aprobar, dirigir,
coordinar y controlar las
actividades
administrativas,
comerciales, operativas
y financieras de la
Empresa, así como
resolver los asuntos que
requieran
su intervención de
Diariamente

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acuerdo con las
facultades delegadas
por el Directorio.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: profesional
Título profesional: La mayoría de los gerentes generales tienen un título de licenciatura en
administración de empresas, administración o un campo relacionado con su trabajo.
Título de post- grado: en finanzas, negocios internacionales, gerencia de
proyectos, gerencia
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qué tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para
el desempeño del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual  
Agudeza auditiva  
Rapidez de decisión  
Habilidad expresiva   
Coordinación tacto visual  
Coordinación general  
Iniciativa  
Creatividad  
Aptitud investigativa  
Capacidad de juicio  
Atención  
Comprensión de lectura  
Cálculo  
Redacción  
Trabajo de equipo  
Liderazgo  
Toma de decisión  

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Sociabilidad  
Comunicación interpersonal  
Orden y organización  
Minuciosidad  
Dominio tecnologías informáticas de comunicación  
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o
esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso  
Liderazgo  
Planeación  
Toma de decisiones  
Conocimiento del entorno  
Experiencia profesional  
Iniciativa  
Aprendizaje continuo  
Trabajo en equipo  
Creatividad e innovación  
Manejo de información  
Adaptación al cambio  
Relaciones Interpersonales  
Colaboración  
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
RODOLFO GONZALEZ
STAF
HENRRY URREGO JUNTA DIRECTIVA

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GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine Quevedo
GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COD. 011
subordinados)
 Coordinador de nómina (1212)
 Jefe de registro archivo (0114)
 Jefe recursos humanos (0112)
 Gerente de otros servicios (0123)
cargo).
 Gerente general (001)
 Internos: Gerente general, Gerentes
de Área, Supervisores de Unidades
de Negocio, Líderes de Proyecto.
 Externos: Clientes, Proveedores,
Directores de Empresas y
Dependencias de Gobierno
Coordinar, organizar, dirigir y generar contratos,
administrativos
20%
Servicios administrativos 20%
Dirigir asesorar personal encargado de funciones
administrativas
10%
Planear, presupuestos, contratos y suministros 10%
Sistema de seguridad, informes mensuales 10%
Vigilar y controlar gastos 10%

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Informes mensuales de gerente financiero 10%
Supervisar el personal y áreas subordinadas 10%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuáles?
Materiales que utiliza: Escritorio, vehículos y portafolios
Equipos que maneja: computador, teléfono, redes sociales
Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas diarias
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x

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RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No
Responsabilidad por dinero o valores No
Responsabilidad por registros e informes Si, informes gerenciales, ejecutivos
y operativos
Responsabilidad por seguridad de otros Si, subordinados
ESFUERZO FISICO
De pie 2 horas
Sentado 3 horas
Caminando 5 horas
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
Dirigir personal, cumplir con todos las obligaciones a pertenecientes al cargo
desarrollando adecuadamente los informes, análisis y presupuestos.
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X

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Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
II. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Administrar los
recursos
humanos,
materiales
(logística) y
financieros
relacionados con
los procesos de
negocio,
diseñando las
políticas y
procedimientos a
seguir en materia
presupuestal,
flujos de efectivo,
análisis
financiero,
movilidad del
personal y control
del gasto
administrativo;
garantizando el
suministro
oportuno de los
recursos
necesariamente
requeridos en la
implementación
de los proyectos
operativos y
operación de las
unidades de
negocio.
Interpretando
estados
financieros,
Elaborando
presupuestos,
Realizando
análisis de flujo de
efectivo,
Diseño y
seguimiento a
indicadores
financieros,
Administrando el
proceso de
compras,
Supervisando
conjuntamente la
asignación y
aprovechamiento
de los recursos
que sea destinado
efectivamente a
los fines
establecidos.
Para lograr que se
hagan las cosas
que deben hacerse
en esa
organización.
Observamos que a
la empresa llega
una cantidad de
recursos, materiales
humanos,
financieros, etc.
Estos recursos,
para que puedan
ser transformados
en el bien o servicio.
Para establecer la
rectoría
administrativa, en
materia de control
presupuestal y
vigilancia del control
interno para las
Gerencias que
cuenten con
proyectos en
operación.
Tiempo completo
laborado

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Nivel educacional: Estudiante con carreras administrativas
Título profesional:
Servicios comerciales
Título de post- grado:
especificar de qué tipo)
Atención al cliente y ventas
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atención x
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación x

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No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeación x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovación x
Manejo de información x
Adaptación al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboración x
Otras, cuáles?
Leydy Catherine
Quevedo Infante
Subgerente
Administrativa
José Esleyder Parrado
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) José Esneyder Parrado Martínez
JEFE DE RECURSOS HUMANOS COD. 012

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subordinados)
*COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121)
*INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211)
*INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212)
*INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213)
*LIQUIDADOR DE NOMINA (122)
*COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123)
*LIDER DE CAPACITACIÓN (1231)
*
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124)
*LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241)
*COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125)
*ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251)
*COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL(126)
*LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL (1261)
*COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127)
*LIDER DE CONTRACCIÓN(1271)
*EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128)
*ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129)
cargo).
*
GERENCIA GENERAL(001)
*
GERENTE DE OTROS SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS (011)
* GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013)
Planear , organizar y dirigir la operación de los
departamentos de personal
15%
Desarrollar e implementar políticas, programas y
procedimientos respectivos a la planificación del recurso
humano
10 %
Controlar los departamentos de recursos humanos 20 %

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Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la
interpretación y administración de políticas y programas de
personal
15%
Controlar la Implementacion de manuales de funciones,
estructura de planta de personal, programas de
capacitación y desarrollo
10 %
Pactos de pago y desarrollo de personal 5 %
Negociar acuerdos colectivos 10 %
Orientar a las determinaciones de la empresa en materia
salarial
5 %
Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas
laborales y salariales
5 %
.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de
trabajo
5%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
información
x
Responsabilidad académica x
Otras, cuáles?
Responsabilidad en gestión de recursos
humanos
X

de 147
Materiales que utiliza: conocimientos, personal humano, uso de tics, computador,
documentación.
Equipos que maneja: equipos humanos en toda una organización, uso de
computadoras y stand documentales
Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? _________no___________
Responsabilidad por dinero o valores _________no___________
Responsabilidad por registros e informes: Es necesario generar informes
sobre el funcionamiento de la empresa, de las falencias, de lo bueno o lo malo que
suceda en la empresa, para mejorar, e informes generales presentando
cumplimiento de objetivos.
Responsabilidad por seguridad de otros: velar por la seguridad integral de todo el
personal de la empresa, cumpliendo objetivos generales al asesorar a todo el
personal de la empresa.
ESFUERZO FISICO
De pie 1 hora
Sentado 3 horas
Caminando 2 horas

de 147
Conduciendo vehículos 0 horas
Subiendo escaleras 0 horas
En reunión 1 hora
Supervisando 1 hora
ESFUERZO MENTAL
Las actividades de coordinación, de diligencia de planeación de estrategias para
administrar de una manera correcta el departamento de recursos humanos
Además del estrés que conlleva administrar personal, la preocupación que se
maneja por el bienestar de los trabajadores de la empresa y el buen
funcionamiento de la organización por medio de la buena gestión de talento
humano realizada.
Iluminación x
Calor X
Frio x
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales

de 147
III. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Planear,
organizar, dirigir
y controlar la
operación de los
departamentos
De personal y de
recurso humano,
desarrollando e
implementando
políticas respecto
a la planificación
del recurso
humano
Con dedicación,
responsabilidad,
cumplimiento del
trabajo,
ejecutando
proyectos en pro
de la buena
realización de su
tarea y del
surgimiento de
nuevas ideas de
mejoramiento y
control de la
empresa
Para la protección
de toda la planta de
personal y buen
funcionamiento de
la empresa, en el
ámbito psicosocial,
corporal, ambiental
y en general para
el surgimiento de la
empresa
Se hace siempre ,
cuantas veces sea
necesario y la
situación lo
amerite, siempre
con el fin de que
nunca se vea
afectada la
integridad física,
moral del
empleado
Nivel educacional: profesional en administración de empresas, con amplio
conocimiento en la gestión del talento humano
Administrador empresas, especialista en desarrollo humano
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x

de 147
Coordinación tacto visual X
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa X
Atención X
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeación x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovación X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales x
Colaboración x

de 147
Otras, cuales?
José Esneyder Parrado
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
Guerrero
Gerente General
GERENTE DE SERVICIOS (013) Karen Stefanía Hortua Cruz
DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
Gerente de servicios – 013
subordinados)
Supervisor y empleado de información y
servicio al cliente
Director de comunicaciones
cargo).
Gerente general
Gerente de recursos humanos
Gerente de servicios administrativos

de 147
Investigación de mercadeo
Servicios de personal
Publicidad
20%
Planear, organizar y desarrollar procedimientos de
servicios
20%
Dirigir y asesorar en ventas y mercadeo 10%
Planear administrar y controlar presupuesto para contratos,
clientes, equipos y suministros
20%
Asistir a personal en problemas técnicos 10%
Participar en la selección y entretenimiento del personal 10%
Coordinar publicidad y mercadeo de la empresa 10%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
información
X
Otras, cuáles?
Materiales que utiliza: papelería

de 147
Equipos que maneja: computo
Horas o jornada de trabajo diario: 1pm – 6pm
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de computo
Responsabilidad por dinero o valores No
Responsabilidad por registros e informes Si
Responsabilidad por seguridad de otros No
ESFUERZO FISICO
De pie 1.00 hora
Sentado 4 horas y 30 minutos
Caminando 30 minutos
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL

de 147
Coordinar márquetin
Agilidad en ventas y opciones de mercadeo
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Planear
organizar
publicidad
asistir
De acuerdo con
las ofertas de
EMCODI y la
necesidad de sus
clientes
Prestar servicios y
funciones
apropiadas de la
empresa
Diario
Nivel educacional: Profesional
Título de post- grado: administrador de empresas, economista, ingeniero de
sistemas

de 147
Servicios administrativos
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Habilidad expresiva X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Capacidad de juicio X
Atención x
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de
comunicación
X
esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X

de 147
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Manejo de información X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuáles?
Karen Stefanía Hortua
Cruz
Gerente de otros
servicios
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Sánchez
Coordinador de Registro y Archivo – 0111
subordinados)
cargo).
Gerente de otros servicios administrativos

de 147
Coordinador de contratacion
Organizar y Archivar con responsabilidad la documentacion
del personal
20%
Garantizar la transparencia y preservacion de la
administracion de las historias laborales
20%
Velar por el funcionamiento y confidencialidad de la
información
20%
Crear base de datos 10%
Verificacion de los documentos 10%
Motivar la organizacion de las historias laborales 10%
Asistir la documentacion de las historias de contratos 10%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria

de 147
información
X
Otras, cuáles?
Materiales que utiliza: escritorio-archivos-azetas-documentación
Equipos que maneja: computador
Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas de trabajo
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos
Responsabilidad por dinero o valores ____________________
Responsabilidad por registros e informes verificación
Responsabilidad por seguridad de otros información- empleados

de 147
ESFUERZO FISICO
De pie ____________________ horas
Sentado _________6___________ horas
Caminando _________2___________ horas
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
Verificación y actualización de la información de los empleados
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad
Otros cuales
IV. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?

de 147
Verificar la
documentación
de las hojas de
vida
Analizar la
documentación de
las hojas de vida
Para mantener
vigente la
información de los
empleados
A diario siempre
cuando haya
ingreso de
personal nuevo y
cada 3 meses para
actualizar datos.
Nivel educacional: Estudiante o Tecnólogo de Gestión Documental o carreras
administrativas
2 años manejo de archivo y registro
el desempeño del cargo y en qué grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Iniciativa X
Creatividad X
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X

de 147
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
comunicación
X
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuáles?
JERALDINE VANESA
CASTRO SANCHEZ
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General

de 147
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martínez
CORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL 121
subordinados)
Inspectores Seguridad industrial,
Psicosocial, Ambiental
cargo).
Este cargo cuenta con la supervisión del
gerente de Recursos Humanos y el
Gerente general
Este cargo se relaciona con todos los
coordinadores de la organizacion
Promover el trabajo en equipo 20%
Planear, controlar, organizar, y dirigir los programas de
salud ocupacional
10%

de 147
Velar por la seguridad y la salud de los trabajadores
10%
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes
de trabajo 10%
Analizar los accidentes de trabajo e indicar las medidas
correctivas para evitar su ocurrencia
10%
Coordinar actividades de capacitación en salud
ocupacional
10%
Elaborar planes de trabajo por parte del comité al
interior del programa de salud ocupacional, con el fin
de hacer efectivo el tiempo disponible para el
cumplimiento de sus funciones
5%
Servir como mediador entre el empleador y los
trabajadores en las soluciones de problemas relativos a
la salud ocupacional 5%
Elaboración de panorama de riesgos 10%
Afiliación de los trabajadores a la ARL 10%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria

de 147
Uso de materiales y equipos 
Supervisión del trabajo de otras personas 
Manejo de dinero, títulos o documentos afines 
Responsabilidad de manejo de información 
Responsabilidad en relaciones públicas 
información

Responsabilidad académica 
Responsabilidad administrativa 
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cómputo
Equipos que maneja: computadores, video beam
Horas o jornada de trabajo diario: 8
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o 

de 147
verbales
Realizar operaciones de rutina 
Efectuar labores de oficina 
Analizar problemas simples 
Analizar problemas complejos 
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de
oficina
Responsabilidad por dinero o valores _________no___________
Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________
ESFUERZO FISICO
De pie ____________1________ horas
Sentado _____________6_______ horas

de 147
Caminando _____________1_______ horas
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
la empresa
Iluminación 
Calor 
Frio 
Humedad 
Ruido 
Polvo 

de 147
Ventilación 
Olores 
Gases Tóxicos 
Suciedad 
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Cumplir con las
políticas
establecidas para
salud
ocupacional,
apoyar el
desarrollo del
programa y hacer
cumplir las
normas
establecidas para
los trabajadores y
directivas
Con un buen liderazgo
y ejemplo de actitud
favorable frente al
programa de salud
ocupacional
Para velar por la salud
y seguridad de los
trabajadores
Diariamente
Nivel educacional: tecnólogo y profesional
Título profesional: administración de empresas o tecnólogo en salud ocupacional y
profesional en salud ocupacional
Título de post- grado: seguridad industrial
Experiencia anterior necesaria mínimo 3 años de experiencia
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales
para el desempeño del cargo y en qué grado?.

de 147
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual 
Agudeza auditiva 
Rapidez de decisión 
Habilidad expresiva 
Coordinación tacto visual 
Coordinación general 
Iniciativa 
Creatividad 
Aptitud investigativa 
Capacidad de juicio 
Atención 
Comprensión de lectura 
Cálculo 
Redacción 
Trabajo de equipo 
Liderazgo 
Toma de decisión 
Sociabilidad 
Comunicación interpersonal 
Orden y organización 
Minuciosidad 
comunicación

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso 
Liderazgo 
Planeación 
Toma de decisiones 
Conocimiento del entorno 
Experiencia profesional 

de 147
Iniciativa 
Aprendizaje continuo 
Trabajo en equipo 
Creatividad e innovación 
Manejo de información 
Adaptación al cambio 
Relaciones Interpersonales 
Colaboración 
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO
POR:
APROBADO POR:
LUZ MERYS MARTINEZ
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) José Carlos Pardo
Inspector De Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional código 1211
subordinados)
No presenta
cargo).
El cargo recibe supervisión general de
manera directa y periódica y no ejerce
supervisión

de 147
El cargo mantiene relaciones frecuentes con
todas las unidades administrativas y
académicas de la Institución, a fin de apoyar
y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose
para ello una buena habilidad para obtener
cooperación.
 Inspecciona las condiciones de las áreas de trabajo
para verificar si son adecuadas o no.
40 %
 Inspecciona la existencia y condiciones de equipos
de protección y seguridad necesarios para que el
trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
15 %
 Evalúa los posibles daños que puedan ocasionar a
los trabajadores, las sustancias químicas y/o
materiales que se encuentren en los centros de
trabajo.
15 %
 Participa en el diseño y adecuación de planes y
programas en materia de seguridad integral. 10 %
 Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y
determina las fuentes de contaminación.
10 %
 Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas
en los centros de trabajo donde se detectaron
anomalías.
5 %
 Recomienda modificaciones de estructuras en
ambientes de trabajo con espacio pequeño. 5 %

de 147
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
información
X
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: ______________________________________________
Equipos que maneja: equipos de medición de riesgos______________________
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________

de 147
Responsabilidad por dinero o valores ____________________
Responsabilidad por registros e informes ___________SI_________
Responsabilidad por seguridad de otros ____________SI________
ESFUERZO FISICO
De pie __________3__________ horas
Sentado ___________2_________ horas
Caminando __________1__________ horas
Subiendo escaleras _________1___________ horas
Otros __________1__________ horas
ESFUERZO MENTAL
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Iluminación
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilación
Olores
Gases Tóxicos
Suciedad

de 147
Otros cuales
V. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
VELAR POR LA
SEGURIDAD
DEL PERSONAL
LA PERFECTA
ORGANIZACIÓN
Y MANEJO DE
ELEMENTOS
QUIMICOS E
INFLAMABLES
Y LUGARES
OPTIMOS DE
TRABAJO.
POR MEDIO DE
INFORMES
LABORALES Y
EVALUACIONES
GENERALES DE
RIESGOS
CON EL FIN DE
CREAR UN
MEJOR Y MAS
SEGURO
AMBIENTE
LABORAL
PARA LOS
EMPLEADOS Y
EMPLEADORES
PERMANENTEMENTE
Nivel educacional: Bachiller, más curso de dos (2) años de duración en el área de
Seguridad Industrial.
Título profesional: Técnico Superior Universitario en Seguridad Industrial o el
equivalente.
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de
investigación de siniestros e inspección de ambientes de trabajo.

de 147
el desempeño del cargo y en que grado?
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X

de 147
Colaboración X
Otras, cuales?
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Ciprian Guzmán y
Jessica Morera
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA 1212
subordinados)
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
cargo).
COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL
BOTIQUIN,SEÑALIZACION,PEDAGOGIA
José Carlos Pardo Pérez
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General

de 147
Incentivar Programas de prevención de riesgos 20%
Vigilar Los Simulacros (Incendios, Avalanchas, Sismos.) 20%
Establecer presupuestos 10%
Señalización 10%
Cronograma para elementos de prevención 10%
Dictar las charlas de seguridad industrial 10%
Actualizar los datos de los trabajadores 10%
Verificar si las ARL se encuentran vigentes de los
trabajadores
10%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
información
x
Responsabilidad académica x
Responsabilidad administrativa x
Otras, cuales?

de 147
Materiales que utiliza: Equipos de cómputo, formularios papelería
Equipos que maneja: Computadores, Video Beam
Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No Aplica
Responsabilidad por dinero o valores No Aplica
Responsabilidad por registros e informes No Aplica
Responsabilidad por seguridad de otros Si Aplica
ESFUERZO FISICO
De pie 2 horas
Sentado 5 horas
Caminando 1 horas
Otros ____________________ horas

de 147
ESFUERZO MENTAL
Tener en cuenta las enfermedades de los trabajadores manejo adecuado de los
accidentes laborales.
Iluminación x
Calor x
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
VI. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Esta área se
encarga de la
prevención de los
riesgos laborales.
Capacitando a los
trabajadores.
Para que el
trabajador tome
conciencia de su
cuidado y bienestar
físico.
Trimestral
( Cada 3 Meses)

de 147
Nivel educacional: TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL
Título profesional: SALUD OCUPACIONAL
Título de post- grado: MEDICINA PREVENTIVA
MINIMO 3 AÑOS
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva x
Coordinación tacto visual x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad x
Minuciosidad x

de 147
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?
Juan Camilo
Ciprian Guzmán
Jessica María
Morera Obando
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jiménez y Karen
Mayorga
Inspector de seguridad psicosocial Código: 1213
subordinados)
Gerente de Recursos Humanos

de 147
cargo).
Coordinador de salud ocupacional
Gerente
Subgerente
Coordinadores
Inspectores
Personal general
Programas de motivación 20%
Incentivación a trabajadores 18%
Análisis de área de cada departamento 17%
Evaluación de riesgos psicosociales 16%
Asistencia personal 15%
Organización del trabajo 12%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Responsabilidad en la confidencialidad de la X

de 147
información
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: Equipos de cómputo, formularios papelería
Equipos que maneja: Computadores, Video beam
Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas.
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No aplica
Responsabilidad por dinero o valores No aplica
Responsabilidad por registros e informes Si aplica
Responsabilidad por seguridad de otros Si aplica
ESFUERZO FISICO
De pie 2 horas
Sentado 5 horas
Caminando 1 horas

de 147
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
Resolución de problemas de los trabajadores – Incentivación a los trabajadores
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
VII. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Incidir en la
salud de los
trabajadores a
través de
mecanismos
psicológicos
Mediante
programas de
motivación e
incentivación
Para mejorar el
desarrollo de los
trabajadores y así
mismo de la
empresa
Se realiza
periódicamente

de 147
Nivel educacional: Tecnólogo y profesional
Título profesional: Administrador de empresas- psicólogo – Profesional de salud
ocupacional
Sociología
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X

de 147
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?
Tatiana Jimenez
Karen Mayorga
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
LIQUIDADOR DE NOMINA (122) María Aleidy Hernández Y Mónica Rojas
Guerrero
Inspector de nomina (122)
subordinados)
NO APLICA

de 147
cargo).
*Gerente , Gerente de servicios
administrativos , Gerente de recursos
humanos
Con toda la empresa, y los trabajadores.
Registros de asistencias , horas extras y licencias para
calcular los salarios
10%
Elaborar la nomina mensualmente por cada empleado de la
empresa
20%
Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta 10&
Preparar balances periódicos 10%
Realizar las consignaciones de la nómina si son requeridas
10%
Atender solicitudes del empleado como licencias , permisos y
la elaboración de la liquidación
10%
Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales 10%
Responder las funciones encargada por el jefe inmediato 10%
Participar en la evaluación y medición en la satisfacción del
cliente
10%

de 147
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos +
Supervisión del trabajo de otras personas +
Manejo de dinero, títulos o documentos afines +
Responsabilidad de manejo de información +
Responsabilidad en relaciones públicas +
información
+
Responsabilidad académica +
Responsabilidad administrativa +
Otras, cuales? +
+
Materiales que utiliza: equipos de oficina y de computo . hojas
Equipos que maneja: computadores, video beam , calculadoras , software
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales +
Realizar operaciones de rutina +
Efectuar labores de oficina +
Analizar problemas simples +
Analizar problemas complejos +
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina
Responsabilidad por dinero o valores _________si___________

de 147
Responsabilidad por seguridad de otros ________No__________
ESFUERZO FISICO
De pie 15 minutos
Sentado 6 horas
Caminando 15 minutos
Subiendo escaleras 15 minutos
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
la empresa
Iluminación 
Calor 
Frio 
Humedad 
Ruido 
Polvo 
Ventilación 
Olores 
Gases Tóxicos 
Suciedad 
Otros cuales
VIII. ANALISIS DE CARGO

de 147
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Planificar las
actividades que
se ejecuta en las
unidades de
nomina ,
distribuyendo y
coordinando el
trabajo realizado
por el personal
Lleva un control de los
empleados y las horas
que ellos laboran, el
cargo que ocupan .
Para llevar un
control de los
egresos de la
empresa en los
salarios de cada
uno .
Para saber la
totalidad de dinero
que cada trabajador
gana.
Se puede realizar .
quincenal (15) o
mensual
Nivel educacional: Profesional
Título profesional: Licenciado en Administración Comercial, Contaduría Publica,
Relaciones Industriales, o sus equivalentes.
especificar de qué tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos : Cinco (5)
años de experiencia progresiva de carácter operativo, superviso río y estratégico
en las tareas de operaciones de nomina, operaciones contables e impuestos sobre
la renta.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual +
Agudeza auditiva +
Rapidez de decisión +
Habilidad expresiva 
Coordinación tacto visual +
Coordinación general +
Iniciativa +
Creatividad 

de 147
Aptitud investigativa +
Capacidad de juicio +
Atención +
Comprensión de lectura +
Cálculo +
Redacción +
Trabajo de equipo +
Liderazgo +
Toma de decisión +
Sociabilidad +
Comunicación interpersonal +
Orden y organización +
Minuciosidad +
comunicación
+
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso +
Liderazgo + +
Planeación +
Toma de decisiones +
Conocimiento del entorno +
Experiencia profesional +
Iniciativa +
Aprendizaje continuo +
Trabajo en equipo +
Creatividad e innovación +
Manejo de información +
Adaptación al cambio +
Relaciones Interpersonales +
Colaboración +
Otras, cuales?

de 147
MONICA ROJAS
GUERRERO
MARÍA ALEIDY
HERNÁNDEZ
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) luz Amanda Alegrías
COORDINADORA CAPACITACION – 123
subordinados)
NO APLICA
cargo).
Gerente
Subgerente de Recursos Humanos
Con Gerente
Y Subgerente de recursos Humanos
Programar la Inducción de trabajadores nuevos en cada
uno de los cargos signados
20%
Controlar la realización de simulacros de adiestramiento de
20%

de 147
trabajadores antiguos
Realizar la evaluación y actualización cargos según el
organigrama de la empresa según los indicadores de
producción
10%
Gestionar los ambientes adecuados para realizar la
capacitación al personal de la empresa.
Evaluación desempeño
10%
Incentivar al trabajo en equipo y conjunto para un mejor
resultado atención al cliente y mayor productividad
10%
Entrenamiento de personal para que sepa donde esta
ubicada cada departamento de la empresa y los cargos
10%
Realizar la capacitación semanal a todos los cargos sobre
un tema específico basado en lecturas, películas,
seminarios, dinámicas, simulacros.
10%
Realizar la capacitación mensual lectura o película temas
laborales con toda la planta de personal sobre temas
laborales con el fin de aumentar las ganancias de la
empresa
10%
Gestionar los recursos necesarios para poder realizar las
capacitaciones y conseguir los ambientes apropiados.
10%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
información
X

de 147
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: _computador, videobem. tablero, hojas, encuestas, juegos
Equipos que maneja: _computador videobem, tablero
Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas_______________________________
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Los asignados____________
Responsabilidad por dinero o valores los asignados____________
Responsabilidad por registros e informe de las actividades__________
Responsabilidad por seguridad de otros de las personas__________
ESFUERZO FISICO
De pie 2 horas
Sentado 4 horas
Caminando 1 horas

de 147
Subiendo escaleras si horas
Otros juego, didácticas películas,
libros____________________ horas 40 minutos semanales
ESFUERZO MENTAL
las lecturas, los ejercicios, las evaluaciones.
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos
Suciedad
Otros cuales
IX. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Capacitar
empleados
nuevos
Con simulacros
del trabajo que va
a realizar
Para que el
empleado
practique su cargo
El primer día

de 147
Capacitar los
empleados cada
semana
Con películas
Lectura de libros
Ejercicios y
dinámicas
Capacitar a los
empleados
Semanalmente
una hora
Nivel educacional: Tecnólogo
Un año
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X

de 147
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?
LUZ AMANDA
Martínez RODOLFO GONZALEZ

de 147
ALEGRIAS ZIPACON
APRENDIZ SENA
COORDINADORA DE
CAPACITACION
Gerente de recursos
Humanos
GERENTE
LÍDER DE CAPACITACIÓN (1231) Jeimi Diana Ríos Nieto
LÍDER DE CAPACITACIÓN
CODIGO: 1231
subordinados)
La estructura curricular de emcodi es
circular, significa que todas las áreas de la
empresa están en un mismo nivel y tienen
el mismo grado de participación en las
desiciones que se tomen al interior.
cargo).
Tiene supervisión del subgerente de
recursos Humanos, selección y
preselección, vinculación y contratación.
Gerente de Recursos humanos y logística y
Todas las Gerencias y departamentos de la
organización.
Coordinador de capacitación
Análisis situacional de los empleados al momentos de
ingresar a la empresa
10%
Detección de necesidades de capacitación 10%

de 147
Planear los programas de Capacitación de los empleados 10%
Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y
mantenimiento de competencias individuales y de equipos
de trabajo, de acuerdo con el plan establecido.
10%
Evaluación y Seguimiento de la capacitación de los
empleados
10%
Liderar el proceso de evaluación del desempeño de los
trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la
organización y normatividad vigente.
10%
Liderar y ejecutar las actividades relacionadas a la
capacitación del personal.
10%
Reportar mensualmente los indicadores de capacitación. 10%
. Comunicar y difundir las actividades de capacitación
disponibles y analizar la pertinencia de los
Perfiles de los puestos y agentes para acceder a las
mismas.
10%
Desarrollar instrumentos para evaluar en forma periódica la
calidad y el impacto de la capacitación,
a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades,
así como su correspondencia con las
Metas, objetivos y necesidades del organismo
10%
Actualizar conocimientos con las nuevas técnicas y
métodos de trabajo y entrenamiento
10%
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? ¿Cuál
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria

de 147
información
X
Otras, cuales?
Materiales que utiliza:. Material audiovisual, tablero
Equipos que maneja: Materiales de Computo, video Beam
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Efectuar labores de oficina x
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo
Responsabilidad por dinero o valores no aplica
Responsabilidad por registros e informes si aplica
Responsabilidad por seguridad de otros si aplica
ESFUERZO FISICO
De pie 3 horas
Sentado 3 horas
Caminando 2 horas
Conduciendo vehículos no aplica
Subiendo escaleras no aplica

de 147
Otras horas
ESFUERZO MENTAL
Analisis situacional
Planificando y realizando programas de capacitación
Evaluación y seguimiento de la capacitación
Ejecutando inducción al personal ingresante haciéndoles conocer acerca de las
normas, manuales y procedimientos en especial sobre control interno.
Iluminación x
Calor x
Frio x
Humedad x
Ruido x
Polvo x
Ventilación x
Olores x
Gases Tóxicos
Suciedad x
Otros cuales
X. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Detectar
necesidades de
capacitación
Entrenar y
realizar
inducción a los
trabajadores de
acuerdo con los
procedimientos
Conduciendo
eventos de
capacitación y
desarrollar temas
diversos
relacionados con
el puesto de
trabajo y de
recursos
humanos
Para permitir la
ubicación de
empleados y su rol
dentro de la
organización para
fortalecer su
sentido de
pertenencia y la
seguridad para
realizar su trabajo
Cuando exista la
necesidad de
acuerdo a las
investigaciones y
diagnósticos que
permitan detectar
necesidades de
capacitación.

de 147
de la
organización y
normatividad
vigente.
de manera
autónoma
Nivel educacional:
Tecnólogo en Gestión del Talento Humano - profesional en Administración de
Empresas
Administrador de Empresas- psicólogo
Relaciones Humanas
Mínimo 02 años de experiencia brindando capacitación en Tecnologías de la
Información.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X

de 147
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
comunicación
X
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?

de 147
DIANA RIOS NIETO
Líder de capacitación
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera
COORDINADORA DE BIENESTAR SOCIAL código 124
subordinados)
Líder de bienestar social
cargo).
Subgerente de recursos humanos
 Director de desarrollo de personal
 coordinador de capacitación
 coordinador de salud ocupacional
 coordinador de personal

de 147
GESTIONAR PROGRAMAS DE BIENESTAR DE
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
20%
PROMOVER LA INTTERACION IDONEA CONSIGO
MISMO CON LOS DEMAS Y CON LA NATURALEZA
15%
DIRIGIR, Y EVALUAR LA EJECUCION DEL PROGRMA
DE BIENESTAR SOCIAL
15%
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR
BASANDOSE EN EL DIAGNISTICO DE LAS
NECESIDADES IDENTIFICADAS EN LA ORGANIZACIÓN
10%
Tarea Secundaria
Tiempo Laboral
GENERAR CRITERIOS DE EFICIENCIA EFICACIA Y
COMPETITIVIDAD
5%
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES 10%
PLANEAR Y DESARROLLAR LA LOGISTICA DEL
PROGRAMA
15%
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
información
Responsabilidad académica
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: PAPELERIA
Equipos que maneja: COMPUTADOR
Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS
MOTIVAR EL TRABAJO EN EQUIPO 10%

de 147
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? PUESTO DE TRABAJO
Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR
EL PROGRAMA
Responsabilidad por registros e informes
Responsabilidad por seguridad de otros
ESFUERZO FISICO
De pie 1 horas
Sentado 4 horas
Caminando 1 horas
Otros 0 horas
ESFUERZO MENTAL
Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: El diagnostico de
las necesidades, planeación del programa de bienestar social.

de 147
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XI. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
GESTIONAR
PROGRAMAS
DE BIENESTAR
APLICANDO LAS
NORMAS VIGENTES
Y EL
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO DE
LA ORGANIZACIÓN
GENERAR BUEN
CLIMA
LABORAL
DIARIAMENTE
1. Requisitos técnicos:
Nivel educacional: Bachiller –TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO
HUMANO

de 147
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
comunicación
X
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X

de 147
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?
LAURA HERRERA
COORDINADORA DE
BIENESTAR SOCIAL
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riaño memes
LÍDER DE BIENESTAR SOCIAL código 1121
subordinados)
No aplica

de 147
cargo).
Coordinador de Bienestar social jefe de
recursos humanos
 Director de desarrollo de personal
 Líder de capacitación
 Líder de selección de persona
 Líder de contratación
 Inspector de seguridad
 Inspector de medicina preventiva
 Inspector de seguridad psicosocial
APOYAR EL FORTALECIMIENTO DEL RECURSO
HUMANO E
10%
APOYAR CON LA COORDINACIÓN LAS POLITICAS DE
BIENESTAR LABORAL
10%
EJECUTAR LAS POLITICAS DE MANEJO DE PERSONAL 10%
APLICACIÓN DE METODOLOGIA PARA EL BIENESTAR
SOCIAL
10%
EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DEL
PERSONAL
10%
PROMOVER LA DIGNIDAD HUMANA DENYTRO DE LAS
POLITICAS DE LA EMPRESA
10%
EJECUTAR ACCIONES DE INTEGRIDAD SOCIAL 10%
FOMENTAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA EL
BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA
10%
ELEVAR EL NIVEL DE VIDA DE LOS TRABAJADORES
PARA SU BUEN DESEMPEÑO DENTRO DE LA
EMPRESA
10%
EJECUTAR METODOLOGIA PARA FORTALECER EL
CONOCIMIENTO DEL PERSONAL DE EMCODI
10%

de 147
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
información X
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: PAPELERIA
Equipos que maneja: COMPUTADOR
Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? PUESTO DE TRABAJO
Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR
EL PROGRAMA
Responsabilidad por registros e informes
Responsabilidad por seguridad de otros
ESFUERZO FISICO
De pie 2 horas
Sentado 5 horas

de 147
Caminando 1 horas
Subiendo escaleras horas
Otros 0 horas
ESFUERZO MENTAL
Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: El diagnostico de
las necesidades, planeación del programa de bienestar social.
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XII. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
GESTIONAR
PROGRAMAS
DE BIENESTAR
APLICANDO LAS
NORMAS VIGENTES
Y EL
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO DE
LA ORGANIZACIÓN
GENERAR BUEN
CLIMA
LABORAL
DIARIAMENTE
1. Requisitos técnicos:
Nivel educacional: Bachiller –TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO
HUMANO

de 147
Título profesional: ADMINISTRADOR DE EMPRESA
Título de post- grado: MANEJO DE PERSONAL Y CULTURA FISICA
especificar de qué tipo) 3 AÑOS DE EXPERIENCIA
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X
Atención X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
comunicación
X
No
necesaria
Deseable Esencial

de 147
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?
JULIO CESAR RIAÑO José Esleyder Parrado
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) Nancy Paola
Coordinador de
Relaciones laborales COD. 0125
subordinados)
No aplica
cargo).
Gerente de recursos humanos

de 147
Capacitación, manual de cargos, selección
y preselección, vinculación y contratación,
evaluación y desempeño, salud
ocupacional, historia laboral, bienestar,
servicio al cliente, comunicaciones.
Motivar el trabajo de equipo 10%
Informar al empleado que esta vinculándose a a empresa
cual es su funcionamiento.
10%
Planear y organizar actividades de integración del personal
10%
Mejorar las relaciones de los empleados haciendo una
mejor calidad laboral
10%
Incrementar las actividades de trabajo en equipo y
comunicaciones
10%
Identificar las falencias del personal 10%
Informar al empleado con respeto a su cargo y puesto de
trabajo
10%
Implementar nuevas estrategias de integración en los
empleados
10%
Ejecutar actividades de integración, aplicando la
metodologías de la empresa
10%
Diagnosticar las necesidades del personal 10%

de 147
Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Supervisión del trabajo de otras personas X X
información
X
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo
Equipos que maneja: computadores, video in
Horas o jornada de trabajo diario: 8
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? El equipo de cómputo y de oficina.
Responsabilidad por dinero o valores no
Responsabilidad por registros e informes asistencia

de 147
Responsabilidad por seguridad de otros: velar por el bienestar y as
relaciones del personal.
ESFUERZO FISICO
De pie 3 horas
Sentado 3 horas
Caminando 2 horas
Otras 0 horas
ESFUERZO MENTAL
la planeación de las actividades y dinámicas que se van a realizar en las
relaciones laborales.
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XIII. ANALISIS DE CARGO
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?

de 147
Brindar
información al
trabajador al
momento de
llegada del
personal a la
empresa
Por medio de
charlas e
inducción y
información de
acuerdo con la
organización.
Para que en el
ambiente de
trabajo haya una
convivencia
pacífica y
armoniosa
Cada instante
pues las buenas
relaciones
laborales hacen
el que el
trabajador ponga
toda su atención
a la actividad a
desarrollar.
Nivel educacional:
Tecnólogo
tecnólogo gestión del talento humano
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Creatividad X
Atención X
Cálculo X
Redacción X

de 147
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Minuciosidad X
esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Otras, cuales?
NANCY PAOLA GÓMEZ
SILVA
COORDINADOR DE
RELACIONES
LABORALES
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Guerrero
Gerente General
,

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