1. MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD FERMIN TORO (UFT)
SISTEMA DE APRENDIZAJES INTERACTIVO A DISTANCIA (SAIA)
POSTGRADO: MAESTRIA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
MENCIÓN DOCENCIA UNIVERSITARIA
MATERIA: PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA - GRUPO 06 / 5TO TRIMESTRE
PERÍODO 2015-02
SEDE: CABUDARE – ESTADO LARA / VENEZUELA
FACILITADOR: AUTORA:
DOUGLAS BARRAEZ YESSICA VIVAS C.I 14.217.454
JUNIO, 2015
Aplicación de la matriz FODA en el ámbito educativo y los pasos a
seguir para la elaboración de un Plan Operativo Anual (POA

2. Yessica Vivas
MATRIZ FODA
MATRIZ FODA

3. Yessica Vivas
MATRIZ FODA
Análisis que representa un esfuerzo para examinar
la interacción entre las características particulares
del negocio y el entorno en el cual este compite.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia
los factores claves para el éxito de su negocio.
Debe resaltar las fortalezas y las debilidades
diferenciales internas al compartir de manera
objetiva y realista con la competencia y con las
oportunidades y amenazas claves de entorno.
MATRIZ FODA

4. Yessica Vivas
MATRIZ FODA
Este análisis permite reunir al mayor número de
personas de la organización para reflexionar sobre
estos cuatro factores, ponderar su importancia y
determinar planes de acción para hacer posible:
Aminorar las Debilidades
Aprovechar las Oportunidades
Acrecentar las Fortalezas
Afrontar las Amenazas
MATRIZ FODA

5. Yessica Vivas
MATRIZ FODA
Oportunidades: representan las opciones que
tiene la empresa de incursionar en nuevos
negocios, ampliar su espectro en su entorno o
mejorar su gestión en general.
Fortalezas: Son atributos internos
que hacen a la empresa competir y
diferenciarse exitosamente del
resto de la competencia, el
mercado u otros factores que
pueden hacer a la empresa lograr
sus objetivos.
MATRIZ FODA

6. Yessica Vivas
MATRIZ FODA
Debilidades: Son aquellas
situaciones en general que hacen
que la empresa no cumpla con sus
metas de forma exitosa, o que
impiden mejorar la gestión o los
objetivos de los negocios.
Amenazas: Representan aquellos eventos del entorno
que no pueden controlarse y sobre los cuales no es
posible influir (significativamente) y de cuyo efecto se
desconocen los impactos que pudieran influir en la
gestión y éxito de la empresa.
MATRIZ FODA

7. Yessica Vivas
MATRIZ FODA
Pasos para construir una Matriz DOFA
1. Realizar el diagnostico de la empresa elegida.
2. Analizar los resultados generados del diagnostico.
3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
6. Hacer una lista de las oportunidades externas
decisivas.
7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades
externas y registrar las estrategias FO resultantes en la
casilla apropiada.
8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades
externas y registrar las estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas
externas y registrar las estrategias FA resultantes.
10. Hacer comparación de las debilidades internas con las
amenazas externas y registrar las estrategias DA
resultantes.
MATRIZ FODA

8. Yessica Vivas
Teniendo en cuenta lo que significa el instrumento de
la matriz FODA, se procede a su aplicación en el ámbito
educativo, teniendo en consideración la organización laboral
en la que me desempeño como Trabajadora Social –
Orientadora y el programa que ejecuta la misma.
EXPERIENCIA
Algunas consideraciones para el entendimiento del lector:
•Institución de Acción Docente Delegada (IADD) de carácter privada,
adscrita a un ente gubernamental.
•La institución ejecuta el Programa Nacional de Aprendizaje (PNA)
•Población de estudiantes denominados aprendices de 15 a 20 años
con nivel de instrucción mínimo de 3er año de secundaria.
•Personal de instructores, administrativos, gerente general,
coordinador académico y trabajadora social.
•19 cursos para un total de 380 aprendices.
MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

9. Yessica Vivas
FORTALEZAS DEBILIDADES
En la dinámica de la institución
convergen docentes de carrera y
profesionales de diversas
disciplinas académicas.
La autoridad de coordinación
académica y gerencial general no
cuenta con las habilidades
gerenciales necesarias, no cuenta
con capacidad humanística, se
imponen como jefes que ordena
bajo la premisa del irrespeto al
personal.
La ubicación de la institución es
céntrica y se tiene acceso
fácilmente por diferentes medios
de transporte (metro, camioneta,
taxi, otros)
El pago por horas de los
instructores y de la remuneración
del personal administrativo no
corresponde con el nivel de
instrucción ni con las funciones
desempeñadas.
Institución de Acción Docente Delegada
MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

10. Yessica Vivas
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Las empresas privadas de gran
prestigio se afilian a la institución
por la actuación de los aprendices
en su fase práctica.
El ente rector tiene potestad para
decidir si la institución funciona o
deja de hacerlo.
La IADD es considerada por el
ente rector para el ingreso de
nuevos cursos por el
acondicionamiento de sus
instalaciones.
Las normas de convivencia de los
aprendices están sujetas a las
decisiones del ente rector.
Institución de Acción Docente Delegada (IADD)
MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

11. Yessica Vivas
FORTALEZAS DEBILIDADES
Bajo la premisa de inclusión social
le brinda oportunidades a jóvenes
de bajo recursos económicos para
que puedan acceder a la
formación laboral y percibir una
remuneración.
Exceso de materias que cursa el
aprendiz y el tiempo de duración
de la formación la cual esta
establecida entre 18 o 24 meses
según el oficio de formación.
Pocos logran culminar
exitosamente.
La formación laboral esta
estipulada en un horario de ½
tiempo para que el aprendiz se
capacite.
La mayoría de los aprendices
ingresan al programa sin conocer
la importancia del mismo ya que
no reciben las debidas
orientaciones por parte del ente
rector.
PROGRAMA NACIONAL DE APRENDIZAJE (PNA)
MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

12. Yessica Vivas
PROGRAMA NACIONAL DE APRENDIZAJE (PNA)
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Garantiza a la población de aprendices
estabilidad laboral durante el
desarrollo de la fase teórica y practica.
La empresa contratante genera
irregularidades con los aprendices
(maltrato, coerción, remuneraciones
no acordes con la ley) debido a la
carencia de supervisión por parte del
ente rector a los aprendices durante la
ejecución de la fase practica.
Reconocimiento por parte de los países
europeos quienes deciden emigrar del
país, contando con la certificación
tanto en la fase teórica y practica del
PNA.
Durante los últimos tres años el ente
rector que promueve el PNA ha
pertenecido a tres ministerios
diferentes, generando permanente
cambios en las autoridades que
coordinan el PNA y en las decisiones
que corresponde a la ejecución del
mismo.
MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

13. Yessica Vivas
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Basado en el convencimiento de
que el POA es un instrumento útil
que posibilita una gestión
ordenada susceptible del
monitoreo y la evaluación.
1. Interés y voluntad
Necesidad de contar con esta oficina, cuyo encargado debe tener
capacidad técnica para coordinar la formulación, monitoreo y evaluación
del plan operativo. Crear esta oficina en el primer paso permitirá
desarrollar una cultura de gestión por resultados
2. Existencia de una Oficina de Planificación y Programación
CONDICIONES PREVIAS
PLAN OPERATIVO ANUAL

14. Yessica Vivas
CONDICIONES PREVIAS
Esto facilitará el manejo de una visión y
programación de actuaciones
coordinadas, que redundarán en la
agilidad administrativa y funcional
3. Funcionarios comprometidos con el POA,
que colaboren en su formulación,
ejecución, monitoreo y evaluación.
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

15. Yessica Vivas
PLAN OPERATIVO ANUAL
1. Etapa de Preparación
METODOLOGÍA
Paso 1: Planificación y
preparación del proceso de
elaboración del POA
Paso 2: Aprobación del plan
de trabajo y del equipo
técnico
Paso 3: Constitución del
equipo técnico a cargo de la
elaboración del POA

16. Yessica Vivas
PLAN OPERATIVO ANUAL
2. Etapa de elaboración
METODOLOGÍA
Paso 4: Elaboración de un
diagnóstico.
Paso 5: Determinación de los
objetivos institucionales.
Paso 6: Determinación de
proyectos y actividades.
Paso 7: Elaboración del POA
por cada dirección o
departamento.
Paso 8: Consolidación del
documento de Plan Operativo
Anual.
PLAN OPERATIVO ANUAL

17. Yessica Vivas
PLAN OPERATIVO ANUAL
3. ETAPA DE APROBACIÓN Y
DIFUSIÓN
METODOLOGÍA
Paso 9: Aprobación del POA
por las autoridades
competentes.
Paso 10: Difusión del POA
PLAN OPERATIVO ANUAL

18. Yessica Vivas
Rojas, L. Guía para la Formulación del Plan Operativo Anual (POA) Municipal,
2009. Disponible: Plataforma Universidad Fermín Toro (UFT) Sistema
de aprendizaje interactivo a distancia (SAIA), material suministrado
por el facilitador Barraez Douglas[Consulta: 2015, Junio 30]
Guía del análisis FODA. Disponible: Plataforma Universidad Fermín Toro (UFT)
Sistema de aprendizaje interactivo a distancia (SAIA), material
suministrado por el facilitador Barraez Douglas[Consulta: 2015, Junio 25]
REFERENCIAS ELECTRONICAS