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1 
XI JORNADAS RREEGGIIOONNAALLEESS yy IIXX 
iinnffoorrmmaacciióónn”” 
Rosario 11 y 12 de Setiembre de 2014 
Herramientas y técnicas para la calidad: 
aplicación “Diagrama de Ishikawa” y “Las 5 
S” en las Unidades de Información 
Lic. Irene Olga del Valle Bazán (Moni) monimdq07@gmail.com 
Sistema de Bibliotecas-Municipalidad de Gral. Pueyrredon. Mar del Plata 
(Buenos Aires) 
UNMDP
Resumen: 
La calidad ha sido una preocupación constante en el 
tiempo desde la era ”artesanal”, pasando por la 
industrial y el gran “boom” después de la Segunda 
Guerra Mundial en la preocupación de Japón por 
convertir sus productos en “calidad total”. 
Desde la gestión se pasa: del cuidado de los productos 
(mediante un trabajo de inspección y atención del 
proceso productivo) ; hasta considerar que la calidad 
es una filosofía y metodología que define la estrategia 
a emplear para ser una “organización de nivel 
internacional”, buscando la satisfacción total del 
cliente/usuario. 
2
Durante la década del 60, las Unidades de Información 
comienzan a aplicar el concepto de CALIDAD DEL 
SERVICIO. 
Finalizando el Siglo XX y ya en el XXI, la orientación se 
vuelca completamente a la calidad en la “satisfacción 
del usuario” como principal protagonista. 
Al implementar Calidad en la Unidad de Información, 
nos permite: 
3 
* averiguar y entender las necesidades y 
expectativas de los usuarios; 
* poseer instrumentos de evaluación; 
* actuar según los resultados obtenidos
El permanente mejoramiento de los procesos 
relacionados con la gestión de estas 
organizaciones, plantea la necesidad de aplicar un 
sistema de gestión de calidad, pues éste conduce a: 
4
* Mejora continua del desempeño 
* Eficacia de los procesos 
Misión y Visión más comprometida 
Procedimientos Normalizados (con 
seguimiento, medición) 
Personal capacitado, motivado y más 
comprometido 
COMISION NACIONAL DE COMUNICACIONES – Taller de introducción a la adm. de proyectos 5 5
6 
•INVOLUCRA A PERSONAS; 
* RECURSOS, 
* PROCESOS, Y 
* RESULTADOS
7 
De las herramientas de calidad que existen, se 
desarrollarán… 
 el Diagrama de Ishikawa 
 Las 5 “S”
8 
Palabras Claves: 
 Calidad 
 Unidades de Información 
 Herramientas de Calidad 
 Diagrama de Ishikawa 
 Las 5 “S”
9 
Concepto y etimología de la 
palabra calidad
10 
Definiciones de Calidad 
 “Grado en que un conjunto de características 
inherentes cumplen con unos requisitos”(ISO 
9000:2000) 
 Cumplir con los requerimientos mutuamente 
acordados con el cliente” 
 Calidad es el suministro de 100% de calidad 
siempre”
La “Calidad” se define en términos de los atributos 
por y para los Clientes/ Usuarios… 
11 
definida desde la óptica del mercado, según las 
expectativas de los mismos.
 CLIENTES: son todos los usuarios reales de los 
servicios de la Unidad de Información. También 
se le considera como tal al personal de la 
misma que requiere de los servicios de algún 
compañero (cliente interno) 
12 
 USUARIO: todo aquel que utiliza la Unidad de 
Información aunque sea por única vez
13 
Ecuación: 
NCS: S – EU 
(nivel de calidad del servicio: servicio – expectativa del usuario)
Evalúan la calidad del servicio que 
reciben comparándolo con lo que esperan 
recibir 
14 
puede ser positiva 
puede ser negativa
NO SATISFACE MALO/DEFICIENTE 
SATISFACE BUENO/ADECUADO 
15 
SUPERA EXCELENTE / 
ALTAMENTE RECOMENTADO
16 
Por ello decimos que la calidad es el 
cumplimiento con los requisitos de los 
usuarios de los servicios de la Unidad de 
Información.
HERRAMIENTAS y 
TÉCNICAS 
PARA LA CALIDAD
18 
Principales herramientas de la gestión de la calidad – 
Las siete (7) herramientas básicas (Kaoru Ishikawa)
Principales herramientas de la gestión de la calidad – 
Las siete (7) herramientas básicas (Kaoru Ishikawa) 
 Diagrama causa-efecto o espina de pescado (1960). Analiza el 
19 
resultado o efecto de un proceso a través de las interrelaciones 
causales de los factores que influyen en él. 
 Diagrama de Pareto. Prioriza los problemas o las causas que los 
genera. El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del 
economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) “ley del 80/20). 
 Diagrama de flujo (flujograma). 
Esta herramienta se utiliza para describir y/o mejorar la efectividad 
de los procesos analizando la secuencia productiva desde las 
entradas (input) hasta el resultado final (producto/servicio). 
 Diagrama de dispersión. Analiza la interrelación entre las variables 
involucradas. Es una forma gráfica de representar, en dos ejes 
cartesianos, la relación existente entre dos variables, en términos de 
la dependencia (o influencia) de una con respecto a la otra.
20 
Principales herramientas de la gestión de la calidad – 
Las siete (7) herramientas básicas (Kaoru Ishikawa) 
 Hojas de Control/ de recogida de datos o de Registro, sirve para reunir 
y clasificar la información según determinadas categorías, mediante la 
anotación y registro de sus frecuencias bajo la forma de datos. 
 Histograma. Es una representación gráfica de una variable en forma de 
barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de 
los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, 
y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando 
las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están 
agrupados los datos. Teniendo los valores máximos y mínimos, podemos 
determinar el rango de la serie de medidas, el rango no es más que la 
diferencia entre los valores máximos y mínimos. (Rango = valor máximo – 
valor mínimo) 
 Estratificación/ Análisis por Estratificación. La estratificación es la 
separación de datos en categorías o clases. es desagregar los datos en 
estratos según el lugar, el momento o la forma en que se han recogido, 
para así identificar su fuente
21
HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD: DIAGRAMA 
CAUSA-EFECTO, O DIAGRAMA ESPINA DE 
PESCADO, O DIAGRAMA DE LAS “M”, O 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
Conocido generalmente como Diagrama Espina 
de Pescado por su similitud al esqueleto de un 
pez: un recuadro (cabeza), una línea principal 
(columna vertebral), y 4 o más líneas que apuntan 
a la línea principal formando un ángulo (espinas 
principales); éstas últimas poseen a su vez dos o 
tres líneas inclinadas (espinas) y así sucesivamente. 
22
HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD: DIAGRAMA 
CAUSA-EFECTO, O DIAGRAMA ESPINA DE 
PESCADO, O DIAGRAMA DE LAS “M”, O 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
23
24 
EF 
E 
CT 
O 
CAUSAS 
METODO MATERIALES MEDIO 
AMBIEN TE 
MANO DE OBRA MAQUINARIAS 
Puede hacerse de dos formas: positiva o negativa. En forma 
positiva implica buscar una solución y considerar ideas para su realización. 
La forma negativa es cuando uno pone el problema y analiza las causas.
25 
ETAPAS PARA CONSTRUIR EL 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA: 
 Definido en forma específica y concreta, es algo que 
queremos mejorar o controlar. Se escribe el 
“problema” en la cabeza del pescado o recuadro 
principal. 
Desactualización de 
La colección
26 
ETAPAS PARA CONSTRUIR EL 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
2. IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES CATEGORIAS 
DONDE PUEDEN CLASIFICARSE LAS CAUSAS: 
es necesario definir los factores o agentes generales 
que dan origen a la situación o problema que se 
quiere analizar y que hacen que se presente de una 
manera determinada. Se asume que todas las causas 
del problema que se identifiquen, pueden clasificarse 
dentro de una u otra categoría (las 5 “M”)
27 
ETAPAS PARA CONSTRUIR EL 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
3. IDENTIFICAR LAS CAUSAS: se aplican técnicas 
como “Torbellino de Ideas” o “Brainstorming” 
para identificar las causas del problema. A cada 
“M” se le colocan las causas con flechas en las 
espinas para identificar causas en el diagrama, 
incluso puede desdoblarse y formas nuevas 
espinas
4. ANALIZAR, VERIFICAR Y DISCUTIR EL DIAGRAMA: 
Cuando el Diagrama ya esta finalizado, el equipo de 
trabajo (o grupo de personas relacionadas con el 
conflicto) pueden discutirlo, analizarlo y, si se 
requiere, realizarle modificaciones. La discusión 
debe estar dirigida a identificar la(s) causa(s) más 
probable(s), ordenarlas por importancia, mediante 
votación, y a generar, si es necesario, posibles 
planes de acción. 
28 
ETAPAS PARA CONSTRUIR EL 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
29 
EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
 La construcción del mismo es sencilla y 
promueve el análisis de diferentes aspectos 
relacionados con un tema, es una forma gráfica 
de exhibir información de causas en un espacio 
compacto, ayudando a los equipos a pasar de 
opiniones a teorías concretas.
30 
Herramientas de calidad para el 
trabajo: LAS 5 S 
LIMPIEZA 
ORDEN 
ESTANDARIZACIÓN 
ORGANIZACIÓN 
DISCIPLINA
Las 5 S son cinco principios japoneses (reglas universales) 
cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la 
misma dirección: 
Conseguir una Unidad de Información limpia, 
ordenada y lograr un grato ambiente laboral 
31 
Las 5 S son: 
1 Seiri ( 整理 ) -ORGANIZACION 
2 Seiton ( 整頓 ) -ORDEN 
3 Seiso ( 清掃 ) -LIMPIEZA 
4 Seiketsu ( 清潔 ) -ESTANDARIZAR 
5 Shitsuke ( 躾 ) -DISCIPLINA Y HABITO
32
33 
SEIRI 整理 : 
ORGANIZACIÓN/CLASIFICACIÓN/DESECHAR LO QUE NO SIRVE
34 
SEIRI 整理 : ORGANIZACION 
Es la primera fase, consiste en identificar y separar los 
materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse 
de éstos últimos. 
Se deshecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo 
que se usa menos de una vez al año. 
•De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una 
vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de 
archivos) 
•De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una 
vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente en un 
armario en la oficina, o en una zona de almacenamiento)
• De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por 
día se deja en el puesto de trabajo. 
•De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por 
hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano. 
•Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca 
directamente sobre el empleado. 
Esta jerarquización del material de trabajo conduce 
lógicamente a Seiton (orden) 
Esto nos permite aprovechar lugares despejados. 
35
36 
Tres preguntas básicas 
 Las preguntas habituales que se deben hacer 
para identificar si existe un elemento 
innecesario son las siguientes: 
· ¿Es necesario este elemento? 
· ¿Si es necesario, es necesario en esta 
cantidad? 
· ¿Si es necesario, tiene que estar localizado 
aquí?
37
38 
SEITON 整頓 : ORDEN
39 
SEITON 整頓 : ORDEN 
Seiton consiste en organizar los elementos que hemos 
clasificado como necesarios de modo que se puedan 
encontrar con facilidad. 
Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el 
orden, pero a menudo, el método más simple y el leimotiv del 
Seiton es: 
Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar 
En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo 
con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de 
energía.
SEITON 整頓/ ORDEN permite: 
 Disponer de un sitio adecuado para cada elemento 
utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y 
retorno al lugar. 
40 
 Disponer de sitios identificados para ubicar elementos 
que se emplean con poca frecuencia. 
 Disponer de lugares para ubicar el material o elementos 
que no se usarán en el futuro. 
 Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para 
facilitar su inspección autónoma y control de limpieza. 
 Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de 
los operadores de producción.
41
42 
BENEFICIOS DEL SEITON PARA EL 
TRABAJADOR 
 Facilita el acceso rápido a elementos que se 
requieren para el trabajo 
 Se mejora la información en el sitio de trabajo para 
evitar errores y acciones de riesgo potencial. 
 El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor 
facilidad y seguridad. 
 La presentación y estética de la oficina se mejora, 
comunica orden, responsabilidad y compromiso con 
el trabajo. 
 Se libera espacio. 
 El ambiente de trabajo es más agradable.
BENEFICIOS ORGANIZATIVOS 
 En las oficinas Seiton tiene como propósito facilitar los 
archivos y la búsqueda de documentos, mejorar el control 
visual de las carpetas y la eliminación de la pérdida de 
tiempo de acceso a la información. El orden en el disco 
duro de una computadora se puede mejorar si se aplican 
los conceptos Seiton al manejo de archivos. 
43 
 Eliminación de pérdidas por errores. 
 Mayor cumplimiento de las órdenes de trabajo. 
 El estado de los equipos se mejora y se evitan averías. 
Se conserva y utiliza el conocimiento que posee la 
empresa. 
 Mejora de la productividad global de la Unidad de 
Información.
44 
SEISō (清掃): LIMPIEZA
45 
SEISō ( 清掃): LIMPIEZA 
LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS; 
PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN 
Una vez que el espacio de trabajo está despejado (seiri) y 
ordenado (seiton), es mucho más fácil limpiarlo (seisō). 
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, 
asegurando que todos los medios se encuentran siempre en 
perfecto estado operativo.
46 
Para aplicar Seiso se debe... 
 Integrar la limpieza como parte del trabajo diario. 
 Asumir la limpieza como una actividad de 
mantenimiento autónomo: "la limpieza es inspección" 
 Se debe abolir la distinción entre empleado de proceso, 
empleado de limpieza y técnico de mantenimiento. 
 El trabajo de limpieza como inspección genera 
conocimiento sobre el equipo. No se trata de una 
actividad simple que se pueda delegar en personas de 
menor cualificación. 
 No se trata únicamente de eliminar la suciedad. Se 
debe elevar la acción de limpieza a la búsqueda de las 
fuentes de contaminación con el objeto de eliminar sus 
causas primarias.
47 
BENEFICIOS DEL SEISO 
 Reduce el riesgo potencial de que se produzcan 
accidentes. 
 Mejora el bienestar físico y mental del trabajador. 
 Se incrementa la vida útil del equipo al evitar su 
deterioro por contaminación y suciedad. 
 La limpieza conduce a un aumento significativo de la 
Efectividad Global del Equipo. 
 Se reducen los despilfarros de materiales y energía 
debido a la eliminación de fugas y escapes.
48 
IMPLANTACIÓN DEL SEISO – Primer 
Paso: Campaña o Jornada de Limpieza 
 En esta jornada se eliminan los elementos 
innecesarios y se limpia el equipo, pasillos, 
armarios, almacenes, etc. 
 Ayuda a obtener un estándar de la forma como 
deben estar los equipos permanentemente. Las 
acciones Seiso deben ayudarnos a mantener el 
estándar alcanzado el día de la jornada inicial. 
 Crea la motivación y sensibilización para iniciar 
el trabajo de mantenimiento de la limpieza y 
progresar a etapas superiores Seiso.
49 
IMPLANTACIÓN DEL SEISO – Segundo 
Paso: Planificar el mantenimiento de la 
limpieza 
 El encargado del área debe asignar un contenido de 
trabajo de limpieza en la zona. 
 Si se trata de un equipo de gran tamaño o una línea 
compleja, será necesario dividirla y asignar 
responsabilidades por zona a cada trabajador. 
 Esta asignación se debe registrar en un gráfico en el 
que se muestre la responsabilidad de cada persona.
50 
IMPLANTACIÓN DEL SEISO – Tercer 
Paso: Preparar el manual de limpieza 
 Es muy útil la elaboración de un manual de 
entrenamiento para limpieza: debe incluir además del 
gráfico de asignación de áreas, la forma de utilizar los 
elementos de limpieza, detergentes, jabones, aire, agua; 
como también, la frecuencia y tiempo medio establecido 
para esta labor. 
 Las actividades de limpieza deben incluir la Inspección 
antes del comienzo de turnos, las actividades de 
limpieza que tienen lugar durante el trabajo, y las que se 
hacen al final del turno. Es importante establecer 
tiempos para estas actividades de modo que lleguen a 
formar parte natural del trabajo diario.
51 
Manual de Limpieza 
 El manual de limpieza debe incluir: 
· Propósitos de la limpieza. 
· Fotografía o gráfico del equipo donde se indique la 
asignación de zonas o partes del taller. 
· Mapa de seguridad del equipo indicando los puntos de 
riesgo que nos podemos encontrar durante el proceso 
de limpieza. 
· Fotografía del equipo humano que interviene en el 
cuidado de la sección. 
· Elementos de limpieza necesarios y de seguridad. 
· Diagrama de flujo a seguir. 
 Estándares para procedimientos de limpieza. Conocer el 
procedimiento de limpieza para emplear eficientemente 
el tiempo. El estándar puede contener fotografías que 
sirvan de referencia sobre el estado en que debe quedar 
el equipo.
52 
IMPLANTACIÓN DEL SEISO- Paso 4. 
Preparar elementos para la limpieza 
 Se debe aplicar el Seiton a los elementos de limpieza, 
almacenados en lugares fáciles de encontrar y devolver. 
 El personal debe estar entrenado sobre el empleo y uso 
de estos elementos desde el punto de vista de la 
seguridad y conservación de estos.
53 
IMPLANTACIÓN DEL SEISO- Paso 5. 
Implantación de la limpieza 
 Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de 
lubricación, asegurar la limpieza de la suciedad de las 
grietas del suelo, paredes, cajones, maquinaria, 
ventanas, etc., 
 Seiso implica retirar y limpiar profundamente la 
suciedad, desechos, polvo, óxido, limaduras de corte, 
arena, pintura y otras materias extrañas de todas las 
superficies. 
 Durante la limpieza es necesario tomar información 
sobre las áreas de acceso difícil, ya que en un futuro 
será necesario realizar acciones kaizen o de mejora 
continua para su eliminación, facilitando las futuras 
limpiezas de rutina.
54 
SEIKETSU (清潔): ESTANDARIZAR
55 
SEIKETSU ( 清潔): ESTANDARIZAR 
Mantener la limpieza, estandarización o señalizar 
anomalías 
Seiketsu es la metodología que nos permite mantener los 
logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S". 
Implica elaborar estándares de limpieza y de inspección 
para realizar acciones de autocontrol permanente. 
"Nosotros" debemos preparar estándares para nosotros". 
Cuando los estándares son impuestos, estos no se 
cumplen satisfactoriamente, en comparación con aquellos 
que desarrollamos gracias a un proceso de formación previo.
56 
Seiketsu o estandarización pretende... 
 Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres 
primeras S 
 Enseñar al empleado a realizar normas con el apoyo de 
la dirección y un adecuado entrenamiento. 
 Las normas deben contener los elementos necesarios 
para realizar el trabajo de limpieza, tiempo empleado, 
medidas de seguridad a tener en cuenta y procedimiento 
a seguir en caso de identificar algo anormal. 
 En lo posible se deben emplear fotografías de como se 
debe mantener el equipo y las zonas de cuidado. 
 El empleo de los estándares se debe auditar para 
verificar su cumplimiento.
BENEFICIOS DEL SEIKETSU 
 Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de 
conservar impecable el sitio de trabajo en forma 
permanente. 
57 
 Los empleados aprender a conocer en profundidad el 
equipo. 
 Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a 
accidentes o riesgos laborales innecesarios. 
 La dirección se compromete más en el mantenimiento de 
las áreas de trabajo al intervenir en la aprobación y 
promoción de los estándares. 
 Se prepara el personal para asumir mayores 
responsabilidades en la gestión del puesto de trabajo.
58 
COMO IMPLANTAR LA LIMPIEZA 
ESTANDARIZADA 
 Paso 1. Asignar trabajos y responsabilidades. 
 PASO 2. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso 
en los trabajos de rutina
59 
SHITSUKE (躾): DISCIPLINA Y HABITO
Shitsuke o Disciplina significa convertir en hábito el empleo y utilización 
de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de 
trabajo. 
Las cuatro "S" anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los 
lugares de trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicación nos garantiza que 
la seguridad será permanente, la productividad se mejore progresivamente y 
la calidad de los productos sea excelente. 
Shitsuke implica un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de la 
Unidad de Información. 
Es el Shitsuke el puente entre las 5S y el concepto Kaizen o de mejora 
continua. 
60 
SHITSUKE (躾): DISCIPLINA Y HÁBITO 
(CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES)
61 
Pasos propuesto para crear disciplina 
uso de ayudas visuales, 
recorridos a las áreas, por parte de los directivos, 
publicación de fotos del "antes" y "después", 
boletines informativos, carteles, usos de insignias, 
concursos de lema y logotipo, 
establecer rutinas diarias de aplicación, como "5 minutos 
de 5s", actividades mensuales y semestrales, 
realizar evaluaciones periódicas, utilizando criterios pre-establecidos, 
con grupos de verificación independientes.
62 
Shitsuke implica: 
 El respeto de las normas y estándares establecidas para 
conservar el sitio de trabajo impecable. 
 Realizar un control personal y el respeto por las normas 
que regulan el funcionamiento de una organización. 
 Promover el hábito de autocontrolar o reflexionar sobre 
el nivel de cumplimiento de las normas establecidas. 
 Comprender la importancia del respeto por los demás y 
por las normas en las que el trabajador seguramente ha 
participado directa o indirectamente en su elaboración. 
 Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.
BENEFICOS DE APLICAR SHITSUKE 
 Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado 
de los recursos de la Unidad de información. 
63 
 La disciplina es una forma de cambiar hábitos. 
 Se siguen los estándares establecidos y existe una 
mayor sensibilización y respeto entre personas. 
 La moral en el trabajo se incrementa. 
 El cliente se sentirá más satisfecho: los niveles de 
calidad serán superiores debido a que se han respetado 
íntegramente los procedimientos y normas establecidas. 
 El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea 
atractivo llegara cada día.
64 
El objetivo principal es la MEJORA CONTINUA. 
Se busca mejorar y mantener las condiciones de 
organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. 
La implementación de éstas reglas universales pretenden: 
Reducir desperdicios y actividades que no agregan valor. 
Simplificar el ambiente de trabajo 
Incremento en la seguridad y eficiencia de calidad. 
Entonces, todo el sistema permite mejorar las condiciones de 
trabajo y la moral del personal; reducir gastos de energía y 
tiempo; reducir riesgos de accidentes, o riesgos sanitarios; 
mejorar la calidad de los productos/servicios. 
IMPACTO A LARGO PLAZO
65
· Es una buena idea, pero ... 
 va en contra de la política de la Unidad de Información 
no es práctico/a --- cuesta mucho 
se necesita más tiempo para estudiarlo 
no es suficientemente bueno 
no está presupuestado/no va a alcanzar el presupuesto 
no es parte de su trabajo/ese no es su problema 
hay que hacer una investigación previa 
que otros lo prueben primero --- no comience nada por ahora 
nunca antes lo hicimos de ese modo 
¿quién asegura que funciona? --¿alguien lo intentó anteriormente? 
nadie lo había sugerido antes 
no va a andar --- creo que antes ya se intentó 
no nos compliquemos --- no creo que sea el momento 
nos falta preparación --- todo correcto en teoría pero ... 
es muy difícil de administrar --- no hay tiempo para hacerlo 
dejémoslo para más adelante --- pensémoslo un poco más 
nos lo van a rechazar 
vamos a establecer un equipo de trabajo para analizarlo 
 siempre funcionó así, para qué cambiar 
no es un problema nuestro, es de ellos. 
66 
etc., etc..
A modo de conclusión . . . 
De lo anterior, debe resaltar una conclusión obvia: 
67 67 
 La calidad total sigue siendo un concepto 
fundamental en la prestación de todo servicio. 
 De modo que cuando piensen en qué estrategia 
deben seguir su Unidad de Información no duden: 
brindar calidad técnica pero fundamentalmente 
HUMANA
68 
Muchas Gracias por permitirme 
compartir con Uds. estas Jornadas! 
Feliz Día del Bibliotecario! 
Hasta el próximo encuentro!

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  • 1. PPRROOVVIINNCCIIAALLEESS DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAARRIIOOSS ““AA llaass ppuueerrttaass ddeell TTeerrcceerr MMiilleenniioo:: EEvvoolluucciióónn ddee llaass ttééccnniiccaass yy llooss rreettooss ddeell pprrooffeessiioonnaall ddee llaa 1 XI JORNADAS RREEGGIIOONNAALLEESS yy IIXX iinnffoorrmmaacciióónn”” Rosario 11 y 12 de Setiembre de 2014 Herramientas y técnicas para la calidad: aplicación “Diagrama de Ishikawa” y “Las 5 S” en las Unidades de Información Lic. Irene Olga del Valle Bazán (Moni) monimdq07@gmail.com Sistema de Bibliotecas-Municipalidad de Gral. Pueyrredon. Mar del Plata (Buenos Aires) UNMDP
  • 2. Resumen: La calidad ha sido una preocupación constante en el tiempo desde la era ”artesanal”, pasando por la industrial y el gran “boom” después de la Segunda Guerra Mundial en la preocupación de Japón por convertir sus productos en “calidad total”. Desde la gestión se pasa: del cuidado de los productos (mediante un trabajo de inspección y atención del proceso productivo) ; hasta considerar que la calidad es una filosofía y metodología que define la estrategia a emplear para ser una “organización de nivel internacional”, buscando la satisfacción total del cliente/usuario. 2
  • 3. Durante la década del 60, las Unidades de Información comienzan a aplicar el concepto de CALIDAD DEL SERVICIO. Finalizando el Siglo XX y ya en el XXI, la orientación se vuelca completamente a la calidad en la “satisfacción del usuario” como principal protagonista. Al implementar Calidad en la Unidad de Información, nos permite: 3 * averiguar y entender las necesidades y expectativas de los usuarios; * poseer instrumentos de evaluación; * actuar según los resultados obtenidos
  • 4. El permanente mejoramiento de los procesos relacionados con la gestión de estas organizaciones, plantea la necesidad de aplicar un sistema de gestión de calidad, pues éste conduce a: 4
  • 5. * Mejora continua del desempeño * Eficacia de los procesos Misión y Visión más comprometida Procedimientos Normalizados (con seguimiento, medición) Personal capacitado, motivado y más comprometido COMISION NACIONAL DE COMUNICACIONES – Taller de introducción a la adm. de proyectos 5 5
  • 6. 6 •INVOLUCRA A PERSONAS; * RECURSOS, * PROCESOS, Y * RESULTADOS
  • 7. 7 De las herramientas de calidad que existen, se desarrollarán…  el Diagrama de Ishikawa  Las 5 “S”
  • 8. 8 Palabras Claves:  Calidad  Unidades de Información  Herramientas de Calidad  Diagrama de Ishikawa  Las 5 “S”
  • 9. 9 Concepto y etimología de la palabra calidad
  • 10. 10 Definiciones de Calidad  “Grado en que un conjunto de características inherentes cumplen con unos requisitos”(ISO 9000:2000)  Cumplir con los requerimientos mutuamente acordados con el cliente”  Calidad es el suministro de 100% de calidad siempre”
  • 11. La “Calidad” se define en términos de los atributos por y para los Clientes/ Usuarios… 11 definida desde la óptica del mercado, según las expectativas de los mismos.
  • 12.  CLIENTES: son todos los usuarios reales de los servicios de la Unidad de Información. También se le considera como tal al personal de la misma que requiere de los servicios de algún compañero (cliente interno) 12  USUARIO: todo aquel que utiliza la Unidad de Información aunque sea por única vez
  • 13. 13 Ecuación: NCS: S – EU (nivel de calidad del servicio: servicio – expectativa del usuario)
  • 14. Evalúan la calidad del servicio que reciben comparándolo con lo que esperan recibir 14 puede ser positiva puede ser negativa
  • 15. NO SATISFACE MALO/DEFICIENTE SATISFACE BUENO/ADECUADO 15 SUPERA EXCELENTE / ALTAMENTE RECOMENTADO
  • 16. 16 Por ello decimos que la calidad es el cumplimiento con los requisitos de los usuarios de los servicios de la Unidad de Información.
  • 17. HERRAMIENTAS y TÉCNICAS PARA LA CALIDAD
  • 18. 18 Principales herramientas de la gestión de la calidad – Las siete (7) herramientas básicas (Kaoru Ishikawa)
  • 19. Principales herramientas de la gestión de la calidad – Las siete (7) herramientas básicas (Kaoru Ishikawa)  Diagrama causa-efecto o espina de pescado (1960). Analiza el 19 resultado o efecto de un proceso a través de las interrelaciones causales de los factores que influyen en él.  Diagrama de Pareto. Prioriza los problemas o las causas que los genera. El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) “ley del 80/20).  Diagrama de flujo (flujograma). Esta herramienta se utiliza para describir y/o mejorar la efectividad de los procesos analizando la secuencia productiva desde las entradas (input) hasta el resultado final (producto/servicio).  Diagrama de dispersión. Analiza la interrelación entre las variables involucradas. Es una forma gráfica de representar, en dos ejes cartesianos, la relación existente entre dos variables, en términos de la dependencia (o influencia) de una con respecto a la otra.
  • 20. 20 Principales herramientas de la gestión de la calidad – Las siete (7) herramientas básicas (Kaoru Ishikawa)  Hojas de Control/ de recogida de datos o de Registro, sirve para reunir y clasificar la información según determinadas categorías, mediante la anotación y registro de sus frecuencias bajo la forma de datos.  Histograma. Es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos. Teniendo los valores máximos y mínimos, podemos determinar el rango de la serie de medidas, el rango no es más que la diferencia entre los valores máximos y mínimos. (Rango = valor máximo – valor mínimo)  Estratificación/ Análisis por Estratificación. La estratificación es la separación de datos en categorías o clases. es desagregar los datos en estratos según el lugar, el momento o la forma en que se han recogido, para así identificar su fuente
  • 21. 21
  • 22. HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD: DIAGRAMA CAUSA-EFECTO, O DIAGRAMA ESPINA DE PESCADO, O DIAGRAMA DE LAS “M”, O DIAGRAMA DE ISHIKAWA Conocido generalmente como Diagrama Espina de Pescado por su similitud al esqueleto de un pez: un recuadro (cabeza), una línea principal (columna vertebral), y 4 o más líneas que apuntan a la línea principal formando un ángulo (espinas principales); éstas últimas poseen a su vez dos o tres líneas inclinadas (espinas) y así sucesivamente. 22
  • 23. HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD: DIAGRAMA CAUSA-EFECTO, O DIAGRAMA ESPINA DE PESCADO, O DIAGRAMA DE LAS “M”, O DIAGRAMA DE ISHIKAWA 23
  • 24. 24 EF E CT O CAUSAS METODO MATERIALES MEDIO AMBIEN TE MANO DE OBRA MAQUINARIAS Puede hacerse de dos formas: positiva o negativa. En forma positiva implica buscar una solución y considerar ideas para su realización. La forma negativa es cuando uno pone el problema y analiza las causas.
  • 25. 25 ETAPAS PARA CONSTRUIR EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA 1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA:  Definido en forma específica y concreta, es algo que queremos mejorar o controlar. Se escribe el “problema” en la cabeza del pescado o recuadro principal. Desactualización de La colección
  • 26. 26 ETAPAS PARA CONSTRUIR EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA 2. IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES CATEGORIAS DONDE PUEDEN CLASIFICARSE LAS CAUSAS: es necesario definir los factores o agentes generales que dan origen a la situación o problema que se quiere analizar y que hacen que se presente de una manera determinada. Se asume que todas las causas del problema que se identifiquen, pueden clasificarse dentro de una u otra categoría (las 5 “M”)
  • 27. 27 ETAPAS PARA CONSTRUIR EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA 3. IDENTIFICAR LAS CAUSAS: se aplican técnicas como “Torbellino de Ideas” o “Brainstorming” para identificar las causas del problema. A cada “M” se le colocan las causas con flechas en las espinas para identificar causas en el diagrama, incluso puede desdoblarse y formas nuevas espinas
  • 28. 4. ANALIZAR, VERIFICAR Y DISCUTIR EL DIAGRAMA: Cuando el Diagrama ya esta finalizado, el equipo de trabajo (o grupo de personas relacionadas con el conflicto) pueden discutirlo, analizarlo y, si se requiere, realizarle modificaciones. La discusión debe estar dirigida a identificar la(s) causa(s) más probable(s), ordenarlas por importancia, mediante votación, y a generar, si es necesario, posibles planes de acción. 28 ETAPAS PARA CONSTRUIR EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA
  • 29. 29 EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA  La construcción del mismo es sencilla y promueve el análisis de diferentes aspectos relacionados con un tema, es una forma gráfica de exhibir información de causas en un espacio compacto, ayudando a los equipos a pasar de opiniones a teorías concretas.
  • 30. 30 Herramientas de calidad para el trabajo: LAS 5 S LIMPIEZA ORDEN ESTANDARIZACIÓN ORGANIZACIÓN DISCIPLINA
  • 31. Las 5 S son cinco principios japoneses (reglas universales) cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección: Conseguir una Unidad de Información limpia, ordenada y lograr un grato ambiente laboral 31 Las 5 S son: 1 Seiri ( 整理 ) -ORGANIZACION 2 Seiton ( 整頓 ) -ORDEN 3 Seiso ( 清掃 ) -LIMPIEZA 4 Seiketsu ( 清潔 ) -ESTANDARIZAR 5 Shitsuke ( 躾 ) -DISCIPLINA Y HABITO
  • 32. 32
  • 33. 33 SEIRI 整理 : ORGANIZACIÓN/CLASIFICACIÓN/DESECHAR LO QUE NO SIRVE
  • 34. 34 SEIRI 整理 : ORGANIZACION Es la primera fase, consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de éstos últimos. Se deshecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa menos de una vez al año. •De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos) •De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la oficina, o en una zona de almacenamiento)
  • 35. • De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de trabajo. •De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano. •Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el empleado. Esta jerarquización del material de trabajo conduce lógicamente a Seiton (orden) Esto nos permite aprovechar lugares despejados. 35
  • 36. 36 Tres preguntas básicas  Las preguntas habituales que se deben hacer para identificar si existe un elemento innecesario son las siguientes: · ¿Es necesario este elemento? · ¿Si es necesario, es necesario en esta cantidad? · ¿Si es necesario, tiene que estar localizado aquí?
  • 37. 37
  • 38. 38 SEITON 整頓 : ORDEN
  • 39. 39 SEITON 整頓 : ORDEN Seiton consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el orden, pero a menudo, el método más simple y el leimotiv del Seiton es: Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de energía.
  • 40. SEITON 整頓/ ORDEN permite:  Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar. 40  Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia.  Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarán en el futuro.  Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspección autónoma y control de limpieza.  Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de los operadores de producción.
  • 41. 41
  • 42. 42 BENEFICIOS DEL SEITON PARA EL TRABAJADOR  Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo  Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial.  El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.  La presentación y estética de la oficina se mejora, comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo.  Se libera espacio.  El ambiente de trabajo es más agradable.
  • 43. BENEFICIOS ORGANIZATIVOS  En las oficinas Seiton tiene como propósito facilitar los archivos y la búsqueda de documentos, mejorar el control visual de las carpetas y la eliminación de la pérdida de tiempo de acceso a la información. El orden en el disco duro de una computadora se puede mejorar si se aplican los conceptos Seiton al manejo de archivos. 43  Eliminación de pérdidas por errores.  Mayor cumplimiento de las órdenes de trabajo.  El estado de los equipos se mejora y se evitan averías. Se conserva y utiliza el conocimiento que posee la empresa.  Mejora de la productividad global de la Unidad de Información.
  • 45. 45 SEISō ( 清掃): LIMPIEZA LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS; PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN Una vez que el espacio de trabajo está despejado (seiri) y ordenado (seiton), es mucho más fácil limpiarlo (seisō). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo.
  • 46. 46 Para aplicar Seiso se debe...  Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.  Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo: "la limpieza es inspección"  Se debe abolir la distinción entre empleado de proceso, empleado de limpieza y técnico de mantenimiento.  El trabajo de limpieza como inspección genera conocimiento sobre el equipo. No se trata de una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor cualificación.  No se trata únicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar la acción de limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación con el objeto de eliminar sus causas primarias.
  • 47. 47 BENEFICIOS DEL SEISO  Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.  Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.  Se incrementa la vida útil del equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.  La limpieza conduce a un aumento significativo de la Efectividad Global del Equipo.  Se reducen los despilfarros de materiales y energía debido a la eliminación de fugas y escapes.
  • 48. 48 IMPLANTACIÓN DEL SEISO – Primer Paso: Campaña o Jornada de Limpieza  En esta jornada se eliminan los elementos innecesarios y se limpia el equipo, pasillos, armarios, almacenes, etc.  Ayuda a obtener un estándar de la forma como deben estar los equipos permanentemente. Las acciones Seiso deben ayudarnos a mantener el estándar alcanzado el día de la jornada inicial.  Crea la motivación y sensibilización para iniciar el trabajo de mantenimiento de la limpieza y progresar a etapas superiores Seiso.
  • 49. 49 IMPLANTACIÓN DEL SEISO – Segundo Paso: Planificar el mantenimiento de la limpieza  El encargado del área debe asignar un contenido de trabajo de limpieza en la zona.  Si se trata de un equipo de gran tamaño o una línea compleja, será necesario dividirla y asignar responsabilidades por zona a cada trabajador.  Esta asignación se debe registrar en un gráfico en el que se muestre la responsabilidad de cada persona.
  • 50. 50 IMPLANTACIÓN DEL SEISO – Tercer Paso: Preparar el manual de limpieza  Es muy útil la elaboración de un manual de entrenamiento para limpieza: debe incluir además del gráfico de asignación de áreas, la forma de utilizar los elementos de limpieza, detergentes, jabones, aire, agua; como también, la frecuencia y tiempo medio establecido para esta labor.  Las actividades de limpieza deben incluir la Inspección antes del comienzo de turnos, las actividades de limpieza que tienen lugar durante el trabajo, y las que se hacen al final del turno. Es importante establecer tiempos para estas actividades de modo que lleguen a formar parte natural del trabajo diario.
  • 51. 51 Manual de Limpieza  El manual de limpieza debe incluir: · Propósitos de la limpieza. · Fotografía o gráfico del equipo donde se indique la asignación de zonas o partes del taller. · Mapa de seguridad del equipo indicando los puntos de riesgo que nos podemos encontrar durante el proceso de limpieza. · Fotografía del equipo humano que interviene en el cuidado de la sección. · Elementos de limpieza necesarios y de seguridad. · Diagrama de flujo a seguir.  Estándares para procedimientos de limpieza. Conocer el procedimiento de limpieza para emplear eficientemente el tiempo. El estándar puede contener fotografías que sirvan de referencia sobre el estado en que debe quedar el equipo.
  • 52. 52 IMPLANTACIÓN DEL SEISO- Paso 4. Preparar elementos para la limpieza  Se debe aplicar el Seiton a los elementos de limpieza, almacenados en lugares fáciles de encontrar y devolver.  El personal debe estar entrenado sobre el empleo y uso de estos elementos desde el punto de vista de la seguridad y conservación de estos.
  • 53. 53 IMPLANTACIÓN DEL SEISO- Paso 5. Implantación de la limpieza  Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de lubricación, asegurar la limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, paredes, cajones, maquinaria, ventanas, etc.,  Seiso implica retirar y limpiar profundamente la suciedad, desechos, polvo, óxido, limaduras de corte, arena, pintura y otras materias extrañas de todas las superficies.  Durante la limpieza es necesario tomar información sobre las áreas de acceso difícil, ya que en un futuro será necesario realizar acciones kaizen o de mejora continua para su eliminación, facilitando las futuras limpiezas de rutina.
  • 54. 54 SEIKETSU (清潔): ESTANDARIZAR
  • 55. 55 SEIKETSU ( 清潔): ESTANDARIZAR Mantener la limpieza, estandarización o señalizar anomalías Seiketsu es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S". Implica elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar acciones de autocontrol permanente. "Nosotros" debemos preparar estándares para nosotros". Cuando los estándares son impuestos, estos no se cumplen satisfactoriamente, en comparación con aquellos que desarrollamos gracias a un proceso de formación previo.
  • 56. 56 Seiketsu o estandarización pretende...  Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S  Enseñar al empleado a realizar normas con el apoyo de la dirección y un adecuado entrenamiento.  Las normas deben contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y procedimiento a seguir en caso de identificar algo anormal.  En lo posible se deben emplear fotografías de como se debe mantener el equipo y las zonas de cuidado.  El empleo de los estándares se debe auditar para verificar su cumplimiento.
  • 57. BENEFICIOS DEL SEIKETSU  Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente. 57  Los empleados aprender a conocer en profundidad el equipo.  Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios.  La dirección se compromete más en el mantenimiento de las áreas de trabajo al intervenir en la aprobación y promoción de los estándares.  Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en la gestión del puesto de trabajo.
  • 58. 58 COMO IMPLANTAR LA LIMPIEZA ESTANDARIZADA  Paso 1. Asignar trabajos y responsabilidades.  PASO 2. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de rutina
  • 59. 59 SHITSUKE (躾): DISCIPLINA Y HABITO
  • 60. Shitsuke o Disciplina significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Las cuatro "S" anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los lugares de trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicación nos garantiza que la seguridad será permanente, la productividad se mejore progresivamente y la calidad de los productos sea excelente. Shitsuke implica un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de la Unidad de Información. Es el Shitsuke el puente entre las 5S y el concepto Kaizen o de mejora continua. 60 SHITSUKE (躾): DISCIPLINA Y HÁBITO (CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES)
  • 61. 61 Pasos propuesto para crear disciplina uso de ayudas visuales, recorridos a las áreas, por parte de los directivos, publicación de fotos del "antes" y "después", boletines informativos, carteles, usos de insignias, concursos de lema y logotipo, establecer rutinas diarias de aplicación, como "5 minutos de 5s", actividades mensuales y semestrales, realizar evaluaciones periódicas, utilizando criterios pre-establecidos, con grupos de verificación independientes.
  • 62. 62 Shitsuke implica:  El respeto de las normas y estándares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable.  Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de una organización.  Promover el hábito de autocontrolar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidas.  Comprender la importancia del respeto por los demás y por las normas en las que el trabajador seguramente ha participado directa o indirectamente en su elaboración.  Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.
  • 63. BENEFICOS DE APLICAR SHITSUKE  Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la Unidad de información. 63  La disciplina es una forma de cambiar hábitos.  Se siguen los estándares establecidos y existe una mayor sensibilización y respeto entre personas.  La moral en el trabajo se incrementa.  El cliente se sentirá más satisfecho: los niveles de calidad serán superiores debido a que se han respetado íntegramente los procedimientos y normas establecidas.  El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada día.
  • 64. 64 El objetivo principal es la MEJORA CONTINUA. Se busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. La implementación de éstas reglas universales pretenden: Reducir desperdicios y actividades que no agregan valor. Simplificar el ambiente de trabajo Incremento en la seguridad y eficiencia de calidad. Entonces, todo el sistema permite mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal; reducir gastos de energía y tiempo; reducir riesgos de accidentes, o riesgos sanitarios; mejorar la calidad de los productos/servicios. IMPACTO A LARGO PLAZO
  • 65. 65
  • 66. · Es una buena idea, pero ...  va en contra de la política de la Unidad de Información no es práctico/a --- cuesta mucho se necesita más tiempo para estudiarlo no es suficientemente bueno no está presupuestado/no va a alcanzar el presupuesto no es parte de su trabajo/ese no es su problema hay que hacer una investigación previa que otros lo prueben primero --- no comience nada por ahora nunca antes lo hicimos de ese modo ¿quién asegura que funciona? --¿alguien lo intentó anteriormente? nadie lo había sugerido antes no va a andar --- creo que antes ya se intentó no nos compliquemos --- no creo que sea el momento nos falta preparación --- todo correcto en teoría pero ... es muy difícil de administrar --- no hay tiempo para hacerlo dejémoslo para más adelante --- pensémoslo un poco más nos lo van a rechazar vamos a establecer un equipo de trabajo para analizarlo  siempre funcionó así, para qué cambiar no es un problema nuestro, es de ellos. 66 etc., etc..
  • 67. A modo de conclusión . . . De lo anterior, debe resaltar una conclusión obvia: 67 67  La calidad total sigue siendo un concepto fundamental en la prestación de todo servicio.  De modo que cuando piensen en qué estrategia deben seguir su Unidad de Información no duden: brindar calidad técnica pero fundamentalmente HUMANA
  • 68. 68 Muchas Gracias por permitirme compartir con Uds. estas Jornadas! Feliz Día del Bibliotecario! Hasta el próximo encuentro!