Como se organizan las instituciones segun area geografica por departamento etc

1. AIEP
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** Organización
La función de organizar es muy importante para
el sistema administrativo, porque es el
mecanismo básico que usan los gerentes par
llevar a cabo los planes de acción. Organizar
crea y mantiene las relaciones entre todos los
recursos de la empresa, al indicar cuales
recursos se utilizarán para cuales actividades
específicas y cuando, dónde y cómo se van a
utilizar.
Estructura organizacional: implica una
estructura de funciones o puestos intencional y
formalizada.

2. AIEP
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Personas y Organización
 Personas se organizan para resolver los problemas que
genera el entorno
 No existe una sola forma de organizarse
 Son sistemas sociales interdependientes entre las
distintas unidades que las conforman.
 Compuestas por distintos tipos y grupos de personas

3. AIEP
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Tipos de Organización
Organización Formal:
La estructura
intencional de
funciones en una
empresa formalmente
organizada
Organización Informal:
Es una red de
relaciones
interpersonales que
surge cuando se asocia
gente

4. AIEP
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Tipos de Estructura
Según grado de Delegación de la Autoridad
Centralizada: cuando existe un mínimo número de actividades
laborales y autoridad han sido delegadas en los subalternos.
Descentralizada: cuando un importante número de actividades
laborales y autoridad han sido delegadas en los subalternos.

5. AIEP
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Tipos de Estructura (Funcional)
Según División del Trabajo
Estos departamentos se basan en factores del medio en que se
desempeña la organización y que pueden ser estructurados en:

6. AIEP
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Tipos de Estructura (Divisional)
Por Producto

7. AIEP
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Tipos de Estructura (Divisional)
Por Área Geográfica.

8. AIEP
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Tipos de Estructura (Divisional)
Por Tipo de Cliente.

9. AIEP
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Tipos de Estructura (Matricial)
Se basa en torno de un solo concepto central de diseño. Los
factores de producción (funciones o especialidades), y los
resultados (productos, mercados, zonas geográficas) dan
origen a las dimensiones de una matriz que considera dos o
más jefes para una UEN.

10. AIEP
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Organización
Diseño organizacional: proceso que
involucra decisiones sobre 6 elementos
claves: especialización del trabajo,
departamentalización, cadena de mando,
amplitud del control, centralización y
descentralización y formalización.

11. AIEP
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1.Especialización del trabajo
Grado en el que las tareas de una
organización se dividen en tareas
separadas; conocida también como
división del trabajo

12. AIEP
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2. Departamentalización
Fundamento mediante el cual se agrupan las
tareas
 Por funciones (actividades x Dpto.)
 Por proceso o equipo
 Por producto (o línea de producto)
 Por territorio o geográfica (segmentos
territoriales)

13. AIEP
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3. Cadena de mando
Línea continua de autoridad que se extiende de
los niveles organizacionales más altos a los más
bajos y define quién informa a quién
Autoridad: derechos inherentes de un puesto
gerencial para decir al personal qué hacer y
esperar que lo haga.
Responsabilidad: obligación de desempeñar
cualquier tarea asignada
Unidad de mando: principio de administración que
afirma que cada persona debe informar a un solo
gerente

14. AIEP
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4. Amplitud de control
Número de empleados que un gerente
puede dirigir de manera eficiente y
eficaz

15. AIEP
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5. Centralización y Descentralización
Centralización: el grado al que se concentra la
toma de decisiones en un solo punto de la
organización
Descentralización: el grado en el que los
empleados de nivel inferior proporcionan
información o toman decisiones
Empowermet de empleados: aumento de poder a
los empleados en la toma de decisiones

16. AIEP
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6. Formalización
Grado en el que los trabajos de una
organización son estandarizados y en el
que las normas y procedimientos guían el
comportamientos de los empleados

17. AIEP
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Proceso del Diseño de Estructura Organizacional

18. AIEP
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** Integración del personal
Consiste en ocupar y mantener así los puestos de
la estructura organizacional.
Se realiza mediante la identificación de los
requerimientos de fuerza de trabajo, el
inventario de las personas disponibles y el
reclutamiento, selección, contratación, ascenso,
evaluación, planeación de carreras, compensación
y capacitación o desarrollo.
Esta función se conoce en las empresas como
Administración de Recursos Humanos

19. AIEP
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Factores situacionales que influyen en la
integración del personal
Factores externos como el nivel de
estudios, la actitud hacia el
trabajador,leyes y reglamentos que
afectan a la integración, las condiciones
económicas, etc
Factores internos, como promoción
interna y competencias laborales

20. AIEP
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** Dirección
Es el proceso consistente en influir en las personas para
que contribuyan al cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales
La función del administrador y su grado de aceptación por
el grupo condiciona la dirección.
El administrador debe otorgar la máxima prioridad al
entendimiento y confianza de los miembros del grupo, de la
misma manera que los subordinados deben creer en sus
administradores.

21. AIEP
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Factores humanos en la Administración
Por medio de la función de dirección los
administradores ayudan a las personas a
darse cuenta de que pueden satisfacer
sus necesidades
Al mismo tiempo contribuir al
cumplimiento de los propósitos de la
empresa

22. AIEP
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Herramientas del Administrador
Para poder dirigir en forma efectiva a los
subordinados, el administrador cuenta con la
motivación, el liderazgo, la delegación y la
comunicación como medios para poder orientar y
coordinar el trabajo.

23. AIEP
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Motivación
Las motivaciones humanas se basan en
necesidades, ya sea consciente o
inconscientemente experimentadas.
Amplia serie de impulsos, deseos, necesidades,
anhelos y fuerzas similares

24. AIEP
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Ciclo Motivacional

25. AIEP
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Jerarquía de las necesidades de Maslow
Este modelo afirma que los seres humanos poseen cinco
necesidades básicas descritas a continuación y plantea
que estas necesidades básicas pueden organizarse en
una jerarquía y en la medida que se van satisfaciendo una
por una, va surgiendo la importancia de la que está
inmediatamente arriba.

26. AIEP
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Teoría de la Motivación e Higiene (Herzberg)
Frederick Herzberg ha concluido que los grados de
satisfacción e insatisfacción que el personal de una
organización tiene como resultado de realizar un trabajo
es producto de dos variables determinadas por dos
grupos de elementos.
Los factores de Higiene o Mantenimiento: los que se
relacionan con el ambiente de trabajo.
Los factores Motivantes: aquellos que influyen en el
grado de satisfacción del trabajo.

27. AIEP
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Liderazgo
Es el arte o proceso de influir en las personas para
que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el
cumplimiento de metas grupales
El liderazgo y la motivación están estrechamente
interrelacionados.

28. AIEP
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Tipos de liderazgo
Líder autocrático: impone y espera cumplimiento, es dogmático
y seguro y conduce por medio de la capacidad de denegar u
otorgar premios y castigos.
Líder democrático o participativo: consulta a sus subordinados
respecto de acciones y decisiones probables y alienta su
participación.
Líder liberal: hace un uso muy reducido de su poder, en caso
de usarlo, ya que les concede a sus subordinados un alto grado
de independencia en sus operaciones

29. AIEP
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Estilos de Liderazgo

30. AIEP
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Equipos de Trabajo
Un equipo es un número reducido de personas con
habilidades complementarias, comprometidas con un
propósito común, una serie de metas de desempeño y un
método de trabajo del cual todas ellas son mutuamente
responsables
Grupo: congregación de 2 ó más personas que actúan de
manera interdependiente y uniforme en pro del
cumplimiento de metas comunes.

31. AIEP
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Delegación
Es el proceso de asignar actividades laborales y la
respectiva autoridad a personas específicas de la
organización con el propósito de alcanzar los objetivos
establecidos

32. AIEP
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Comunicación
Es la transferencia de información de un
emisor a un receptor, el cual debe estar
en condiciones de comprenderla.
Se aplica en todas las fases de la
administración, aún más importante en la
función de dirección

33. AIEP
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CHILE
Proceso de Comunicación