Este documento describe los elementos clave de las descripciones de cargos. Explica que una descripción de cargo define los objetivos y funciones de un puesto y lo diferencia de otros. Luego detalla los procesos, elementos e importancia de las descripciones de cargos, incluyendo ejemplos de cómo se aplican en la práctica para un Gerente de Recursos Humanos.

1. GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
Facilitador: Mgs. Luis Javier Meleán
DIPLOMADOS UNIR. Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 ©
1
2007.

2. Diplomados
Gerencia
Definición de Descripción de Cargos en
• La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir
los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de
otros puestos de la organización.

3. Diplomados
en Gerencia
Importancia de la Descripción del cargo
Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y
estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso
humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo,
evaluación, entre otros.
Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de
estructura organizacional requerida para la organización.
Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la
organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de
incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.

4. Diplomados
en Gerencia
Importancia de las Descripciones de Cargo ( Cont.)
Planeación de Recursos Humanos
Entrenamiento
Desarrollo Gerencial
Evaluación del Desempeño
Administración de Sueldos y Salarios

5. Diplomados
en Gerencia
Como se define la palabra descripción
• Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las
personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para
ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los
hechos que se narran. Wikipedia
• La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás de
las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad.
Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que se
basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que
componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un sentimiento,
etc. Describir significa, justamente hacer un recuento de los elementos
que componen aquello que queremos describir. Fuente: Definiciónabc.com

6. Diplomados
en Gerencia
Diferencia entre el análisis de Cargos y la descripción de Cargos
El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares
por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como
una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos,
en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con
mayor información, la cual es redactada de una manera armónica y
establece un fin en los procesos de la organización.

7. Diplomados
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Elementos de las descripciones de cargo
• Identificación del Cargo y a quien le
reporta.
• Propósito general del Cargo
• Finalidades ( Responsabilidades)
• Naturaleza y alcance
• Dimensiones

8. Diplomados
PROCESOS DE DESCRIPCION DE CARGOS en Gerencia
IDENTIFICACION DEL CARGO
(En esta área se establece el
nombre del cargo a quien le
reporta el cago con la finalidad
de establecer su ubicación
organizacional
PROPOSITO GENERAL ( Breve
enunciado donde se expresa a
través de verbos infinitivo la acción
y el objetivo para lo cual el puesto
es parte de la organización
FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean
de igual forma las RESPONSABILIDADES del
cargo, esas responsabilidades nos ayudan a
construir el Prop. Gral.. Tenga en cuenta que son
distintas a las actividades que son los trabajos
que realizamos de manera cotidiana
Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes
del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las
finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las
características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en
cuestión.
Dimensiones ( En esta parte se plantea los
recursos que el cargo maneja directamente estos
recursos, son monetarios, equipos, personal a
cargo

9. Diplomados
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Propósitos general del cargo
Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales
debe expresarse a manera de verbos infinitivos tales como:
“Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar,
Asegurar, Establecer, Cumplir, Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre
otros”, los cuales demuestre la acción principal la cual realiza en
cargo.

10. Diplomados
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Finalidades en la descripciones de Cargos
Describen las actividades fundamentales, donde a través de la
utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones
o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad
se debe ser reflejada, así como los elementos claves que
establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.

11. Diplomados
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Naturaleza y Alcance de las descripciones de Cargos
• Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del
cargo, logrando establecer las competencias necesarias
para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas
determinadas tareas.

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en Gerencia
Dimensiones del Cargo
• Descripción de los recursos financieros, humanos y
materiales, responsables al cargo.

13. Diplomados
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Ejemplo
Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente
de Recursos Humanos

14. Diplomados
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Descripción de Cargos
• Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?
Cargo:
Gerente de Recursos Humanos
Reporta:
Gerente General
COMPLETANDO EL PASO N° 1
EL DE IDENTIFICACION DEL
CARGO

15. Diplomados
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Descripción de Cargos
• Propósito General:
VERBOS
INFINITIVOS
Desarrollar, recomendar y dirigir la
implantación de las políticas y sistemas en
las áreas de recursos humanos y
organización, con el fin de asegurar la
adquisición, desarrollo, retención de los
recursos humanos a la organización y
lograr los objetivos planteados.
EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL
CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

16. Diplomados
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¿Cómo lograr conseguir este propósito general?
El Propósito General es logrado a través de las
FINALIDADES, que bien dicho son las
RESPONSABILIDADES del Cargo.

17. Diplomados
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Descripción de Cargo
• Finalidades:
VERBOS
INFINITIVOS
1. Dirigir el desarrollo e implantación de
sistemas y programas de selección e
inducción de personal para asegurar la
disponibilidad de los RH. Y facilitar el
proceso de ingreso de personas a la
organización.
EXPRESA LA FINALIDAD DE LA
ACCION

18. Diplomados
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Finalidades (Cont.)
2 Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo de
las carreras en la organización, para asegurar una continua
adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento del
personal en la empresa.

19. Diplomados
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Finalidades (Cont.)
3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de
evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de
asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma
de decisiones.
4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de
la organización para asegurar, retención y motivación de los RH..
5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes
áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.
6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,
desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
de garantizar la continua adecuación entre la organización y la
estrategia

20. Diplomados
en Gerencia
Pudimos analizar en este ejemplo
como las finalidades nos permite
desarrollar a nuestro Propósito
General.

21. Diplomados
en Gerencia
Naturaleza y Alcance
• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la
organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su
efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y
comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la
organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y
políticas de RH.
• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de
reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y
desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la
identificación del personal de la organización.
• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación
de un proceso adecuado de detección de necesidades de adto. , controla la
ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del
personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como
base para la planificación de carreras en la empresa

22. Diplomados
en Gerencia
Naturaleza y Alcance
A través de una continua evaluación de las tendencias del
mercado salarial, y acorde con las características del personal, el
titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas
salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta
responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos,
evaluación y clasificación de cargos.
El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las
relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
gubernamentales.
Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima
organizacional, y generar programas de cambios, y
adicionalmente debe generar planes de comunicación interna asi
como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la
estructura organizativa.

23. Diplomados
en Gerencia
Naturaleza y Alcance
A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se
deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
• Alto nivel de relaciones interpersonales
• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los
conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y
sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la
organización.
• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
desarrollo organizacionales y administración de salarios.
• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas
computarizados.

24. Diplomados
en Gerencia
Dimensiones
Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.
Al puesto reportan 12 Analistas
Un Vehículo
Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00

25. Diplomados
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Es Todo Por el día de Hoy
Muchas Gracias
Feliz Fin de Semana