Este documento presenta un módulo de mejoramiento continuo para fortalecer la eficiencia en la gestión y calidad educativa de 91 instituciones en Santiago de Cali a través de la evaluación y el control. Incluye conceptos clave de mejoramiento, factores que lo propician, pensamiento sistémico, equipos de mejoramiento y cierre con autoevaluación y ajustes al plan de mejoramiento institucional.

1. Fortalecimiento de la Eficiencia, a través de la Evaluación y el Control a la Gestión de las 91 Instituciones Educativas Oficiales; para el mejoramiento de la Calidad de la prestación del Servicio Educativo en el municipio de Santiago de Cali Modulo de Mejoramiento Continuo

2. Agenda Qué es el mejoramiento. Estilo de liderazgo y mejoramiento. Reflexión. Pensamiento sistémico y el mejoramiento continuo Equipos de mejoramiento Cierre.

3. Propósitos Fortalecer los conceptos de mejoramiento. Concientizar sobre los factores que pueden influir en el mejoramiento.

4. Revisión y Ajuste de la Filosofía Organizacional Misión Visión Valores institucionales Diagnóstico Institucional Validación Análisis interno: Guía 34 Análisis externo: social, económico, cultural, tecnológico y legal. Revisión y Ajuste de Metas Institucionales Objetivos: Mapa estratégico Indicadores estratégicos: Tablero de control Indicadores de mejoramiento SIGCE Revisión y Ajuste de Planes Plan estratégico Plan de mejoramiento

5. Modelo de mejoramiento

6. Principales actores del ciclo de calidad SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MINISTERIO DE EDUCACIÓN Fuente: Ministerio de Educación Nacional SIGCE 2010

7. Fuente: Ministerio de Educación Nacional SIGCE 2010

8. Fuente: Ministerio de Educación Nacional SIGCE 2010

9. Fuente: Ministerio de Educación Nacional SIGCE 2010

10. Fuente: Ministerio de Educación Nacional SIGCE 2010

11. Ruta del mejoramiento

12. 3. PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2. URGENCIA 1. MEJORA 4. SIGCE 8. INDICADOR DEL PROCESO DE MEJORA 7. IMPACTO 6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 5. INDICADOR DE RESULTADO 10. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL (PMI) 11. META 9. FACTORES CRÍTICOS 12. TENDENCIA 15. ACCIÓN PREVENTIVA 14. OBJETIVO 13. ACCIÓN CORRECTIVA 16. RETROALIMENTACIÓN DESARROLLAR LA FUNCION DE E Conceptos de Mejora Enunciado que define con precisión lo que el establecimiento educativo quiere lograr y a donde quiere llegar. Herramienta que permite gestionar la información de la calidad educativa de manera centralizada e interrelacionada Criterio de priorización que permite valorar qué tanto se agravaría la situación Institucional si no se elimina un determinado factor crítico Expresión numérica entre dos o mas variables que permite medir si las acciones ejecutadas sirvieron para alcanzar las metas y los resultados deseados Criterio de priorización que permite valorar que tan apremiante es la necesidad que la IE supere un determinado factor crítico. Expresión numérica entre dos o mas variables que permite realizar el monitoreo y da las bases para efectuar ajustes a las acciones previstas en el plan Proceso de compartir información de manera pluridireccional, a nivel individual o colectivo. Documento que contiene la programación de actividades anuales a desarrollar por la IE Acción tomada para eliminar la causa real Parte de la gestión orientada a aumentar el desempeño Elementos que impiden que establecimiento educativo tenga un mejor desempeño Algo ambicionado o pretendido Revisión sistémica del cumplimiento de objetivos y metas del plan de mejoramiento para evaluar resultados. Criterio de priorización que permite valorar cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de resultados Acción tomada para eliminar la causa potencial Documento que establece objetivos, metas , indicadores de mejora, actividades, responsables, tiempos y recursos

13. 3. PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2. URGENCIA 1. MEJORA 4. SIGCE 8. INDICADOR DEL PROCESO DE MEJORA 7. IMPACTO 6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 5. INDICADOR DE RESULTADO 10. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL (PMI) 11. META 9. FACTORES CRÍTICOS 12. TENDENCIA 15. ACCIÓN PREVENTIVA 14. OBJETIVO 13. ACCIÓN CORRECTIVA 16. RETROALIMENTACIÓN DESARROLLAR LA FUNCION DE E Conceptos de Mejora Enunciado que define con precisión lo que el establecimiento educativo quiere lograr y a donde quiere llegar. (11) Herramienta que permite gestionar la información de la calidad educativa de manera centralizada e interrelacionada (4) Criterio de priorización que permite valorar qué tanto se agravaría la situación Institucional si no se elimina un determinado factor crítico (12) Expresión numérica entre dos o mas variables que permite medir si las acciones ejecutadas sirvieron para alcanzar las metas y los resultados deseados (5) Criterio de priorización que permite valorar que tan apremiante es la necesidad que la IE supere un determinado factor crítico. (2) Expresión numérica entre dos o mas variables que permite realizar el monitoreo y da las bases para efectuar ajustes a las acciones previstas en el plan (8) Proceso de compartir información de manera pluridireccional, a nivel individual o colectivo. (16) Documento que contiene la programación de actividades anuales a desarrollar por la IE (3) Acción tomada para eliminar la causa real (13) Parte de la gestión orientada a aumentar el desempeño (1) Elementos que impiden que establecimiento educativo tenga un mejor desempeño (9) Algo ambicionado o pretendido (14) Revisión sistémica del cumplimiento de objetivos y metas del plan de mejoramiento para evaluar resultados. (6) Criterio de priorización que permite valorar cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de resultados (7) Acción tomada para eliminar la causa potencial (15) Documento que establece objetivos, metas , indicadores de mejora, actividades, responsables, tiempos y recursos (10)

14. Factores que propician el mejoramiento

15. ¿Qué estilo de liderazgo tengo? Autoevaluación

17. ¿CUALES PARTES?

18. ¿CÓMO ES CADA PARTE?

19. ¿CÓMO FUNCIONA CADA PARTE?

20. ¿CÓMO INTERACTÚAN LAS PARTES?

21. ¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA A PARTIR DE ESTAS INTERACCIONES?SÍNTESIS: COMPRENDE ANÁLISIS: CONOCE http://www.youtube.com/watch?v=ONqgaVU_XPk&feature=player_embedded

22. Taller- Historia Circular 1. Lea la situación problemática (sin sugerir soluciones) 5. pregúntese: ¿cómo se relacionan los gráficos entre sí? Como se afectan las variables 2. Realice una lista de actores del caso 4. Cuente la historia que contextualice el problema desde su punto de vista y de manera lógica 3. Dibuje X Círculos de acuerdo con los identificado en el punto 2 Tomado de tablero de clase profesor Andrés López- U- Icesi

23. ¿Pensar sistémicamente?

24. Participación del personal Se reúnen en forma regular en el lugar y horario de trabajo Equipo de personas organizadas formalmente EQUIPOS DE MEJORAMIENTO Cómo? A través de la metodología de la Ruta de de la Calidad y herramientas estadísticas Para qué? Para identificar, seleccionar y analizar oportunidades, métodos y proyectos.

25. Beneficios

26. Algunas consideraciones para el funcionamiento de los Equipos

27. Para la próxima sesión sobre mejoramiento Con los conceptos trabajados en esta sesión de autoevaluación , revisar y ajustar con su equipo de trabajo la autoevaluación en el área de Gestión Directiva, sopórtela con las evidencias necesarias. Traer el documento revisado y ajustado esta información será el insumo para los talleres. Contamos con su compromiso