Este tema es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue liberado a final del año 2012 pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene importantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas, más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de los interesados, y una integración mucho más estrecha con la estrategia empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el OPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahora sí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al OPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Así mismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefiniciones más precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusiones que existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió en nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos conceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con la publicación de este estándar, y es de gran interés que tanto los actuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicar estas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos, en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actuales como futuros.
2. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Edgar Vásquez,
MBA, PMP ®, ITIL®
Presidente
Intesys Consulting
• Consultor en administración y rescate de proyectos.
• Instructor de programas de certificaciones CAPM® y PMP®
• Profesor de maestría en administración de proyectos.
• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el
estándar ISO-21500 y que se encuentra creando el estándar
de portafolios y programas.
• Representación de Costa Rica en las asambleas generales de
la ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.
• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, en
caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con
impacto de $18M.
• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio –
Latinoamérica”. (Más de 590 miembros)
• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica
chapter. (2010-2012)
• Exitoso rescate de proyecto de $25M.
• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle
Corporation, en puestos relacionados con proyectos.
3. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Breve descripción de la Conferencia:
Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido
el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue
liberado a final del año pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene
importantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas,
más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de los
interesados, y una integración mucho más estrecha con la estrategia
empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el
OPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahora
sí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al
OPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Así
mismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefiniciones
más precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusiones
que existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió en
nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos
conceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con la
publicación de este estándar, y es de gran interés que tanto los
actuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicar
estas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos,
en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actuales
como futuros.
7. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Plan de actualización
• Revisión de todas las observaciones recibidas al
PMBOK® 4 para su aplicación al PMBOK® 5.
• Revisión de todos los textos y gráficos para asegurar
información clara, exacta, completa y relevante.
• Revisión, y aplicación en lo posible del estándar
ISO 21500
• Armonización con los otros 11 estándares del PMI®
• Inclusión de resultados de estudios sobre el papel del
PM y de la A.P. en las empresas.
• Integración del PMBOK® con el PMI® Lexicon
8. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Principales anuncios
Alineación del PMBOK® 5 Ed. con los otros
estándares del PMI®:
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) –
4th Ed. (ANSI/PMI® 99-001-2008).
2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-002-2008).
3. The Standard for Portfolio Management – 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-003-2008).
4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) –
2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-004-2008).
5. Construction Extension to the PMBOK® Guide - 2nd Ed. (2007)
6. Government Extension to the PMBOK® Guide - 3er Ed.
7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)
8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)
9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)
10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)
11. Practice Standard for Scheduling (2007)
12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)
10. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
“Una oficina de Administración de Proyectos (PMO) es
una estructura que estandariza el gobierno de los
procesos relacionados con los proyectos y facilita el
compartir los recursos, metodologías, herramientas y
técnicas. Las responsabilidades de una PMO puede
variar desde proveer funciones de soporte para la
administración de proyectos hasta ser la responsable de
la administración directa de uno o más proyectos”
PMBOK 5 Ed., pag. 10
Principales anuncios
“Project Management Office”:
11. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Los tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:
• Proveen apoyo:
PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyéndoles plantillas,
mejores prácticas, entrenamiento, acceso a información y a lecciones aprendidas de otros
proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de control
ejercido es bajo.
• Proveen control:
Estas PMOs también proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediante
diversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopción de guías y metodologías,
plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. El
grado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.
• Proveen dirección:
Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrándolos directamente. El grado de
control provisto por estas PMOs es alto.
Principales anuncios
“Project Management Office”:
PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12
12. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
PMBOK 5ed. también incluye más conocimiento sobre los siguientes
temas:
• Integración de la PMO y estrategia corporativa
• Nivel de autoridad con que puede contar
• Su role como interesado de los proyectos
• Funciones de las PMOs
• Diferencias entre las PMOs y la administración de
proyectos
PMBOK 5 Ed., pags. 11,12
Principales anuncios
“Project Management Office”:
13. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
(*) Project Management Competency Development Framework
Conocimiento
DesempeñoPersonal
Project Manager
que reúne las
competencias
apropiadas Competencias
actuales del
Project Manager
Principales anuncios
Responsabilidades y Competencias del
Project Manager
PMBOK 5 Ed., pag. 17
14. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Principales anuncios
• Ahora 47 procesos!
• 10 Áreas de Conocimiento:
Interesados
(Stakeholder)
• Todas las áreas ahora
tienen proceso de
planificación del plan
de gestión:
NUEVOS PROCESOS:
• Planificar la Gestión del Alcance
(Plan Scope Management)
• Planificar la Gestión del
Cronograma
(Plan Schedule Management)
• Planificar la Gestión del Costo
(Plan Cost Management)
15. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Principales anuncios
Se estandarizan nombres de procesos de
Seguimiento y Control:
▫ Integración (Integration):
Ahora: “Monitor and Control Project Work”
Antes: - Sin Cambios-
▫ Alcance (Scope):
Ahora: “Validate Scope”
Antes: “Verify Scope”
▫ Tiempo (Time)
Ahora: “Control Schedule”
Antes; igual, sin cambios
▫ Costo (Cost)
Ahora: “Control Costs”
Antes: igual, sin cambios
▫ Calidad (Quality)
Ahora: “Control Quality”
Antes: “Perform Quality Control”
▫ Recursos Humanos (Human Resource)
- No hay proceso de control
▫ Comunicaciones (Communications)
Ahora; “Control Communciations”
Antes: No existía
▫ Riesgos (Risks)
Ahora; “Control Risks”
Antes: “Monitor and Control Risks”
▫ Adquisiciones (Procurement)
Ahora; “Control Procurements”
Antes: “Administer Procurements”
▫ Interesados (Stakeholders)
Ahora; “Control Stakeholders Engagement”
Antes: - No existia -
18. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Principales anuncios
Modelo de flujo de datos redefinido
Desarrollar el Plan para
la Dirección del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el
trabajo del proyecto
Plan para la Dirección del proyecto
y sus actualizaciones
Gestionar el
Equipo del
Proyecto
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Información de rendimiento
del trabajo
Validar el
Alcance
Controlar
el Alcance
Controlar
el
Cronogra-
ma
Controlar
los Costos
Controlar
la Calidad
Controlar
las
Comunica-
ciones
Controlar
las
Adquisicio-
nes
Controlar
los Riesgos
Controlar
involucra-
miento
de los
Interesados
Datos de rendimiento del trabajo
Solicitudes
de cambio
Gestionar las
Comunica-
ciones
Documentos
del Proyecto
Actualizados
Seguimiento y Control
del trabajo del proyecto
Información de rendimiento del trabajo
37. edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Bibliografia:
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) – 4th Edition,
Project Managemen Institute.
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) – 5th Edition,
Project Managemen Institute.
Comparing PMBOK® Guide – 4th Edition and
ISO21500, STC Sauter Training & Simulation S.A.
38. FIN
INTESYS CONSULTING
Making Strategy Work
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos –
5ta Ed.
Cuáles son los cambios?
Cuáles son las mejoras?
Cuáles los beneficios?