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Sistema de Gestión de la Calidad Educativa

Mg. Giovanni Miguel Arias Mori
Contenidos

1

Análisis Inicial: Modelos de Autoevaluación
8 Principios de la Calidad

2

Políticas de Calidad: Misión, Visión y Valores

3

Gestión por procesos: Procesos – Mapeo
LOGO Cómo mejorar la calidad de un centro
educativo: planes y procesos de mejora

8 PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
Sistema de Gestión de la Calidad
Carisma Congregación
Enfoque al cliente
LIDERAZGO

PARTICIPACIÓN
MEJORA CONTINUA

A
P
H

PROCESO

SISTÉMICO

Buenas
relaciones
con tus
proveedores

SATISFACCIÓN

REQUISITOS

V

TOMA DE DECISIONES

Enfoque al cliente
2/10/2014

4
1. ENFOQUE AL CLIENTE:
(beneficiarios del servicio educativo)

2/10/2014

5
PRINCIPIOS DEL S.G.C
1. ENFOQUE AL CLIENTE:
(beneficiarios del servicio educativo)

 Una Institución Educativa no sobrevive sin clientes (Padres de familia,
alumnos, sociedad, sector académico...). Importante tener en cuenta
los requerimientos de nuestros clientes.
 Si excedemos a sus expectativas tendremos mayor probabilidad de éxito
Comprender:
 Las
expectativas
académicas,
profesionales y de la sociedad, y los
requisitos específicos del educando.
 La competencia medular para mantener su
VENTAJA COMPETITIVA !!!

6
2. LIDERAZGO
Para lograr los objetivos, es indispensable optimizar cada proceso
operativo desde un punto de vista administrativo/gerencial.

7
PRINCIPIOS DEL S.G.C
2. LIDERAZGO
Líder es todo aquél que es capaz de unir a los miembros de la Institución
Educativa y crear y mantener el ambiente necesario para que todo el
personal se involucre en la consecución de los objetivos de la misma.

La ALTA DIRECCIÓN de acuerdo a la visión, se
formulan políticas y objetivos para alcanzarlas.

Ello conduce a la escuela en una dirección
correcta y responde oportunamente a los
cambios en el entorno.

8
3. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL
TODOS SON IMPORTANTES !!!!!!

9
PRINCIPIOS DEL S.G.C
3. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL
Las Instituciones Educativas están formadas por
personas que conocen su trabajo y también
pueden aportar para mejorarlo.
Existe, en todas las instituciones, un talento
humano
que
en
algunos
casos
está
desaprovechado. Propiciar la participación de las
personas será por tanto una ventaja competitiva
importante.

Las personas en todos los niveles son la esencia de
una organización, y su completo involucramiento
permite que sus habilidades sean usadas para
beneficio de la misma organización.

10
4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS

11
PRINCIPIOS DEL S.G.C
4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Una Institución educativa será lo que sean sus procesos. Cuanto mejor
definidos y controlados estén, más eficaz será el funcionamiento de la misma.
El enfoque basado en procesos evita la departamentalización de la
organización, que no aporta valor añadido, y reorganiza la misma orientándola
hacia la satisfacción de los beneficiarios.

Un proceso es una secuencia lógica y
relacionada de actividades que toma entradas
de un proveedor, añade valor a estas y

produce un resultado.

12
5. ENFOQUE SISTÉMICO

Padres
Valores

Docentes

Actitud

Contenidos

Evaluación

13
PRINCIPIOS DEL S.G.C
5. ENFOQUE SISTÉMICO
 Una vez definidos los procesos de la Institución Educativa, debemos
gestionarlos eficiente y sistemáticamente, aplicando objetivos, midiendo y
recogiendo datos, y buscando la mejora continua de los procesos y de los
productos resultantes.
“Un Sistema de Gestión de la Calidad es
el modo de organizar de una entidad que
a través de su implantación logra
conseguir los objetivos propuestos”.

Procesos

Procesos

Procesos

14
6. MEJORA CONTINUA
Hacer las cosas bien es importante, pero es más importante hacerlas
cada vez mejor,

15
PRINCIPIOS DEL S.G.C
6. MEJORA CONTINUA
 La mejora continua del proceso de aprendizaje de la escuela así como de los alumnos, propicia
que la escuela continúe creando valor por medio del conocimiento.
Esto propicia el crecimiento sostenido en un entorno educativo cambiante.
Incrementa el aprendizaje y la sabiduría personal y organizacional, de una manera innovadora y
constructiva.

ACTUAR
Acciones
Correctivas
Eliminar no
conformidades
detectadas

VERIFICAR
Evaluación

Verificar los
resultados de
las tareas
ejecutadas

Realizar el
trabajo

PLANIFICAR
Definir las
metas

Definir
métodos para
cumplirlas

Acciones
Preventivas

Educar y
capacitar

HACER

Ejecución

16
7. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA
TOMA DE DECISIONES

17
PRINCIPIOS DEL S.G.C
7. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA
TOMA DE DECISIONES
Decisiones efectivas son basadas en el análisis de los datos y la
información, empleando métodos estadísticos.
Para esto se requiere tener información:
• Completa
Las cuales deberían incluir los
• Objetiva
resultados de su aprendizaje y los
• Verídica
indicadores específicos de su
• Oportuna
desempeño.

18
8. RELACIONES DE MUTUO BENEFICIO CON LOS
PROVEEDORES

19
PRINCIPIOS DEL S.G.C
8. RELACIONES DE MUTUO BENEFICIO CON LOS
PROVEEDORES
 Los proveedores forman parte del nivel de calidad final de nuestro servicio.
 La relación entre uno y otro supone incorporar las necesidades de nuestros
clientes en los requisitos que pedimos a nuestros proveedores. Si además
logramos que nuestros proveedores entiendan perfectamente lo que
necesitamos de ellos, el resultado será beneficioso para los dos.
Una organización y sus proveedores son
interdependientes, y una relación
mutuamente beneficiosa aumenta la
capacidad de ambos para crear valor.

20
¡cuidado! Consideraciones importantes

Sistema de
Gestión de la
Calidad

MEDIO

FIN
21
El ser humano es un ser único, irrepetible,
original, creativo, autónomo, libre de optar,
decidir y elegir, abierto a los demás, a la
cultura, a los cambios y trascendente.

LA ESCUELA

No puede
producir dos
seres
humanos
iguales

FINALIDAD: es la
formación integral de
los educandos para
asumir, de forma
pertinente y competente
las tareas humanas,
profesionales y
laborales que la
sociedad demanda de
ellos.
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  • 2. Contenidos 1 Análisis Inicial: Modelos de Autoevaluación 8 Principios de la Calidad 2 Políticas de Calidad: Misión, Visión y Valores 3 Gestión por procesos: Procesos – Mapeo
  • 3. LOGO Cómo mejorar la calidad de un centro educativo: planes y procesos de mejora 8 PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
  • 4. Sistema de Gestión de la Calidad Carisma Congregación Enfoque al cliente LIDERAZGO PARTICIPACIÓN MEJORA CONTINUA A P H PROCESO SISTÉMICO Buenas relaciones con tus proveedores SATISFACCIÓN REQUISITOS V TOMA DE DECISIONES Enfoque al cliente 2/10/2014 4
  • 5. 1. ENFOQUE AL CLIENTE: (beneficiarios del servicio educativo) 2/10/2014 5
  • 6. PRINCIPIOS DEL S.G.C 1. ENFOQUE AL CLIENTE: (beneficiarios del servicio educativo)  Una Institución Educativa no sobrevive sin clientes (Padres de familia, alumnos, sociedad, sector académico...). Importante tener en cuenta los requerimientos de nuestros clientes.  Si excedemos a sus expectativas tendremos mayor probabilidad de éxito Comprender:  Las expectativas académicas, profesionales y de la sociedad, y los requisitos específicos del educando.  La competencia medular para mantener su VENTAJA COMPETITIVA !!! 6
  • 7. 2. LIDERAZGO Para lograr los objetivos, es indispensable optimizar cada proceso operativo desde un punto de vista administrativo/gerencial. 7
  • 8. PRINCIPIOS DEL S.G.C 2. LIDERAZGO Líder es todo aquél que es capaz de unir a los miembros de la Institución Educativa y crear y mantener el ambiente necesario para que todo el personal se involucre en la consecución de los objetivos de la misma. La ALTA DIRECCIÓN de acuerdo a la visión, se formulan políticas y objetivos para alcanzarlas. Ello conduce a la escuela en una dirección correcta y responde oportunamente a los cambios en el entorno. 8
  • 9. 3. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL TODOS SON IMPORTANTES !!!!!! 9
  • 10. PRINCIPIOS DEL S.G.C 3. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL Las Instituciones Educativas están formadas por personas que conocen su trabajo y también pueden aportar para mejorarlo. Existe, en todas las instituciones, un talento humano que en algunos casos está desaprovechado. Propiciar la participación de las personas será por tanto una ventaja competitiva importante. Las personas en todos los niveles son la esencia de una organización, y su completo involucramiento permite que sus habilidades sean usadas para beneficio de la misma organización. 10
  • 11. 4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS 11
  • 12. PRINCIPIOS DEL S.G.C 4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS Una Institución educativa será lo que sean sus procesos. Cuanto mejor definidos y controlados estén, más eficaz será el funcionamiento de la misma. El enfoque basado en procesos evita la departamentalización de la organización, que no aporta valor añadido, y reorganiza la misma orientándola hacia la satisfacción de los beneficiarios. Un proceso es una secuencia lógica y relacionada de actividades que toma entradas de un proveedor, añade valor a estas y produce un resultado. 12
  • 14. PRINCIPIOS DEL S.G.C 5. ENFOQUE SISTÉMICO  Una vez definidos los procesos de la Institución Educativa, debemos gestionarlos eficiente y sistemáticamente, aplicando objetivos, midiendo y recogiendo datos, y buscando la mejora continua de los procesos y de los productos resultantes. “Un Sistema de Gestión de la Calidad es el modo de organizar de una entidad que a través de su implantación logra conseguir los objetivos propuestos”. Procesos Procesos Procesos 14
  • 15. 6. MEJORA CONTINUA Hacer las cosas bien es importante, pero es más importante hacerlas cada vez mejor, 15
  • 16. PRINCIPIOS DEL S.G.C 6. MEJORA CONTINUA  La mejora continua del proceso de aprendizaje de la escuela así como de los alumnos, propicia que la escuela continúe creando valor por medio del conocimiento. Esto propicia el crecimiento sostenido en un entorno educativo cambiante. Incrementa el aprendizaje y la sabiduría personal y organizacional, de una manera innovadora y constructiva. ACTUAR Acciones Correctivas Eliminar no conformidades detectadas VERIFICAR Evaluación Verificar los resultados de las tareas ejecutadas Realizar el trabajo PLANIFICAR Definir las metas Definir métodos para cumplirlas Acciones Preventivas Educar y capacitar HACER Ejecución 16
  • 17. 7. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES 17
  • 18. PRINCIPIOS DEL S.G.C 7. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Decisiones efectivas son basadas en el análisis de los datos y la información, empleando métodos estadísticos. Para esto se requiere tener información: • Completa Las cuales deberían incluir los • Objetiva resultados de su aprendizaje y los • Verídica indicadores específicos de su • Oportuna desempeño. 18
  • 19. 8. RELACIONES DE MUTUO BENEFICIO CON LOS PROVEEDORES 19
  • 20. PRINCIPIOS DEL S.G.C 8. RELACIONES DE MUTUO BENEFICIO CON LOS PROVEEDORES  Los proveedores forman parte del nivel de calidad final de nuestro servicio.  La relación entre uno y otro supone incorporar las necesidades de nuestros clientes en los requisitos que pedimos a nuestros proveedores. Si además logramos que nuestros proveedores entiendan perfectamente lo que necesitamos de ellos, el resultado será beneficioso para los dos. Una organización y sus proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor. 20
  • 21. ¡cuidado! Consideraciones importantes Sistema de Gestión de la Calidad MEDIO FIN 21
  • 22. El ser humano es un ser único, irrepetible, original, creativo, autónomo, libre de optar, decidir y elegir, abierto a los demás, a la cultura, a los cambios y trascendente. LA ESCUELA No puede producir dos seres humanos iguales FINALIDAD: es la formación integral de los educandos para asumir, de forma pertinente y competente las tareas humanas, profesionales y laborales que la sociedad demanda de ellos. 22