Guia Excel 2007

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Índice
ÍNDICE..................................................................................................................................................... 1
NOVEDADES DE EXCEL 2007 .............................................................................................................. 5
1. MÁS FILAS Y COLUMNAS .................................................................................................................. 5
2. NUEVA INTERFAZ DE USUARIO.......................................................................................................... 5
3. ESCRITURA DE FÓRMULAS ............................................................................................................... 5
4. NUEVAS PLANTILLAS ....................................................................................................................... 7
5. MEJORA EN LA ORDENACIÓN Y FILTRADO DE DATOS .......................................................................... 7
6. VISTA DISEÑO DE PÁGINA ................................................................................................................ 8
7. CARACTERÍSTICAS MEJORADAS EN EL FORMATO CONDICIONAL .......................................................... 8
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007 ........................................................................................................... 9
1. CONCEPTOS INICIALES .................................................................................................................... 9
2. ENTRAR EN EXCEL ........................................................................................................................ 10
3. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ............................................................................... 11
4. BOTÓN MICROSOFT OFFICE .......................................................................................................... 11
5. CINTA DE OPCIONES ...................................................................................................................... 11
5.1. Ficha Inicio ....................................................................................................................................... 12
5.2. Ficha Insertar ................................................................................................................................... 16
5.3. Ficha Diseño de página .................................................................................................................... 18
5.4. Ficha Fórmulas ................................................................................................................................. 21
5.5. Ficha Datos ....................................................................................................................................... 23
5.6. Ficha Revisar .................................................................................................................................... 26
5.7. Ficha Vista ........................................................................................................................................ 27
6. BARRA DE FÓRMULAS .................................................................................................................... 29
7. ÁREA DE TRABAJO......................................................................................................................... 30
8. BARRA DE ESTADO ........................................................................................................................ 30
9. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ....................................................................................................... 31
10. ETIQUETAS DE HOJA .................................................................................................................. 31
11. BOTONES DE DESPLAZAMIENTO .................................................................................................. 31
12. DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR ................................................................................................ 31
13. SELECCIÓN ............................................................................................................................... 32
TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................. 33
1. NUEVO LIBRO................................................................................................................................ 33
2. GUARDAR UN LIBRO ...................................................................................................................... 33
3. ABRIR UN LIBRO GUARDADO........................................................................................................... 34
4. CERRAR UN LIBRO ......................................................................................................................... 35
5. VENTANAS .................................................................................................................................... 35
5.1. Cambiar de ventana .......................................................................................................................... 35
5.2. Dividir la ventana de la hoja activa .................................................................................................. 35
5.3. Inmovilizar paneles ........................................................................................................................... 35
5.4. Organizar ventanas ........................................................................................................................... 35
5.5. Hacer un duplicado de ventana ........................................................................................................ 36
5.6. Ocultar / Mostrar ventana................................................................................................................. 36
5.7. Comparar hojas de cálculo en paralelo ............................................................................................ 36
INTRODUCIR DATOS........................................................................................................................... 37
1. TIPOS DE DATOS ........................................................................................................................... 37
2. INTRODUCIR TEXTO, NÚMEROS (NÚMEROS, FECHAS Y HORAS) ......................................................... 37
3. REFERENCIAS ............................................................................................................................... 38
4. MODIFICAR CONTENIDO DE UNA CELDA ........................................................................................... 40
5. FÓRMULAS. OPERADORES............................................................................................................. 40
6. CÁLCULOS RÁPIDOS ...................................................................................................................... 41
7. FUNCIONES .................................................................................................................................. 41

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8. FUNCIONES DE USO FRECUENTE .................................................................................................... 42
9. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 45
10. ELIMINAR DATOS DE UN RANGO DE CELDAS ................................................................................. 45
11. CONTROLADOR DE RELLENO ...................................................................................................... 45
12. RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS .............................................................................. 46
13. JUSTIFICAR TEXTO EN VARIAS CELDAS ........................................................................................ 46
14. RELLENO AUTOMÁTICO. LISTAS .................................................................................................. 47
15. FORMATO AUTOMÁTICO A UNA HOJA ........................................................................................... 48
16. FORMATO DE CELDAS ................................................................................................................ 49
16.1. Número .......................................................................................................................................... 49
16.2. Bordes y tramas............................................................................................................................. 50
16.3. Alineación ..................................................................................................................................... 50
16.4. Fuente............................................................................................................................................ 50
16.5. Proteger ........................................................................................................................................ 50
17. CAMBIAR / AGREGAR O QUITAR FORMATOS CONDICIONALES........................................................ 51
17.1. Fórmula ......................................................................................................................................... 51
ADMINISTRAR HOJAS ......................................................................................................................... 52
1. SELECCIONAR HOJAS .................................................................................................................... 52
2. MOVER / COPIAR CELDAS .............................................................................................................. 52
2.1. Pegado especial ................................................................................................................................ 53
3. COPIAR PARTE DE UNA HOJA EN OTRAS .......................................................................................... 53
4. ORGANIZAR CELDAS ...................................................................................................................... 53
4.1. Insertar / Eliminar celdas / filas / columnas / hojas ......................................................................... 53
4.2. Insertar celdas movidas .................................................................................................................... 54
4.3. Insertar celdas copiadas ................................................................................................................... 54
4.4. Ancho de columna ............................................................................................................................. 55
4.5. Alto de fila ......................................................................................................................................... 55
4.6. Mostrar / Ocultar filas/columnas ...................................................................................................... 55
4.7. Ocultar/ Mostrar hoja ....................................................................................................................... 56
4.8. Cambiar nombre a una hoja ............................................................................................................. 56
4.9. Color de etiqueta ............................................................................................................................... 56
5. ADMINISTRAR HOJAS DESDE EL MENÚ CONTEXTUAL ........................................................................ 56
5.1. Mover / Copiar hoja .......................................................................................................................... 57
CONFIGURAR. CORREGIR. IMPRIMIR .............................................................................................. 58
1. VISTA DISEÑO DE PÁGINA............................................................................................................... 58
1.1. Encabezado y pie de página .............................................................................................................. 59
1.2. Elementos de encabezado y pie de página ........................................................................................ 59
1.3. Grupo Exploración............................................................................................................................ 59
1.4. Grupo Opciones ................................................................................................................................ 60
2. VISTA PRELIMINAR ........................................................................................................................ 60
2.1. Grupo Imprimir ................................................................................................................................. 60
2.2. Grupo Zoom ...................................................................................................................................... 61
3. CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................... 62
3.1. Página ............................................................................................................................................... 62
3.2. Márgenes ........................................................................................................................................... 63
3.3. Encabezado y pie de página .............................................................................................................. 63
3.4. Hoja................................................................................................................................................... 65
4. SALTOS DE PÁGINA ....................................................................................................................... 65
4.1. Insertar un salto de página ............................................................................................................... 65
4.2. Eliminar un salto de página forzado:................................................................................................ 66
5. ÁREA DE IMPRESIÓN ...................................................................................................................... 66
5.1. Establecer un área de impresión ....................................................................................................... 66
5.2. Eliminar el área de impresión: ......................................................................................................... 66
6. VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA ................................................................................................ 66
7. IMPRIMIR ...................................................................................................................................... 67

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8. VISTAS PERSONALIZADAS .............................................................................................................. 67
8.1. Crear una vista personalizada .......................................................................................................... 68
8.2. Mostrar / Imprimir una vista personalizada ..................................................................................... 68
8.3. Eliminar una vista ............................................................................................................................. 68
GRÁFICOS ............................................................................................................................................ 69
1. CREAR GRÁFICO ........................................................................................................................... 69
2. MODIFICAR GRÁFICO EN LA FICHA DISEÑO ...................................................................................... 70
2.1. Tipo de gráfico .................................................................................................................................. 70
2.2. Cambiar la orientación del gráfico ................................................................................................... 70
2.3. Cambiar el origen de datos del gráfico ............................................................................................. 70
2.4. Cambiar la ubicación del gráfico ..................................................................................................... 71
3. MODIFICAR EL GRÁFICO DESDE LA FICHA PRESENTACIÓN ................................................................ 72
3.1. Cambiar el aspecto de elementos del gráfico.................................................................................... 72
3.2. Insertar objetos en el gráfico ............................................................................................................ 72
3.3. Cambiar rótulos del gráfico .............................................................................................................. 72
3.4. Cambiar ejes y cuadrícula del gráfico .............................................................................................. 73
3.5. Fondo del gráfico .............................................................................................................................. 75
3.6. Incorporar elementos de análisis ...................................................................................................... 76
3.7. Cambiar nombre del gráfico ............................................................................................................. 79
4. CAMBIAR EL TAMAÑO Y UBICACIÓN DEL GRÁFICO INCRUSTADO......................................................... 79
5. INSERTAR UN EJE SECUNDARIO ...................................................................................................... 79
GRÁFICOS SMARTART ....................................................................................................................... 80
1. CREAR GRÁFICO SMARTART.......................................................................................................... 80
2. MODIFICAR GRÁFICO SMARTART ................................................................................................... 81
2.1. Cambiar el tamaño del gráfico ......................................................................................................... 83
2.2. Cambiar la posición del gráfico ........................................................................................................ 83
2.3. Mostrar / Ocultar el panel de texto ................................................................................................... 83
BASES DE DATOS ............................................................................................................................... 84
1. ORDENAR FILAS ............................................................................................................................ 84
2. FILTROS ....................................................................................................................................... 85
2.1. Filtro automático .............................................................................................................................. 85
2.2. Filtros avanzados .............................................................................................................................. 86
3. VALIDACIÓN DE DATOS .................................................................................................................. 87
3.1. Rodear con un círculo los datos no válidos ...................................................................................... 88
4. ESQUEMAS ................................................................................................................................... 88
4.1. Esquema automático ......................................................................................................................... 88
4.2. Agrupar ............................................................................................................................................. 89
4.3. Desagrupar ....................................................................................................................................... 89
4.4. Eliminar un esquema......................................................................................................................... 89
5. SUBTOTALES. ............................................................................................................................... 89
6. TEXTO EN COLUMNAS .................................................................................................................... 90
7. CONSOLIDAR DATOS ..................................................................................................................... 91
TABLAS DINÁMICAS ............................................................................................................................ 94
1. ELEMENTOS DE UNA TABLA DINÁMICA ............................................................................................. 94
2. CREAR TABLA DINÁMICA DE LISTA DE EXCEL ................................................................................... 95
3. CAMBIAR LAS OPCIONES DE LA TABLA DINÁMICA .............................................................................. 97
4. ACTUALIZAR UNA TABLA DINÁMICA.................................................................................................. 98
5. CREAR TABLA DINÁMICA DE FUENTE DE DATOS EXTERNA ................................................................. 98
6. FÓRMULAS ................................................................................................................................... 99
PLANTILLAS ....................................................................................................................................... 102
1. CREAR PLANTILLA DE LIBRO ......................................................................................................... 102
2. CREAR PLANTILLA DE HOJA ......................................................................................................... 103

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3. UTILIZAR PLANTILLA DE LIBRO ...................................................................................................... 103
4. UTILIZAR PLANTILLA DE HOJA....................................................................................................... 104

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Novedades de Excel 2007
1. Más filas y columnas
El número de filas que admite Excel 2007 es 1.048.576 y el número de columnas 16.384. .
Los límites y especificaciones también se han ampliado. Pueden manejarse archivos de hasta 2
Gb, Puede trabajar con 16 millones de colores,…

2. Nueva interfaz de usuario
Fichas con grupos lógicos de comandos y características. Sustituyen a la antigua barra de menú
con los distintos comandos y barras de herramientas.
Galerías desplegables, en lugar de muchos de los cuadros de diálogo anteriores.

cinta de opciones

3. Escritura de fórmulas
La escritura de fórmulas resulta más sencilla gracias a:
Función autocompletar, detecta las funciones a utilizar y le ayuda a completar los argumentos..
Referencias estructuradas. Además de las referencias de celda utilizadas en versiones
anteriores, le proporciona referencia a rangos con nombres y tablas en las fórmulas.
Barra de fórmulas redimensionable, La barra de fórmulas permite cambiar el tamaño
manualmente para facilitar la visualización de fórmulas largas y complejas, lo que evita que las
fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más largas con más
niveles de anidamiento con respecto a versiones anteriores de Excel..

Nuevo cuadro de diálogo Administrador de nombres. En la ficha fórmulas, en el grupo Nombres
definidos, encontrará el botón Administrador de nombres

Desde el cuadro de diálogo que muestra puede crear nuevos nombres, eliminar nombres que no
utiliza y editar los nombres existentes

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El botón Nuevo, le permite definir un nuevo nombre

El botón Eliminar, le permite eliminar un nombre existente, (pide confirmación)

El botón Editar, le permite editar el nombre o el rango de un nombre existente, (no puede
cambiar el ámbito del mismo)

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4. Nuevas plantillas
Excel 2007 incluye nuevas plantillas para usos comunes para balances, informes de gastos…
además de posibilidad de acceder a una biblioteca online con miles de plantillas.

5. Mejora en la ordenación y filtrado de datos
Puede ordenar los datos por un máximo de 64 niveles, y no 3 como ocurría anteriormente.
Puede ordenar por color.
Puede filtrar por color y por fecha.

En la lista desplegable de autofiltro le permite mostrar hasta 10.000 elementos.

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6. Vista Diseño de página
En Excel 2007 dispone de una nueva vista Diseño de página para trabajar con encabezados y
pies de página de modo más real. Incluye botones de controles de vistas en la barra de estado.

7. Características mejoradas en el formato condicional
Permite añadir barras de datos y gradientes para reflejar tendencias y límites. También puede
utilizar grupos de iconos que consiguen un mayor impacto visual.

BARRAS

GRADIENTE
GRUPOS
DE ICONOS

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Introducción a Excel 2007
En este capítulo se describe cómo iniciar Excel, la pantalla que presenta, cómo acceder a los
comandos y herramientas.
Excel es un programa de hoja de cálculo. Los archivos que se generan en Excel, tienen
extensión XLSX y se denominan Libros. La información que contiene un libro está organizada en
diferentes hojas. En las hojas se introduce y almacena información, se realizan cálculos con
esos datos y se elaboran gráficos.
Cada hoja es una gran tabla de doble entrada formada por 16.384 columnas – A, B, C, ..., XFD –
y 1.048.576 filas – 1, 2, 3, ..., 1048576 -. La intersección de una columna y una fila se define
como celda. Es en la celda donde se introducen datos, se incluyen fórmulas, .... En general se
identifican con la letra de la columna y el número de la fila – A1, A2, ..., XFD1048576 -.
Algunos de los usos de Excel pueden ser:
Presupuestos
Previsiones de ventas
Estadísticas ...
Si el libro va a almacenar macros deberá guardarlo con ese formato y la extensión es XLSM:

1. Conceptos iniciales
Libro. Archivo que genera en Excel, donde registra, calcula y analiza datos.
Hoja de datos. Elemento del libro que se emplea para organizar y agrupar datos homogéneos.
Tiene estructura de tabla de doble entrada formada por 16.384 columnas A, B, ..., XFD y por
1.048.576 filas 1, 2, ..., 1048576.
Celda. Unidad fundamental de trabajo en la hoja de datos. Es la intersección de una columna y
una fila.
Rango. Conjunto de celdas agrupadas que forman un rectángulo.
Selección. Acción de marcar un rango para actuar sobre él.
Gráfico. Representación gráfica de datos contenidos en el libro.
Base de datos. Parte de una hoja estructurada en columnas (campos) y en filas (registros),
donde se almacena información para su posterior explotación, en Excel o en aplicaciones
específicas de bases de datos.
Herramientas. Botones que ayudan a ejecutar determinadas acciones de forma más rápida y
fácil. Son equivalentes a opciones del menú, pero ofrecen menos posibilidades que éste.
Objetos gráficos. Formas e imágenes gráficas que mejoran la apariencia de la hoja de cálculo.
Macros. Instrucciones que se crean en Visual Basic para automatizar tareas repetitivas, generar
funciones y/o elaborar aplicaciones personalizadas.
Importación y exportación. Intercambio de datos entre libros de Excel y archivos creados con
otras aplicaciones.

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Vinculación e incrustación. Intercambio dinámico de datos entre datos de Excel y archivos
creados en otras aplicaciones (vinculación). Inserción de datos de otra aplicación como un objeto
(incrustación).
Plantillas. Archivos que se crean para usar como modelos básicos en otros archivos similares.
Llenado automático. Le permite crear en una hoja de cálculo una serie de valores que se
incrementan o repiten arrastrando el cuadro de relleno.
Arrastrar y colocar. Le permite copiar, mover o eliminar en una hoja de cálculo el contenido de
celdas, notas y formatos, arrastrando el ratón.

2. Entrar en Excel
En la barra de tareas de Windows seleccione Inicio  Todos los programas Microsoft
Office Microsoft Excel 2007.
Cuando inicia una sesión en Excel, muestra la pantalla con un libro nuevo.

En esta pantalla se encuentran diferentes elementos que se describen a continuación.

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3. Barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede
personalizar.

4. Botón Microsoft Office
Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de
Excel.

5. Cinta de opciones
Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos. No es posible sustituir la
cinta de opciones por las barras de herramientas y menús de las versiones anteriores, aunque sí
es posible minimizar la cinta de opciones. En el desplegable de la barra de herramientas de
acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones.

A continuación se describen las diferentes fichas de esta cinta:

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5.1. Ficha Inicio
Contiene los siguientes grupos:
Portapapeles

Cortar: Mueve la selección de la hoja activa, colocándola en el Portapapeles.

Copiar: Copia la selección de la hoja activa en el Portapapeles.

Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier
selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o
contenido de una celda. Para opciones de pegado especiales, haga clic en la flecha abajo que hay
junto al botón.
Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic.
Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en
cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta
herramienta para desactivar Copiar formato.
La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, le permite acceder al panel del
portapapeles.
Fuente

Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente
seleccionada y de la impresora activa.
Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta.
Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta.

Aumentar / Disminuir tamaño de fuente.

Bordes: Agrega un borde a la celda o al rango seleccionados. Para dar formato a una celda
o a un rango con el último borde seleccionado, haga clic en el botón Borde exterior. Para
especificar otro tipo de borde, haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione un
estilo de borde en la paleta.
Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.

La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, le permite acceder al cuadro de diálogo de
Formato Celda, en la página Fuente.

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Alineación

Alinear en la parte superior

Alinear en el medio

Alinear en la parte inferior

Orientación: Gira el texto de la celda seleccionada un ángulo

Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda en la celda seleccionada.

Centrar: Centra el texto en la celda seleccionada.
Alinear a la derecha: Alinea el texto a la derecha en la celda seleccionada.
Disminuir sangría:Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a
una marca de tabulación.
Aumentar sangría:Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a
una marca de tabulación.
Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda, mostrándolo en
varias lineas.
Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una
única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior
izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda
combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original
seleccionado..

Formato Celdas, en la página Alineación

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Número

Número de contabilidad: Seleccionaun formato de moneda alternativo.

Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Estilo millares: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal
en las celdas seleccionadas.
Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal
en las celdas seleccionadas.

Formato Celdas, en la página Número.

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Estilos

Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza
datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.

Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en
una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.

Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.
También puede definir estilos propios para las celdas.

Celdas

Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.

Eliminar celdas:Elimina celdas, filas o columnas de la hoja o tabla.
Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o
protege y oculta las celdas.

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Modificar

Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las
celdas seleccionadas.
Rellenar:Continua un modelo en una o más celdas adyacentes.

Borrar:Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido, los
comentarios.
Ordenar y filtrar:Organiza los datos para facilitar el análisis.
Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar
temporalmente valores específicos.
Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto,un formato o un tipo de información
específico dentro del libro.
También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.

5.2. Ficha Insertar
Tablas

Insertar tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica, organizando y
resumiendo datos complicados, profundizando en los detalles.

Tabla:Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten
ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja o más, fácilmente.

Ilustraciones

Insertar imagen desde archivo

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, incluyendo dibujos, películas,
sonidos almacenados para ilustrar un concepto específico.

Formas: Inserta formas, previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

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17 Excel 2007

Insertar gráfico SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información
visualmente. Estos gráficos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como
gráficos más complejos, como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.
Gráficos

Columna: Inserta un gráfico de columna. Estos gráficos se utilizan para comparar valores de
categorías.

Linea: Inserta un gráfico de linea. Estos gráficos se utilizan para mostrar tendencias en el
tiempo.

Circular: Inserta un gráfico circular. Estos gráficos muestran la contribución de cada valor al
total.

Barra: Inserta un gráfico de barras. Estos gráficos son los mejores para comparar varios
valores.

Área: Inserta un gráfico de área. Estos gráficos enfatizan las diferencias entre diferentes
conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, conocido como XY. Estos gráficos comparan
pares de valores

Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, le permite acceder al cuadro de diálogo
Insertar Gráfico

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Vínculos

Inserta hipervínculo, creando un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa.
Texto

Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier lugar de la página.

Encabezado y pie de página:Edita el encabezado o pie de página del documento.

WordArt: Inserta un texto decorativo en el documento.

Línea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar.

Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.

Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado, marcas de párrafo, etc..

5.3. Ficha Diseño de página
Contiene los siguientes grupos
Temas

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, los efectos y
las fuentes.

Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

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19 Excel 2007

Configurar página

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
sección actual.

Orientación de página: Cambia la orientación de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los saltos de página se
insertan arriba y a la izquierda de la selección.

Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

Configurar página

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20 Excel 2007

Ajustar área de impresión

Ancho: reduce el ancho del resultado de impresión, para ajustarlo a un número máximo de
páginas.
Alto: reduce el alto del resultado de impresión, para ajustarlo a un número máximo de
páginas.
Escala: aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
El ancho y el alto deben estar en automático para que funcione esta característica.
Configurar página.
Opciones de hoja

Ver líneas de cuadrícula: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la
edición y la lectura.
Imprimir cuadrículas: Imprime las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la
lectura.
Ver encabezados: Muestra los encabezados de fila (los números) y de columna (las letras).
Imprimir encabezados: Imprime los encabezados de fila y de columna.

Configurar página, en la página Hoja

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21 Excel 2007

Organizar

Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de los objetos, para que
ninguna parte quede oculta debajo de otros objetos. Puede elegir adelantar un nivel el objeto
seleccionado.
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos. Puede elegir
llevar un nivel hacia atrás el objeto seleccionado.

Panel de selección: Muestra el pnale de selección para ayudarle a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de
manera uniforme en la página.

Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan ser considerados un único
objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

5.4. Ficha Fórmulas
Biblioteca de funciones

Insertar funcion: Edita la fórmula de la celda actual, seleccionando las funciones y editando
los argumentos.

Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas
seleccionadas.

Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

Texto: Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

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22 Excel 2007

Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y
referencia.
Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas
y trigonométricas.
Más funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, del cubo, de
información y de ingeniería.

Nombres definidos

Administrador de nombres:Crea, edita, elimina y buscatodos los nombres utilizados
en el libro. Los nombres se pueden utilizar en fórmulas, como sustitutos para
referencias a celdas.

Definir nombre: Asiga nombres a celdas para referirsea ellas por sus nombres en las
fórmulas.
Utilizar en la fórmula:Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula
actual.
Crear desde la selección:Genera automáticamente nombres desde las celdas
seleccionadas.

Auditoría de fórmulas

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de
la celda seleccionada actualmente.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor
de la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear
dependientes.
Mostrar fórmulas: Muestra la fórmula en cada celda, en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en fórmulas.

Evaluar fórmula: Inicia el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, para depurar una
fórmula, evaluando cada parte de la fórmula individualmente.
Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo
que se realizan cambios en la hoja.
Los valores se muestran en una ventana separada, que se mantiene visible
independientemente del área que se muestre del libro.

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23 Excel 2007

Cálculo

Opciones para el cálculo: Especifica cuándo se calcularán las fórmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora.

Calcular Hoja: Calcula la hoja actual ahora.

Soluciones

Euroconversión: Inicia el asistente de conversión a euros.

Formato a euro: Aplica el formato de euro a las celdas seleccionadas.

Herramientas para el euro: Realiza conversiones rápidas a y desde el euro.

5.5. Ficha Datos
Obtener datos externos

Desde Access: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.

Desde web: Importa datos desde una página web.

Desde texto: Importa datos desde un archivo de texto.

De otras fuentes: Importa datos de otros orígenes de datos.

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24 Excel 2007

Conexiones existentes: Conecta a un origen de datos extterno seleccionado de una lista de
orígenes de datos usados frecuentemente.

Conexiones

Actualizar todo: Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.

Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos
son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen
cambian.
Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas
conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en
la que se controlarán los cambios en el número de filas o de columnas del origen de datos.
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo,
para que actualice o quite los vínculos.

Ordenar y filtrar

Orden ascendente: Ordena la selección, para que los valores más bajos se encuentren en la
parte superior de la columna.
Orden descendente: Ordena la selección, para que los valores más altos se encuentren en
la parte superior de la columna.
Ordenar: Inicia el cuadro de diálogo Ordenar, para ordenar los datos basados en varios
criterios a la vez.

Filtro: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una vez activado el filtro haga clic en la
flecha del encabezado de columna para elegir un filtro.

Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual. No se filtrarán ni
ordenarán los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver a
aplicar,
Avanzadas: especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el
conjunto de resultados de una columna.

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25 Excel 2007

Herramientas de datos

Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de excel en varias columnas.

Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja.

Validación de datos: Evita la entrada de datos no válidos en una celda. También puede
forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable.

Consolidar: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.

Análisis Y si: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja. El Administrador de
escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos.
Buscar objetivo buscará la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea. Tablas de
datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo.

Esquema

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para comprimirlas o expandirlas.

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados, insertamdo automáticamente
subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraido.

Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas.

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5.6. Ficha Revisar
Revisión

Ortografía: Comprueba la ortografía del texto.

Referencia: Abre el panel de tareas de Referencia y busca en los materiales de referencia
como enciclopedias, diccionarios y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha
seleccionado.
Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Comentarios

Nuevo comentario: Agrega un nuevo comentario sobre la sección.

Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado.

Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

Siguiente: Selecciona el comentario siguiente en la hoja.

Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda
seleccionada.
Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja.

Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja.

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27 Excel 2007

Cambios

Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una
hoja, especificando la información que se puede cambiar. Puede especificar una
contraseña para desproteger la hoja y permitir esos cambios.

Proteger libro: Restringe el acceso al libro, impidiendo que se creen nuevas hojas
u otorgando acceso sólo a determinadas personas.

Compartir libro: Permite que varias personas trabajen sobre un mismo libro al
mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red, donde varias
personas pueden abrirlo. Los lisbros que contienen tablas no se pueden compartir.
Proteger y compartir libro: Comparte un libro y lo protege al mismo tiempo con una
contraseña.
Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas
editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Antes de utilizar este
comando, establezca la seguridad en la hoja con Proteger hoja.
Control de cambios: Selecciona el comentario siguiente en la hoja.

5.7. Ficha Vista
Vistas de libro

Vista normal. Muestra el documento en vista normal.

Diseño de página. Muestra el documento tal y como aparecerá en la página
impresa. Desde esta vista puede ver donde comienzan y donde terminan las
páginas, así como los encabezados y pies de página.
Vista previa de salto de página. Muestra una vista preliminar donde se
interrumpen las páginas para imprimir el documento.
Vistas personalizadas. Guarda un conjunto de valores de configuración de
presentación y de impresión, como una vista personalizada.
Pantalla completa. Muestra el documento en modo de pantalla completa. Puede
volver a la vista normal pulsando la tecla ESC.

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Mostrar u ocultar

Regla. Muestra las reglas para medir y alinear objetos en el documento.

Lineas de cuadrícula. Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja, para
facilitar la edición y la lectura.
Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción
necesaria del documento.
Barra de fórmulas. Muestra la barra de fórmulas, en la que puede escribir texto y
fórmulas en las celdas.
Ver encabezados. Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados
de fila son los números que aparecen al comienzo de la fila y los encabezados de
columna son las letras que aparecen en la parte superior de la columna.
Zoom

Zoom. Abre el cuadro de diálogo de zoom, para especificar el nivel de zoom del
documento. Generalmente se utilizan los botones de control de zoom que
aparecen e n la parte inferior derecha de la pantalla.
100%. Pulse este botón para ver el documento al 100%.

Ampliar selección. Se aplica un zoom automático, para que el rango de celdas
seleccionado rellene toda la ventana.

Ventana

Nueva ventana. Abre una ventana que contengauna vista del documento actual.

Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos
en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar paneles. Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento por la hoja.

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Dividir. Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas
del libro. Se utiliza para ver distintas partes de un libro a la vez.
Ocultar. Oculta la ventana actual para que no se vea.

Mostrar ventana. Muestra las ventanas que se han ocultado con el botón Ocultar
ventana.
Ver en paralelo. Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su
contenido.
Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos
para que para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana que se
está comparando.
Guardar área de trabajo. Guarda el diseño actual de todas las ventanas como
área de trabajo, para que se pueda restaurar más adelante.

Cambiar ventanas. Cambia a una ventana abierta diferente.

Macros

Macros. Despliega el menú que le permite grabar nuevas macros, ver las macros
ya creadas o cambiar el tipo de referencia que se empleará en la grabación de
macro.

6. Barra de fórmulas
La parte izquierda muestra la posición del cursor en el área de trabajo, columna y fila. (En la
figura es la celda A1).
En la parte derecha muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa.

Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda, escriba los datos y, a
continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar

directamente los datos en ella. En el desplegable de la derecha puede expandir
el área de la barra de fórmulas.
Para introducir una fórmula, sitúe el cursor en la celda donde quiera ver el resultado. Teclee el
símbolo = (igual), y escriba la fórmula.

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Si quiere introducir una función pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmulas.
También se utiliza la barra de fórmulas para modificar el contenido de una celda:
Seleccione la celda y haga clic sobre la barra de fórmulas y escriba una d entre la a y la o.

Si pulsa este botón , habrá cancelado la edición. Seguirá apareciendo Vallaolid en la celda.

Si pulsa este botón habrá validado la edición. Mostrará Valladolid.
Si no visualiza la barra de fórmulas, utilice la ficha Vista, y active la casilla Barra de fórmulas.

7. Área de trabajo
Zona de la pantalla donde se desarrolla el trabajo con
la aplicación. Contiene a su vez:
Indicadores de columna – las letras que representan
cada una de las 16.384 columnas de cada hoja -
Indicadores de fila – los números que representan
cada una de las 1.048.576 filas en una hoja -.
Marco de celda activa, indica en qué celda está el
cursor. En esta versión, es más fácil conocer esa posición, porque los indicadores de columna y
fila de la celda cambian a color azul.
Control de relleno - vértice inferior derecho de la celda activa - permite copiar el contenido de la
celda activa en otras celdas consecutivas: hacia abajo / arriba / derecha / izquierda, arrastrando
desde ese punto en cualquier dirección.

8. Barra de estado

Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del libro. Proporciona información
sobre el estado de lo que ve en la ventana, además e información relativa a las acciones que
lleva acabo:
Si selecciona varias celdas con valores numéricos muestra la media aritmética (PROMEDIO), el
n´º de celdas seleccionadas (RECUENTO) y la suma de esos valores.
Los tres botones que se encuentran a la derecha de la información anterior, son los botones de
vistas:
Vista normal: Muestra el modo de trabajo normal.
Vista diseño de página: Muestra el modo más adecuado para preparar la página, crear
encabezados y pies de página, etc.
Vista previa de salto de página: Muestra el modo de configuración de impresión, indicando
dónde se producen los saltos de página, con opciones a realizar modificaciones en los mismos.
A continuación, está la barra de zoom, para visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo.

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Si pulsa botón derecho del ratón sobre la barra de estado le mostrará las opciones para
personalizarla.

9. Barras de desplazamiento

La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte de la hoja que queda más
a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. Tanto la barra de
desplazamiento horizontal como la vertical, tienen un divisor, que se utiliza para dividir la
ventana.

10. Etiquetas de hoja
Muestran el nombre de cada una de las hojas que integran el libro. Para activar una hoja haga
clic con el botón izquierdo del ratón con el puntero sobre su etiqueta. La hoja activa se reconoce
porque el nombre de la etiqueta aparece en negrita.

Si la etiqueta activa tiene un color asignado, sólo se visualiza del mismo una línea por debajo del
nombre de la etiqueta. Para visualizar más etiquetas arrastre el ratón con el puntero sobre la

barra de división. Si hace clic sobre la etiqueta , insertará una nueva hoja en el libro.

11. Botones de desplazamiento

Permiten visualizar las etiquetas de hoja: Primera, anterior, siguiente, última.
Si pulsa el botón derecho sobre cualquiera de ellos, mostrará la relación de hojas del libro, para
que pueda desplazarse a cualquiera de ellas.

12. Desplazamientos del cursor
En la siguiente tabla se indican las teclas que permiten mover el cursor por el libro y la hoja.
Combinación de teclas Desplazamiento

 Mueve el cursor una celda a la derecha
 Mueve el cursor una celda hacia abajo
 Mueve el cursor una celda a la izquierda

 Mueve el cursor una celda hacia arriba
AvPág Mueve el cursor una celda una pantalla hacia abajo
RePág Mueve el cursor una celda una pantalla hacia arriba
ALT + AvPág Mueve el cursor una pantalla hacia la derecha
ALT + RePág Mueve el cursor una pantalla hacia la izquierda

F5 Mueve el cursor a la celda que le indique

CONTROL + INICIO Lleva el cursor a la celda A1

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Lleva el cursor a la celda intersección de la última fila utilizada con la última columna
CONTROL + FIN
utilizada.

Lleva el cursor a la celda de primera columna, en la misma fila en la que está el
INICIO
cursor.

CONTROL + AvPág Lleva el cursor a la hoja siguiente

CONTROL + RePág Lleva el cursor a la hoja anterior

13. Selección

Zona de selección Cómo seleccionar

Una celda Haga clic en la celda cuando el puntero del ratón tenga este aspecto

Arrastre con el ratón desde una celda – vértice del rango – hasta la celda opuesta
en diagonal de ese rango.
Un rango Otro método consiste en hacer clic sobre una celda y con la tecla MAYUS
pulsada, hacer clic en otra celda. Seleccionará el rango comprendido entre esas
celdas.

Múltiples rangos Seleccione un rango y pulse la tecla CONTROL para seleccionar el siguiente.

Una fila Haga clic sobre el indicador de fila – número -

Filas contiguas Haga clic sobre el indicador de una fila y arrastre hacia abajo.

Una columna Haga clic sobre el indicador de columnas – letra -

Columnas contiguas Haga clic sobre el indicador de una columna y arrastre hacia la derecha

Extender una selección Pulse la tecla MAYUS junto a teclas de movimiento

Haga clic sobre el cuadro que está a la izquierda del indicador de columna A y
Toda la hoja
por encima del indicador de fila 1.

Haga clic sobre una etiqueta y con la tecla CONTROL pulsada haga clic sobre
Múltiples hojas
otras etiquetas.

Haga clic en una celda de una hoja (1) , pulse la tecla MAYUS y sin soltar pulse
en la etiqueta de otra hoja (n) del libro en una de sus celdas. Quedan
Rango tridimensional
seleccionadas las celdas de ese rango de las hojas comprendidas entre la hoja
(1) hasta la hoja (n).

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Trabajo con archivos
En este capítulo se describe como crear un nuevo libro, guardar el libro activo, crear una copia
del libro en uso o abrir un libro almacenado.

1. Nuevo libro
Cuando inicia Excel, muestra un libro vacío con un número de hojas preestablecido.
Si estaba trabajando con un libro y desea crear uno nuevo, pulse el botón de Office y
Seleccione Nuevo en el menú desplegable.

En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente o plantillas. En el panel de la
derecha le mostrará los iconos correspondientes a diferentes plantillas o al modelo de libro en
blanco.

2. Guardar un libro
Los archivos creados en Excel 2007 tienen un nuevo formato XLSX, que resultan de tamaño
menor que los formatos anteriores. Si abre archivos de Excel de versiones anteriores trabajará
en modo compatibilidad, lo que significa que si hace uso de nuevas funciones de Excel y trata de
guardar le mostrará un cuadro de diálogo que le indica que en ese modo no se puede guardar,
deberá guardar en formato XLSX.
Para guardar un libro puede utilizar la Barra de herramientas de acceso rápido, el botón guardar.
Si es la primera vez que guarda el libro, le mostrará el cuadro de diálogo Guardar como.

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Escriba el Nombre de archivo. Si hace clic con el botón izquierdo del ratón, sobre el botón
Herramientas de la parte inferior izquierda, le mostrará un menú donde encontrará Opciones
generales, para incluir Contraseña de protección - necesaria para abrir el archivo – y Contraseña
de escritura - necesaria para que permita guardar cambios realizados en el archivo -.
Es recomendable
guardar el libro al poco
de su comienzo, y
proceder de forma
frecuente a su
almacenamiento hasta
completarlo. Para
guardar los progresos
que realiza en el libro
utilice el mismo botón
Guardar.
Utilice el botón de
Office, y seleccione
Guardar como, para
guardar el trabajo
activo en otro
documento diferente al que tiene abierto.

3. Abrir un libro guardado
Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos.
Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir.

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El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos de Excel que hay en la carpeta seleccionada en
la barra de dirección.
Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de
la lista de archivos para descender un nivel.
Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta.
Si desea mostrar archivos con otro formato, seleccione ese formato en el cuadro:

.

4. Cerrar un libro
Utilice el botón de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana del libro activo.

5. Ventanas
5.1. Cambiar de ventana
Si tiene varios libros abiertos, puede cambiar de libro utilizando la ficha Vista, grupo Ventana,
herramienta: Cambiar ventanas. Le mostrará la lista de libros abiertos.

5.2. Dividir la ventana de la hoja activa
Para dividir la ventana activa en paneles
que le permitan visualizar zonas muy
alejadas de la hoja en una misma
pantalla, seleccione la fila, columna o
celda por la que quiera dividir la hoja y
utilice la ficha Vista, el grupo Ventana y
herramienta Dividir.
Para quitar la división, utilice el mismo
comando o haga doble clic sobre la línea
de división de las dos ventanas.
Otro método consiste en arrastrar el botón de divisor de ventana correspondiente, como muestra
la figura.

5.3. Inmovilizar paneles
Utilice la ficha Vista, el grupo Ventana herramienta: Inmovilizar paneles. Podrá elegir entre
Inmovilizar la fila superior, Inmovilizar primera columna, o Inmovilizar paneles. En este último
caso debe tener en cuenta la celda. Para anularlo utilice el mismo
grupo y la herramienta: Movilizar paneles.

5.4. Organizar ventanas
Utilice la ficha Vista, el grupo Ventana y la herramienta Organizar
todo, para colocar las ventanas de los diferentes libros y/o del libro
activo de diferente forma sobre la pantalla: Mosaico, Horizontal,
Vertical, Cascada.

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5.5. Hacer un duplicado de ventana
Para copiar la ventana activa utilice la ficha Vista, el grupo Ventana y la herramienta Nueva
ventana. Esta ventana tendrá el mismo nombre que la original acompañado de :2; si continúa
creando nuevas ventanas ese número se va incrementando para cada nueva ventana.
Esta opción le permite visualizar hojas diferentes del mismo libro en una misma pantalla.
Para eliminar alguna de esas ventanas utilice Cerrar del menú de control de la ventana (el botón
cerrar de la ventana). Si utiliza el botón de Office Cerrar cierra todas las ventanas del libro
abierto.

5.6. Ocultar / Mostrar ventana
Para ocultar la ventana activa utilice la ficha Vista, el grupo Ventana y la herramienta Ocultar.
Cuando se organizan las ventanas no se muestran las ventanas ocultas.
Para mostrar una ventana utilice el la ficha Vista, el grupo Ventana y la herramienta Mostrar.
Aparecerá la relación de ventanas ocultas.

5.7. Comparar hojas de cálculo en paralelo
Puede comparar datos que se encuentren en dos libros diferentes de Excel. Para ello abra ambos
libros y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana.
Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.

De este modo al desplazarse en una de las hojas se desplaza en la otra ventana por igual.

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Introducir datos
En este capítulo se describe cómo introducir datos en las celdas, los diferentes tipos de datos
que se pueden introducir, cómo hacer referencia a celdas, rangos, hojas, ... Cómo introducir
fórmulas y funciones y cómo modificar o eliminar contenidos y/o formatos de las celdas.

1. Tipos de datos
En una celda puede introducir datos de diferente tipo:
Texto, caracteres alfanuméricos. No se pueden realizar operaciones aritméticas con ellos.
Puede introducir un máximo de 32.767 caracteres, aunque sólo se mostrarán los 1.024 primeros
caracteres..
Número, se entiende por dato numérico, un dato con cuyo valor se pueden realizar operaciones
matemáticas y aritméticas. Su formato puede ser muy variable: número, moneda, fecha, hora, ...
Fórmulas, se clasifican en operaciones y en funciones de Excel. Las fórmulas se inician con el
símbolo =. Se opera con las referencias de las celdas y muy pocas veces con números o valores
fijos. Puede introducir un máximo de 8192 caracteres para la escritura de la fórmula.

2. Introducir texto, números (números, fechas y horas)
Sitúe el cursor en la celda donde quiera introducir información. Teclee el dato y pulse la tecla
INTRO, TABULADOR o las teclas de dirección para validar el dato y pasar a la celda siguiente.

Los separadores decimal y de miles se establecen en la configuración de Windows: Inicio 
Panel de control Configuración regional y de idioma Opciones regionales. En la ficha
Números.
Las fechas y las horas son números con un formato diferente. Así al 01/01/1900 le corresponde
el número 1 (se almacena como 1), al 02/01/1900 el 2, ... Para introducir fechas utilice la barra /
o el guión– como separador, siguiendo el orden día-mes-año:
24/02/1998
Si escribe 24-03, tomará como año, el año en curso. En cuanto al año puede utilizar 2 o 4
dígitos. Si emplea 2 dígitos, Excel interpretará para el año que de 00 a 29 es el rango 2000 a
2029, pero del 30 al 99 considerará 1930 a 1999. Por eso se recomienda utilizar siempre los 4
dígitos.
Para introducir la fecha actual en una celda pulse las teclas CONTROL + ,(coma)
Para introducir la hora actual en una celda pulse las teclas CONTROL + MAYÚSCULAS +
.(punto)
Las horas se introducen teniendo en cuenta que Excel utiliza el reloj de 24 horas, empleando
como separador : Las 24:00 equivalen al número 1. Cualquier otra hora se almacena como la
fracción de 24:00. (6:00 equivale a 0,25. 12:00 equivale a 0,5)
También puede escribir fechas y horas, separadas ambas por espacio: 17/02/1999 14:00
Para introducir un mismo dato en varias celdas a la vez, seleccione el rango de celdas, teclee el
dato y pulse las teclas CONTROL+ INTRO para validar.

Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233

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