Organizacion

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Organizacion

  1. 1. ORGANIZACIÓN
  2. 2. La eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos a alcanzar y las medidas a utilizar se ha determinado la organización.
  3. 3. Del Griego organón - instrumento Es un grupo social o proceso que involucra una estructura, establece la disposición de tareas a fin de coordinar eficazmente los recursos .
  4. 4. Elementos: <ul><li>Estructura (funciones, jerarquía y actividades) </li></ul><ul><li>Sistematización (coordinación de actividades y recursos de la empresa) </li></ul><ul><li>Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades (de acuerdo a la especialización) </li></ul><ul><li>Jerarquía (niveles de autoridad y responsabilidad) </li></ul><ul><li>Simplificación de funciones (métodos sencillos para optimizar trabajo) </li></ul>
  5. 5. Es establecer una estructura necesaria para la sistematización de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades a fin de realizar y simplificar las funciones de un grupo social.
  6. 6. <ul><li>Debe ser continua (sujeta a cambios constantes) </li></ul><ul><li>Debe ser eficaz (mejora los métodos </li></ul><ul><li>evita lentitud </li></ul><ul><li>reduce costos, y </li></ul><ul><li>elimina la duplicidad de </li></ul><ul><li>esfuerzos) </li></ul>
  7. 7. PRINCIPIOS: <ul><li>Del objetivo : </li></ul><ul><li>promover la eficiencia, simplificar el trabajo </li></ul><ul><li>y no complicarlo. </li></ul><ul><li>Especialización: </li></ul><ul><li>El trabajo de una persona debe limitarse a una </li></ul><ul><li>sola actividad. Mientras más específico y menor </li></ul><ul><li>el campo de acción, mayor será su eficiencia . </li></ul>
  8. 8. Jerarquía: comunicación para lograr planes de autoridad y responsabilidad, Paridad de autoridad y responsabilidad : cada grado de responsabilidad corresponde al grado de autoridad.
  9. 9. <ul><li>Unidad de mando: </li></ul><ul><li>Al determinar un centro de autoridad debe asignarse un solo jefe. </li></ul><ul><li>Difusión: </li></ul><ul><li>las obligaciones, responsabilidad y autoridad, deben publicarse. </li></ul>
  10. 10. Amplitud o tramo de control : límite de subordinados con un ejecutivo, a fin de asegurar que no este sobrecargado. Coordinación : mantener un equilibrio adecuando todas las funciones para propiciar un sistema armónico y la sincronización de recursos.
  11. 11. Continuidad: Establecida la estructura debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, tener responsabilidad, sugerir ajustes y modificaciones necesarias.
  12. 12. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
  13. 13. <ul><li>LINEA O MILITAR: </li></ul><ul><li>La actividad desicional se concentra en una sola persona, quien toma las desiciones y tiene responsabilidad básica del mando. </li></ul><ul><li>■ A signa y distribuye el </li></ul><ul><li>trabajo a los subordinados, </li></ul><ul><li>quienes se reportan </li></ul><ul><li>a un solo jefe. </li></ul><ul><li>Fayol </li></ul>
  14. 14. <ul><ul><ul><ul><ul><li>A mayor autoridad mayor responsabilidad </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>A menor autoridad menor responsabilidad </li></ul></ul></ul></ul></ul>SUPERVISOR GERENTE GENERAL A U T O R I D A D R E S P O N S A B I L I D A D <ul><ul><ul><ul><ul><li>EMPLEADOS </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  15. 15. VENTAJAS: <ul><li>Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas. </li></ul><ul><li>No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad. </li></ul><ul><li>Es claro y sencillo. </li></ul><ul><li>Útil en pequeñas empresas. </li></ul><ul><li>La disciplina es fácil de mantener. </li></ul>
  16. 16. DESVENTAJAS: ● Es rígida e inflexible ● La organización depende de hombres claves. (lo que origina trastornos). ● No fomenta la especialización de los ejecutivos ( se saturan de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas).
  17. 17. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE F. TAYLOR. <ul><li>Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización, de manera que cada hombre, (desde el Gerente hasta el obrero), ejecuten el menor número posible de funciones. </li></ul>
  18. 18. Obreros Tomar tiempos Tarjetas de instrucción Itinerarios de trabajo Vigilar disciplina Abastecimiento de materiales Control de Adiestramiento Mantenimiento
  19. 19. VENTAJAS: ● Mayor especialización. ● Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. ● La división del trabajo es planeada y no incidental. ● El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. ● Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
  20. 20. DESVENTAJAS: ● Dificultad de fijar la responsabilidad. (lo que afecta la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes). ● Se viola el principio de la unidad de mando. ( lo que origina confusión y conflictos). ● La no clara definición de la autoridad ( da lugar a rozamientos entre los jefes)
  21. 21. ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL <ul><li>-combinación de la lineal y la funcional- </li></ul><ul><li>Conserva: </li></ul><ul><li>De la lineal: la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. </li></ul><ul><li>De la funcional: la especia- </li></ul><ul><li>lización de cada actividad </li></ul><ul><li>en una función. </li></ul>
  22. 22. Este tipo de organización es la más empleada en la actualidad por ser la más ventajosa. GERENTE GERENTE DE MERCADO- TECNIA GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE PERSONAL
  23. 23. ORGANIZACIÓN STAFF <ul><li>- C omo consecuencia de grandes </li></ul><ul><li>empresas y avances tecnológicos- </li></ul><ul><li>Surge por la necesidad de contar con ayuda </li></ul><ul><li>del manejo de detalles, y contar con especialistas para proporcionar información experta a los departamentos de línea. </li></ul>
  24. 24. <ul><li>Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para la toma de decisiones por lo general no se da por si sola, sino que existe un combinado. </li></ul><ul><li>Se da por lo regular en empresas de mediana y gran magnitud </li></ul>
  25. 25. VENTAJAS: ● Influyen sobre la manera de resolver los problemas de dirección. ● Hace posible los principios y la responsabilidad indivisible y al mismo tiempo permite la especialización
  26. 26. DESVENTAJAS: ● Los deberes y responsabilidades de la asesoria nos delimitan por medio de manuales una confusión en toda la organización. ● Son ineficaces por la falta de autoridad o por falta de un respaldo inteligente. ● Puede existir rozamiento.
  27. 27. Director de fábrica superintendente supervisor obreros Asesor jurídico Consultor del director ORGANIZACIÓN STAFF Director general
  28. 28. ORGANIZACIÓN POR COMITÉS <ul><li>Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personal para discutir los problemas que se les recomiendan. </li></ul>
  29. 29. TIPOS DE COMITÉS:
  30. 30. ● Directivo
  31. 31. ● Ejecutivo
  32. 32. ● vigilancia
  33. 33. ● consultivo
  34. 34. VENTAJAS: ● Son objetivos, representan la conjunción de varios criterios. ● Reparten la responsabilidad entre todos los del comité y no solo en una persona. ● Las ideas son críticas. ● se aprovecha los conocimientos especializados.
  35. 35. DESVENTAJAS ● Las decisiones son lentas por las deliberaciones. ● Una vez constituido un comité es difícil disolverlo. ● Los gerentes se desligan de responsabilidad y se valen de un comité de sus propias responsabilidades.
  36. 36. DIRECCIÓN DEPTO. COMERCIAL DEPTO. DE PRODUCCIÓN JEFE DE VENTAS JEFE MARKETING JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE CONTABILIDAD
  37. 37. ORGANIGRAMA <ul><li>Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existente dentro de ella. </li></ul>
  38. 38. TIPOS DE ORGANIGRAMA :
  39. 39. <ul><li>Vertical: los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo . </li></ul>Asamblea de accionistas Gerente general mercadotecnia finanzas abastecimiento personal
  40. 40. Ventajas: Facilidad de identificación de los niveles jerárquicos.
  41. 41. Horizontal: los niveles quedan de izquierda a derecha Gerente general mercadotecnia finanzas personal abastecimiento
  42. 42. Ventajas: ● siguen la forma normal en que acostumbramos leer. ● Que indica mejor la longitud de los nieles por donde pasa la autoridad formal.
  43. 43. Desventajas: ● Que son poco usadas en nuestra práctica.
  44. 44. Circular : los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia . mercadotecnia abastecimiento Gerente general finanzas abastecimiento
  45. 45. Ventajas: Señalan muy bien, forzando casi ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
  46. 46. Desventajas: resultan confusas y difíciles de leer.
  47. 47. Mixto: se utiliza por razones de espacio tanto horizontal como vertical. <ul><li>● </li></ul>abastecimiento Gerente general mercadotecnia finanzas personal
  48. 48. Ventaja: Ahorran espacio para su formato
  49. 49. Desventaja: Suelen confundir la identificación de los niveles jerárquicos
  50. 50. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
  51. 51. <ul><li>Jerarquías </li></ul><ul><li>Posición que se asigna a los puestos de las diversas unidades administrativas de una organización. </li></ul><ul><li>● Autoridad </li></ul><ul><li>Facultad de actuar o mandar a otros miembros del organismo administrativo. Significa el derecho de actuar o tomar decisiones y hacer que se cumplan . </li></ul>
  52. 52. ● Responsabilidad Obligación que tiene todo miembro de un organismo administrativo de cumplir sus deberes, es el compromiso de dar cuentas al superior de sus obligaciones según su puesto. ● Puesto Descripción del trabajo que ha de efectuarse y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien
  53. 53. OBJETIVOS ● Mejorar los sistemas de trabajo. ● Orientar la distribución y selección de personal. ● Delimitar las funciones.
  54. 54. Ventajas: *Delimita funciones y responsa- bilidades. *Permite una remuneración más justa. *Contribuye a una selección de personal. *Mejora los sistemas de trabajo.
  55. 55. Requisitos: ● ser especialista en el área. ● poseer destreza manual. ● capacidad de reacción rápida ● actitud positiva en situaciones inesperadas. ● ser discreto. ● ser observador .
  56. 56. PONENTES: Arroyo Luna Marisela merito flores Maribel Garcia Rodríguez Leticia Zamudio león clara Álvarez rico dalia Galindo Acevedo Nancy

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