parámetros básicos sobre la conservación documental digital.

1. Preservación y conservación de los documentos digitales
Yuri Esperanza Diaz Vásquez
Marzo 2018.
Universidad del Quindío
Facultad de ciencias humanas y bellas artes
Ciencia de la información y documentación, bibliotecología y archivística
Documentos Digitales-Grupo 6

2. TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS…………………………………………………………3
1.1. Objetivo general………………………………………………….. 3
1.2. Objetivos específicos……………………………………………... 3
2. DESARROLLO ACTIVIDAD…..…………………………………….. 4
3. CONCLUSIONES…………………………………………………... 12
4. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………….. 13

3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
• Usar la información para hacer una
transformación documental digital,
teniendo en cuenta toda la
transformación tecnológica de
nuestra era.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Dirigir los esfuerzos a
implementación de procedimientos
y programas en pro de una mejora
para el manejo de la información
digital.
• Establecer criterios puntuales y
riesgos a tener en cuenta dentro de
la gestión digital documental.

4. Preservación y Conservación digital

5. Política de
servicios: cuáles son
las medidas necesarias para
tener un documento ya sea
físico o digital.
• La preservación de la documentación es evitar la degradación de los expedientes
ya sean físicos o digitales, es preventiva y va desde la creación del documento
hasta su archivo o expurgo según esta determinado en la TRD. Las políticas que
se emplean son:
Política de
conservación: se
prevé el deterioro del archivo
Política de
clasificación: cuadros de
clasificación documental .

6. Normativa :
Guía para la conservación de
documentos:
el Archivo General de la Nación en el
Acuerdo 48 del 2000, Acuerdo 49 del
2000, Acuerdo 50 del 2000 y la Ley 594
del 2000 (Ley General de Archivos para
Colombia).
Artículo 13° del Acuerdo 06 de
2014.

7. El Documento Electrónico y El Expediente Electrónico.
Con sus respectivos componentes, que son objeto de
preservación digital a largo plazo:
Anexo +
metadatos +
Firma +
Relaciones +
Versiones +
Flujo +
Parámetros +
permisos.
No es posible preservar un documento electrónico, si no se
preservan sus componentes, características y atributos.

8. MODELO OAIS
Sobre como los documentos deben ser preparados archivados y conservados, establecer
criterios de información, implica 4 entidades : Productor, Consumidor, Administración ;
quien establece los objetivos y políticas de los archivos y Los archivos.

9. ESTRATEGIAS DE PRESERVACION DIGITAL
Es copiar la información digital de un medio de almacenamiento a largo plazo a otro
del mismo tipo , sin cambio del flujo del bit, existen varios tipos:
• Migración: transferencia de materiales digitales de un hardware o software a
otro o de una generación de ordenador a otro. Tambien una transferencia a otro
medio digital mas adecuado ejemplo: del diskette al cd.
• Emulación: permite que el software original sea usado sin necesidad de que el
sistema original que lo ejecutaba siga existiendo, la emulación obliga a conservar
una cantidad importante de información.
• Copiado de Bitstream: conocido como copias de seguridad de sus datos , y se
refiere al proceso de hacer un duplicado exacto de un objeto digital, esta
almacenado el código binario del objeto digital.

10. ESTRATEGIAS PARA PRESERVACION
DIGITAL.

11. ESTRATEGIAS DE PRESERVACION DIGITAL
• Encapsular: Técnica de agrupación de objetos digitales, y metadatos necesarios
para facilitar el acceso a ese objeto.
• Medios persistentes: Por ejemplo los cd, esta técnica puede reducir la necesidad
de actualización de soportes, ayuda a disminuir las perdidas por deterioro.
• Preservación de las tecnologías: Conservar el ambiente tecnológico, para
visualizar y editar el contenido digital, incluyendo el hardware y software.
• Normalización: Es la migración de registros digitales a formatos estándar es el
mas utilizado, una vez detectado el formato de archivo de datos , este es
convertido a un formato abierto para su conservación.
• Autenticidad: Asegurar la integridad de la información digital debido a los riesgos
que existen como virus, negligencias, fallas en los medios de almacenamiento,
ataques informáticos maliciosos entre otros.

12. CONCLUSIONES
Desde las ultimas décadas la información ha tomado un cambio vertiginoso y a la
vez peligroso , debido a riesgos en la perdida de la información , se puede ver mas
económico sostener un archivo digital pero si no se tiene en cuenta los riesgos y se
prevé sobre ellos , las perdidas podrían ser muy grandes para una institución o
entidad. La información se ha convertido en un bien muy preciado y de alto valor
por su contenido, ya los soportes no se regulan únicamente en soporte papel , si no
que otros formatos han introducido cambios a nuestra era y además han cambiado
muchas formas de buscar, almacenar , organizar y preservar la información.

13. BIBLIOGRAFIA
Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos Electrónicos.
Delgado, V. (2014). Conservación preventiva, conservación y restauración (Acuerdo
048, 2000). YouTube. Recuperado el 1 de Agosto 2017, desde
https://www.youtube.com/watch?v=CbNAriOIGOY
Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado el 24 de Febrero 2018,
desde https://www.ecured.cu/Conservaci%C3%B3n_de_documentos
TribucleMedia. (2014). Realidad del Archivo electrónico Los Nuevos retos a afrontar
en la conservación de los documentos. YouTube. Recuperado el 1 de Agosto 2017,
desde
https://www.youtube.com/watch?v=gL4bPvsPt7w&index=2&list=PLi1TR3k1TML4m
DW5zTro6I7jyblPst5lG

14. BIBLIOGRAFIA
JOSE MANUEL BARRACO. Preservación y conservación de documentos digitales.
Recuperado de :
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
Videos sobre preservación digital:
https://www.youtube.com/watch?v=D8mEBZAg_7s
https://www.youtube.com/watch?v=b6bX8NumR2Q
https://www.youtube.com/watch?v=o3znbolaYeQ