Trabajo Unidad 2 Preservación de documentos.

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
ANDREA IRAIDA ENCISO GUERRA
PRESENTADO A:
RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
GRUPO:
03
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES
MARZO 2018

2. AGENDA DE LA PRESENTACIÓN
1. Que es la preservación digital
2. Acuerdo 006 de 2014
3. ISO 27001
4. Estrategias de preservación digital
5. Conservación de los soportes
6. Conservación de los contenidos
7. Políticas de seguridad
8. Problemas que se presentan en la conservación digital
9. Conclusiones
10.Bibliografía

3. Según (Jones, M. 2001), la preservación digital se refiere a una serie de actividades
necesarias y muy bien administradas para asegurar el acceso continuo a los materiales
digitales, por el periodo que sea necesario.
• Preservación de duración larga: Acceso continuo a los materiales
digitales o por lo menos a la información contenida en éstos
indefinidamente.
• Preservación de duración media: Acceso continuo a los materiales
digitales aún después de los cambios tecnológicos realizados en un
periodo definido de tiempo pero no indefinidamente.
• Preservación de duración corta: Acceso a los materiales digitales
ya sea por un periodo de tiempo definido o que su uso sea calculado
en un periodo de tiempo menor a los cambios tecnológicos

4. Garantiza la conservación y preservación de cualquier
tipo de información, independientemente del medio o
tecnología con la cual se haya elaborado,
http://previews.123rf.com/images/limbi007/limbi0071209/lim
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Stock-Photo.jpg
Manteniendo atributos tales como:
Durante su período de vigencia, hasta su disposición
final, de acuerdo con la valoración documental.
Unidad Integridad Autenticidad Inalterabilidad
Originalidad Fiabilidad Accesibilidad

5. ISO 27001
Puede ser implementada
en cualquier tipo de
organización
Describe como gestionar la
seguridad de la información en
una empresa.
Permite que una
empresa sea
certificada

6. Estrategias de preservación digital
se debe tener en cuenta en el momento de hacer una selección, factores como el económico, el tipo de dato que
se va a almacenar, y el estado del material:
Conservación:
Es la parte de la gestión de
documentos digitales que
trata depreservar tanto el
contenido como la
apariencia de los mismos.
Copias de seguridad:
Se refiere al proceso de
hacer duplicados exactos
del objeto digital.
Migración:
Se utiliza para copiar o convertir
datos desde una tecnología a
otra, conservando las
características esenciales de los
datos.

7. Estrategias de preservación digital
se debe tener en cuenta en el momento de hacer una selección, factores como el económico, el tipo de dato que
se va a almacenar, y el estado del material:
Actualización:
Se refiere a la copia de información
digital de un soporte de
almacenamiento a largo plazo a otro
del mismo tipo, sin ningún cambio en
los documentos
Conservación de soportes o medio
físico:
Es el medio donde se almacena la
información, estos presentan una
rápida obsolescencia y vulnerabilidad
ante la degradación física.
Preservación de la Tecnología:
Consiste en el mantenimiento de la
máquina con la que fueron creados los
documentos, incluyendo software,
hardware, entre otros.

8. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL
se debe tener en cuenta en el momento de hacer una selección, factores como el económico, el tipo de dato que
se va a almacenar, y el estado del material:
2. Descriptiva: incluye identificadores
y detalles bibliográficos, propietarios,
historia, validación de formatos y nexo
con demás formatos.
1. De contenido: detalles sobre cómo
representar el formato del documento
(estos metadatos de representación
cambian y se actualizan).•De conservación (describen como
acceder a los datos) con dos tipos de
información necesaria:
•Descriptores de objetos (permiten su
recuperación).Metadatos:
Descripciones estructuradas
y opcionales que están
disponibles de forma pública
para ayudar a localizar
objetos. Pueden ser de dos
tipos:

9. CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES
El sistema de conservación de soportes debe tener las capacidades adecuadas
incluyendo:
● Suficiente capacidad de almacenamiento.
● El sistema debe ser capaz de duplicar los sin pérdida de información, transferir
los datos a un nuevo soporte con las mismas condiciones.
● Control de errores
● Mantenimiento, soporte y programas de reemplazamiento
● Transferir los datos a nuevos soportes de forma periódica.
● Establecer condiciones de almacenamiento y manejo apropiadas.

10. CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES
Las opciones disponibles en este momento de soportes a largo plazo incluyen:
SOPORTE VIDA UTIL
Disco magnético:
• Permite un acceso aleatorio a los
datos,
• Posibilidad de modificarlos
• Capacidad de almacenamiento
superior a los 200 gb y en constante
incremento.
cinco años.
Cinta magnética:
• El acceso a los datos es lineal con lo
cual es más lenta la búsqueda y
localización de los mismos.
• No permite modificación de los datos,
sino la reescritura de los mismos.
similar a los discos
magnéticos.
Discos ópticos (CD y DVD):
• Permiten un acceso aleatorio
• en algunos casos la modificación de
los datos.
desde los cinco a diez años.

11. CONSERVACIÓN DE LOS CONTENIDOS
Recomendaciones en el momento del diseño de los documentos:
● Se deberían elegir unos soportes adecuados
● Se deberían escoger unos formatos de ficheros y estándares apropiados.
● Elegir un formato normalizado y usarlo de una forma no normalizada
● El sistema de nombres utilizado para identificar los ficheros debería ser
consistente y no ambiguo.
● Se debería formar y motivar a todo el personal que trabaja con documentos
digitales.
● evaluar los materiales digitales

12. POLITICAS DE SEGURIDAD
2. INTEGRIDAD 3. DISCIPLINA
Solo personal
autorizado
La información y métodos
son exactos y completos
Los usuarios autorizados
tienen acceso a la
información, se implanta
políticas practicas
procedimientos
1. CONFIDENCIALIDAD

13. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
OBSOLOSCENCIA
TECNOLOGICA
Incapacidad de utilizar
elementos informáticos a
causa de la evolución
tecnológica
DEGRADACION DE LOS
SOPORTES
Corresponde a la fragilidad
de los soportes
PERDIDAS EXPONTANEAS
O CATASTROFICAS DE LA
INFORMACIÓN
Perdida por incendios o
inundación

14. CONCLUSIONES
 La preservación de los documentos digitales es muy importante dentro de las
organizaciones ya que preserva la historia.
 En cuando al almacenamiento de documentos digitales es necesario tener en cuenta el
medio en el cual se va a preservar la información esto con el fin de garantizar que la
información perdurará.

15. BIBLIOGRAFÍA
Grupo Editorial. (2011). Preservación y conservación de documentos digitales. 10 Agosto 2011, de Red
de bibliotecas fundación epm Sitio web:
http://www.cva.itesm.mx/biblioteca/pagina_ con_ formato_ version_ oct/apaweb.html
Dante Ortiz Ancona . (2012). Preservación Digital: problemáticas, estrategias, metadatos, infraestructura
y políticas. . 29 de noviembre de 2012, de Dirección general de bibliotecas - UNAM Sitio web:
http://eprints.rclis.org/18590/1/PreservacionDigital2012.pdf
BARRUECO JOSÉ MANUEL. (.). Preservación y conservación de documentos digitales. ., de . Sitio web:
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf