Presentación sobre CIERRE CONTABLE - AOB AUDITORES con novedades y aclaraciones

1. CIERRE CONTABLE
EJERCICIO 2010
Carlos Villanueva Boix
Economista
Auditor – Censor Jurado de Cuentas

2. INDICE SESION
• Novedades contables del 2010
• Repaso previo de cuentas.
• Activo no corriente.
• Activos financieros y valor razonable.
• Existencias.
• Patrimonio neto.
• Provisiones.
• Periodificaciones.
• Pasivos financieros más comunes.
• Resultado contable del ejercicio.
• Presentación de cuentas e información a suministrar.
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3. NOVEDADES CONTABLES 2010
• Nuevas Normas de Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas (RD 1159/2010).
– A partir del ejercicio iniciado en 1 de enero de 2010.
– Modelos Cuentas Anuales Consolidadas (ECPN y EFE).
– Orientación a grupo, no extensión de CC.AA. Individuales.
– Grupos de subordinación consolidas, no así los grupos de coordinación.
– Exención adicional por interés no significativo.
– Participación previa a valor razonable.
– Socios externos no poseen el Fondo de Comercio.
• Norma de valoración 19ª “Combinaciones de Negocios”.
– Operaciones de fusión, escisión o cesión global de activo y pasivo.
– Pocas opciones para activar Fondo de Comercio.
• Información ley de pagos.
– Información a suministrar en cuentas anuales.
• Consultas ICAC
– Grupo en empresas de familiares directos (BOICAC 83).
– Operación acordeón (BOICAC 83).
– Registro de avales por empresa avalada (BOICAC 82).
– Préstamos con tipo interés subvencionado (BOICAC 81).
– Reconocimiento del activo por impuesto diferido por bases imponibles negativas (BOICAC 80)
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4. REPASO PREVIO DE CUENTAS
Previo al proceso de cierre contable repasar las partidas
significativas contabilizadas en determinadas cuentas para
identificar posibles asientos pendientes o ajustes o reclasificaciones
a realizar en la contabilidad.
Cuentas a revisar
Posible Incidencia/ Errores más frecuentes
Cta. Denominación
129 Resultado del ejercicio Contabilización del resultado del ejercicio. Dividendos?
110 a 119 Reservas Acuerdos de junta no contabilizados
113 Reservas voluntarias Gastos o ingresos pasados directamente a reservas.
12 Resultados pendientes aplicación Cuidado efecto fiscal.
200 a 239 Altas de inmovilizado Gastos activados.
622 Reparaciones Elementos activables contabilizados como gasto
209, 239 Anticipos para inmovilizado Anticipos cancelados?
230 a 237 Inmovilizado en curso Siguen en curso?
260-265 Fianzas y depósitos entregados Fianzas entregadas como más gasto alquiler.
621 Alquileres Devoluciones como menos gasto o no exigidas.
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5. REPASO PREVIO DE CUENTAS
Cuentas a revisar
Posible Incidencia
Cta. Denominación
4009 Facturas pendientes de recibir o de
Pasarlas como gasto e ingreso del ejercicio.
4309 emitir del ejercicio anterior
480 Gastos anticipados Cancelar el saldo de apertura del ejercicio anterior contra
485 Ingresos diferidos ingreso o gasto
527 Intereses a pagar Reconocer gasto financiero ejercicio
Partidas no aclaradas que varían el resultado o que
555 Partidas pendientes de aplicación
cancelan otras cuentas.
Activos no corrientes mantenidos para O bien se han vendido o se deberían traspasar al activo no
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la venta ejercicio anterior corriente (y amortizar).
629 Otros servicios Cuentas ambiguas que pueden ser utilizadas para gastos o
65 Otros gastos ingresos de otra naturaleza o pagos o cobros que cancelan
75 Otros Ingresos saldos.
678 Gastos excepcionales. Gasto por su naturaleza.
778 Ingresos excepcionales Ejercicios anteriores?
Cuentas con problemas en los anteriores cierres (I+D,
Otras Dependiendo sociedad
periodificaciones, rappels, subvenciones…)
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6. Partidas a identificar
Detallar en la contabilidad
determinados importes Mediante subcuentas contables
para facilitar el proceso de (mejor) o detalle extracontable
cierre (peor sino está integrado)
1. Separar entre los diferentes inversiones financieras.
– Identificar las sociedades en las que se ostenta participación en el capital.
– Inversiones financieras separadas para su identificación.
2. Deterioros de valor registrados:
– Identificados con la partida correspondiente (inmovilizado, inversión, cliente, etc.)
– En caso de ser genéricos que quede claro en la contabilidad.
3. Deudas a largo plazo por contratos.
4. Saldos mantenidos con las empresas del grupo y partes vinculadas.
– Saldos comerciales
– Cuentas corrientes.
5. Identificar saldos para cálculos fiscales:
– Gastos no deducibles fiscalmente (multas, sanciones, etc.).
– Gastos con derecho a deducciones fiscales (I+D, ferias, etc.)
– Saldos pendientes hacienda pública por tipo impuesto.
– Cualquier otra que le indique su asesor fiscal.
6. Cualquier otro que sea necesario en la sociedad (en base a cierres anteriores).
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7. Inmovilizado
(Valoración altas inmovilizado 2010)
Inmovilizado Intangible
• Investigación y desarrollo.
– Realizado internamente.
– Cumplir con condiciones contables.
– Deducciones fiscales
• Fondo de comercio (combinación de negocios)
Inmovilizado material
• Inmuebles.
– Terrenos separados de construcciones.
– Inmovilizado material o inversión inmobiliaria?.
• Arrendamientos financieros
– Analizar contratos vigentes (todos los alquileres No solo leasings).
– Cuantificar el valor del bien.
• Trabajos realizados para el inmovilizado.
– Activo identificable.
– Justificación coste de producción.
– Uniformidad.
• Costes de desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado (más valor).
Activos no corrientes mantenidos para la venta
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8. Inmovilizado (Composición cuadro de amortización)
1. Elemento a elemento (no por cuentas contables)
2. Movimientos contables 2010:
– Incorporar los elementos que hayan sido alta en el ejercicio.
– En las altas incorporar el valor residual si lo hubiera.
– Eliminar elementos que han sido baja y comprobar que la baja de la amortización acumulada.
3. Conciliar con contabilidad
– Valor de adquisición y amortización acumulada.
– Repasar operaciones hojas de cálculo extracontables.
– No utilizar sistemas integrados sin conciliar.
4. Baja de los elementos que ya no estén en poder de la sociedad (valor del bien y la amortización
acumulada).
– No están en poder de la sociedad (programa informático en ordenador)
– Elementos intangibles superados o no utilizados (proyecto I+D que sustituye al anterior).
5. Elementos totalmente amortizados.
– Dar de baja sino están identificados.
– Mantener si se tiene claro que se mantienen en uso.
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9. Inmovilizado (Cuadro de amortización)
Cálculo amortización
1. Método amortización, normalmente lineal
2. Vida útil de los elementos
– Repasar que la utilizada se ajuste a lo real en la sociedad (histórico).
– Tener en cuenta factores que afecten a la vida útil (arrendamientos, planes de renovación).
– Modificaciones en la vida útil previamente fijada (traslado, turnos, etc.)
– Posibilidad de vida útil indefinida (sólo en inmovilizado intangible)
– Igual en elementos comparables.
– No se admiten cambios no justificados.
– Comparar con criterios fiscales.
3. Repasar que se amorticen todos los elementos excepto los siguientes:
– Elementos totalmente amortizados.
– Fondo de Comercio
– Los identificados como de vida útil indefinida.
4. Si no es automático realizar asiento amortización contable.
5. Después de realizar asiento repasar conciliación del cuadro de amortización con la contabilidad.
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10. Inmovilizado
(Deterioro de valor)
Comparar valor razonable de los elementos con el valor neto contable.
Repasar deterioros reconocidos en ejercicios anteriores:
• Comprobar el nuevo valor neto contable del elementos a 2010 (no puede ser negativo).
• Volver a calcular el deterioro en base a los datos de juicio más actuales y dotarlo o revertirlo si es necesario.
Test anual obligatorio en los siguientes elementos:
• Fondo de comercio (prueba Unidad Generadora de Efectivo)
• Elementos con vida útil indefinida (siempre)
Si hay indicios de deterioro en otros elementos realizar prueba.
• Inmuebles, tasación si hay indicios de deterioro.
– Inmuebles adquiridos en precios elevados.
– Inmuebles en los que se han incorporado costes de adquisición.
• Inmovilizado intangible (valor en uso del elemento)
• Otros elementos, indicios de deterioro:
– Baja o nula utilización del elemento.
– Obsolescencia técnica.
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11. Activos Financieros
Largo Plazo (no Corriente) Corriente
Actualizar A menos de 1 año
Por Vencimiento
Clasificación
Por Categoría
Participaciones Empresas Con cambios en Con cambios en Pérdidas
grupo y asociadas Patrimonio Neto y ganancias
Mantenidos para la venta
Importancia Relativa cálculos
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12. Activos Financieros
(Participaciones empresas grupo y asociadas)
Cotización
Valor Neto Contable Valor Valor Teórico Contable
(Histórico) Razonable participación
Coste - Deterioro (% partic.) Cálculo Valoración Valor
Teórico Ajustado
1. Cálculo del valor neto contable a 31 de diciembre de 2010:
– Capitalización de créditos o aportaciones (reclasificar).
– Devoluciones de participación (reclasificar si están contabilizadas como ingresos).
2. Cálculo del valor razonable a 31 de diciembre de 2010:
– Análisis de los movimientos en las cuentas de la participación (nuevas adquisiciones o devoluciones de aportaciones)
– Definir porcentaje de participación, analizar posibles cambio de % (ampliaciones, reducciones, acciones propias).
– Uniformidad en el método de valoración con el del año anterior (mismo criterio o cambio justificado).
– Cálculo en base a los últimos estados financieros de la participada (2009 o 2010)
– Actualizar posibles ajustes en la valoración de las participaciones.
3. Repasar deterioros reconocidos en ejercicios anteriores:
– Volver a calcular el deterioro en base al último valor razonable de la participación en la empresa (el límite es 0).
– Si hay un deterioro previo siempre debe existir un movimiento de esa cuenta en el cierre .
4. Si el valor neto contable es menor al valor razonable :
– Deterioro de valor que iguale ambos importes.
– Si hubiera un deterioro previo ajustarlo al importe más actual.
5. Si el valor neto contable es menor al valor razonable ::
– Si hubiera un deterioro previo deshacerlo completamente y dejarlo a 0.
– En caso contrario no existe movimiento contable alguno.
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13. Activos Financieros
(Con cambios en cuenta de pérdidas y ganancias)
Cotización
Valor Contable
(Histórico) Valor
Actualización valor
Adquisición o VR ejercicio Razonable
anterior 2010
Cálculo Valoración
1. Cálculo del valor neto contable del activo financiero a 31 de diciembre de 2010:
– Repasar ingresos y gastos financieros reconocidos ligados con el activo financiero.
2. Cálculo del valor razonable a 31 de diciembre de 2010:
– Análisis de los movimientos en la cuenta del activo financiero.
– Seleccionar el método de valoración (igual al de ejercicios anteriores y con activos de la misma categoría).
– Actualizar las bases de cálculo utilizadas (tipos de cambio, periodo de vencimiento, tasas de descuento, tipos de interés u otras hipótesis)
– Cálculo en base a los últimos datos conocidos.
– En caso de activos a largo plazo considerar actualización de los importes.
3. Ajustar el valor contable a cierre con el Valor Razonable.
– Valorar el activo financiero al Valor Razonable resultante.
– Diferencia positiva o negativa será ingreso o gasto financiero.
– Si existen revalorizaciones deben reconocerse.
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14. Activos financieros (créditos comerciales)
• Valor razonable a cierre:
– Actualización si son a largo plazo
– Tipo de cambio si están denominados en moneda extranjera.
– Deterioro por dudas en el cobro.
• Indicios deterioro (dudas en el cobro):
– Empresas en concurso, desaparecidas.
– Retrasos en el cobro e incumplimiento de vencimientos.
– Importes en litigio o quejas posteriores del cliente en cuanto al material, el servicio o los plazos.
– Dudas “fundadas” por cualquier motivo (noticias cliente, impago a competidor, histórico, etc.).
• Reconocimiento deterioro:
– 100% de deterioro en caso de que seguridad impago.
– Si es cuantificable (acuerdos, quitas…) ajustar saldo a cobro real.
– Si el impago es probable pero no seguro fijar un % de deterioro razonable (uniforme con años anteriores).
– Si se han cargado gastos de devolución o recargos de banco considerar siempre incobrables.
– Considerar deterioro de la deuda acumulada (vencida o no) de los clientes con dudas en el cobro.
– En caso de que se detecte retraso en el cobro de más de un año deterioro por actualización de la deuda.
• Deterioro genérico:
– Calcular porcentaje histórico de incobrables no identificados y ver si es significativo.
– Si se decide aplicar hacerlo siempre (todos los ejercicios).
– Aplicar sobre el saldo excluyendo los deteriorados (clientes dudoso cobro).
– Aplicar porcentaje consistente con el del año anterior (si varía debe justificarse la variación).
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15. Activos financieros (Disponible)
Conciliaciones
Tesorería Otros activos
líquidos equivalentes
Bancarias
Fecha valor
y otros activos - Inversiones financieras a
muy corto plazo (> 3 meses)
anotaciones no
realizadas o no líquidos -Sin riesgo significativo de
cambio de valor.
identificadas -Formen parte de la gestión
equivalentes de tesorería empresa.
Valor Razonable
Tipo de cambio.
Limitaciones a la
Disponibilidad.
Saldo de Caja
Repasar arqueo a cierre para evitar
partidas no contabilizadas
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16. Existencias
Consideraciones
1. Definir que debe incluirse en existencias:
– Inmovilizado (más de un año)
– Gasto directo (consumibles, material de oficina, IR)
2. Clasificar existencias por tipos:
– Mercaderías.
– Materias primas y otros aprovisionamientos.
– Producto en curso y semielaborados.
– Producto acabado.
3. Considerar todas las existencias en propiedad:
– Almacenes externos.
Revisar si están incluidas en el listado
– Depósitos y muestras.
inventario valorado, sino añadir referencias
– Material en tránsito.
4. Excluir las existencias que no sean propiedad de la empresa:
– Material entregado y no facturado.
Si están incluidas en listado inventario
– Material propiedad del proveedor. valorado restar importe de las referencias
– Depósitos recibidos
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17. Existencias (Cálculo importe)
Listado de inventario valorado
Valor
Cantidad Precio
Existencias
Cantidades válidas si: Precio válido si:
1. Cubren todos los movimientos posibles (abonos, 1. El método de cálculo es alguno de los aceptados
mermas, etc.). contablemente (no se acepta el coste estándar).
Inventario Permanente?
2. Alta automatización del sistema que minimice 2. Contempla además del precio factura el resto de
errores humanos (ventas automáticas, pedidos componentes del coste si los hubiera
por albaranes). 3. En producto acabado y en curso se incorporan
3. Se utilizan adecuadamente por todo el personal de todos los costes de fabricación (directos e
la empresa involucrado (administración, almacén, indirectos).
compras, ventas, etc.). 4. Se incluye en todos los movimientos posibles (que
4. Lleva más de un ejercicio en marcha (nunca el modifiquen el precio) y hay alta automatización
primer año). del sistema.
5. Se realiza periódicamente recuentos de manera 5. Se introduce y se valida realmente el precio
aleatoria que validen el sistema cuando se hace con las cantidades.
6. Se regularizan referencias con rotura de stock o 6. Supera un rápido test en las principales
con incidencias. referencias.
7. Revisión de todas aquellas referencias con 7. Revisión de todas las referencias con precio
Si unidades negativas a cierre (detectar debilidad
no se valida permanente recuento físico Si no se valida valoración individualizada
negativo o 0 a cierre (detectar debilidad sistema).
sistema)
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18. Existencias (Cálculo valoración)
1. Método cálculo valoración:
– Individualizada (posible?).
– Método general es el Precio Medio Ponderado.
– FIFO es aceptado (ultima factura?)
2. Coste adquisición:
– Coste factura.
– Costes adicionales (transporte, aranceles, etc.)
– Descuentos (rappels, pronto pago).
– Posibilidad financieros (incorporados a débitos).
3. Coste producción:
– Materiales incorporados.
Importancia
– Mano de obra directa incorporada. Relativa
– Gastos indirectos de fabricación (coste hora?)
– Financieros (+ de 1 ejercicio)
4. Producto en curso (posibilidad servicios):
– Coste producción.
– Grado avance.
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19. Existencias
Corte operaciones
Básico para la determinación de resultado, aplicación devengo, afecta demás
de existencias a otras partidas:
- Anticipos recibidos de clientes y entregados a proveedores.
- Compras y proveedores (facturas pendientes de recibir).
- Ventas y clientes (facturas pendientes de emitir).
Albaranes de entrada: Albaranes de salida:
- Repasar fechas de recepción de los albaranes - Repasar fechas de aceptación de los albaranes
con fecha cercana a cierre y condiciones con fecha cercana a cierre y condiciones de
compra de los mismos. venta.
- Material rechazado o pendiente verificar. - Material en espera de verificación por cliente.
- Material entrado sin factura recibida - Pedidos entregados sin factura emitida.
- Verificar pedidos realizados pendientes de - Material facturado pendiente de entrega
recibir - Abonos pendientes emitir.
- Especial atención abonos recibidos 2011. - Concepto de los abonos emitidos en 2011.
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20. Existencias (Deterioro)
Motivos deterioro y departamentos involucrados en su identificación:
1. Obsolescencia técnica (departamento técnico y comercial):
– Nueva referencia que sustituye una anterior.
– Tecnología obsoleta.
– Referencias complementaria a otra obsoleta (complementos, recambios…)
2. Obsolescencia comercial (departamento comercial y financiero):
– Productos descatalogados que ya no se venderán.
– Referencias pasadas de moda.
– Lenta rotación (ya sea por existir muchas unidades y/o pocas ventas).
– Valor neto de realización (ingresos neto por la venta están por debajo del coste, margen negativo).
3. Mal estado (departamento técnico y almacén):
– Perecederos caducados o cerca de caducar.
– Materiales defectuosos.
– Usados (por devoluciones, pruebas o muestras)
Cuantificación deterioro (dos posibilidades):
1. Deterioro total de las referencias (100% de su valor):
– Muy baja probabilidad de venta de la referencia .
– No existe valor residual positivo por venta como chatarra, recambios… una vez deducido el coste.
– Nunca si se trata de deterioro por lenta rotación o por el valor neto de realización.
– Plantearse el que hacer con este material, ocupa espacio y no tiene valor.
2. Deterioro parcial de las referencias (X% de su valor):
– En deterioros cuantificables, valor realización o con valor residual el deterioro es la diferencia calculada.
– En los no cuantificables, (lenta rotación, materiales con pequeños defectos), estimar un porcentaje de deterioro.
– Aplicar uniformidad en los deterioros estimados.
Repasar las referencias similares o complementarias a las identificadas como obsoletas
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21. Patrimonio Neto
Repasar todas las cuentas si no se ha hecho durante el año. Tener en cuenta:
• Asiento distribución de resultado ejercicio anterior, comprobar que se haya hecho correctamente.
• Libro de actas:
– Acuerdos de distribución de dividendos.
– Ampliaciones o reducciones en curso.
– Acciones propias.
– Desembolsos pendientes.
• Escrituras (inscritas o no en Registro).
• Repasar cumplimientos legales:
– Empresas con pérdidas y/o resultados negativos acumulados.
– Reservas legales, estatutarias.
– Acciones propias.
• Acciones propias:
– Averiguar si hay movimientos.
– Intención (reducciones en curso).
– Resultados movimientos contra patrimonio neto.
• Resultados pendientes de aplicación. ¿Seguro?
• Subvenciones de capital.
– Cubren más de un ejercicio.
– Reconocerlas al recibir la concesión, independientemente de su cobro.
– Imputar la parte de ingreso del ejercicio en base a los elementos de gasto o activos subvencionados..
• Ajustes por cambio de valor. ¿Son significativos?:
– Activos financieros disponibles para la venta.
– Operaciones de cobertura.
– Diferencias de conversión.
– Activos no corriente mantenidos para la venta.
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22. Provisiones largo plazo (Identificación)
Retribuciones largo plazo al personal Desmantelamiento, retiro o
• Convenio colectivo aplicable (repasar si se rehabilitación inmovilizado
ha renovado) • En la compra de inmovilizado de alto valor.
• Acuerdos empresa con personal (y • Repasar elementos antiguos.
administradores) • Consultar con técnicos posibles variaciones
• Cálculo actuarial. en coste o normativa.
Otras responsabilidades Provisiones para impuestos
• Litigios en curso, comentar con abogados de • En inspecciones tributarias abiertas o
la sociedad. probables.
• Avales y garantías entregadas de probable • Importes en litigio o pendientes de definir.
ejecución repaso. • Cálculo con asesor fiscal
Actuaciones medioambientales Reestructuraciones
• Debe ser por cambio significativo en la
• Considerar actividad empresa. actividad o forma de gestión.
• Análisis normativa y cambios recientes. • Programa actuación planificado y controlado.
• Cuantificación por técnicos. • Se reconoce al decidirse el coste devengado
hasta entonces.
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23. Provisiones a corto plazo
Provisiones por garantías
• En caso de que haya garantías en productos
vendidos (sino en base a normativa) Otras provisiones a corto plazo
• En base a las ventas realizadas con garantía vigente. • Por devoluciones de ventas (histórico).
• Cálculo en base a costes históricos de ventas • Por revisiones a realizar.
pasadas.
• Considerar si es a corto o hay una parte a largo • Por contratos onerosos (con pérdidas).
plazo. • Otros compromisos adquiridos.
Cálculo provisión:
1. Repaso de las provisiones reconocidas en el ejercicio anterior:
– Cancelarla si ya no existen causas para mantenerla (impuestos, responsabilidades, reestructuraciones) y
dejarla a cero contra gastos o exceso de provisión.
– En las de corto plazo calcular la razonabilidad del cálculo aplicado en el ejercicio anterior con los gastos
incurridos.
– En las provisiones de largo plazo averiguar si hay cambios en las causas de la provisión.
2. Cálculo de las provisiones para el ejercicio:
– Actualizar método cálculo si se detectan cambios o en nuevas provisiones.
– Calcular con las nuevas bases e importes actualizados.
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24. Periodificaciones (I)
Tipos:
• Facturas pendientes de emitir a clientes
– Albaranes entregados y no facturados (corte de operaciones existencias).
– Servicios realizados y no facturados (si son significativos).
– Rappels o descuentos acordados a facturar en 2011.
– Abonos realizados en el año siguiente que hagan referencia a ventas del año 2010 (devoluciones o descuentos).
• Gastos anticipados, retroceder gastos correspondientes a 2011. Reconocer si son significativos, casos más habituales:
– Pólizas de seguros con periodo anual o semestral.
– Contratos mantenimiento o arrendamientos con periodos de devengo superior al mes.
– Ferias o campañas publicitarias.
– Cursos o suscripciones con pago anual que cubren curso “escolar”.
– Actualización de fianzas a largo plazo entregadas.
• Ingresos financieros:
– Intereses no liquidados por créditos entregados.
– Deudas entregadas a partes vinculadas.
– Dividendos y retribuciones por participaciones referentes al ejercicio 2010.
• Facturas pendientes de recibir de proveedores. Reflejar el gasto de los consumos del 2010:
– Albaranes no facturados detectados en el corte de operaciones de las existencias.
– Rappels o descuentos relacionados con las compras realizadas en el ejercicio 2010.
– Abonos y descuentos de los que aun no se ha recibido factura pero que hacen referencia al ejercicio 2010.
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25. Periodificaciones (II)
Tipos:
• Facturas pendientes de recibir acreedores por servicios correspondientes al 2010:
– Facturas de servicios que cubran periodos anteriores (suministros)
– Comisiones y otros gastos (transportes, etc.) vinculados a las ventas e ingresos reconocidos.
– Gastos o regularizaciones por objetivos conseguidos en el ejercicio 2010.
– Abonos y descuentos de los que aun no se ha recibido factura pero que hacen referencia al ejercicio 2010..
– Honorarios profesionales independientes (abogados, auditores, asesores…)
• Remuneraciones pendientes al personal por retribuciones de su labor en el ejercicio 2010.
– Pagas extraordinarias (no si se devengan semestralmente).
– Dietas y gastos correspondientes al 2010 liquidados con posterioridad.
– Comisiones que hagan referencia a ventas contabilizadas en 2010.
– Bonus por objetivos al personal referentes al 2010 (resultados, ahorros, etc.). Atención remuneración consejo administración.
• Ingresos anticipados, retroceder los correspondientes al ejercicio siguientes ya facturados:
– Ingresos por servicios que cubran un periodo (mantenimientos anuales, cursos, etc).
– Arrendamientos facturados por anticipado.
– Actualización de fianzas a largo plazo entregadas.
• Gastos financieros.
– Liquidaciones de intereses en fecha diferente a final de año (liquidaciones trimestrales, conciliaciones).
– Deudas con vinculadas de las que no se ha realizado liquidación (interés contractual).
– Coberturas de tipo de interés (puede ser ingreso).
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26. Pasivos financieros más comunes
Revisiones a realizar:
Deudas entidades de crédito: Arrendamiento financiero:
• Analizar si siguen considerándose
arrendamiento financiero.
• En préstamos firmados a más de un año se deben actualizar los • Separar contablemente de las deudas con
vencimientos, distinguiendo entre el importe a corto y largo plazo. entidades de crédito (usar cuentas
distintas).
• Deuda solo por el principal, sin intereses (el interés pactado es a la tasa a la
• Separar por vencimientos, clasificar corto y
que se actualizará). largo plazo.
• Contabilizar como deuda efectos descontados si no se contabilizan durante • Reflejar deuda “real” en contratos
el año (y cancelar el importe del cierre anterior). renovables.
• Analizar las operaciones de “factoring” (con o sin recurso) y proceder a su
contabilización.
• Si se utilizan para la tesorería cuentas distintas a las indicadas por el PGC
reclasificarlas a cierre (hacer contraasiento el 1 de enero). Personal:
• Si se contabilizan pólizas por el disponible reclasificar y dejar en el saldo de • Comprobar que incluya periodificación
cierre solo el importe dispuesto. realizada en 2010 y se cancele la del
• Considerar vencimiento en pólizas de crédito a largo plazo. 2009.
• Atención a cuentas corrientes con saldo acreedor (deudas a cierre) y pólizas • Comprobar pago nómina diciembre y
con saldo deudor (más disponible), reclasificar. dietas o manutención pendiente.
• Tipo de cambio en caso de que no estén denominadas en euros. • Validar resto de saldos con los
acuerdos alcanzados.
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27. Pasivos financieros más comunes
Revisiones a realizar:
Proveedores, Acreedores Prestación Servicio (41) y Deudas con las administraciones
proveedores inmovilizado (523) públicas:
• Comprobar que en el saldo se separe adecuadamente entre los terceros a • Repasar el saldo pendiente de cuentas de
los que se les realizan compras del grupo 60 (proveedores), los acreedores IVA soportado y repercutido.
por servicios (grupo 62) y los proveedores de inmovilizado (523). • Repasar saldos de las cuentas con la última
• Separar las deudas por arrendamiento financiero. declaración presentada mensual o
trimestral.
• Comprobar los terceros con saldo deudor posibles anticipos o cruces
• Si hay aplazamientos concedidos reflejar
contables.
vencimientos acordados a largo plazo en el
• Ajustar el tipo de cambio en los denominados en moneda extranjera. pasivo no corriente.
• Incorporar posibles saldos de efectos a pagar en banco no vencidos, • Incluir intereses de demora y recargos
operaciones de “confirming”. devengados en caso de retraso en algún
• Separar los saldos de las partes vinculadas en las cuentas correspondientes pago.
(grupo, asociadas, vinculadas). • Identificar todas las cuentas de impuestos
anticipados y diferidos para el cierre fiscal.
• Si hay vencimientos a más de un año actualizar el importe y traspasar los
vencimientos al pasivo no corriente. • En caso de importes en litigio recalcularlos
con asesor fiscal.
• Comprobar que se han cancelado las facturas pendientes de recibir del año
anterior y se han actualizado a cierre.
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28. Partes vinculadas (consideraciones)
1. Identificación de las partes vinculadas:
– Empresas participadas.
– Accionistas de la sociedad, empresas y personas participantes.
– Administradores de la empresa y directivos.
– Empresas con influencia significativa (unidad de decisión).
– Familiares próximos de las personas vinculadas.
– Resto de empresas del grupo de las empresas consideradas como vinculadas.
2. Clasificación de las partes vinculadas:
– Empresas del grupo (unidad de decisión).
– Empresa asociada (influencia significativa en la gestión)
– Otras partes vinculadas (personas físicas, resto de empresas vinculadas no sean grupo o asociadas).
3. Participaciones en empresas (ya comentado).
4. Cuentas a cobrar:
– Separar entre saldos comerciales (por ventas) y financieros (créditos y cuenta corriente).
– Los saldos comerciales vencidos se deben considerar financieros.
– Contratos en préstamo y cuenta corriente con plazos de vencimiento y condiciones (intereses, límites, etc.).
– Si es posible realizar conciliación de saldos cruzados.
– Análisis cobrabilidad como un deudor más (atención acumulación de saldos vencidos sin contrato).
5. Cuentas a pagar:
– Separar entre saldos comerciales (por compras y servicios) y financieros (préstamos y cuenta corriente).
– Saldos comerciales vencidos deben considerarse como financieros.
– Conciliación de saldos cruzados en la medida de lo posible.
– Atención facturas pendientes de recibir (rappels, descuentos, intereses, etc.)
6. Operaciones con partes vinculadas:
– Existencia de soporte documental que permita su contabilización (facturas, contratos, etc.)
– Conciliación de las operaciones entre las empresas del grupo.
– Corte de operaciones adecuado.
– Repercusiones de coste y rappels de final de año incorporadas en el resultado.
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29. Resultado contable ejercicio
Facturas emitidas en el Ajustes de Otros ingresos
ejercicio cierre (financieros, excepcionales)
Ingresos
Operaciones
interrumpidas?
Efecto fiscal Resultado ejercicio 2010
Gastos
Facturas recibidas Pagos sin Nóminas y gastos Declaraciones Otros
en el ejercicio factura personal de impuestos gastos
Ajustes de cierre en gastos (previsiones,
periodificaciones, etc.)
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30. Importe neto de la cifra de negocios
A considerar:
• Actividad de la sociedad
– Objeto del tráfico de la empresa, son los ingresos ligados a su actividad.
– Si dentro de su actividad se encuentran ingresos que tengan una cuenta contable específica (arrendamientos,
comisiones, financieros, etc.) éstos deben considerarse dentro del importe neto de la cifra de negocios.
• Cuantificación del importe neto de la cifra de negocios:
– Facturas emitidas más-menos los ajustes indicados.
– Bienes cedidos en alquiler, si se cumplen condiciones para ser considerado como arrendamiento operativo el ingreso
es por el total del contrato en el momento de entregar el bien o prestar el servicio.
– Empresas “intermediadoras” (agencias de viaje, comisionistas, transitarios, etc.) en función del tipo de acuerdo el
ingreso a reconocer puede ser el total o solo el margen.
• Facturas pendientes de emitir a clientes
– Menos ingresos del ejercicio 2010 las facturas pendientes de emitir a cierre de 209.
– Las facturas pendientes de emitir a cierre de 2010 son más importe de la cifra de negocios.
• Anticipos recibidos de clientes e ingresos anticipados:
– Ingreso de 2010 las entregas y prestaciones realizadas en el año que habían sido facturadas en ejercicios anteriores.
– Menos importe de la cifra de negocios las facturas de anticipos o las facturas por servicios aun no prestados.
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31. Resto de ingresos a considerar
• Ingresos por actividades accesorias (arrendamientos, comisiones, etc.):
– Actividad de la sociedad.
– ¿Arrendamiento financiero u operativo? Distinto tratamiento.
– Periodos facturados por anticipado o pendientes de facturar.
• Subvenciones de explotación:
– Reconocerlas como ingreso a la vez que el gasto subvencionado si su concesión es segura (repetitivas). Analizar
subvenciones solicitadas a cierre.
– En caso contrario basarse en la concesión, contabilizar subvenciones concedidas pendientes de cobro.
– Subvenciones y devolución de subvenciones de ejercicios anteriores.
• Excesos de provisiones de años anteriores.
• Ingresos financieros.
– La periodificación de intereses debe incorporarse.
• Ingresos inmovilizado.
– Bajas de inmovilizado.
– Retrocesión de deterioros.
• Excepcionales:
– Analizar la excepcionalidad de los mismos (no pueden ser repetitivos)
– Separar posibles conceptos no excepcionales (intereses en sentencias).
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32. Presentación de cuentas (información a suministrar a
tener en cuenta)
No forma parte del cierre pero conviene conocerlo:
1. Presentación de cuentas anuales. Considerar límites vigentes y tendencia empresa (Cifra negocios: 5,7 M; Activo 2,85M; Número medio personal: 50 en 2 años consecutivos):
– Modelo normal cuentas anuales (implica auditoría).
– Plan Contable PYMES o modelos abreviados cuentas anuales.
– Cuentas anuales consolidadas (matriz o dependiente).
2. Referencia a las cuentas anuales consolidadas o al motivo de la no consolidación.
3. Ingresos y gastos imputados contra el patrimonio neto.
– Explicaciones de los movimientos de los importes correspondientes a ejercicios anteriores.
– Debe indicarse el ejercicio de origen del movimiento e identificar la contrapartida del movimiento y motivo del ajuste.
4. Arrendamientos.
– Financieros deben identificarse el bien y la deuda.
– Sólo en el modelo normal en los operativos debe indicarse la deuda total (contratos indefinidos, no contratos?)
5. Participación empresas grupo y asociadas:
– Identificación de las empresas (razón social, actividad, etc.).
– Información financiera de las mismas (resultado…).
6. Operaciones y saldos de las partes vinculadas:
– Identificación de las partes consideradas vinculadas y el motivo.
– Saldos vivos a cierre (se puede agrupar por vinculación) por tipos de deudas.
– Cuantificación de las operaciones realizadas (también es agrupable) y condiciones de las mismas (¿de mercado?).
7. Información segmentada de las ventas (solo obligatorio si formulan P y G normal) y origen de las compras.
8. Condiciones de pago a terceros (si se cumple con la legislación vigente).
– Importe pagado fuera o dentro del plazo legal.
– Plazo medio ponderado de los pagos excedidos durante el ejercicio.
– Saldo pendiente de pago al cierre del mismo que acumule un aplazamiento superior al permitido por la ley.
9. Impago e incumplimientos en condiciones contractuales, a quien se ha impagado y si se ha cancelado o renegociado.
10. Operaciones de cobertura, existencia y situación de las mismas.
11. Administradores y alta dirección:
– Retribución por cualquier motivo (sueldo, dietas, por su cargo, especies, etc.) siempre debe haber alguien que cobre por gestionar la empresa.
– Información de seguros e indemnizaciones de los miembros vigentes y anteriores.
– Saldos pendientes de pago y de cobro.
– Sociedades Anónimas información de participación y cargos en otras sociedades con mismo, análogo o complementario objeto social.
12. En CC.AA. normales estructura financiera del grupo al que se pertenece (consolidable o no):
– En base a que (participación directa, administradores comunes, etc.) es grupo cada empresa y a través de quién.
– Si la sociedad es la del mayor activo del grupo agregado de todas las sociedades del grupo de activos, patrimonio neto, cifra de negocios y resultado.
– Sino lo es hacer referencia a la sociedad que informa de ello.
13. Hechos posteriores significativos en caso que hubieran.
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