MANUAL DE FUNCIONES

1. JUNTADIRECTIVAO DE ACCIONISTAS
Son los accionistas o socios de una sociedad mercantil donde toman decisiones sobre
diversa índole para la sociedad en cuestión, y en donde los administradores de la
misma ofrecen sus balances de gestión a los referidos accionistas. Las Juntas se
constituyen bajo las definiciones contempladas por la legislación Boliviana,
Tiene la responsabilidad general sobre toda la compañía, incluyendo la aprobación y la
supervisión de la implementación que haga la alta gerenciade los objetivos estratégicos, la
estructura de gobierno y la cultura corporativa
Sus funciones son
 Analizar la situación de la sociedad.
 Elegir a los administradores y los demás funcionarios de su elección.
 Considerar las cuentas y balances del último ejercicio.
 Establecer las normas económicas de la compañía.
 Tomar decisiones respecto a la distribución de utilidades.
 Tomar todas las decisiones necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social.
JEFE DE VENTAS
Se encarga de planificar y organizar el trabajo del equipo de ventas, según un
presupuesto acordado, cumpliendo los objetivos de la empresa PIL ANDINA. Las
funciones del jefe de ventas es de gran importancia, pues es quien se encarga de
hacer crecer las ventas de una empresa.
Sus funciones son
 Dirigir, motivar y evaluar al equipo de ventas
 Distribuir el trabajo entre los integrantes del equipo
 Pronosticar el comportamiento del mercado y las posibles ventas
 Establecer el presupuesto de compra y venta
 Definir metas y objetivos:
 Analizar las opiniones de los clientes

2. Requisitos
Se debe tener una formación específica en ventas, de igual forma, es prioritario el
dominio en administración y conocer cómo capacitar y motivar al equipo de trabajo de
ventas.
 Conocer el proceso de ventas.
 Ser un hábil vendedor.
 Tener estudios en administración, contabilidad, marketing, publicidad o negocios.
 Demostrable habilidad para negociar.
 Manejar las tecnologías de la información y comunicación.
 Habilidades numéricas.
 Buen trato y diplomacia al dirigirse con las personas.
 Capacidad para la resolución de problemas.
 Tener confianza en sus acciones.
 Saber motivar al equipo.
 Ser planificado y organizado.
ASISTENTES DE CONTABILIDAD
Las responsabilidades del Asistente de contabilidad se incluyen la administración de
informes de gastos y reembolsos, el ingreso de transacciones financieras en nuestras
bases de datos internas y la conciliación de facturas.
Conciliar facturas e identificar discrepancias
Crear y actualizar informes de gastos
Preparar depósitos bancarios
Introducir transacciones financieras en bases de datos internas
Verificar la precisión de hojas de cálculo
Mantener registros financieros digitales y físicos
Emitir facturas para los clientes y socios externos, según sea necesario
Revisar y archivar los documentos de nóminas
Participar en las auditorías trimestrales y anuales
Requisitos
 Experiencia laboral como Asistente de contabilidad o Empleado de contabilidad
 Familiaridad con los reglamentos financieros
 Notables capacidades matemáticas y habilidad para detectar errores numéricos

3.  Experiencia práctica con MS Excel y software contable
 Capacidades de organización
 Habilidad para manejar información confidencial y delicada
 Grado en Contabilidad, Finanzas o un campo pertinente
AUDITORÍA INTERNA
Vigila el cumplimiento de los controles internos diseñados por la gerencia, y agrega
valor a la organización dando recomendaciones para corregir las debilidades de
control interno y para mejorar la eficacia de los procesos.
Sus funciones son
 Los riesgos están identificados y gerenciados de manera apropiada
 La información significativa sobre aspectos financieros, administrativos y
operativos es exacta, confiable y oportuna.
 Los empleados actúan conforme a las políticas, procedimientos y regulaciones.
 Los recursos adquiridos son utilizados y protegidos eficientemente
 Los programas, planes y objetivos son alcanzados
 La calidad y mejoras continuas forman parte integral de los controles
 Los asuntos significativos en materia legal o regulatoria que impactan a la
organización son reconocidos y direccionados apropiadamente
Requisitos
La persona requerida debe ser un Contador Público Certificado y debe desarrollar;
 Conocimiento y comprensión de la entidad.
 Objetivos y alcance de la auditoría.
 Análisis preliminar del control interno.
 Análisis de los riesgos y la materialidad.
 Planeación específica de la auditoría.
 Elaboración de programas de auditoría.

4. SEGURIDAD E HIGIENE
Funciones
 Responsable de la implementación de los planes de higiene y seguridad industrial
con el propósito de prevenir y evitar riesgos laborales y accidentes de trabajo.
 Responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas de higiene y seguridad
industrial y planes de emergencia.
 Realizar la inducción en temas de higiene y seguridad al personal de nuevo
ingreso mostrando los riesgos y medidas de seguridad.
 Planificación y realización de charlas preventivas sobre condiciones de protección
al personal y cuidado ambiental.
 Responsable de la ejecución de simulacros.
 Realizar reuniones de seguridad pre operativas e inspecciones diarias.
 Responsable de elaborar reportes de investigación de accidentes y control
estadístico.
Requisitos
 Título a nivel de Ingeniero Industrial, deseable con especialización en Higiene y
Seguridad.
 experiencia en puestos similares en empresas industriales o de proyectos
industriales, deseable en proyectos de perforación de pozos geotérmicos.
 Habilidades: Liderazgo, pro actividad, organización, estratégico, tomas de
decisiones, enfoque a resultados, comunicación asertiva y trabajo en equipo.