UNIDAD 5 DISEÑO DE ESTRATEGIAS EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE
PRESENTACION CARGO AUXILIAR CONTABLE
1. COLEGIATURA LATINOAMERICANA es una entidad dedicada a la prestación de
servicios, la cual es un proyecto creado con esfuerzo y grandes propósitos,
queriendo alcanzar el mayor impacto en la educación principalmente de la belleza
y la estética
2. Esta empresa está constituida con
formación jerárquica, sin excluir la
importancia de ninguno de sus
empleados. Basados en una formación
idónea, ordenada, coordinada y puntual.
En esta entidad el desarrollo de las
actividades diarias se convierten en un
estupendo trabajo, ya que se maneja un
ambiente laboral propicio y una ardua
estandarización para respetar el manual
de funciones de cada empleado.
3. En la institución COLEGIATURA
LATINOAMERICANA es fundamental el
Departamento Contable. Ya que tiene
como objetivo primordial el recaudo la
organización de toda la contabilidad, esta
se debe enfocar en servicio al cliente
idóneo a la hora de hacer el recaudo
,tener todo coordinado con respecto a la
cartera y realizar todo tipo de ajustes.
4. ALGUNOS DE LOS OBJETIVOS…
Reorganizar los procesos para evitar
pérdidas, y llevar acabo procesos de
mejoramiento continuo para no obtener
un incremento en la cartera.
Pagar oportuno de los impuestos, y lo
más importante los servicios públicos
contratados para el desarrollo normal de
la institución.
Cancelar la nómina con una planilla que
especifica el trabajo realizado y que es
debidamente pagado.
5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
BREVE RESEÑA HISTÓRICA
OBJETIVOS MISIONALES Y VISÓN
EMPRESARIAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
El desarrollo de esta labor compete
con total responsabilidad ya que se
cuenta con supervisión tanto de la
contadora como el revisor fiscal de la
institución, los cuales se cercioran de
la trasparencia y el desarrollo idóneo
de las finanzas de la empresa.
7. funciones y actividades realizadas
• Planear, programar y ejecutar
funciones de tesorería y pagaduría.
• Controlar los recursos financieros
de la Institución.
• Manejar las cuentas bancarias en
coordinación con el Representante
Legal de la Institución y llevar al día
los reportes reglamentarios.
• Presentar informes (trimestrales)
sobre el movimiento financiero de
la empresa al Director(a) de la
Institución.
8. funciones y actividades realizadas
• Elaborar el plan de cuentas de
pago y cancelar oportunamente los
compromisos adquiridos por la
Institución, dentro de los periodos
de pago previamente establecidos.
• Mantener actualizados y
debidamente diligenciados todos
los documentos contables y
financieros.
9. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
UTILIZADOS
La herramienta fundamental es el
software contable, lo manejo para
toda transacción, ingresos , egresos ,
gastos, y cualquier otra función. Excel
es un programa importante en este
desarrollo ya que también se maneja
un cuadre diario cierre y apertura. Y
debe estar numerado dependiendo
del informe expedido por el software.
10. LOGROS ALCANZADOS
Los logros obtenidos en la realización
de este trabajo son la eficiencia en los
pagos puntuales de cada gasto fijo
adquirido, cuadres totales tanto de
día como de año, regulación en los
pagos de cada estudiante y
contribución para disminución de
cartera.
11. PRÁCTICA CON LA VIDA PERSONAL Y
ACADÉMICA
Este es el trabajo con el cual todos
soñarían, la contabilidad es un campo
exacto en el cual un error se halla
fácilmente y aún más cuando se tienen
las suficientes herramientas y el
conocimiento, es un campo de
responsabilidad es la columna vertebral
de cualquier empresa, sin importar el
sector económico, este departamento
debe diligenciar de forma precisa, real la
situación de la empresa.
12. RECOMENDACIONES PARA LA
EMPRESA
Seguir implementando las medidas de
calidad, control al ingreso,
documentación y cláusulas que regulen
la deserción de las personas
Mejores modelos de mercadotecnia
para usarlos a favor de la empresa y
obtener renombre, bajo eventos,
promociones y bonificaciones.
Continuar con el ambiente laboral
estable.
Actualización de infraestructura.