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GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA
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HOLMAN ALEXIS BECERRA PEÑA
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MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
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  • 1. GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA Estudiante: HOLMAN ALEXIS BECERRA PEÑA Docente: WILLIAM ENRIQUE MERCADO BORJA MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA UNIVERSIDAD DE SANTANDER 2018
  • 2. Es una Se define como el manejo de Posee unas -Cuando cumple los objetivos -Cuando finaliza la necesidad -Cuando el proyecto se cancela Que busca -Planificación estratégica -Evaluación permanente -Cultura social - grupos humanos -Internacional y político – leyes y costumbres -Físico – Geología y geografía -Comunicación efectiva – Relaciones entre trabajadores -Dirección general PROYECTO GERENCIA DE PROYECTOS Secuencia de eventos con principio y final para alcanzar un objetivo final, realizados por personas con un tiempo, costo, recursos y calidad. Disciplina de administrar recursos para un proyecto, sea terminado completamente dentro del tiempo y costos planeados inicialmente. ADMINISTRAR -Tiempo -Dinero -Recursos humanos -Materiales -Energía -Comunicaciones Lograr objetivos C A R A C T E R I S T I C A S DURACION ESTRUCTURA ORGANIZADA ENTORNOS DEL PROYECTO Fecha de inicio Fecha final Contabilidad, compras, ventas, contratos, logística, planificación, tecnología de la información.
  • 3. Con una Define Su Cuyas es Se divide en -Gestionar recursos -Coordinar comunicación -Controlar el cronograma Son -Mejorar las prácticas Son -Evaluar riesgos -Crear y controlar presupuesto - Trabajo a realizar -Informar Los ciclos de vida -Direccionar esfuerzos definen en cada - Tiempo de entrega de productos - Evaluación continúa fase -Responsables Todo proyecto debe contar OFICINA DE GESTION FUNCION Centralizar y coordinar todos los aspectos de la dirección de un proyecto C A R A C T E R I S T I C A S CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Las fases que conectan el inicio con el fin de un proyecto Están bien diferenciados, completos y exactos en cada fase FASE INICIAL FASE INTERMENDIA FASE FINAL ACTA AVANCE PRODUCTO ENTREGABLE
  • 4. Se define como -Director del proyecto -Clientes -Organización -Patrocinadores Estos son -Oficina de gestión del proyecto -Propietarios -Otros -Inversionistas -Contratistas -Medios de comunicación plantea: Plantea: INTERESADOS Personas o empresas que realizan actividades específicas ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION ORGANIZACIÓN FUNCIONAL CLASICA Cada empleado con su superior. Cada miembro según su especialidad. ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS Los participantes están en un mismo nivel. Recursos exclusivos para el proyecto. El director del proyecto ejerce control. ORGANIZACION MATRICIAL DEBIL Organización funcional pero el director es más coordinador. ORGANIZACION MATRICIAL FUERTE Los directores de proyecto con autoridad. Apoyo de empresas e interesados. Dedicación completa de la empresa. ORGANIZACION MATRICIAL EQUILIBRADA Asigna director de proyecto y desde allí organiza toda la empresa. No hay plena autoridad. ORGANIZACION MATRICIAL COMBINADA Actúa como estructura pero luego cambia en enfoque. DIRECCION DE UN PROYECTO El director se encarga de planificar, gestionar recursos y asignar responsabilidades El ciclo definido por Shewhart y modificado por Deming. PLANIFICAR HACER REVISAR ACTUAR