El documento presenta los elementos clave del Sistema de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo de Colombia. Explica que el SGA incluye una política ambiental, objetivos, programas ambientales como ahorro de agua y energía y gestión de residuos, y un plan de acción. El objetivo general es disminuir los impactos ambientales de las actividades de la Defensoría a través de la implementación del SGA.

1. John A. Vanegas Liévano
Adm. Ambiental – Especialista Amb&Des
Asesor Plan de Gestión Ambiental
jhvanegas@defensoria.org.co
Tels 3133487293 – 3147300 Ext. 2310
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
Módulo de Inducción – Octubre 2014
John A. Vanegas Liévano
Adm. Ambiental – Especialista Amb&Des
Asesor Plan de Gestión Ambiental
jhvanegas@defensoria.org.co
Tels 3133487293 – 3147300 Ext. 2310

2. Sistema de Gestión Ambiental
Propósitos del modulo de Difusión y Sensibilización
 Fortalecer en los participantes el conocimiento de las
directrices ambientales definidas por la Entidad en el
marco de su Sistema de Gestión Ambiental, y los
principales elementos y actividades involucradas en la
implementación del Plan de Gestión Ambiental.
 Sensibilizar sobre la importancia del Sistema de Gestión
Ambiental y de las buenas practicas ambientales.

3. Sistema de Gestión Ambiental
Objetivos de Desempeño
 Al finalizar el modulo los participantes serán capaces de
identificar las directrices ambientales definidas por la
Entidad, identificar los principales elementos y
actividades involucradas en el marco de la
implementación del Plan de Acción ambiental, su rol y
responsabilidades.
 Los participantes identificaran buenas practicas
ambientales y su importancia en el logro de los
objetivos.

4. Sistema de Gestión Ambiental
Evaluación
 Al finalizar el modulo los participantes realizaran una
prueba escrita, El instructor solicitará la entrega de las
pruebas para hacer las correcciones que corresponda.
 Eventualmente el grupo de Capacitación realizará una
evaluación de la actividad realizada.

5. Sistema de Gestión Ambiental
Antecedentes
 Preocupación mundial por el deterioro ambiental y
escases de recursos.
 Catástrofes ambientales
 1972 Estocolmo Conferencia ONU – Leyes Amb Int.
 80´docenas de tratados internacionales y agencias
existían
 1992 Rio de Janeiro Cumbre de la Tierra Desarrollo
Sostenible – Tratados (Cambio climático,
Biodiversidad, BPAmb)
 Normatividad Internacional
 2002 Johannessburgo Cumbre de la Tierra –
Compromisos gubernamentales y participación
civil

6. Sistema de Gestión Ambiental
Antecedentes

7. Definiciones
 Medio Ambiente
 Aspectos e Impactos Ambientales
 Programa Ambiental
 Sistema de Gestión Ambiental
 Plan de Gestión Ambiental

8. Sistema de Gestión Ambiental
Medio Ambiente
Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos
naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

9. Sistema de Gestión Ambiental
Aspectos Ambientales
Elemento de las actividades, productos o servicios de la Defensoria del Pueblo que pueden
interactuar con el medio ambiente.
Impactos Ambientales
Alteración del medio ambiente, provocada directa o indirectamente por un proyecto o actividad
en un área determinada, en términos simples el impacto ambiental es la modificación del
ambiente ocasionada por la acción del hombre o de la naturaleza.

10. Sistema de Gestión Ambiental
Sistema de Gestión Ambiental
Proceso cíclico de planificación, implantación, revisión y mejora de los procedimientos y
acciones que lleva a cabo una organización para realizar su actividad garantizando el
cumplimiento de sus objetivos ambientales.
Programa Ambiental
Instrumento para la definición, implementación y seguimiento de estrategias, acciones y
procedimientos encaminados a dar cumplimiento a las directrices ambientales establecidas en
una organización.

11. Sistema de Gestión Ambiental
 Definición y Elementos
 Directrices
 Política Ambiental
 Objetivos Ambientales
 Programas Ambientales
 Plan de Acción Gestión Ambiental

12. Sistema de Gestión Ambiental
Sistema de Gestión Ambiental
Proceso cíclico de donde se planean, implementan, se revisan y mejoran de los
procedimientos y acciones que lleva a cabo una organización para realizar sus actividades
garantizando el cumplimiento de la política ambiental, las metas y objetivos ambientales.

13. Sistema de Gestión Ambiental
Política Ambiental
(Resolución 723 de 04 de Junio de 2012)
“La Defensoría del Pueblo, como institución
del Estado colombiano responsable de
impulsar la efectividad de los derechos
humanos en el marco del Estado Social de
Derecho, consciente de que en su quehacer
misional puede generar impactos sobre los
recursos naturales y el ambiente, está
comprometida con la prevención, mitigación
y control de la contaminación; con el uso
eficiente del agua, de la energía, de los
materiales y con el manejo adecuado de los
residuos; cumpliendo las normas
ambientales vigentes, bajo criterios de
sostenibilidad ambiental e implementando
procesos de mejoramiento continuo”.
Defensor del Pueblo.
Identificación Aspectos e Impactos ambientales
Prevención, mitigación , control contaminación
Uso eficiente agua, energía, materiales
Manejo adecuado residuos
Cumplimiento Normas ambientales
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
MEJORAMIENTO CONTINUO

14. Sistema de Gestión Ambiental
Objetivos Ambientales
(Resolución 723 de 04 de Junio de 2012)
Disminuir los impactos ambientales generados en el quehacer
de la Defensoría del Pueblo por medio de la implementación
del Plan de Gestión Ambiental.
Conseguir un uso eficiente y ahorro en el consumo de los
recursos energéticos e hídricos, como también en consumo
de materiales, con el fin de preservar el medio ambiente y
obtener beneficios económicos.

15. Sistema de Gestión Ambiental
Programas Ambientales
Programa No.1 Ahorro y Uso eficiente de agua
Ahorro de agua y prevención contaminación
Programa No.2 Ahorro y Uso eficiente de Energía
Ahorro consumo Energía Eléctrica
Programa No.3 Gestión Integral de los residuos sólidos
Adecuada gestión de los residuos sólidos
Programa No.4 Mejoramiento condiciones ambientales internas
Mejorar las condiciones ambientales internas
Programa No.5 Criterios ambientales compras y gestión contractual
Implementar criterios ambientales para las compras y la gestión contractual
Programa No.6 Control de Emisiones Atmosféricas
Control de Emisiones Atmosféricas
Programa No.7 Extensión de buenas practicas Ambientales
Extensión de buenas practicas Ambientales

16. Sistema de Gestión Ambiental
Plan de Acción Gestión Ambiental
- Definido anualmente
-Acciones a implementar, objetivos, responsables, recursos y
plazos de ejecución.
-Implementación programas ambientales
-Alcance de Implementación:
- Nivel central y sedes regionales
- Procesos misionales, apoyo
- Funcionarios, contratistas, usuarios.
- Etapas PHVA

17. Programas Ambientales
1. Ahorro y Uso eficiente de Agua
2. Ahorro y Uso eficiente de Energía
3. Gestión Integral de residuos solidos
4. Mejoramiento condiciones Ambientales Internas
5. Criterios Ambientales de Compras
6. Extensión buenas practicas ambientales
7. Control de emisiones

18. Sistema de Gestión Ambiental
Ahorro y Uso eficiente de Agua
Objetivos
Ahorro y disminución consumo
Prevención contaminación
Actividades
Diagnostico estado Instalaciones hidrosanitarias
Implementación sistemas de ahorro de agua
Verificación Suministro agua potable
Registro diario de consumos Nivel central
Potencial Reutilización – aprovechamiento aguas lluvias
Promoción hábitos de ahorro agua
Estudios de mercado y presupuesto adecuación baños,
Sistemas Ahorro consumos de agua

19. Sistema de Gestión Ambiental
Ahorro y Uso eficiente de Energía
Objetivos
Ahorro y disminución consumo
Disminución de costos
Actividades
Diagnostico Instalaciones Eléctricas
Identificación hábitos de consumo
Estado y potencial de Aprovechamiento luz natural
Registro diario de consumos nivel central
Estado y potencial Instalación equipos ahorradores
Promoción buenas practicas Ahorro y uso eficiente de
Energía

20. Sistema de Gestión Ambiental
Gestión Integral de Residuos
Objetivos
Prevención, minimización, manejo y disposición final adecuada.
Disminución residuos a relleno
Aumento reciclaje
Actividades
Caracterización de Residuos
Diseño PGIRS
Separación de residuos en la fuente
Módulos separación papeleras
Recipientes Código de colores
Implementación campañas Pos consumo
Disposición apropiada de residuos peligrosos
Capacitación, sensibilización y entrenamiento

21. Gestión Integral de Residuos
Campañas Posconsumo
Disposición Residuos Especiales y Peligrosos Nivel
Central
Disposición Luminarias
227 Kg
580 Unds
Tóner Usados
650 Unidades
710 Kg
Residuos de Computo y
Periféricos
180 Kg
Sistema de Gestión Ambiental

22. Sistema de Gestión Ambiental
Mejoramiento Condiciones Ambientales Internas
Objetivos
Mejoramiento condiciones de seguridad en el trabajo,
confort lumínico, térmico, auditivo, SySO.
Actividades
Diagnósticos.
Definición Plan de Mejoramiento condiciones ambientales
Cronogramas de mantenimiento de infraestructura
(Redes, fachadas, muebles, equipos, etc)

23. Sistema de Gestión Ambiental
Mejoramiento Condiciones Ambientales Internas
Retos Regionales
-Mejoramiento redes eléctricas (humedad)
-Adecuación de pisos, techos y paredes
-Optimización ventilación (Olores)
-Adecuación de espacios adecuados para almacenamiento de
insumos y manejo de residuos.
-Adecuación baños para atención al publico y servidores
-Jornadas de sanitización (Fumigaciones, desratizaciones,
desinfecciones)
-Mantenimiento y limpieza tanques de agua
-Adecuación aislamiento zonas procedimientos críticos
-Adecuado manejo de residuos sólidos

24. Sistema de Gestión Ambiental
Criterios Ambientales de compras
Objetivos
Compras Ambientalmente viables y amigables
Involucrar criterios Amb en todas las compras
Actividades
Creación Manual Criterios Amb de Compras
Matriz de Criterios Ambientales
Talleres de sensibilización y difusión
Incorporación de criterios ambientales en Estudios previos para la
contratación
Procedimiento de verificación Contratistas – Visita Técnica
Retos
Apoyo a la implementación del programa:
Procedimiento verificación cumplimiento obligaciones ambientales y
criterios Ambientales
Promoción y extensión criterios ambientales compras

25. Sistema de Gestión Ambiental
Extensión buenas practicas ambientales
Objetivos
Difusión y promoción buena practicas ambientales
Actividades
Jornadas de Orden y limpieza
Talleres difusión y sensibilización
Jornadas Lúdicas, salidas, etc.
Retos
Campañas gráficas de sensibilización
Implementación campañas de extensión
Proyección de video ambientales Sala espera
Charlas Ambientales (Servidores y Usuarios)
Talleres participativos (Manualidades)
Desarrollo piezas audio visuales, gráficas.

26. Control de Emisiones
Objetivos
Sistema de Gestión Ambiental
Prevención de la contaminación atmosférica a través del control
de emisiones (Ruido, Olores, vapores, gases, calidad
del aire (aire acondicionado)
Actividades
Identificación fuentes emisiones móviles y fijas
Control técnico mecánico de vehículos
Mantenimiento Equipos AA
Mantenimiento Vehículos

27. Sistema de Gestión Ambiental
GRACIAS!!!