liquidacion de nomina

1. 1. ESTUDIO DE CASO: LIQUIDANDO UN
CONTRATO LABORAL
Para el desarrollo de esta etapa, usted deberá realizar el estudio de caso
denominado: Liquidando un contrato laboral. Esta actividad presenta las
condiciones relacionadas con el contrato laboral y su proceso de finalización, de
esta manera le permitirá realizar la aplicación de normas y procesos relacionados
con la desvinculación del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje
propuesto.
Presentación del caso:
La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y
financiera en la empresa ORVIS Internacional cuya razón social es la
comercialización de productos hospitalarios. Ingresó a laborar el 02 de junio de 2017
hasta el 30 de diciembre de 2018, el último sueldo devengado fue $2.500.000
Este caso presenta un reto especial en su proceso de formación, por ello se le
aconseja respetuosamente realizar una comprensión total del caso y de los retos
que plantea para usted en tanto que deberá realizar el proceso de liquidación del
contrato correspondiente al año 2018.

2. 2. PASOS DE LIQUIDACIÓN
Para liquidación del siguiente contrato hay que tener en cuenta los siguientes factores:
Es por ello que los factores a tener presente son:
 Tipo de contrato.
 Fecha de ingreso y de retiro.
 Motivo del retiro, ya sea por renuncia o despido, sea este último con justa o sin justa
causa.
 Salarios pendientes.
 Vacaciones pagadas o pendientes.
 Último salario devengado.
 Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre las
cesantías. Todas pagadas o pendientes.
Una vez tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la liquidación
aplicando las siguientes fórmulas:
Cesantías: Quiere decir que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste
equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de
Transporte.
SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS
———————————————————————
360
Intereses de Cesantías: Éste equivale al 12% de las mismas y es anual.
CESANTÍAS x DÍAS TRABAJADOS x 0.12
————————————————————
360
Prima de Servicios: Equivale por cualquier tiempo trabajado. También quiere decir que
cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste equivale al salario con todos los
factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de Transporte.
SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE
———————————————————————————
360

3. Vacaciones: Equivale por cualquier tiempo trabajado. Quiere decir que, equivale a 14
días hábiles por año o fracción de año si las disfruta.
SALARIO MENSUAL BÁSICO x DÍAS TRABAJADOS
—————————————————————————
720
Indemnización Contrato a Término Fijo: Éste es el valor de los salarios que falten
para la terminación del contrato.
Indemnización Contrato a Término Indefinido: Éste equivale a lo siguiente: Para
salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año
siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por
cada uno de los siguientes o proporción.
Subsidio familiar: Inscripción de todas las empresas a una caja de compensación
familiar. Ésta otorga al trabajador derechos de obtener subsidios en efectivo para los
hijos menores de edad, capacitación, recreación, vivienda y subsidio de desempleo.
SALARIO MENSUAL x 0.04
Subsidio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos (2)
salarios mínimos legales vigentes, tienen derecho a recibir, además de su salario, un
valor adicional por concepto de auxilio de transporte. El valor la determina el Gobierno
Nacional. Para 2018, el valor del auxilio es de $88211 .
3. CONCLUSIÓN DEL CASO
Angelina Pérez: Trabajo 364 días en el año 2018
Salario Mensual: $2.500.000
Auxilio de Transporte: $0
De acuerdo a lo anterior se le debe liquidar las siguientes prestaciones:
CESANTIAS: $ 2.500.000 * 360 / 360 : 2.500.0000
Cesantías causadas del año o fracción hasta el 30 de diciembre, al fondo de
cesantías por valor total de $2.500.000. El cual debe ser consignado antes del 15
de febrero del año 2017.
Intereses de las cesantías equivalente al 12% de las mismas. Es decir
($2.500.000 x 360 x 0.12) / 360 = $300.000

4. Prima de servicios Equivale al valor del salario devengado = $2.500.000 La
prima de servicios se recibe en dos pagos al año, es decir el junio el 50% y el otro
50% en diciembre. La operación sería: ($2.500.000 x 180) / 360 = $1.250.000
Nota: En este caso se liquidará únicamente la prima de servicios correspondiente
al segundo semestre.
Vacaciones Estas equivalen a 15 días hábiles por año o fracción de año si las
disfruta. En este caso la señora Angelina cumplió un año laboral el 2 de junio de
2017, en dicha fecha debió tomar las vacaciones y ser pagadas. Por tal motivo
para el respectivo pago se contabiliza por fracción de año para 2018.
Fecha:2 de juniode 2017 al 30 de diciembre de 2018.
Total,días laborados:209
Valora pagar: ($2.500.000 x 209) / 720 =$725.694
LIQUIDACIÓNDE CONTRATO LABORAL
SALARIO BASE DE LIQUIDACIÓN
Salario Mensual:$2.500.000
Auxiliode Transporte: $0
SALARIO TOTAL PROMEDIO: $2.500.000
VALOR TOTAL LIQUIDACIÓN
Cesantías.$2.500.000
Interesesa las cesantías: $300.000
Prima de servicios:$1.250.000
Vacaciones:$725.694
TOTAL A PAGAR: $4.775.694