Para tener una empresa exitosa

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Aprende a Determinar un
Perfil Profesional con Éxito

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Que tal amigos, en esta ocasión tenemos un post de un invitado que quiso colaborar en el
blog, se trata de un gran blogger y amigo Alfonso Coconi, espero sea de su agrado.
La correcta selección del talento, es una de las claves del éxito empresarial en una
organización, y es que básicamente contratar a personas que no se adecuan al perfil del
puesto sólo porque es “más barato”, puede derivarse en un fuerte gasto a la larga, debido a
que no serán capaces de hacer lo que se necesita y terminara generando mayores costos.

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Inclusive contratando al personal adecuado es necesario darle seguimiento y apoyarlo en su
gestión, así será posible explotar su talento al máximo y ayudarlo a crecer dentro de la
empresa, captando su productividad, entusiasmo y fidelidad.
Muchas veces, las pequeñas y a veces las grandes empresas por ahorrarse algunos pesos o
tiempo, contratan a gente que no es la ideal para un puesto, sufriendo en un futuro las
consecuencias.
Un caso similar es el de una empresa que dedica el tiempo del personal de recursos humanos
a realizar el cálculo de nómina de sus empleados, cuando lo más adecuado sería hacer la
contratación de maquila de nómina.

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Recordemos que la gente es más productiva
cuando goza lo que hace. Si pones a una
persona creativa a realizar una tarea que
requiere procesos muy estructurados, ten por
seguro que estarás desperdiciando el talento de
un empleado y sólo lograrás perderlo.
En el siguiente video verás que es un análisis y
descripción de puestos, así como su
importancia en la contratación de un nuevo
trabajador:

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Tener un manual de puestos y escribir una buena descripción del trabajo de cada uno de ellos
es una buena idea para actualizar las descripciones de funciones y dar con el empleado
indicado para tal puesto, teniendo en cuenta que estos irán cambian según el desarrollo del
negocio.
Conozcamos un poco más del manual de procedimientos que abarca un puesto o área de una
empresa:

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Al momento de contratar el personal indicado para tu empresa, la búsqueda de postulantes
es lo primero. Y para conseguir una convocatoria eficiente de los candidatos necesarios, es
fundamental redactar una óptima descripción de trabajo en el anuncio que publiques a través
de los diferentes canales de reclutamiento laboral.
La creación de una descripción de trabajo clara antes de comenzar el proceso de contratación
puede ser de mucha utilidad para elegir al mejor entre un conjunto de candidatos al puesto.
Por lo general incluye dos áreas: un resumen de las responsabilidades del cargo y una lista de
las funciones principales que el empleado debe desempeñar. Mismo que puedes realizarlo
bajo el siguiente esquema:

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Vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para estudiar la descripción de trabajo
detalladamente. Con una descripción desconcertante, vaga o incorrecta, será mucho más
difícil para hacer coincidir a un candidato con el cargo, porque el futuro empleado no estará
seguro de lo que el trabajo implica exactamente. Puedes basarte en este machote para
realizarlo:
Al redactar el perfil del puesto, debemos enfocarnos en detallar los siguientes requerimientos
imprescindibles para el desempeño de dicho puesto:

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Formación o capacitación
 Conocimientos básicos o generales, comunes a varios puestos.
 Conocimientos de carácter técnico que debe dominar el ocupante.
 Idiomas: cuáles y qué sabe hacer (conversar, redactar, leer, comprender, etc.)
 Experiencia: cuantitativa (tiempo) y cualitativa (tipo).
 Habilidades, características o atributos: enunciadas y descritas.
 Consideraciones sobre el entorno social y organizacional. Por ej.: disponibilidad para viajar,
condiciones salariales, condiciones físicas del medio laboral, otros requerimientos
específicos del puesto.

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Además, si realizas adecuadamente esta
labor te será muy útil para adjuntar a los
manuales de empleados, de modo que cada
uno tenga una idea mucho más clara de lo
que se espera de él. Esta es la estructura
que se debe de manejar para un análisis de
puestos:

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Te enlistamos cuatro aspectos importantes cuando decidas hacer esta labor:
Evita las Generalizaciones: Se tan específico como puedas cuando describas las funciones y
responsabilidades que este empleado debe cumplir.
1. Define tus Prioridades: Una vez que hayas creado una lista de responsabilidades y
funciones, ordénalas según importancia. Comienza con las habilidades que son inherentes
al cargo que se necesita cubrir tu empresa. De esta manera sabrás lo que se requiere para
desempeñarlo con éxito, lo que es simplemente deseable y lo que tal vez sea irrelevante.

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1. Usa Criterios Mensurables: Trata de ser explícito acerca del tipo de desempeño que
buscas en una persona, y cada vez que sea posible, busca formas de cuantificar esos
criterios mediante números o fechas. De lo contrario, posiblemente descubras que
contrataste a alguien que puede desempeñar las tareas necesarias, pero es deficiente en
productividad o rendimiento.
2. Solicita Ayuda: Procura reunirte con otras personas de tu negocio o de la empresa de
maquila de nómina que vayan a dirigir o a interactuar con el nuevo empleado para saber
cuáles deberían ser, en su opinión, las principales funciones de esta persona. Los que
están en contacto directo con una persona a menudo saben más acerca de qué
habilidades diarias se requieren para desempeñar un cargo con éxito. Descubrirás que
este aporte es de incalculable valor.

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Lo recomendable es que lo elabore el responsable del departamento que requiere la
cobertura de una vacante, con ayuda y colaboración del gestor del área de reclutamiento y
selección.
Recuerda que mediante una buena ejecución de esta labor podrás reclutar los candidatos
ideales para armar un equipo más competitivo.
Artículo Original:
http://www.makingpeople.com.mx/aprende-determinar-un-perfil-profesional-con-exito/