Este documento resume un proyecto de iluminación de 7 canchas de tenis para un club deportivo. El proyecto tuvo una duración de 293 días y un costo de $1,832,573.33. Incluyó la instalación de luminarias LED para proveer iluminación nocturna según los estándares deportivos. El proyecto pasó por las fases de planificación, diseño, ejecución y control a cargo de un contratista, mejorando así las instalaciones y el servicio para socios y alumnos del club.
2. CASO DE ANALISIS I:
CARACTERIZACION DE
PROYECTOS Y EVALUACION
DE LAS FASES DE UN
PROYECTO
El trabajo es grupal y tiene como objetivo la caracterización y aplicación de
los conceptos de un proyecto, así como la evaluación de las distintas
fases. Considerando la variedad de áreas de actividad y campos de acción
de cada participante, se conformarán los grupos en función a sus áreas de
especialidad y actividad. Esto ayudara a que el proyecto a ser analizado
por el grupo tenga relación y compresión con el resto del grupo y todos
puedan hacer su aporte.
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3. Punto 1
Identificar y clasificar un tipo de proyecto en el área asignada, mejor si es una experiencia de
algún miembro del grupo para tener mayor información y capacidad de valoración. Clasificar y
tipificar al proyecto considerando la fuente patrocinadora, el tiempo de ejecución, el carácter,
naturaleza y categoría.
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Fuente Patrocinadora: Club de tenis La Paz (CTLP) es una Institución sin fines
de lucro.
Proyecto: Iluminación de 7 canchas de tenis
Tiempo de ejecución: 293 días calendarios
Carácter: Social
Naturaleza: Instalación
Categoría: Prestación de servicio
4. Punto 2
Identificar: Objetivo del proyecto, plazo, costo, recursos utilizados (financieros, humanos,
equipo, infraestructura, etc) , resultados esperados o calidad exigida. ¿Cuál o cuáles de estos
factores no deberían cambiar para el éxito del proyecto?
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Objetivo del proyecto: Ampliación y mejoramiento del servicio con la implementación de
nuevas canchas de tenis iluminadas, para el uso nocturno de socios y alumnos de la
Escuela de Tenis del CTLP, de acuerdo a demanda actual.
Plazo: 293 días calendario (Encuesta de 60 días, aprobación del presupuesto 15 días,
contratación de un consultor externo para el diseño 20 días, diseño del proyecto 30 días,
contratación de la Empresa que ejecutará el proyecto 20 días, ejecución del proyecto 148
días)
Costo: Bs.- 1.832.573,33
5. Punto 2
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Recursos utilizados:
• Financieros: Bs.- 1.832.573,33
• Humanos: Directorio, gerencia general, fiscal de obra, supervisor de obra, head pro de la
disciplina de tenis, contratista (residente de obra, especialistas: geotecnista, electricista, ingeniero
civil, ingeniero eléctrico, ingeniero mecánico, estructurista, albañiles, ayudantes, técnicos).
• Equipo:
o Material, herramientas y equipos de cerrajería o metal mecánica.
o Material, herramientas, equipos y maquinaria para obras civiles o de construcción.
o Material, herramientas y equipos eléctricos.
o Equipo pesado (Grúas) para plantado de postes.
o Material (Luminarias con tecnología Led), herramientas y equipos para su instalación
o Equipos (Luxómetros) para la medición de iluminación.
o Vehículos para compra y trasporte de materiales.
Infraestructura: Canchas de tenis.
6. Punto 2
6
Resultados esperados/ calidad exigida: Canchas de tenis iluminadas de
acuerdo a lo establecido en el estándar o norma europeo para iluminación
deportiva (EN 12193: 2008), Clase I (Competiciones nacionales e
internacionales de alto nivel (no televisadas) con requisitos para espectadores
con distancias de visualización potencialmente largas, iluminación mayor a
750 lux, uniformidad de iluminación mayor a 0.7, deslumbramiento menor a
50, temperatura de calor mayor a 4000k, etc.).
¿Cuál o cuáles de estos factores no deberían cambiar para el éxito del
proyecto?:
R.
Todos los factores anteriormente mencionados no deberían cambiar porque
son muy importantes para una buena ejecución del proyecto, son
indispensables y deberían mantenerse dentro los parámetros exigidos para el
éxito del proyecto.
7. Punto 3 Describir o indicar brevemente al Cliente, Equipo o áreas de trabajo en el
proyecto, usuarios finales del proyecto y otros interesados.
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Cliente: El Club de Tenis La Paz es una Institución sin fines de lucro,
cuenta con varias edificaciones (Gimnasio, piscinas, casilleros, comedores,
polifuncional, etc.) y campos deportivos (Cancha de futbol, canchas de
raquet y canchas de tenis) iluminados con los requerimientos que exige
cada disciplina deportiva.
El equipo o áreas de trabajo que intervinieron en el proyecto de parte
del CTLP son: Directorio, gerencia general, gerente de proyectos, gerente
de mantenimiento, head pro de la disciplina de tenis, comisión del proyecto
y contratista
Usuarios finales: Socios
Otras partes interesadas: socios interesados.
8. Punto 4 Identificar si el proyecto forma parte de un programa o portafolio. Si es el
caso, identificar cual y en qué área.
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El proyecto de iluminación de canchas de tenis surge de una planificación
estratégica de alta dirección del CTLP donde se tiene un portafolio con
varios proyectos para diferentes áreas de interés, en este caso se hizo
una selección y se dio prioridad al área deportiva con el fin de que crezca
el interés y la práctica de la disciplina de tenis en sus socios, por ser un
Club Deportivo e identificado más con el tenis que con otras disciplinas
deportivas.
9. Punto 5 Clasificar y tipificar al proyecto considerando la fuente patrocinadora, el
tiempo de ejecución, el carácter, naturaleza y categoría.
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Fuente Patrocinadora: Club de tenis La Paz (CTLP) es una Institución sin
fines de lucro.
Proyecto: Iluminación de 7 canchas de tenis
Tiempo de ejecución: 293 días calendarios
Carácter: Social
Naturaleza: Instalación
Categoría: Prestación de servicio
10. Punto 6 Identificar las fases del ciclo de vida del proyecto y en la que participo la
empresa o unidad ejecutora.
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El proyecto tiene un ciclo de vida predictivo que responde al siguiente
esquema de fases:
En las fases que participó la empresa o unidad ejecutora
(Contratista) fue en la Planificación, Ejecución y Control.
11. Punto 7
Evaluar las variables (Recursos y costos, nivel de riesgo, costo de cambios en el tiempo) del
proyecto, en las distintas fases del ciclo de vida por las que atravesó, realizarlo de forma
cualitativa de forma gráfica (como en las presentaciones). Para esto puede tomar en
consideración la información de una experiencia específica con el proyecto (por algún miembro
del grupo que tenga la información), o hacer una propuesta de comportamiento de estas variables
en el proyecto para una ejecución más eficiente.
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El contrato de Obra que se firmó con el Contratista para el proyecto fue de servicio
vendido o llave en mano, por lo que no hubo variación en los recursos y costos,
precios unitarios de los ítems ni costo de cambios en el tiempo, el nivel de riesgo
que se tenía estaba vinculado a la incertidumbre de un mal diseño y también una
mala planificación lo que implicaría no cumplir los tiempos de ejecución del
proyecto.
12. Punto 7
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INICIO
Encuesta a socios del CTLP para la selección y priorización de proyectos que se tiene en
portafolio.
Primera definición del objetivo del proyecto: Iluminación de canchas de tenis.
Información de la demanda de canchas de tenis que se utiliza en las noches.
Gestionar cotización con empresa especializada para la ejecución del proyecto.
DEFINICIÓN
Reuniones con las partes interesadas del CTLP.
Definición del objetivo del proyecto: Ampliación y mejoramiento del servicio con la
implementación de nuevas canchas de tenis iluminadas, para el uso nocturno de socios y
alumnos de la Escuela de Tenis del CTLP, de acuerdo a demanda actual.
Decisión y autorización para la ejecución del proyecto mediante resolución de Directorio.
13. Punto 7
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DISEÑO
Se realizó la contratación de un consultor especialista externo al CTLP para el diseño
del proyecto.
Especificaciones técnicas del proyecto.
Memorias de cálculos correspondientes a cada construcción.
Planos (Eléctricos, de postes y zapatas) del proyecto para su ejecución.
Estudio luminotécnico.
Presupuesto tentativo del proyecto a ejecutar.
Cronograma tentativo de ejecución del proyecto.
Pliego de condiciones del proyecto.
Validación de diseño del proyecto.
PLANIFICACIÓN
Convocatoria pública para la contratación de la empresa que ejecutará el proyecto.
Adjudicación de la empresa contratista.
Programación temporal mediante cronograma.
Identificación y evaluación de los riesgos del proyecto
16. Punto 7
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EJECUCIÓN
Realización del trabajo planificado.
Comprobación de cada elemento de construcción e instalación verificando que cumplen los requisitos
previamente definidos con el nivel de calidad acordada.
Ensayos de resistencia a probetas de concreto.
Estudio de suelos.
Simulación de resistencia de postes y zapatas.
Realización de las correcciones necesarias para que el diseño corrija los problemas e imprevistos que haya
podido surgir.
Validación de la ejecución del proyecto.
CONTROL
Seguimiento técnico.
Ejecución del plan de contingencia contra los riesgos identificados
Control del trabajo contratado.
Comparación de los datos reales con lo planificado.
Reuniones con el equipo de proyecto.
Ajuste del cronograma de actividades.
Libro de órdenes.
17. Punto 7
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OPERACIÓN
Puesta en marcha o funcionamiento del sistema de iluminación.
Focalización de iluminación.
Medición de luxes.
Capacitación de manejo de tableros de control para el encendido de la iluminación.
Entrega provisional del proyecto.
Observaciones de operación a ser subsanadas.
FINALIZACIÓN
Subsanación de observaciones a entrega provisional.
Entrega de planos as built.
Informe luminotécnico.
Garantías.
Entrega final del proyecto a conformidad del CTLP.
Pago final.
