Formación en Lean Management + Kata con el videojuego Lean Kata Trainer

1. Formación en Lean Management + Kata
Aprender Lean practicando con el Lean Kata Trainer
Diciembre 2016
1
www.focuslean.com

2. • Situación actual del Lean Management.
• ¿Qué es el Kata?
• El modelo de Improvement Kata.
• Objetivos de la formación.
• Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer.
Lean Management + Kata
Índice
• Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer.
• Estructura del videojuego LeanKata Trainer.
• Conocimientos y habilidades a adquirir.
• A quien está dirigida.
• Diseñador del videojuego y formador.
2

3. Lean Management + Kata
Situación actual del Lean Management
3
PENSAMIENTO
CIENTIFICO

4. Lean Management + Kata
Hemos aprendido el Lean como un conjunto de recetas y de
herramientas que necesariamente queremos aplicar en nuestro
procesos….
Y ESTO NO ES SIEMPRE POSIBLE
Necesitamos algo MAS, necesitamos aprender a utilizar:
4
EL PENSAMIENTO CIENTIFICO
Necesitamos algo MAS, necesitamos aprender a utilizar:
Para que todas las personas de una organización aprendan a mejorar
cualquier tipo de proceso.

5. Lean Management + Kata
“Vamosaintentarloy
verquepasa"
EL PENSAMIENTO CIENTIFICO
Rutina que compara la teoría con la
evidencia, haciendo ajustes basándose en
lo que se aprende de la diferencia.
5
Lo qué
esperamos
que pase
Lo qué
pasa
realmente
Aprendizaje

6. Lean Management + Kata
Visible
Herramientas Lean y técnicas
para mejorar calidad, coste y
entregas
En lo qué en Lean estamos ahora enfocados
6
Menos
Visible
• Una manera científica y
sistemática de pensar y
actuar
• Los Managers deben ser los
entrenadores
NO practicamos las habilidades básicas del pensamiento científico

7. Lean Management + Kata
4 INGREDIENTES PARA ADQUIRIR NUEVAS HABILIDADES
Los siguientes ingredientes nos ayudan a recablear nuestros cerebros para
adquirir nuevas habilidades y un nuevo estado mental.
k
COACHING
KATA
DE INICIO l
7
j
COACHING
PRÁCTICA
FRECUENTE
MAESTRÍA
DE INICIO l
m
Correciones y
feedback
para asegurar que el
alumno practica los
patrones adecuados
Creciendo la auto eficacia
“Estoy mejor así"
Rutinas estructuradas
para principiantes
para practicar los
fundamentos
Un poco todos los días
Así es
como se
hace

8. Lean Management + Kata
• Con el Kata los patrones se vuelven un hábito y genera nuevas habilidades.
• Kata es para el aprendizaje, los cimientos sobre los que construir los hábitos.
• Kata es una forma de transferir habilidades y desarrollar capacidades compartidas y
actitudes en un equipo o en una organización.
“Vamos a empezar a practicar un rato de esta manera”
¿Qué es el Kata?
8
“Vamos a empezar a practicar un rato de esta manera”
Combinando un modelo científico con una práctica estructurada
de las rutinas (Kata) se desarrollan solucionadores de problemas efectivos.
By Mike Rother

9. Lean Management + Kata
EL KATA EQUIVALE A LOS MOTORES DE UN COHETE
KATA
9
Te ayudan a despegar en tu aplicación de Lean

10. Lean Management + Kata
Encontramos un patrón científico común, de pensamiento y
comportamiento en la aproximación de los managers de Toyota: su
“Manera de Mejorar”.
Tener la
Dirección o
Challenge
1
3
El modelo de Improvement Kata
10
Llevar a cabo
Experimentos
para llegar aquí
Capturar la
Current
Condition
Establecer la
siguiente
Target
Condition
Challenge
2 4
By Mike Rother
El modelo del Improvement Kata viene de la investigación de cómo Toyota gestiona a
sus personas, que se explica en el libro “Toyota Kata”.

11. Lean Management + Kata
PERO HAY UN PROBLEMA
No importa lo bueno que sea, solo por explicar un modelo
no genera nuevas formas de pensar o actuar.
Pensar inducir diferentes comportamientos explicando o
tratando de convencer, generalmente no funciona.
11

12. Lean Management + Kata
Kata es también la práctica de rutinas
que ayudan a adoptar nuevas formas de
actuar y pensar.
EL PAPEL DE PRACTICAR RUTINAS
12

13. Lean Management + Kata
PREDICTION
Testable
EVALUATE
Interpret the
evidence
HACER UNA
PREDICCION
Debe ser comprobable
EVALUAR
Ajustar basandonos
en lo que hemos
aprendido
EL CICLO DE APRENDIZAJE CIENTÍFICO
El proceso científico de adquirir conocimiento
13
ACTION
Conduct the
experiment
evidence
EVIDENCE
Collect facts and data
1
23
4
ACCION
Vamos a probar y
verlo
aprendido
EVIDENCIA
Recoger hechos
& datos
Este ciclo ofrece un camino práctico para conseguir la Target Condition,
facilitando una manera sistemática de trabajar a través de la zona gris
entre aquí y allá.By Mike Rother

14. Lean Management + Kata
HAZ TUS PRUEBAS EN LA
"ZONA DE EXPERIMENTACION "
Una Target Condition
medible
con fecha de
consecución
Current
Condition
14
By Mike Rother
Es dentro de esas condiciones de frontera que llevamos a cabo sucesivos
experimentos, frecuentes, rápidos, baratos, no peligrosos, hacia la Target
Condition.
Usando medios
efectivos o patrones
(Kata) para la
experimentación

15. Objetivos de la formación
• Aprender y asimilar los conceptos fundamentales en los que se basa el Lean
Management.
• Tener la capacidad de aplicar estos conceptos para llevar a cabo la implantación
de proyectos de mejora Lean en sus empresas.
Lean Management + Kata
• Aprender las técnicas del Improvement Kata para la mejora de procesos.
• Iniciarse en los principios del Coaching Kata.
• Crear hábitos y rutinas estructuradas que permita a los alumnos iniciarse en el
Kata y en el progreso hacia una Target Conditión.
15

16. Lean Management + Kata
LA TECNOLOGÍA NOS AYUDA
16

17. Lean Management + Kata
Para llevar a cabo esta formación y entrenamiento del Kata en
procesos se ha diseñado el producto de gamificación digital:
Lean Kata Trainer
17

18. Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer (LKT)
• El LKT es un videojuego para la formación el Lean Management + Kata que
funciona a la vez sobre 15 tablets, de manera sincronizada, en un aula de
formación.
• Con el LKT cada alumno lleva a cabo su tarea sobre una tablet y realiza las
operaciones del proceso que corresponden a su puesto de trabajo.
Lean Management + Kata
• El videojuego LKT permite simular el comportamiento de un proceso de una
empresa en diferentes escenarios y situaciones.
• Con el LKT los alumnos se van formando en Lean Management + Kata jugando
y progresando a través de los 5 Niveles en los que está estructurado el
videojuego.
18

19. • Aprender con Lean Management a gestionar de una manera diferente los
procesos de una compañía.
• Conocer y aplicar las herramientas del improvement Kata en los procesos.
• Crear en los alumnos rutinas de Kata como una forma de transferir
Durante la realización de esta formación el alumno adquirirá
los siguientes conocimientos y habilidades:
Lean Management + Kata
• Crear en los alumnos rutinas de Kata como una forma de transferir
habilidades y desarrollar capacidades compartidas y actitudes en un equipo
o en una organización.
• Conocer el coaching Kata para el cambio de cultura.
• Experimentar el aprendizaje continuo en la mejora de procesos.
• Reducir los costes operativos de los procesos.
• Incrementar la verdadera aportación de valor a los clientes.
19

20. 5-26 Octubre 2016: Cursos en la Escuela de Ingenieros Industriales Carlos III de Madrid
Lean Management + Kata
20

21. Lean Management + Kata
21
https://www.youtube.com/watch?v=YKJ9I8eiJp8

22. Lean Management + Kata
k APRENDER
COACHING
CREAR
KATA l
EL CICLO DEL Lean Kata Trainer
Así es
como se
hace
22
j APRENDERY
PRÁCTICAR
LLEGAR A
MAESTROS
m

23. Estructura del videojuego Lean Kata Trainer (LKT)
Lean Management + Kata
LUCOS
Cliente RESULTADOS
Productos
Procesos
El entorno
23
Procesos
El juego
N1 N2 N3 N4 N5
Lean
Management
KATA
Niveles del juego
El equipo
The ChallengeThe Challenge
Sistema
de Gestión
Actual

24. 24
Lean Management + Kata
El equipo de Lucos
Director General
El procesoEl proceso
Director FinancieroTeam Leader
24
Director General
El procesoEl proceso
Director FinancieroTeam Leader
El Cliente

25. Lean Management + Kata
El método KATA en el LKT
El reto
25
By Mike Rother

26. Niveles del videojuego LKT
Lean Management + KataimprovementKATA
Pull System Poka Yoke
N4 Kanban
Trabajo con kanban
Tamaño lote = 1
Demanda variable Trabajar con
Supermarket
Trabajar en
N5 MTO*
*Make to Order
Nuevos productos
Nuevo
Producto
Nivel Escenario Pantalla Lean Tools Target Condition
26
N1
improvementKATA
Células
Trabajo en células
Planificación lotes
Cero Averías
SMED
Estabilizar
Procesos
N2 Flujo
Trabajo flujo
Equilibrado puestos
Estandarización
Jidoka
Trabajar en
Flujo
N3 Pull
Pull System
Limite de WIP
Poka Yoke
Objetivos
Trabajar en
Pull
Andon

27. 27
Lean Management + Kata
Las reglas del LKT
• 5 niveles de progreso.
• Tiempo de cada ronda= 12 minutos.
• Equipo de 15 personas . 27
• Equipo de 15 personas .
• Un cliente.
• Resultados inmediatos de cada ronda.
• Cambio de variables en base al PDCA.

28. 28
Lean Management + Kata
El logro en el LKT
Lean
Management
Nuevos
productos
Supermarket
Pull Costes
Nuevos
Mercados
Nuevos
Clientes
Q
28
Flujo
Estabilizar
procesos
Situación
actual
Quality

29. A quién está dirigida
Esta formación está dirigida a profesionales de los diferentes niveles de la empresa
y en especial a:
• potenciales lideres que se propongan cambiar la cultura y llevar adelante un plan
real de implantación de Lean (Directivos, Técnicos, Supervisores).
Lean Management + Kata
real de implantación de Lean (Directivos, Técnicos, Supervisores).
• personas que vayan a trabajar en un entorno Lean formando parte de equipos de
mejora en una empresa (Empleados, Operarios, Administrativos).
• estudiantes universitarios, profesores, consultores, asesores de empresa y
emprendedores.
29

30. • Carlos Martín Maroto es Ingeniero Industrial.
• PDD por el IESE.
• Director de Fabricación en Philips Televisión Barcelona.
• Director de Supply Chain en Lucent Technologies España.
• Director de Operaciones para Fotovoltaica en Abengoa Solar.
• Profesor asociado en la Cátedra de Operaciones de la Universidad Carlos III.
Diseñador del videojuego LKT y formador:
Lean Management + Kata
• Profesor asociado en la Cátedra de Operaciones de la Universidad Carlos III.
• Formador de Lean Management en diferentes empresas.
Como profesional, Carlos Martín Maroto ha participado en numerosos
proyectos de implantación de Lean Management a lo largo de su carrera
profesional.
30

31. www.focuslean.com
@focuslean
Carlos Martín Maroto
focuslean
31
Contacto:
Carlos Martín Maroto
cmartin@focuslean.com
Móvil 601 050 145