Actualización cursos formación de Lean Kata con videojuego LKT

1. Formación en Lean Kata
Aprender Lean practicando con el Lean Kata Trainer
Febrero 2017
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www.focuslean.com

2. • Situación actual del Lean Management.
• ¿Qué es el Kata?
• El modelo de Improvement Kata.
• Objetivos de la formación.
• Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer.
Lean Kata
Índice
• Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer.
• Estructura del videojuego LeanKata Trainer.
• Conocimientos y habilidades a adquirir.
• A quien está dirigida.
• Diseñador del videojuego y formador.
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3. “Hasta ahora hemos estado
enseñando el Lean de una
forma equivocada”
Lean Kata
3
forma equivocada”
“Si el alumno no aprende, el maestro no enseña”

4. Visible
Herramientas Lean y técnicas
para mejorar calidad, coste y
entregas
En lo qué en Lean estamos ahora enfocados
Lean Kata
4
Menos
Visible
• Una manera científica y
sistemática de pensar y
actuar
• Los Managers deben ser los
entrenadores
NO practicamos las habilidades básicas del pensamiento científico

5. Situación actual del Lean Management*
Lean Kata
5
PENSAMIENTO
CIENTIFICO
+
KATA
*según Mike Rother

6. Hemos aprendido el Lean como un
conjunto de recetas y de herramientas
que necesariamente queremos aplicar
en nuestro procesos….
Lean Kata
6
en nuestro procesos….
Y ESTO NO ES SIEMPRE POSIBLE
By Mike Rother

7. EL PENSAMIENTO CIENTIFICO
Necesitamos algo MAS, necesitamos
aprender a utilizar:
Lean Kata
7
EL PENSAMIENTO CIENTIFICO
Para que todas las personas de una
organización aprendan a mejorar
cualquier tipo de proceso.
By Mike Rother

8. “Vamosaintentarloy
verquepasa"
EL PENSAMIENTO CIENTIFICO
Rutina que compara la teoría con la
evidencia, haciendo ajustes basándose en
lo que se aprende de la diferencia.
Lean Kata
8
Lo qué
esperamos
que pase
Lo qué
pasa
realmente
Aprendizaje
By Mike Rother

9. PREDICTION
Testable
EVALUATE
Interpret the
evidence
HACER UNA
PREDICCION
(PLAN)
Debe ser comprobable
EVALUAR (ACT)
Ajustar basandonos
en lo que hemos
aprendido
EL CICLO DE APRENDIZAJE CIENTÍFICO
El proceso científico de adquirir conocimiento
Lean Kata
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ACTION
Conduct the
experiment
evidence
EVIDENCE
Collect facts and data
1
23
4
Debe ser comprobable
ACCION (DO)
Vamos a probar y
verlo
EVIDENCIA
(CHECK)
Recoger hechos
& datos
Este ciclo ofrece un camino práctico para conseguir la Target Condition,
facilitando una manera sistemática de trabajar a través de la zona gris
entre aquí y allá.
By Mike Rother

10. HAZ TUS PRUEBAS EN LA
"ZONA DE EXPERIMENTACION "
Una Target Condition
medible
con fecha de
consecución
Current
Condition
Lean Kata
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Es dentro de esas condiciones de frontera que llevamos a cabo sucesivos
experimentos, frecuentes, rápidos, baratos, no peligrosos, hacia la Target
Condition.
Usando medios
efectivos o patrones
(Kata) para la
experimentación
By Mike Rother

11. • Con el Kata los patrones se vuelven un hábito y genera nuevas habilidades.
• Kata es para el aprendizaje, los cimientos sobre los que construir los hábitos.
• Kata es una forma de transferir habilidades y desarrollar capacidades compartidas y
actitudes en un equipo o en una organización.
“Vamos a empezar a practicar un rato de esta manera”
¿Qué es el Kata?
Lean Kata
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“Vamos a empezar a practicar un rato de esta manera”
Combinando un modelo científico con una práctica estructurada
de las rutinas (Kata) se desarrollan solucionadores de problemas efectivos.
By Mike Rother

12. 4 INGREDIENTES PARA ADQUIRIR NUEVAS HABILIDADES
Los siguientes ingredientes nos ayudan a recablear nuestros cerebros para
adquirir nuevas habilidades y un nuevo estado mental.
k
COACHING
KATA
DE INICIO l
Lean Kata
12
j
COACHING
PRÁCTICA
FRECUENTE
MAESTRÍA
DE INICIO l
m
Correciones y
feedback
para asegurar que el
alumno practica los
patrones adecuados
Creciendo la auto eficacia
“Estoy mejor así"
Rutinas estructuradas
para principiantes
para practicar los
fundamentos
Un poco todos los días
Así es
como se
hace
By Mike Rother

13. EL KATA EQUIVALE A LOS MOTORES DE UN COHETE
KATA
Lean Kata
13
Te ayudan a despegar en tu aplicación de Lean
By Mike Rother

14. Encontramos un patrón científico común, de pensamiento y
comportamiento en la aproximación de los managers de Toyota: su
“Manera de Mejorar”.
Tener la
Dirección o
Challenge
1
3
El modelo de Improvement Kata
Lean Kata
14
Llevar a cabo
Experimentos
para llegar aquí
Capturar la
Current
Condition
Establecer la
siguiente
Target
Condition
Challenge
2
By Mike Rother
El modelo del Improvement Kata viene de la investigación de cómo Toyota gestiona a
sus personas, que se explica en el libro “Toyota Kata”.
Límites del
conocimiento
Obstáculos
4

15. “Si no tenemos problemas
…tenemos un problema”
Lean Kata
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“la resolución de problemas conduce a las organizaciones
de autoaprendizaje continuo”

16. EL IK & CK PROPORCIONAN UN CAMINO FACIL PARA
PRACTICAR EL PENSAMIENTO CIENTIFICO
El pensamiento cientifico es la base para:
• Conseguir objetivos aparentemente
inalcanzables en sistemas complejos.
• Permitir a los equipos tomar decisiones
cerca de la acción y maniobrar de manera
Lean Kata
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Permitir a los equipos tomar decisiones
cerca de la acción y maniobrar de manera
efectiva.
P.Científico + Kata => Habilidades Resolución Problemas
El Improvement Kata & Coaching Kata hacen del
pensamiento científico una habilidad que todo el
mundo puede aprender, combinando el patrón
científico de 4-Pasos + rutinas estructuradas y
simples para practicar el modelo.
By Mike Rother

17. PERO HAY UNA DIFICULTAD
No importa lo bueno que sea el modelo, solo por explicarlo
no genera nuevas formas de pensar o actuar.
Provocar cambios de comportamientos explicando o
tratando de convencer, generalmente no funciona.
Lean Kata
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By Mike Rother

18. Kata es también la práctica de rutinas
que ayudan a adoptar nuevas formas de
actuar y pensar.
EL PAPEL DE PRACTICAR RUTINAS
Lean Kata
18
By Mike Rother

19. Introducción al Toyota Kata
Kata: la palabra proviene de las artes
marciales y son los movimientos básicos que
el maestro enseña a los alumnos y se
traspasan de generación en generación.
Son modelos de comportamiento o
19
Son modelos de comportamiento o
rutinas que las personas aprenden y que les
enseñan a enfrenarse a situaciones
imprevistas o desconocidas.
El kata te enseña como proceder, pero no lo
qué se tiene que hacer, lo cual ofrece la
oportunidad de manejar infinitas situaciones
y salir airoso de ellas.
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20. Objetivos de la formación
• Aprender y practicar los conceptos fundamentales en los que se basa el Lean
Kata.
• Tener la capacidad de aplicar estos conceptos para llevar a cabo la implantación
de proyectos de mejora Lean en sus empresas.
Lean Kata
de proyectos de mejora Lean en sus empresas.
• Aprender y practicar las técnicas del Improvement Kata para la mejora de
procesos.
• Iniciarse en los principios del Coaching Kata.
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21. LA TECNOLOGÍA NOS AYUDA
Lean Kata
21

22. Para llevar a cabo esta formación y entrenamiento del Kata en
procesos se ha diseñado el producto de gamificación digital:
Lean Kata Trainer
Lean Kata
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23. Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer (LKT)
• El LKT es un videojuego para la formación el Lean Management + Kata que
funciona a la vez sobre 15 tablets, de manera sincronizada, en un aula de
formación.
• Con el LKT cada alumno lleva a cabo su tarea sobre una tablet y realiza las
operaciones del proceso que corresponden a su puesto de trabajo.
Lean Kata
• El videojuego LKT permite simular el comportamiento de un proceso de una
empresa en diferentes escenarios y situaciones.
• Con el LKT los alumnos se van formando en Lean Management + Kata jugando y
progresando a través de los 5 Niveles en los que está estructurado el videojuego.
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24. • Aprender con Lean Management a gestionar de una manera diferente los
procesos de una compañía.
• Conocer y aplicar las herramientas del improvement Kata en los procesos.
• Crear en los alumnos rutinas de Kata como una forma de transferir
Durante la realización de esta formación el alumno adquirirá
los siguientes conocimientos y habilidades:
Lean Kata
• Crear en los alumnos rutinas de Kata como una forma de transferir
habilidades y desarrollar capacidades compartidas y actitudes en un equipo
o en una organización.
• Conocer el coaching Kata para el cambio de cultura.
• Experimentar el aprendizaje continuo en la mejora de procesos.
• Reducir los costes operativos de los procesos.
• Incrementar la verdadera aportación de valor a los clientes.
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25. 5-26 Octubre 2016: Cursos en la Escuela de Ingenieros Industriales Carlos III de Madrid
Lean Kata
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26. Lean Kata
26
https://www.youtube.com/watch?v=YKJ9I8eiJp8

27. k APRENDER
COACHING
CREAR
KATA l
EL CICLO DEL Lean Kata Trainer
Lean Kata
Así es
como se
hace
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j APRENDERY
PRÁCTICAR
LLEGAR A
MAESTROS
m

28. Estructura del videojuego Lean Kata Trainer (LKT)
LUCOS
Cliente RESULTADOS
Productos
Procesos
El entorno
Lean Kata
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Procesos
El juego
N1 N2 N3 N4 N5
Lean
Management
KATA
Niveles del juego
El equipo
The ChallengeThe Challenge
Sistema
de Gestión
Actual
LUCOS: tecnología para la seguridad a bajo coste

29. 29
El equipo de Lucos
Director General
El procesoEl proceso
Director Financiero Team Leader
Lean Kata
29
Director General
El procesoEl proceso
Director Financiero Team Leader
El Cliente

30. El método KATA en el LKT
El reto
Lean Kata
30
By Mike Rother

31. Niveles del videojuego LKT
improvementKATA
Pull System Poka Yoke
N4 Kanban
Trabajo con kanban
Tamaño lote = 1
Demanda variable Trabajar con
Supermarket
Trabajar en
N5 MTO*
*Make to Order
Nuevos productos
Nuevo
Producto
Nivel Escenario Pantalla Lean Tools Target Condition
Lean Kata
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N1
improvementKATA
Células
Trabajo en células
Planificación lotes
Cero Averías
SMED
Estabilizar
Procesos
N2 Flujo
Trabajo flujo
Equilibrado puestos
Estandarización
Jidoka
Trabajar en
Flujo
N3 Pull
Pull System
Limite de WIP
Poka Yoke
Objetivos
Trabajar en
Pull
Andon

32. 32
• 5 niveles de progreso.
• Tiempo de cada ronda= 8 minutos.
• Equipo de 15 personas .
Las reglas del LKT
Lean Kata
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Equipo de 15 personas .
• Un cliente.
• Resultados inmediatos de cada ronda de juego.
• Posibilidad de cambio de variables en base al PDCA.

33. 33
El logro en el LKT
Lean
Management
Nuevos
productos
Supermarket
Pull
Costes
Nuevos
Mercados
Nuevos
Clientes
Lean Kata
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Flujo
Estabilizar
procesos
Situación
actual
Quality
coaching KATA

34. A quién está dirigida
Esta formación está dirigida a profesionales de los diferentes niveles de la empresa
y en especial a:
• potenciales lideres que se propongan cambiar la cultura y llevar adelante un plan
real de implantación de Lean (Directivos, Técnicos, Supervisores).
Lean Kata
real de implantación de Lean (Directivos, Técnicos, Supervisores).
• personas que vayan a trabajar en un entorno Lean formando parte de equipos de
mejora en una empresa (Empleados, Operarios, Administrativos).
• estudiantes universitarios, profesores, consultores, asesores de empresa y
emprendedores.
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35. • Carlos Martín Maroto es Ingeniero Industrial.
• PDD por el IESE.
• Director de Fabricación en Philips Televisión Barcelona.
• Director de Supply Chain en Lucent Technologies España.
• Director de Operaciones para Fotovoltaica en Abengoa Solar.
• Profesor asociado en la Cátedra de Operaciones de la Universidad Carlos III.
Diseñador del videojuego LKT y formador:
Lean Kata
• Profesor asociado en la Cátedra de Operaciones de la Universidad Carlos III.
• Formador de Lean Management en diferentes empresas.
Como profesional, Carlos Martín Maroto ha participado en numerosos
proyectos de implantación de Lean Management a lo largo de su carrera
profesional.
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36. Colaboramos dando nuestros cursos de formación en las
siguientes entidades y empresas:
Lean Kata
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37. www.focuslean.com
@focuslean
Carlos Martín Maroto
focuslean
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Contacto:
Carlos Martín Maroto
cmartin@focuslean.com
Móvil 601 050 145