3. CONCEPTO
Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se
encarga de registrar las operaciones de las empresas con
el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio,
situación financiera y resultados económicos (pérdidas o
ganancias).
El Patrimonio de una empresa está formado por sus
Bienes, Derechos y Obligaciones.
Bienes : Cosas que le pertenecen. Edificios,
Mobiliario, Bancos...
Derechos : Cosas con derecho a cobrar:Clientes,
Letras por cobrar...
Obligaciones : Cantidades pendientes de
pago: Proveedores, Letras por pagar...
7. PATRIMONIO
REPRESENTA LOS APORTES
REALIZADOS POR LOS SOCIOSY/O
ACCIONISTAS,TAMBIÉN LO
CONSTITUYEN LOS BENEFICIOS O
UTILIDADES OBTENIDAS.
EJEMPLO:
CAPITAL, RESULTADOS
ACUMULADOS.
8. FINES Y OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
TIENE COMO FINALIDAD
FUNDAMENTAL LA CORRECTA
PRESENTACIÓN DE LA POSICIÓNY
DE GESTIÓN DE UNA
ORGANIZACIÓN, MEDIANTE EL
REGISTRO DE SUS OPERACIONESY
LA POSTERIOR PREPARACIÓN DE
SUS ESTADOS FINANCIEROS (EEFF),
EL BALANCE GENERALY EL ESTADO
DE RESULTADOS.
9. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Información para la toma de
decisiones.
Cálculo correcto de los impuestos
Información para terceros.
10. CAMPOS DE APLICACIÓN
Actividad Privada.- Comercial,
industrial, servicios, productivas,
extractivas,financieras, etc.
Actividad publica.- Ministerios,
municipalidades, gobiernos
regionales, etc..
Organizaciones sin fines de lucro.-
ONG
12. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que refleje con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero.
Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y
por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios".
Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
'precio' a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que
tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el 'ente' y en este caso el 'precio'
está dado en unidades de dinero de curso legal.
Empresa en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los
estados financieros pertenecen a una 'empresa en marcha', considerándose que el
concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo organismo
económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección
futura.
13. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Valuación al costo: El valor de costo - adquisición o producción- constituye
el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de
los estados financieros conocidos también con el concepto de empresa en
marcha', razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta
afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de
’costo' como concepto básico de valuación.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales' o para cumplir con compromisos
financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin
entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
14. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.
Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto 'realizado' participa del concepto
devengado.
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado'.
Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales y de lasnormas particulares.
15. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Significatividad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el
efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no
existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
17. LOS ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
Caja Bancos 36,880.00 Sobregiro Bancario 8,910.00
Cuentas por cobrar comerciales 47,920.00 Tributos por pagar 15,465 *
Otras Cuentas por Cobrar 12,000.00 Remuneraciones por Pagar 2,602 **
Existencias 56,900.00 Cuentas por Pagar Comerciales 48,600.00
Gastos Pagados por Adelantado 4,000.00
Valores 81,040.00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 75,577.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 238,740.00
NO CORRIENTE
NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y Equipo 230,000.00 Otras Cuentas por Pagar 40,000.00
- Depreciación Acumulada 14,600.00
Intangibles 16,000.00 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 40,000.00
- Amortización Acumulada 3,200.00
TOTAL PASIVO 115,577.00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 228,200.00
PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO 466,940.00 Capital 50,000.00
Reservas 16,000.00
Resultados Acumulados 268,970.00
Resultado del Ejercicio 16,393.00
TOTAL PATRIMONIO 351,363.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 466,940.00
EMPRESA STAR SAC
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(EN NUEVOS SOLES)
18. LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Ventas 359,360.00
- Costo de Ventas 177,900.00
UTILIDAD BRUTA 181,460.00
Gastos Operativos
Administración 80,240.00
Ventas 63,760.00
TOTAL GASTOS OPERATIVOS 144,000.00
UTILIDAD ( PÉRDIDA) OPERATIVA 37,460.00
+ Otros Ingresos 5,870.00
- Otros Egresos 17,310.00
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPTO 26,020.00
- Participación de los Trabajadores 10% 2,602.00
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DEL IMPUESTO 23,418.00
- Impuesto a la Renta 30% 7,025.00
RESULTADO DEL EJERCICIO 16,393.00
EMPRESA STAR SAC
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
AL 31 DE DIEMBRE DE 2008
(EN NUEVOS SOLES)
20. PARTIDA DOBLE
La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una
ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables
como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.
La cuenta se representa en forma de T y tiene las siguientes
estructuras:
22. CUENTAS CONTABLES
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Caja Tributos por pagar Capital
Bancos Remuneraciones x pagar Reservas
Depósitos a plazo Facturas por pagar Resultados acumulados
Facturas por cobrar Letras por pagar Resultado del ejercicio
Letras por cobrar Otras cuentas por pagar
Otras cuentas por cobrar Pasivos diferidos
Existencias
Maquinaria
Mobiliario
Edificios
Vehículos
Gastos pagados por adelantado
23. CUENTAS CONTABLES
GANANCIAS PERDIDAS
Ventas Costo de ventas (compras)
Ingresos Diversos Gastos de administración
Ingresos excepcionales Gastos de ventas
Ingresos financieros Gastos financieros
Gastos excepcionales
24. REGISTROS CONTABLES
Los registros contables son los libros que
deben ser llevados por la empresa, en los
cuales se registraran las operaciones
contables de ésta; la obligación de llevar
estos registros está normado por una serie de
resoluciones emitidas por la SUNAT, y es por
esta razón que su uso es de carácter
obligatorio.
25. COMPROBANTES DE PAGO
LOS PRINCIPALES COMPROBANTES DE
PAGO SON:
FACTURAS
BOLETAS DEVENTA
TICKET MAQUINA REGISTRADORA
RECIBOS POR HONORARIOS
LIQUIDACIONES DE COMPRA
NOTAS DE CRÉDITO
NOTAS DE DÉBITO
26. REGISTROS CONTABLES
REGISTRO DE COMPRAS
Es el registro en donde se anotarán todas
las compras realizadas en un periodo
determinado; éste registro servirá como
sustento para ejercer el derecho al crédito
fiscal del IGV (Impuesto que grava a las
compras)
27. REGISTROS CONTABLES
REGISTRO DEVENTAS
Es el registro en donde se anotarán todas las
ventas realizadas en un periodo determinado;
éste registro servirá como sustento para
mostrar el débito fiscal de IGV (Impuesto que
grava a las ventas)
28. REGISTROS CONTABLES
LIBRO CAJA BANCOS
Es el registro contable donde se registraran todas las operaciones que han generado
movimiento de dinero (Ingresos o egresos), por ejemplo:
Una venta al contado
Una cobranza de venta al crédito
Un deposito al banco
Un giro de cheque para pago a un proveedor
Un giro de cheque para pago de planilla
Etc.
LIBRO DIARIO
Es el registro donde se centralizaran los movimientos de los registros de compras, ventas, caja
bancos y planillas de remuneraciones; así mismo en este registro se deberán anotar todas las
operaciones que necesitan ser ajustadas desde su anotación inicial y también se registrara las
operaciones que toman carácter de provisiones, por ejemplo: la depreciación de activos, la
provisión de CTS, el costo de ventas, etc.
El libro diario debe aperturarse cada 1 de Enero y ser cerrado cada 31 de Diciembre.
LIBRO MAYOR
Es el registro donde se anotaran el movimiento de todas las cuentas que se han utilizado en el
proceso contable de un ejercicio fiscal, donde sus sumas serán utilizados para preparar el
BALANCE DECOMPROBACIÓN.
El libro mayor debe aperturarse el 1de Enero y ser cerrado cada 31 de Diciembre.
30. DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO
POR ACCIÓN DEL USO , ELTIEMPO U
OBSOLECENCIA LOS ACTIVOS
FIJOS PIERDEN SUVALOR, HA ESTA
PÉRDIDA SE DENOMINA
DEPRECIACIÓN.
31. FORMULA DE DEPRECIACIÓN
D =VA X % d
Donde:
D = Depreciación
VA =Valor del Activo
% d = Porcentaje de Depreciación.
32. TABLA DE DEPRECIACIÓN
TIPO DE
ACTIVO
%
DEPREC VIDA UTIL (AÑOS)
MUEBLES Y
ENSERES 10% 10
EQUIPOS
DIVERSOS 25% 4
UNIDAD DE
TRANSPORTE 20% 5
MAQUINARIAS 20% 5