Protocolo de trabajo página web

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PROTOCOLO PARA EL INGRESO DE INFORMACIÓN DIGITAL EN LA PÁGINA WEB COLEGIO DÉBORA ARANGO PÉREZ
El protocolo de ingreso se ha sido diseñado para que a través de unos pasos sencillos pueda ingresar la información que contenga la publicación de artículos, de eventos a realizarse de acuerdo o en desacuerdo con el calendario académico, actividades relacionados con comunidad educativa, que afecten o interesen a la comunidad Deborista y/o a sus respectivos campos de pensamiento.
Existen dos opciones: eventos y artículos. Estos son diferenciados a continuación
· Evento
En el caso de los eventos son directivas para actividades que se desarrollarán en el colegio o por fuera de él tienen la característica principal de ser planeadas y entregadas con suficiente anterioridad. Existen eventos extraordinarios que pueden ser publicados en la plataforma, como por ejemplo afectación horaria, comedor, entre otros.
· Articulo
Los artículos son documentos, listas o material escrito que será publicado en la plataforma del colegio, estos deben ser redactados y luego revisados por el jefe de campo.
ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA EVENTOS
La información del evento debe ser clara (fechas, hora, sitios/ ubicación, personas a informar, etc) y debe tener un respondiente a cargo de dicha información que será publicada en la página del colegio
Los eventos serán clasificados en las categorías:
a. Urgentes
b. Actividades
Urgentes:

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Las actividades Urgentes son actividades inmediatas y su publicación se dará en máximo 6 a 12 horas, debido a tiempos de administración de la plataforma.
Actividades
Son eventos desarrollados por el campo de pensamiento, o un departamento administrativo, el encargado de la actividad será el que envíe la información. Su publicación tardará entre 1 a 5 días.
Para la entrega de la información se deben seguir los siguientes pasos:
1. La información a publicar deberá ser revisada y luego entregada en un archivo pdf por el jefe de campo con los siguientes datos
○ Tipo de evento : Urgente, Actividad
○ Temporalidad del evento: fecha inicio fecha final si se tiene
○ Nombre del evento
○ Nombre del responsable del evento
○ Campo al que pertenece u área administrativa a la que pertenece
○ Nombre Jefe de campo u área administrativa a la que pertenece
La información debe ser enviada al correo colegiodap@gmail.com con el asunto “evento DAP”
1. Si hay un elemento gráfico a publicar se debe tener en cuenta que este elemento no puede pesar más de 1 MB si es imagen o más de 5 MB si es un formato flash si es un video este será publicado por los canales YouTube o Dailymotion.
2. Si se necesita que exista un banner en la parte inicial de la plataforma informarlo en el correo y enviar fotos o imágenes para la publicación del evento
3. Se pueden subir imágenes para registro del evento tener en cuenta que las leyes de protección al menor puesto que sus imágenes deben tener un permiso especial para ser publicadas en medios electrónicos

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ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA ARTÍCULOS
Para publicar los artículos en la plataforma se deberá entregar dicho artículo al jefe de campo para que este sea publicado, cabe resaltar que los administradores de la página web no se harán responsables del contenido de este artículo o publicación realizada.
Al autor del documento, archivo o multimedia que se suba a la plataforma tiene los derechos de autor, teniendo en cuenta que la plataforma no generará ningún bien económico y que al subir el documento, archivo o multimedia este será un bien público y de libre consulta ya que estará disponible y abierto para cualquier persona que desee ver o descargar este archivo.
Título
Autor o Autores
Nombre Archivo
Campo de pensamiento
Nombre Jefe de campo de pensamiento
Nota Final:
Los archivos o documentos deben enviarse a los jefes de campo y estos enviarlos al correo electrónico colegiodap@gmail.com con el asunto: Publicación DAP, debe adjuntar el o los archivos y el formato de publicación correspondiente que puede descargarlo de la plataforma en la sección Información - Uso Plataforma.
Cualquier inquietud pueden enviarla al correo colegiodap@gmail.com