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1. 1. PORTAL EDUCATIVO EDUCAMADRID
En este curso vamos a ver las características del portal educativo
EducaMadrid, tanto en su versión de acceso libre, para cualquier usuario que
entre el mismo como en su versión de acceso restringido para usuarios
registrados en el portal.
Este año es un tanto especial pues es el de transición de una versión, la 4 a la
nueva versión 5 del portal completamente diferente y basada en uno de los
gestores de contenidos más populares que existen dentro del mundo del
software libre, llamado LifeRay.
Si queréis ir viendo su simplicidad mirad este vídeo de Aníbal de la Torre:
(Vídeo sólo disponible para la versión en línea)
1.1. Introducción y características
El portal educativo de la Consejería de Educación,
conocido como EducaMadrid (www.educa.madrid.org)
es un portal dirigido a la comunidad educativa de los
Centros docentes no universitarios de la Comunidad de
Madrid.
Los tres pilares básicos en los que se apoya son la interacción, la colaboración
y la comunicación.
Dicho portal ha sido creado como apoyo a la labor docente dotándola así de
recursos e información.
En él podemos encontrar:
• Novedades relacionadas con la educación y la actualidad.
• Revista EducaMadrid que es una publicación de la Consejería de
Educación, editada exclusivamente en formato electrónico. Su
actualización es diaria. Ofrece noticias con propuestas didácticas, eventos
y convocatorias de interés para la educación, la cultura y el deporte.
• Información sobre la oferta cultural de la Comunidad, tales como
exposiciones, música, teatro, cine, danza, festivales… y actos de interés
académico como congresos, cursos, encuentros, ferias, etc.
• Concursos y premios convocados por organismos públicos, privados y no
gubernamentales de interés para la comunidad educativa.
• Localización de centros educativos de la Comunidad de Madrid.
• Experiencias educativas desarrolladas en los centros.
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2. • Recursos y contenidos de utilidad pedagógica tanto para desarrollar
actividades en clase como de apoyo a las mismas.
Estos contenidos se encuentran en un espacio público, Internet, favoreciendo
el uso de la red como una herramienta de desarrollo educativo.
Junto a este ámbito abierto y público existe otro ámbito restringido a aquellos
usuarios pertenecientes a la comunidad educativa que hayan solicitado cuenta
en EducaMadrid.
El Portal ha sido desarrollado basándose en un concepto clave: trasladar los
entornos reales que hay en una comunidad educativa tales como aulas,
colegios o ámbitos de reflexión y discusión al entorno virtual de internet.
El objetivo de este concepto es facilitar la comunicación, la coordinación y el
intercambio de experiencias y materiales educativos.
Los contenidos, servicios y espacios web dependen del perfil del usuario que
acceda. Si un alumno y un profesor acceden a la misma comunidad, un aula
por ejemplo, obtienen un resultado diferente a través de una interfaz gráfica
distinta, y a cada uno se le muestra la información que más se adapta a su
ámbito de responsabilidad.
En la nueva versión 5 del portal recientemente aparecida, Noviembre de 2009,
se han ampliado estos recursos a la Web 2.0, incluyendo blogs, wikis y RSS
por ejemplo. Otros recursos añadidos también son los Formularios Webs, que
permiten interactuar con los usuarios de una página, por ejemplo para enviar
comentarios.
De todo ello hablaremos en los siguientes contenidos.
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3. 1.2. Acceso al portal
Como hemos indicado en Noviembre de 2009 salió una nueva versión de
EducaMadrid, la versión 5. Durante este curso académico 2009-2010 la
versiones 4 y 5 coexistirán y el proceso de migración será voluntario.
A principios del próximo curso académico, según las previsiones, todos los
usuarios de EducaMadrid, habrán migrado a la versión 5.
Esta dualidad conlleva que para acceder a los distintos recursos tengamos que
optar por una u otra versión pues no todos los recursos habrán migrado a la
nueva versión. De ahí que accedamos a una u otra versión indicando distinta
dirección de Internet.
1.2.1. Versión 4
Para acceder a la versió 4 de Educamadrid hay que escribir en la barra de
direcciones del navegador la siguiente dirección:
http://www.educa.madrid.org y pulsar la tecla Enter o clic en
Los ordenadores que han sido instalados en los centros tienen como página
principal, cuando se accede a Internet, bien desde el navegador Internet
Explorer o Mozilla Firefox, el portal EducaMadrid por lo que el acceso se
realiza haciendo doble clic en el icono correspondiente del navegador que
utilicemos. Cuando hacemos esto aparece la página principal de EducaMadrid
que tiene el siguiente aspecto:
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4. Como vemos está dividida en zonas diferenciadas a las que se accede
simplemente haciendo clic en la sección que deseemos. Esta página también
permite el acceso a la zona restringida lo que se hace en los recuadros de la
zona superior:
En ellos introducimos el nombre de usuario que se nos haya dado y la clave y a
continuación clic en . De esta forma accedemos al ámbito restringido a
usuarios de EducaMadrid que constituye nuestro escritorio personal:
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5. A. Salir
Importante
Cuando accedemos a nuestro escritorio personal , cuando queramos
cerrar la sesión, siempre tenemos que hacer clic en "Salir":
Muchas personas tienen la costumbre de abrir sesiones y, en lugar de
hacer clic en la opción que permite cerrarla, cierran el navegador o la
pestaña del navegador y no la sesión. Esto deja abierta la sesión y
permite que una persona ajena a nosotros pueda entrar en ella. Es
especialmente importante tener la precaución de cerrar la sesión
cuando trabajamos en ordenadores compartidos y no privados.
Esto es tan importante en EducaMadrid como en cualquier otra cuenta
que abramos, sea una cuenta de correo electrónico, de una red social o
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6. de una página web en la que nos registremos.
EducaMadrid, cuando la sesión abierta está inactiva un tiempo, la
cierra por precaución. De ahí que sin haberla cerrado nosotros pueda
volver a pedirnos el usuario y contraseña.
1.2.2. Versión 5
Durante este curso académico, el proceso de
migración a la nueva versión, como ya hemos
dicho , es voluntario. Para acceder a la versión
5 en primer lugar, y sólo una vez, tendremos
que realizar el proceso de migración. Una vez
se nos confirme que hemos migrado podremos acceder a esta nueva versión.
El proceso de migración durará más cuantos más contenidos tengamos en
nuestro espacio. Veamos este proceso.
A. Migración
Para realizar este proceso debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Acceder a nuestro escritorio personal de la versión 4, como se ha explicado
en el punto 1.2.1.
2.- En nuestro escritorio aparece una opción, en el menú superior, llamada
Migración. Hacemos clic con el botón izquierdo del ratón, botón secundario
del ratón para los zurdos:
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7. 3.- Cuando hacemos esto nos aparece la siguiente información:
Como vemos nos indica las dos fases del proceso de migración y si estamos
seguros, hacemos clic en el enlace aquí
4.- Cuando el proceso de exportación de contenidos ha concluído nos
aparecerá la siguiente información:
5. Debes acceder a tu correo electrónico de EducaMadrid para ver los
siguientes pasos a seguir. Para ello ve a la dirección:
http://correoweb.educa.madrid.org y en la nueva ventana indica tu usuario y
contraseña de EducaMadrid:
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8. Migramos los archivos que tuviéramos en la versión 4. Los contenidos, que son
otros tipos de archivos, se migran en el paso siguiente, una vez accedemos a
la versión 5 como veremos a continuación.
B. Acceso
Ahora lo que debemos hacer es lo siguiente:
1.- Acceder a la dirección www.educa2.madrid.org y veremos esta nueva
pantalla:
Importante
Este proceso es el que deberemos realizar siempre para acceder a la
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9. versión 5. Los siguientes pasos sólo se realizarán la primera vez que
accedemos a esta versión tras realizar la migración.
2.- Ahora deberemos seleccionar una pregunta de entre las que nos muestra el
desplegable y escribimos la respuesta a la misma:
Las preguntas del desplegable son:
3.- Realizamos a continuación el proceso de migración de contenidos. En este
proceso, que puede tardar horas, si tenemos muchos contenidos, nos mostrará
el siguiente mensaje:
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10. 4.- Cuando el proceso de importación de contenidos ha terminado se nos envía
un mensaje a nuestra bandeja de correo electrónico de EducaMadrid,
indicándonos esto y la información de ayuda del sistema:
5.- Si no tenemos contenidos en nuestro escritorio personal de la versión 4 nos
aparece la siguiente pantalla, tras guardar la pregunta y respuesta que
servirán como recordatorio de la contraseña:
Para que este mensaje de Bienvenida no nos aparezca siempre que
accedamos podemos eliminarlo haciendo clic en la cruz de la esquina
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11. superior derecha del recuadro. En el mensaje de confirmación que nos aparece
hacemos clic en "Aceptar". Este mensaje de Bienvenida, en cualquier
caso, hay que eliminarlo porque da problemas después el acceso a
nuestra página web. Por tanto, cuando accedamos a nuestro espacio
en la versión 5 de EducaMadrid, tenemos que eliminar este mensaje de
bienvenida antes de cerrar la página y volver a entrar en ella en otra
ocasión.
El aspecto de esta ventana actualmente nos recuerda que la eliminemos:
C. Salir
Importante
Como ya hemos comentado para la versión 4, cuando vamos a dejar de
trabajar en EducaMadrid, debemos cerrar la sesión abierta. Esto, en la
versión 5 se realiza haciendo clic en la opción "Salir" que nos aparece al final
del menú desplegable del nuevo escritorio personal:
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12. 1.3. Navegación por el portal
La forma en la que un usuario puede ir accediendo a los distintos contenidos
del portal es bastante sencilla. La página de inicio de EducaMadrid está dividida
en 7 zonas diferenciadas:
Zona (1) en la que se introduce el usuario y la contraseña, como ya hemos
visto. En la esquina superior derecha está el buscador en el que, tras introducir
un texto y hacer clic en el icono , se nos muestra el resultado de la
búsqueda.
Barra de herramientas del portal con las secciones (2). Cuando aproximamos
el puntero del ratón a una de ellas, si aparece una mano, hacemos clic en la
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13. sección correspondiente, como en el que mostramos a continuación:
Si lo que aparece es un menú debajo de la sección accedida, hay que hacer clic
en la subsección que se desee visitar:
Zona de recursos (3), Comunidades y páginas webs alojadas en
EducaMadrid. La forma de acceso a cada una de ellas es simplemente
haciendo clic en la sección que nos interese cuando aparezca en el recuadro.
En la zona de la izquierda también accedemos a los distintos espacios alojados
en EducaMadrid haciendo clic en Anterior o Siguiente: Formación del
profesorado, aula virtual, Hotpotatoes, tabla periódica, etc
En el central haciendo clic cuando aparezca el espacio al que queramos acceder
y que están aquí destacados: Mediateca, Aula Virtual o la Revista Digital.
Portal Educamadrid (4): Ventana en la que se encuentran distintas secciones
con información sobre las dotaciones a los centros, el sistema operativo MAX e
información ampliada del propio portal y encabezando el listado el Acceso al
Correo Web.
(5) Publicaciones destacadas de la Comunidad de Madrid y organismos
autónomos, Ayuntamientos u otras Comunidades.
(6) Noticias destacadas por el portal EducaMadrid relacionadas con la
educación o la cultura.
(7) Eventos de interés con convocatoria abierta como concursos, premios y
actos culturales.
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14. 1.4. Tipos de usuarios
Cualquier miembro de la comunidad educativa de la Comunidad de Madrid de
centros sostenidos con fondos públicos puede ser usuario del portal
EducaMadrid. Esto determina los privilegios con los que cuentan como activar
o no su página Web.
La pertenencia a cada uno de estos perfiles está determinado por la
Administración (administración educativa en general o la administración
concreta de cada centro educativo) y no puede ser modificado por el propio
usuario.
Al dar de alta a un usuario en el portal desde un centro educativo se ha de
elegir entre los dos tipos de usuarios que existe: Profesor o alumno.
Los profesores tienen permisos de gestión y administración de la web de la
comunidad de su clase, creada cuando se le da de alta en el portal o cambia su
clase asignada. Tiene también permisos de administración de los alumnos de
su clase y utilización de todos los recursos y herramientas disponibles en el
Portal. Se trata de un rol ímplicito que queda automáticamente asignado en el
momento en que se produce el alta del usuario.
Los alumnos tienen permitido la utilización de todos los recursos y
herramientas disponibles en el Portal y la colaboración en la elaboración de
contenidos así como participación en las herramientas de colaboración
ubicadas en la web de su clase (foro, chat...). Se trata de un rol implícito que
queda automáticamente asignado en el momento en que se produce el alta del
usuario en el Portal y se le asigna a un grupo clase de referencia.
La Administración ha dado a todos los centros educativos sostenidos con
fondos públicos una cuenta institucional en el portal EducaMadrid. Esta cuenta
llega al Director del centro y después éste asigna a los distintos usuarios los
roles que pueden tener que en la versión 4.0 de Educamadrid pueden ser:
• Administrador del Centro: Esto le permite la creación de comunidades
virtuales en el propio centro y administración de usuarios. Se le asigna
desde la cuenta institucional del centro o bien por otro usuario que ya
posea dicho rol y tenga permisos de gestión sobre el usuario al que se
desea asignar el rol "Administrador del Centro".
• Administrador de Usuarios: Tiene permisos de alta, edición y
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15. modificación de datos de usuarios. Si está acompañado este rol del de
"Coordinador TIC" permite la gestión y administración de profesores y
alumnos. Si sólo tiene el rol de "Administrador de Usuarios" sólo puede
realizar la gestión y administración de alumnos. Este sería el caso de un
profesor que quiere crear pr ejemplo una comunidad virtual para sus
alumnos y se delega en él la gestión de ellos. Se asigna este rol de
Administrador de usuarios desde la cuenta institucional del centro o por
asignación de otro usuario que ya posea dicho rol y tenga permisos de
gestión sobre el usuario al que se desea asignar el rol "Administrador de
Usuarios".
• Coordinador TIC: Tiene acceso a la cuenta de correo del Coordinador TIC
desde el propio escritorio personal.
La gestión de usuarios, necesaria para dar de alta usuarios en un centro
educativo, debe solicitarse desde la Cuenta de correo Institucional del
Centro enviando un correo electrónico a solicitud-
gestion@educa.madrid.org. EducaMadrid responderá a este correo
confirmando la asignación de los roles a la Cuenta Institucional.
Todos los usuarios administran su propio espacio de trabajo (correo, escritorio,
página Web...). A determinados usuarios se les puede encomendar un papel de
administrador más amplio, de forma que puedan realizar una labor de gestión
determinada, por ejemplo gestionar los contenidos de una Comunidad Virtual,
fijar su agenda, gestionar sus usuarios, etc. Esto se lleva a cabo por un
sistema de delegación, desde el Director o el Administrador del Centro. De esta
forma un usuario puede aumentar sus privilegios y acceder a nuevas
herramientas. Así, teniendo en cuenta esto podemos añadir nuevos roles:
• Director: Tiene acceso a la cuenta de correo institucional del centro
desde el propio escritorio personal y se le asigna desde la cuenta
institucional del centro o por asignación de otro usuario que ya posea
dicho rol y tenga permisos de gestión sobre el usuario al que se desea
asignar el rol "Director".
• Asesores : Tienen acceso a la cuenta de correo de la Asesoría y/o
Departamento correspondiente desde el propio escritorio personal y
como los anteriores se les asigna desde la cuenta institucional del centro
o por asignación de otro usuario que ya posea dicho rol y tenga permisos
de gestión sobre el usuario al que se desea asignar este rol.
• Administrador de comunidades: Puede administrar la web de la
Comunidad de la que sea administrador, así como la edición y
modificación de las propiedades de la web de la Comunidad, administrar
usuarios de la Comunidad (añadir nuevos miembros, dar y quitar
permisos de administración de la web de la Comunidad) y eliminar la
Comunidad. Se asigna automáticamente al crear la Comunidad o bien el
administrador de la Comunidad da permisos de administración a un
usuario que sea miembro de la Comunidad.
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16. Recuerda que
Los usuarios son creados en primer lugar y, después, en función de las tareas
que vayan a tener en el Portal, se le asignará un rol para ejecutarlas
1.5. Ámbitos de trabajo
Un ámbito es un espacio dentro del Portal que tiene asociado unos contenidos
y está asociado a un centro, comunidad virtual, clase, personal o a toda la
comunidad.
Por tanto los ámbitos en EducaMadrid serán:
• Sólo visibles para usuarios registrados en el ámbito como una comunidad
virtual o usuarios registrados del portal
• Visibles para todos los usuarios que accedan al portal como la Revista
digital
• Ambito personal, sólo visible para el propio usuario propietario de ese
espacio
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons
Mª Carmen Jiménez. Departamento de TIC.
CRIF "Las Acacias".
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