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LOS ALMACENES
DEFINICION GENERAL

• Definición general
• Un almacén es un lugar o espacio físico para
  el almacenaje de bienes. Los almacenes son
  usados por fabricantes, importadores,
  exportadores, comerciales, transportistas,
  clientes, etc
TIPOS DE PRODUCTOS ALMACENADOS

• En un almacén se depositan las materias primas,
  el producto semi terminado o, el producto
  terminado a la espera de ser transferido al
  siguiente eslabón de la cadena de suministro. Se
  puede también encontrar embalajes, piezas de
  recambio, piezas de mantenimiento...según
  decisiones de la empresa. Sirve como centro
  regulador del flujo de mercancías entre la
  disponibilidad y la necesidad de fabricantes,
  comerciantes y consumidores
INFRAESTRUCTURA
• Normalmente son construcciones grandes y
  planas en las zonas industriales de las ciudades.
  Están equipados con :
• Muelles de carga para cargar y descargar
  camiones; o algunas veces son cargados
  directamente de vías de tren, aeropuertos o
  puertos marítimos,
• Material de almacenamiento, adaptado al
  producto y su rotación de inventario, como
  estanterías, racks .
MANIPULACION DE CARGAS
• Dos operarios prueban su habilidad manejando
  palés europeos con carretillas elevadoras
• Para los paquetes paletizados, el medio de
  manipulación más básico es la transpaleta. Se
  trata de un instrumento de manejo manual con
  horquillas que eleva la carga tan sólo unos
  centímetros, lo justo para moverla de sitio. La
  medida máxima entre las horquillas es de 12 a 15
  dm.
• Paletizado
    El paletizado es la acción y efecto de disponer
  mercancía sobre un palé para su almacenaje y
  transporte.
• Almacén con paletizado automático
   La carga de un palé se puede realizar a mano, si
  bien no es el sistema más usual. El peso máximo
  de un paquete que puede ser manipulado a
  mano es de 25 kg y está, cada vez más, limitado a
  15 kg para adaptarse a las limitaciones femeninas
  y prevenir las paradas de trabajo por dolores de
  espalda y otras dolencias. Lo más habitual es
  manipular las cargas mecánicamente.
• El apilador es una evolución de la transpaleta que
  dispone de dos horquillas inferiores fijas y dos
  móviles. Permite superponer al menos dos palés,
  quedando la parte fija a la altura del suelo. Por
  ello, sólo se puede utilizar el palé en un sentido y
  no en el que tiene listón inferior pues se destruye
  el palé.
• Carretilla elevadora. Se trata de vehículos
  manejados por un conductor. También cuentan
  con horquillas frontales que se introducen bajo el
  palé para levantar la carga. Hoy en día, es el
  sistema de trabajo más extendido. Existen varios
  tipos de carretillas elevadoras con conductor,
  cuyos requisitos son menores que para los
  medios precedentes, las horquillas son más finas
  y regulables lateralmente.
• Paletizador automático. Se trata de una especie de ascensor
  eléctrico que van depositando los palés en los nichos de un
  almacén automatizado. Alimentados por carretillas con o sin
  conductor, los paletizadores automáticos exigen requisitos
  suplementarios. Como la altura de la nave disponible está repartida
  por huecos, los palés no pueden apilarse unos sobre otros y deben
  entrar en el emplazamiento previsto: altura máxima = altura del
  emplazamiento (H) – 100 mm aprox. Si los nichos del almacén no
  tienen plataformas, los palés reposan habitualmente sobre 2 barras
  cuyo espacio estándar más habitual es 800, 1000 o 1200 mm entre
  ejes. Por ello, es obligatorio que:
   – la base inferior del palé exista aunque sea parcialmente reducida a los
     patines
   – que estos patines sean, preferentemente, perpendiculares a las
     barras.
• para los paletizadores y otros almacenes automatizados, los lados
  exteriores de la carga y del palé deben respetar rigurosamente las
  tolerancias requeridas por el cliente
• Máquina Paletizadora o Estibadora. Se trata de una
  máquina que combina componentes mecánicos y
  eléctricos con la finalidad de colocar productos
  generalmente almacenados en cajas, sacos, tambores,
  entre otros, sobre un palé, que puede ser de madera,
  metal o plástico para la conformación de una estiba.
• En sustitución del palé, existen también las hojas
  deslizables (también conocidas como "slip sheets"), que
  pueden ser de cartón o plástico. Para poder colocar las
  estibas una encima de la otra usando estas hojas, hay
  que instalar en los montacargas un aparato especial
  que tiene por nombre "push and pull". Las
  paletizadoras de sacos de 25 kg actuales pueden
  paletizar desde 600 sacos por hora (con robot o brazo
  mecánico) hasta 4500 sacos por hora (generalmente
  máquinas un poco más complejas utilizadas en la
  industria del cemento).
MATERIAL DE MANIPULACION
• A menudo disponen de carretillas elevadoras frontales, apiladoras o
  transpalets para la manipulación de mercancías que son generalmente
  depositadas en palets estandarizados. Según el tipo de mercancía
  almacenado se puede también encontrar maquinas más especificas
  como puente grúa o grúas. Algunos almacenes están completamente
  automatizados, sin contar apenas con trabajadores en su interior. En
  estos casos, la manipulación de mercancía se realiza con máquinas de
  almacenaje y desalmacenaje coordinadas por controladores
  programables y ordenadores con el software apropiado.
• Este tipo de almacenes automatizados, se pueden emplear para
  mercancías de temperatura controlada en los cuales la disponibilidad de
  espacio es menor debido al alto coste que la refrigeración supone para la
  empresa. También se emplean para aquellas materias o mercancías que
  debido a su peligrosidad en el manipulado, o su elevada
  rotación del inventario rentabilizan el elevado coste que supone la
  puesta en marcha de este tipo de instalaciones.
PROCESOS Y SISTEMAS
•   Los procesos comunes de un almacén son :
•   recepción
•   colocación en stock
•   preparación de pedido - picking
•   expedición
•   gestión del stock (inventarios, ubicación...)
•   El sistema necesario para la gestión de un
    almacén es un SGA - Sistema de Gestión de
    Almacén.
EVOLUCION
• La mayor tensión de flujos entre la oferta y la demanda,
  ha originado un pequeño declive de los almacenes
  tradicionales debido a la introducción gradual del
  sistema de producción llamado JIT (Just In Time), que es
  un conjunto de técnicas diseñadas a mejorar la tasa
  interna de retorno de un negocio Van con la reducción
  de materias primas y productos semielaborados.
• A pesar de esto y del asesoramiento ofrecido por
  consultoras especializadas, la distancia entre el
  fabricante y el vendedor ha crecido considerablemente
  en muchos aspectos siendo necesario al menos un
  almacén por país o por región en una cadena de
  suministro para una gama de productos dada.
• El objetivo primordial de las empresas que introducen
  un sistema de almacenes en su cadena de suministro
  es la optimización de costes, espacios y recorridos.
  Para ello se emplean técnicas derivadas de la
  ingeniería y de la investigación de operaciones
  enfocadas sobre aspectos vitales como la localización
  del o de los almacenes, distribución tanto interna
  como externa del espacio en los mismos, elección del
  tipo de estructura de almacenaje adecuada, gestión
  eficaz de los recorridos y manipulaciones dentro del
  almacén, optimización del espacio de carga en los
  diferentes medios de transporte, creación de rutas de
  transporte tendentes a reducir desplazamientos o a
  maximizar la carga transportada y diseño de sistemas
  de gestión y administración ágiles.
¿QUE ES UN INVENTARIO?
• Por inventario se define al registro documental de los
  bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o
  comunidad, hecho con orden y precisión.
• En el campo de la gestión empresarial, un inventario
  registra el conjunto de todos los bienes propios y
  disponibles para la venta a los clientes, considerados como
  activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial
  que son objeto de inventario son las existencias que se
  destinan a la venta directa o aquellas destinadas
  internamente al proceso productivo como materias
  primas, productos inacabados, materiales de embalaje o
  envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se
  consuman en el ciclo de operaciones
TIPOS DE MATERIALES A INVENTARIAR
• Materias primas y partes compradas.
• Bienes parcialmente terminados, llamados:
  inventario en proceso.
• Inventario de bienes terminados (empresas de
  manufactura, comercializadoras).
• Partes de reemplazo, herramientas y
  consumibles.
• Bienes en tránsito a empresas o clientes.
TIPOS DE INVENTARIOS
• Inventario final (que es cada que se cierra el
  periodo fiscal más conocido al 31 de
  diciembre).
• Inventario periodico (inventario puntual)
COSTOS DE INVENTARIO
• Costos del inventario
  Los costos relevantes involucrados en la administración de
  inventarios son:
• Costo de ordenar
  Se le llama costo de ordenar al costo generado por las
  actividades efectuadas en una solicitud de
  reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir
  el costo del papel, costo del teléfono, costo de
  preparación, etc.
• Costo de conservación de inventario
   Se le llama costo de conservación a todos los procesos y
  actividades cumplidas para mantener el orden, buen
  estado y existencia del inventario dentro de la planta,
  mismas que pueden cubrir costo de pérdida del producto,
  costo de limpieza, costo de espacio.
• Costo Total del Inventario
  El coste Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores:
  Costo anual de conservación y Costo anual de ordenar, según la
  fórmula:.
• Gestión de Inventarios
   El ¿Cuándo? y ¿Cuánto? ordenar son las preguntas en las que se
  basa la administración de inventarios, si se reabastece el inventario
  en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequeña
  lo cual reduce el costo de conservación pero se incrementa el de
  ordenar; si se reabastece el inventario en periodos largos de tiempo
  la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de
  ordenar pero incrementa el costo de conservación.
• En administración de inventarios existen modelos de
  reabastecimiento de inventario que tratan de equilibrar los costos y
  reducirlos al máximo así con dichos modelos podemos saber:
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  • 2. DEFINICION GENERAL • Definición general • Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciales, transportistas, clientes, etc
  • 3. TIPOS DE PRODUCTOS ALMACENADOS • En un almacén se depositan las materias primas, el producto semi terminado o, el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro. Se puede también encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de mantenimiento...según decisiones de la empresa. Sirve como centro regulador del flujo de mercancías entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores
  • 4. INFRAESTRUCTURA • Normalmente son construcciones grandes y planas en las zonas industriales de las ciudades. Están equipados con : • Muelles de carga para cargar y descargar camiones; o algunas veces son cargados directamente de vías de tren, aeropuertos o puertos marítimos, • Material de almacenamiento, adaptado al producto y su rotación de inventario, como estanterías, racks .
  • 5. MANIPULACION DE CARGAS • Dos operarios prueban su habilidad manejando palés europeos con carretillas elevadoras • Para los paquetes paletizados, el medio de manipulación más básico es la transpaleta. Se trata de un instrumento de manejo manual con horquillas que eleva la carga tan sólo unos centímetros, lo justo para moverla de sitio. La medida máxima entre las horquillas es de 12 a 15 dm.
  • 6. • Paletizado El paletizado es la acción y efecto de disponer mercancía sobre un palé para su almacenaje y transporte. • Almacén con paletizado automático La carga de un palé se puede realizar a mano, si bien no es el sistema más usual. El peso máximo de un paquete que puede ser manipulado a mano es de 25 kg y está, cada vez más, limitado a 15 kg para adaptarse a las limitaciones femeninas y prevenir las paradas de trabajo por dolores de espalda y otras dolencias. Lo más habitual es manipular las cargas mecánicamente.
  • 7. • El apilador es una evolución de la transpaleta que dispone de dos horquillas inferiores fijas y dos móviles. Permite superponer al menos dos palés, quedando la parte fija a la altura del suelo. Por ello, sólo se puede utilizar el palé en un sentido y no en el que tiene listón inferior pues se destruye el palé. • Carretilla elevadora. Se trata de vehículos manejados por un conductor. También cuentan con horquillas frontales que se introducen bajo el palé para levantar la carga. Hoy en día, es el sistema de trabajo más extendido. Existen varios tipos de carretillas elevadoras con conductor, cuyos requisitos son menores que para los medios precedentes, las horquillas son más finas y regulables lateralmente.
  • 8. • Paletizador automático. Se trata de una especie de ascensor eléctrico que van depositando los palés en los nichos de un almacén automatizado. Alimentados por carretillas con o sin conductor, los paletizadores automáticos exigen requisitos suplementarios. Como la altura de la nave disponible está repartida por huecos, los palés no pueden apilarse unos sobre otros y deben entrar en el emplazamiento previsto: altura máxima = altura del emplazamiento (H) – 100 mm aprox. Si los nichos del almacén no tienen plataformas, los palés reposan habitualmente sobre 2 barras cuyo espacio estándar más habitual es 800, 1000 o 1200 mm entre ejes. Por ello, es obligatorio que: – la base inferior del palé exista aunque sea parcialmente reducida a los patines – que estos patines sean, preferentemente, perpendiculares a las barras. • para los paletizadores y otros almacenes automatizados, los lados exteriores de la carga y del palé deben respetar rigurosamente las tolerancias requeridas por el cliente
  • 9. • Máquina Paletizadora o Estibadora. Se trata de una máquina que combina componentes mecánicos y eléctricos con la finalidad de colocar productos generalmente almacenados en cajas, sacos, tambores, entre otros, sobre un palé, que puede ser de madera, metal o plástico para la conformación de una estiba. • En sustitución del palé, existen también las hojas deslizables (también conocidas como "slip sheets"), que pueden ser de cartón o plástico. Para poder colocar las estibas una encima de la otra usando estas hojas, hay que instalar en los montacargas un aparato especial que tiene por nombre "push and pull". Las paletizadoras de sacos de 25 kg actuales pueden paletizar desde 600 sacos por hora (con robot o brazo mecánico) hasta 4500 sacos por hora (generalmente máquinas un poco más complejas utilizadas en la industria del cemento).
  • 10. MATERIAL DE MANIPULACION • A menudo disponen de carretillas elevadoras frontales, apiladoras o transpalets para la manipulación de mercancías que son generalmente depositadas en palets estandarizados. Según el tipo de mercancía almacenado se puede también encontrar maquinas más especificas como puente grúa o grúas. Algunos almacenes están completamente automatizados, sin contar apenas con trabajadores en su interior. En estos casos, la manipulación de mercancía se realiza con máquinas de almacenaje y desalmacenaje coordinadas por controladores programables y ordenadores con el software apropiado. • Este tipo de almacenes automatizados, se pueden emplear para mercancías de temperatura controlada en los cuales la disponibilidad de espacio es menor debido al alto coste que la refrigeración supone para la empresa. También se emplean para aquellas materias o mercancías que debido a su peligrosidad en el manipulado, o su elevada rotación del inventario rentabilizan el elevado coste que supone la puesta en marcha de este tipo de instalaciones.
  • 11. PROCESOS Y SISTEMAS • Los procesos comunes de un almacén son : • recepción • colocación en stock • preparación de pedido - picking • expedición • gestión del stock (inventarios, ubicación...) • El sistema necesario para la gestión de un almacén es un SGA - Sistema de Gestión de Almacén.
  • 12. EVOLUCION • La mayor tensión de flujos entre la oferta y la demanda, ha originado un pequeño declive de los almacenes tradicionales debido a la introducción gradual del sistema de producción llamado JIT (Just In Time), que es un conjunto de técnicas diseñadas a mejorar la tasa interna de retorno de un negocio Van con la reducción de materias primas y productos semielaborados. • A pesar de esto y del asesoramiento ofrecido por consultoras especializadas, la distancia entre el fabricante y el vendedor ha crecido considerablemente en muchos aspectos siendo necesario al menos un almacén por país o por región en una cadena de suministro para una gama de productos dada.
  • 13. • El objetivo primordial de las empresas que introducen un sistema de almacenes en su cadena de suministro es la optimización de costes, espacios y recorridos. Para ello se emplean técnicas derivadas de la ingeniería y de la investigación de operaciones enfocadas sobre aspectos vitales como la localización del o de los almacenes, distribución tanto interna como externa del espacio en los mismos, elección del tipo de estructura de almacenaje adecuada, gestión eficaz de los recorridos y manipulaciones dentro del almacén, optimización del espacio de carga en los diferentes medios de transporte, creación de rutas de transporte tendentes a reducir desplazamientos o a maximizar la carga transportada y diseño de sistemas de gestión y administración ágiles.
  • 14. ¿QUE ES UN INVENTARIO? • Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. • En el campo de la gestión empresarial, un inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones
  • 15. TIPOS DE MATERIALES A INVENTARIAR • Materias primas y partes compradas. • Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. • Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras). • Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. • Bienes en tránsito a empresas o clientes.
  • 16. TIPOS DE INVENTARIOS • Inventario final (que es cada que se cierra el periodo fiscal más conocido al 31 de diciembre). • Inventario periodico (inventario puntual)
  • 17. COSTOS DE INVENTARIO • Costos del inventario Los costos relevantes involucrados en la administración de inventarios son: • Costo de ordenar Se le llama costo de ordenar al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc. • Costo de conservación de inventario Se le llama costo de conservación a todos los procesos y actividades cumplidas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, mismas que pueden cubrir costo de pérdida del producto, costo de limpieza, costo de espacio.
  • 18. • Costo Total del Inventario El coste Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de conservación y Costo anual de ordenar, según la fórmula:. • Gestión de Inventarios El ¿Cuándo? y ¿Cuánto? ordenar son las preguntas en las que se basa la administración de inventarios, si se reabastece el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequeña lo cual reduce el costo de conservación pero se incrementa el de ordenar; si se reabastece el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de ordenar pero incrementa el costo de conservación. • En administración de inventarios existen modelos de reabastecimiento de inventario que tratan de equilibrar los costos y reducirlos al máximo así con dichos modelos podemos saber: ¿Cuánto inventario ordenar? y ¿Cuándo inventario ordenar? • ¿Cuándo Ordenar Inventario? Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: ¿Cuándo Ordenar
  • 19. TRABAJO DE INVESTIGACION • E.O.I • P.O.Q • P.P.A • I.P.P.A • E.O.Q • E.P.Q