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@Análisis de puestos
                 @Inventarios de habilidades
                 @Evaluación del desempeño
El DNC se        @Encuesta
puede realizar
a       partir   @Herramientas administrativas
     de
                 @Análisis de los problemas de la empresa
                 @Discusión dirigida
                 @Exámenes de conocimientos
DNC A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
      Necesidades de capacitación para el puesto de responsable de
      capacitación
    ÁREAS DEL ANÁLISIS DE PUESTO             REQUIERE CAPACITACIÓN EN:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Planear, organizar, ejecutar y evaluar el Administración de la capacitación
desarrollo de acciones de capacitación.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
Planear las actividades de capacitación     Elaboración de cartas descriptivas
elaborando: cartas descriptivas (planes de Elaboración de instrumentos de evaluación
clase), exámenes o evaluaciones, recursos Elaboración de recursos didácticos
didácticos (textos de apoyo, presentaciones


CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Explicar el modelo de sistematización de la
enseñanza en que sustentan las acciones que Modelos de sistematización de la enseñanza
realiza en su práctica docente
El DNC A TRAVÉS DEL INVENTARIO DE
           HABILIDADES
                                           ¿QUÉ ES?




 Es un documento que posee
 información sobre los conocimientos y
 habilidades de los empleados de tal
 manera      que    tenga    información
 inmediata sobre empleados que
 pueden ser promovidos a puestos
 laterales o de mayor nivel.
¿QUÉ CONTIENE?
Información sobre el
puesto     que      ocupa
actualmente el trabajador
                            Sus habilidades




  Educación formal que ha
          recibido

                                    Conocimientos
• Podemos evaluar diferentes aspectos de la
  información contenida en los inventarios y
  determinar las necesidades de capacitación.
  Por ejemplo podemos considerar a partir de
  los estudios realizados por el personal y el
  número de cursos recibidos.
EL DNC A TRAVÉS DE LA EVALUACIÓN DEL
                     DESEMPEÑO
                                      Es

                            un procedimiento
                              estructural y
                               sistemático

                     para
                                               de descubrir en qué
                                               medida           es
                                               productivo        el
                                               empleado y si podrá
medir, evaluar e influir                       mejorar          su
sobre los atributos,         con el
                                               rendimiento futuro
comportamientos        y     fin
resultados
relacionados con el
trabajo
Métodos tradicionales de evaluación de desempeño




            Método de                    Método de los
Método de                Investigación
            elección o                    incidentes                  Comparación
 escalas                   de campo                    Ordenamiento
            selección                       críticos                    pareada
 gráficas
             forzada
Cuando se utiliza el DNC a través de la
evaluación del desempeño       se revisa el
desempeño de los trabajadores y se ubican las
necesidades de capacitación en los aspectos
que tenga una menor evaluación.
DNC A TRAVÉS DE ENCUESTA


• Realizar una encuesta puede ser otra forma de
  determinar     las   necesidades     de   los
  trabajadores. La desventaja de utilizar este
  tipo de herramientas es que puede reflejarse
  las temáticas que son mas populares y no
  necesariamente las que requieren mayor
  capacitación.
DNC A TRAVÉS DE TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS


• En ocasiones es útil utilizar algunas
  herramientas administrativas para realizar el
  DNC.

• De esta manera es posible identificar que
  conocimientos y habilidades se necesitan
  desarrollar en estos trabajadores.
DNC A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS
              DE LA EMPRESA
Ejemplo: se concentran los incidentes de una empresa durante una semana de
trabajo.

 Tipo de Reporte                                %

 Material enviado incorrecto                    51

 Factura equivocada                             15

 Daño de material                               10

 Los clientes se quejaron por el servicio       10

 Cliente no encontrado                          9

 Tardaron el pedido                             4

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 Otros                                          3
DNC A TRAVÉS DE DISCUSIÓN DIRIGIDA

• Lo importante es que
  además de cumplir la
  metodología de cada
  técnica se sistematice
  la intervención para
  evitar que la sesión se               Foro
  convierta en solo una
  sesión de lamentos.        Lluvia                 Mesa
                            de ideas              redonda


                        Corrillos      Técnicas      Paneles
Una discusión en pequeños
                       grupos de los problemas de
                       capacitación

Fases de diagnóstico

                       Una sesión plenaria para
                       llegar a un acuerdo.
DNC POR EXÁMENES DE CONOCIMIENTO

   Implica
               Grupo de expertos determine cuales son los
               conocimientos u habilidades que debe
               dominar alguien que cuente con la
               capacitación deseada


                                       luego

                         a partir de ese análisis
                        se elabora un examen o
                                 prueba

                   aprobados           no aprobados
No necesitan                                                 necesitan
capacitación                                                capacitación
INFORME DE UN DIAGNÓSTICO DE
 NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

  Portada

  Presentación : Un breve resumen de lo
  que contiene el documento



  Índice
Antecedentes: Características generales de la organización, la
forma en que tradicionalmente se ha realizado el DNC, la
importancia de la temática que se aborda en diagnóstico, las
razones para realizar este nuevo DNC.




Método: participantes, instrumentos utilizados y procedimiento




Resultados: En que se necesita capacitación, quienes necesitan y en
que orden.
Discusión de los resultados



Conclusiones y sugerencias


Referencias


Anexos: formatos y documentos de
trabajo

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El dnc se puede realizar a partir

  • 1. @Análisis de puestos @Inventarios de habilidades @Evaluación del desempeño El DNC se @Encuesta puede realizar a partir @Herramientas administrativas de @Análisis de los problemas de la empresa @Discusión dirigida @Exámenes de conocimientos
  • 2. DNC A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS Necesidades de capacitación para el puesto de responsable de capacitación ÁREAS DEL ANÁLISIS DE PUESTO REQUIERE CAPACITACIÓN EN: DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Planear, organizar, ejecutar y evaluar el Administración de la capacitación desarrollo de acciones de capacitación. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: Planear las actividades de capacitación Elaboración de cartas descriptivas elaborando: cartas descriptivas (planes de Elaboración de instrumentos de evaluación clase), exámenes o evaluaciones, recursos Elaboración de recursos didácticos didácticos (textos de apoyo, presentaciones CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Explicar el modelo de sistematización de la enseñanza en que sustentan las acciones que Modelos de sistematización de la enseñanza realiza en su práctica docente
  • 3. El DNC A TRAVÉS DEL INVENTARIO DE HABILIDADES ¿QUÉ ES? Es un documento que posee información sobre los conocimientos y habilidades de los empleados de tal manera que tenga información inmediata sobre empleados que pueden ser promovidos a puestos laterales o de mayor nivel.
  • 4. ¿QUÉ CONTIENE? Información sobre el puesto que ocupa actualmente el trabajador Sus habilidades Educación formal que ha recibido Conocimientos
  • 5. • Podemos evaluar diferentes aspectos de la información contenida en los inventarios y determinar las necesidades de capacitación. Por ejemplo podemos considerar a partir de los estudios realizados por el personal y el número de cursos recibidos.
  • 6. EL DNC A TRAVÉS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Es un procedimiento estructural y sistemático para de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá medir, evaluar e influir mejorar su sobre los atributos, con el rendimiento futuro comportamientos y fin resultados relacionados con el trabajo
  • 7. Métodos tradicionales de evaluación de desempeño Método de Método de los Método de Investigación elección o incidentes Comparación escalas de campo Ordenamiento selección críticos pareada gráficas forzada
  • 8. Cuando se utiliza el DNC a través de la evaluación del desempeño se revisa el desempeño de los trabajadores y se ubican las necesidades de capacitación en los aspectos que tenga una menor evaluación.
  • 9. DNC A TRAVÉS DE ENCUESTA • Realizar una encuesta puede ser otra forma de determinar las necesidades de los trabajadores. La desventaja de utilizar este tipo de herramientas es que puede reflejarse las temáticas que son mas populares y no necesariamente las que requieren mayor capacitación.
  • 10. DNC A TRAVÉS DE TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS • En ocasiones es útil utilizar algunas herramientas administrativas para realizar el DNC. • De esta manera es posible identificar que conocimientos y habilidades se necesitan desarrollar en estos trabajadores.
  • 11. DNC A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS DE LA EMPRESA Ejemplo: se concentran los incidentes de una empresa durante una semana de trabajo. Tipo de Reporte % Material enviado incorrecto 51 Factura equivocada 15 Daño de material 10 Los clientes se quejaron por el servicio 10 Cliente no encontrado 9 Tardaron el pedido 4 Charlas en el trabajo 2 Otros 3
  • 12. DNC A TRAVÉS DE DISCUSIÓN DIRIGIDA • Lo importante es que además de cumplir la metodología de cada técnica se sistematice la intervención para evitar que la sesión se Foro convierta en solo una sesión de lamentos. Lluvia Mesa de ideas redonda Corrillos Técnicas Paneles
  • 13. Una discusión en pequeños grupos de los problemas de capacitación Fases de diagnóstico Una sesión plenaria para llegar a un acuerdo.
  • 14. DNC POR EXÁMENES DE CONOCIMIENTO Implica Grupo de expertos determine cuales son los conocimientos u habilidades que debe dominar alguien que cuente con la capacitación deseada luego a partir de ese análisis se elabora un examen o prueba aprobados no aprobados No necesitan necesitan capacitación capacitación
  • 15. INFORME DE UN DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Portada Presentación : Un breve resumen de lo que contiene el documento Índice
  • 16. Antecedentes: Características generales de la organización, la forma en que tradicionalmente se ha realizado el DNC, la importancia de la temática que se aborda en diagnóstico, las razones para realizar este nuevo DNC. Método: participantes, instrumentos utilizados y procedimiento Resultados: En que se necesita capacitación, quienes necesitan y en que orden.
  • 17. Discusión de los resultados Conclusiones y sugerencias Referencias Anexos: formatos y documentos de trabajo