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CALIDAD TOTAL
DEFINICIÓN DE CALIDAD
CONJUNTO DE PROPIEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE UN PRODUCTO O
SERVICIO QUE LE CONFIEREN SU APTITUD PARA SATISFACER UNAS
NECESIDADES EXPRESADAS O IMPLICITAS
Norma ISO
Trabajar en calidad significa diseñar, producir y servir un producto o
servicio que sea útil, lo más económico posible y siempre satisfactorio
para el usuario.
(Kaoru Isikawa)
TIPOS DE CALIDAD
CALIDAD DE DISEÑO
CALIDAD DE CONFORMIDAD
CALIDAD DE DISPONIBILIDAD
CALIDAD DE SERVICIO POST-VENTA
MODELOS DE CALIDAD
COMUNICACIÓN
VERBAL
NECESIDADES
PERSONALES
EXPERIENCIA
PASADA
PERCEPCIÓN POR LA
DIRECCIÓN DE LAS
EXPECTATIVAS DEL
CLIENTE
INFORMACION AL
CONSUMIDOR
PRODUCTO O
SERVICIO
ESPERADO
PRODUCTO O
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RECIBIDO
PRODUCTO O
SERVICIO
ENTREGADO
CONVERTIR LA
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UN DISEÑO
Calidad es la concordancia entre las percepciones del cliente cuando
usa el producto o servicio y las expectativas que tenia antes de usarlo
SISTEMAS DE GESTION DE
CALIDAD
 ISO 9000:
 NORMAS INTERNACIONALES QUE DEFINEN UN SISTEMA DE
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 MODELO EFQM (Modelo EUROPEO):
 PROPUESTA DE MODELO DE EXCELENCIA EMPRESARIAL PARA
PYMES.
NORMAS ISO 9000
RESPONSABILIDAD Y ACTIVIDADES DE LA
DIRECCIÓN.
IDENTIFICACIÓN DE DEMANDAS Y DISEÑO.
PROCESOS.
CONTROLES Y ACTIVIDADES DE MEJORA.
FORMACION, AUDITORIAS, ...
PRINCIPIOS SEGÚN LA ISO 9000
 ENFOQUE EN EL CLIENTE: Identificar las necesidades del cliente
 LIDERAZGO: Los líderes establecen los objetivos
 PARTICIPACION DEL PERSONAL: aporta sus capacidades en beneficio de la
empresa
 ENFOQUE BASADO EN PROCESOS: Los recursos son gestionados como un
proceso
 ENFOQUE DE SITEMA PARA LA GESTION: integración de actividades como
sistema
PRINCIPIOS
 MEJORA CONTINUA: principal objetivo
 ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES: las
decisiones efectivas son basadas en un análisis de datos e
información
 RELACIONES BENEFICIOSAS ENTRE PROVEEDORES: Mejorar la
capacidad de crear valor para empresa y proveedores
 ISO 9000-2005: Define términos usados, define fundamentos básicos
de gestión de calidad
 ISO 9001-2008: Establece requerimientos para el sistema de gestión
de calidad, presenta el concepto de enfoque basado en procesos.
 ISO 9001-2009: Guia para la mejora de desempeño.
MODELO EFQM
PERSONAS
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ESTRATEGIA
ALIANZAS Y
RECURSOS
RESULTADOS
CLIENTES
RESULTADOS
PERSONAS
RESULTADOS
SOCIEDAD
AGENTES RESULTADOS
LOS CLIENTES
EL PRIMER PROBLEMA QUE SE DEBE PLANTEAR UNA ORGANIZACIÓN
AL REFERIRSE A SUS CLIENTES ES LA IDENTIDAD DE ESTOS:
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PROPIO PROVECHO EL PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR EL
UTILIZADOR O USUARIO ÚLTIMO DEL MISMO,
DESAPARECIENDO EL PRODUCTO CON ESE USO
NECESIDADES DE LOS CLIENTES
 NECESIDADES EXPLICITAS
 NECESIDADES IMPLICITAS
 PORQUE SE DAN POR SUPUESTAS
 POR FALTA DE CONOCIMIENTOS O INFORMACIÓN
CONTROL DE CALIDAD
 HA EXPERIMENTADO TAMBIÉN UNA EVOLUCIÓN EN EL TIEMPO:
VERIFICACIÓN
 SE APLICA DESDE LA ANTIGÜEDAD
 SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL 100% DEL TRABAJO REALIZADO
 SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL TRABAJO YA TERMINADO
 SOLO SE INSPECCIÓNA EL PRODUCTO O EL RESULTADO DEL SERVICIO (no el diseño, ni el proceso, …)
 Pretende ser un filtro que proteja al consumidor
 Suele ser realizada por personas distintas a quienes realizan la producción (p.e.: el Depto. de
Calidad)
 Con ello se gana imparcialidad, pero se pierde la implicación de producción en la calidad.
CONTROL ESTADISTICO DEL
PRODUCTO
 TÉCNICAS DE CONTROL ESTADISTICO TIENE SU ORIGEN ELLOS AÑOS
ANTERIORES A LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL, FORMALIZANDOSE Y
EXTENDIENDOSE A PARTIR DE ÉSTA.
 SE BASAN EN LA CONSIDERACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD
COMO VARIABLES ALEATORIAS.
 SUPONE UNA REDUCCIÓN DE COSTES RESPECTO A LA SITUACIÓN
ANTERIOR Y LA POSIBILIDAD DE QUE EL CONTROL SEA ASUMIDO POR
PRODUCCIÓN
 TIENE EL INCONVENIENTE DE TRABAJAR SOBRE PRODUCTO ACABADO
 SE APLICA PARA CONTROLES DE ACEPTACIÓN
CONTROL ESTADISTICO DEL PROCESO
 CENTRA SU ESFUERZO EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN, NO EN
EL PRODUCTO YA TERMINADO
 BUSCA IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE VARIACIÓN QUE ORIGINAN
LAS FALTAS DE CALIDAD, PARA ELIMINARLAS EN EL PROCESO
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
 SURGE POR LA MAYOR COMPLEJIDAD DE LOS PRODUCTOS
Y LAS MAYORES EXIGENCIAS DE LOS CLIENTES
 LA MISIÓN ES DAR CONFIANZA AL CLIENTE DE QUE LA
ORGANIZACIÓN REALIZA TODAS LAS ACCIONES QUE
GARANTICEN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O
SERVICIOS
 ABARCA A LOS DEPARTAMENTOS DE DISEÑO, COMPRAS,
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ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
FUNCIONES
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LOS CLIENTES
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 DEFINIR MODOS DE ACTUACIÓN PARA LA MEJORA Y DE
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CALIDAD TOTAL
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ES UNA FILOSOFIA CARACTERIZADA POR UNA
ACTITUD PERMANENTE ENCAMINADA LA
MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
SUPONE UN CAMBIO CULTURAL QUE AFECTA E
INVOLUCRA A TODA LA EMPRESA: NIVELES Y
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CALIDAD TOTAL
PRIORIDAD
• LA MEJORA CONTINUA
OBJETIVO
• LA COMPETITIVIDAD A TRAVÉS DE LA
SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES
Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES
CALIDAD TOTAL
calidad en todos los procesos y actividades de la
empresa
introduce el concepto de cliente interno
hace enfasis en prevención: hacer las cosas bien a
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considera la calidad responsabilidad de todos: el
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ESTABLECER CALIDAD CONCERTADA
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SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS
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LOS 14 PRINCIPIOS DE DEMING
 Establecer un plan de acción
centrado en la mejora continua.
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 Adoptar la nueva filosofía.
 La inspección no debe ser la base
de la calidad.
 Terminar con la práctica de
asignar suministros sólo por el
precio.
 Identificar constantemente los
problemas, para mejorar la
producción.
 Establecer formación moderna
para el personal (incluso la
dirección)
 Establecer métodos modernos de
supervisión (líderes).
 Actuar sin miedo. Favorecer la
confianza y la responsabilidad.
 Romper barreras entre
departamentos
 Eliminar objetivos numéricos,
posters y slogans para los
operarios
 Eliminar los objetivos diarios de
producción
 Eliminar las barreras que privan al
personal del orgullo por el trabajo
bien hecho.
 Establecer un programa amplio
de formación y entrenamiento.
 Tomar medidas para llevar a cabo
la transformación
Esta es la historia de cuatro personas llamadas “Todoelmundo”,
“Alguien”, “Cualquiera” y “Nadie”.
Una Pequeña Historia
Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo” estaba seguro de
que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” podría haberlo hecho,
pero “Nadie” lo hizo.
“Alguien” se enfadó, porque ese era un trabajo de “Todoelmundo”.
Pero “Todoelmundo” pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se
dio cuenta de que “Todoelmundo” no lo había hecho.
Al final, “Todoelmundo” culpó a “Alguien” porque “Nadie” hizo lo
que “Cualquiera” podría haber hecho.
ORGANIZACIÓN PARA LA
CALIDAD
PRIMER PRINCIPIO
 LA CALIDAD ES TAREA DE TODO EL MUNDO EN LA EMPRESA
SEGUNDO PRINCIPIO
 COMO RESULTADO, PUEDE TERMINAR SIENDO TAREA DE NADIE
(HAY QUE TOMAR MEDIDAS PARA QUE ESTO NO OCURRA)
POLÍTICAS DE CALIDAD
son una guía para la gestión
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  • 2. DEFINICIÓN DE CALIDAD CONJUNTO DE PROPIEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE UN PRODUCTO O SERVICIO QUE LE CONFIEREN SU APTITUD PARA SATISFACER UNAS NECESIDADES EXPRESADAS O IMPLICITAS Norma ISO Trabajar en calidad significa diseñar, producir y servir un producto o servicio que sea útil, lo más económico posible y siempre satisfactorio para el usuario. (Kaoru Isikawa)
  • 3. TIPOS DE CALIDAD CALIDAD DE DISEÑO CALIDAD DE CONFORMIDAD CALIDAD DE DISPONIBILIDAD CALIDAD DE SERVICIO POST-VENTA
  • 4. MODELOS DE CALIDAD COMUNICACIÓN VERBAL NECESIDADES PERSONALES EXPERIENCIA PASADA PERCEPCIÓN POR LA DIRECCIÓN DE LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE INFORMACION AL CONSUMIDOR PRODUCTO O SERVICIO ESPERADO PRODUCTO O SERVICIO RECIBIDO PRODUCTO O SERVICIO ENTREGADO CONVERTIR LA PERCEPCIÓN EN UN DISEÑO Calidad es la concordancia entre las percepciones del cliente cuando usa el producto o servicio y las expectativas que tenia antes de usarlo
  • 5. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD  ISO 9000:  NORMAS INTERNACIONALES QUE DEFINEN UN SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ‘UNIVERSAL’.  MODELO EFQM (Modelo EUROPEO):  PROPUESTA DE MODELO DE EXCELENCIA EMPRESARIAL PARA PYMES.
  • 6. NORMAS ISO 9000 RESPONSABILIDAD Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN. IDENTIFICACIÓN DE DEMANDAS Y DISEÑO. PROCESOS. CONTROLES Y ACTIVIDADES DE MEJORA. FORMACION, AUDITORIAS, ...
  • 7. PRINCIPIOS SEGÚN LA ISO 9000  ENFOQUE EN EL CLIENTE: Identificar las necesidades del cliente  LIDERAZGO: Los líderes establecen los objetivos  PARTICIPACION DEL PERSONAL: aporta sus capacidades en beneficio de la empresa  ENFOQUE BASADO EN PROCESOS: Los recursos son gestionados como un proceso  ENFOQUE DE SITEMA PARA LA GESTION: integración de actividades como sistema
  • 8. PRINCIPIOS  MEJORA CONTINUA: principal objetivo  ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES: las decisiones efectivas son basadas en un análisis de datos e información  RELACIONES BENEFICIOSAS ENTRE PROVEEDORES: Mejorar la capacidad de crear valor para empresa y proveedores  ISO 9000-2005: Define términos usados, define fundamentos básicos de gestión de calidad  ISO 9001-2008: Establece requerimientos para el sistema de gestión de calidad, presenta el concepto de enfoque basado en procesos.  ISO 9001-2009: Guia para la mejora de desempeño.
  • 9. MODELO EFQM PERSONAS POLÍTICA Y ESTRATEGIA ALIANZAS Y RECURSOS RESULTADOS CLIENTES RESULTADOS PERSONAS RESULTADOS SOCIEDAD AGENTES RESULTADOS
  • 10. LOS CLIENTES EL PRIMER PROBLEMA QUE SE DEBE PLANTEAR UNA ORGANIZACIÓN AL REFERIRSE A SUS CLIENTES ES LA IDENTIDAD DE ESTOS: JURAN DISTINGUE ENTRE CLIENTE, USUARIO Y CONSUMIDOR. “PERSONA SOBRE LA QUE REPERCUTEN NUESTROS PROCESOS Y NUESTROS PRODUCTOS O SERVICIOS”
  • 11. USUARIOS Y CONSUMIDORES SEGÚN JURAN, USUARIO: PERSONA QUE REALIZA ACCIONES POSITIVAS CON RESPECTO A NUESTROS PRODUCTOS O SERVICIOS EL CONSUMIDOR SERÍA LA PERSONA QUE UTILIZA PARA SU PROPIO PROVECHO EL PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR EL UTILIZADOR O USUARIO ÚLTIMO DEL MISMO, DESAPARECIENDO EL PRODUCTO CON ESE USO
  • 12. NECESIDADES DE LOS CLIENTES  NECESIDADES EXPLICITAS  NECESIDADES IMPLICITAS  PORQUE SE DAN POR SUPUESTAS  POR FALTA DE CONOCIMIENTOS O INFORMACIÓN
  • 13. CONTROL DE CALIDAD  HA EXPERIMENTADO TAMBIÉN UNA EVOLUCIÓN EN EL TIEMPO: VERIFICACIÓN  SE APLICA DESDE LA ANTIGÜEDAD  SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL 100% DEL TRABAJO REALIZADO  SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL TRABAJO YA TERMINADO  SOLO SE INSPECCIÓNA EL PRODUCTO O EL RESULTADO DEL SERVICIO (no el diseño, ni el proceso, …)  Pretende ser un filtro que proteja al consumidor  Suele ser realizada por personas distintas a quienes realizan la producción (p.e.: el Depto. de Calidad)  Con ello se gana imparcialidad, pero se pierde la implicación de producción en la calidad.
  • 14. CONTROL ESTADISTICO DEL PRODUCTO  TÉCNICAS DE CONTROL ESTADISTICO TIENE SU ORIGEN ELLOS AÑOS ANTERIORES A LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL, FORMALIZANDOSE Y EXTENDIENDOSE A PARTIR DE ÉSTA.  SE BASAN EN LA CONSIDERACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD COMO VARIABLES ALEATORIAS.  SUPONE UNA REDUCCIÓN DE COSTES RESPECTO A LA SITUACIÓN ANTERIOR Y LA POSIBILIDAD DE QUE EL CONTROL SEA ASUMIDO POR PRODUCCIÓN  TIENE EL INCONVENIENTE DE TRABAJAR SOBRE PRODUCTO ACABADO  SE APLICA PARA CONTROLES DE ACEPTACIÓN
  • 15. CONTROL ESTADISTICO DEL PROCESO  CENTRA SU ESFUERZO EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN, NO EN EL PRODUCTO YA TERMINADO  BUSCA IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE VARIACIÓN QUE ORIGINAN LAS FALTAS DE CALIDAD, PARA ELIMINARLAS EN EL PROCESO
  • 16. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD  SURGE POR LA MAYOR COMPLEJIDAD DE LOS PRODUCTOS Y LAS MAYORES EXIGENCIAS DE LOS CLIENTES  LA MISIÓN ES DAR CONFIANZA AL CLIENTE DE QUE LA ORGANIZACIÓN REALIZA TODAS LAS ACCIONES QUE GARANTICEN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS  ABARCA A LOS DEPARTAMENTOS DE DISEÑO, COMPRAS, PRODUCCIÓN, ATENCIÓN AL CLIENTE, ...
  • 17. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD FUNCIONES  ASEGURAR QUE SE CAPTAN BIEN LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES  ESTUDIAR Y DEFINIR LOS MÉTODOS DE CONTROL  CERTIFICAR LAS OPERACIONES DE PRODUCCIÓN Y APROVISIONAMIENTO  ESTABLECER LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD  DEFINIR MODOS DE ACTUACIÓN PARA LA MEJORA Y DE REACCION ANTE PROBLEMAS  DEMOSTRAR A LOS CLIENTES QUE SE TOMAN TODAS LAS DISPOSICIONES QUE GARANTIZAN LA CALIDAD
  • 18. CALIDAD TOTAL SURGE EN JAPON EN LOS AÑOS 80 ES UNA FILOSOFIA CARACTERIZADA POR UNA ACTITUD PERMANENTE ENCAMINADA LA MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD SUPONE UN CAMBIO CULTURAL QUE AFECTA E INVOLUCRA A TODA LA EMPRESA: NIVELES Y DEPARTAMENTOS
  • 19. CALIDAD TOTAL PRIORIDAD • LA MEJORA CONTINUA OBJETIVO • LA COMPETITIVIDAD A TRAVÉS DE LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES
  • 20. CALIDAD TOTAL calidad en todos los procesos y actividades de la empresa introduce el concepto de cliente interno hace enfasis en prevención: hacer las cosas bien a la primera considera la calidad responsabilidad de todos: el recurso humano es clave conseguir compromiso de la dirección
  • 21. ESTRATEGIAS DE LA CALIDAD TOTAL potenciar el recurso humano sistema de comunicaciones abierto usar control estadístico de procesos calidad concertada con proveedores crear sistemas de gestión de calidad realizar auditorías recurrir a las certificaciones
  • 22. POTENCIAR EL RECURSO HUMANO ES EL PRINCIPAL ACTIVO DE LA EMPRESA PARA CONSEGUIR LA CALIDAD MOTIVACIÓN IMPLICACIÓN FORMACIÓN TRABAJO EN EQUIPO
  • 23. DESARROLLAR UN SISTEMA ABIERTO DE COMUNICACIONES ASEGURAR INTERCAMBIO DE IDEAS Y CONOCIMIENTOS EN HORIZONTAL: Rompiendo barreras entre departamentos. Coordinar actividades para mejorar la calidad EN VERTICAL: Para que todo el personal conozca objetivos, planes y políticas que le afectan. Para que la dirección conozca los problemas, sugerencias, ... que afectan al personal
  • 24. IMPLANTAR EL CONTROL ESTADÍSTICO DE PROCESOS ES LA HERRAMIENTA CLAVE PARA CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS Y CORREGIR LAS DESVIACIONES, CON UNA FILOSOFÍA DE PREVENCIÓN
  • 25. ESTABLECER CALIDAD CONCERTADA CON PROVEEDORES LA COLABORACIÓN ES PREFERIBLE A LA CONFRONTACIÓN, PUES EL OBJETIVO COMÚN DEBE SER SATISFACER AL CLIENTE FINAL EL PROVEEDOR SE RESPONSABILIZA DE LA CALIDAD DE SUS SUMINISTROS, PLAZOS Y PRECIOS SE PRESCINDE CONTROLES DE RECEPCIÓN
  • 26. ESTABLECER SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SOPORTADOS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DOCUMENTADOS A TRAVÉS DE UN MANUAL DE CALIDAD, UNOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES, ETC. HAY MODELOS ESTÁNDAR A UTILIZAR
  • 27. REALIZAR AUDITORÍAS LAS AUDITORÍAS, TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS, PERMITEN: EVALUAR Y CONTROLAR LA EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD CONOCER EL GRADO DE IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS VALORAR LA ADECUACIÓN DE LOS PRODUCTOS OBTENIDOS
  • 28. LOS 14 PRINCIPIOS DE DEMING  Establecer un plan de acción centrado en la mejora continua. Definir un responsable.  Adoptar la nueva filosofía.  La inspección no debe ser la base de la calidad.  Terminar con la práctica de asignar suministros sólo por el precio.  Identificar constantemente los problemas, para mejorar la producción.  Establecer formación moderna para el personal (incluso la dirección)  Establecer métodos modernos de supervisión (líderes).  Actuar sin miedo. Favorecer la confianza y la responsabilidad.  Romper barreras entre departamentos  Eliminar objetivos numéricos, posters y slogans para los operarios  Eliminar los objetivos diarios de producción  Eliminar las barreras que privan al personal del orgullo por el trabajo bien hecho.  Establecer un programa amplio de formación y entrenamiento.  Tomar medidas para llevar a cabo la transformación
  • 29. Esta es la historia de cuatro personas llamadas “Todoelmundo”, “Alguien”, “Cualquiera” y “Nadie”. Una Pequeña Historia Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo” estaba seguro de que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” podría haberlo hecho, pero “Nadie” lo hizo. “Alguien” se enfadó, porque ese era un trabajo de “Todoelmundo”. Pero “Todoelmundo” pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se dio cuenta de que “Todoelmundo” no lo había hecho. Al final, “Todoelmundo” culpó a “Alguien” porque “Nadie” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho.
  • 30. ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD PRIMER PRINCIPIO  LA CALIDAD ES TAREA DE TODO EL MUNDO EN LA EMPRESA SEGUNDO PRINCIPIO  COMO RESULTADO, PUEDE TERMINAR SIENDO TAREA DE NADIE (HAY QUE TOMAR MEDIDAS PARA QUE ESTO NO OCURRA)
  • 31. POLÍTICAS DE CALIDAD son una guía para la gestión la política define un estrategia, no un procedimiento: dice el qué pero no el cómo. deben ser sencillas pero no vagas deben formularse por escrito (fuerza una mayor reflexión, mejora comunicación y control) pueden establecerse a nivel de toda la empresa o departamental