1. PLANIFICACION ESTRATEGICA
(Nociones)
MBSc. Francisco Martín González.
Octubre 2006

2. Índice
 Marco general.
 Evolución.
 Actores de la planificación.
 Definición de planificación estratégica.
 Condición previa.
 Caracterización.
 Normas generales de acción.
 Proceso general.
 Fases de la planificación estratégica.
 Visión.
 Caracterización.
 Análisis del entorno y escenarios
 La misión.
 Caracterización.
 Análisis externo de la organización.
 Los objetivos.
 La metas.
 Factores estratégicos.
 La estrategia.
 Despliegue de la planificación.
 Pauta básica del informe de planificación estratégica.

4. Actores de la planificacion
Las Organizaciones se han transformado en actores sociales
fundamentales para el desarrollo de las comunidades, de los
países, grupos de ellos y de la sociedad global.
Las Organizaciones son las que generan los bienes y servicios
que los usuarios requieren y demandan.
Marco general
Las Organizaciones deben ser administradas con el fin de que
ocurran las acciones a las que se dedican.
Clásicamente administrar es coordinar las acciones que
constituyen a la administración y que son:
 Planificar
 Organizar
 Dirigir
 Controlar.

5. EVOLUCION
Como en todo quehacer, las acciones de la administración han
evolucionado en el tiempo y se han modificado en concordancia con
la evolución de los paradigmas teóricos que emergen en las últimas
décadas.
La nomenclatura también se ha modificado. Es así como:
La planificación se ha transformado en planificación
estratégica.
Dirigir ha evolucionado a facilitar o liderar a la organización.
El control se ejecuta a través de acciones de evaluación,
autoevaluación, diagnóstico continuo, autodiagnóstico o
incluso procedimientos de auditoría, validaciones externas.
DEFINICION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
• Es así como la planificación estratégica es una metodología
que permite tomar decisiones para un período definido
respecto de la relación que debe tener la organización con el
entorno.
• Al mismo tiempo, es un tipo particular de comunicación que en
definitiva es el componente de una organización.

6. CONDICION PREVIA
La Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de gestión
institucional si es acogido por los directivos en su trabajo diario.
De lo contrario, pierde todo su valor y es visto como un gasto de
tiempo y de recursos que podrían haberse destinado a otros fines.
CARACTERIZACION
PLANIFICAR ES
• Diseñar el camino para alcanzar lo deseado
• Reconocer la situación actual y los requerimientos para llegar
donde se desea
• Anticiparse a los eventos que pueden surgir en el camino
NORMAS GENERALES DE ACCION
• Debemos ser dueños de nuestro destino
• Debemos aprovechar nuestras fortalezas actuales
• Debemos hacer nuestras las oportunidades existentes

7. PROCESO GENERAL
Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador e
integrado, que determina y revela el propósito de la organización en
términos de objetivos a largo plazo, programas de acción y
prioridades para la asignación de recursos.
FASES EN LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
• Visión
• Análisis del entorno y escenarios futuros
• Misión
• Análisis interno de la organización (FODA)
• Definición de objetivos y metas
• Identificación e implementación de factores estratégicos
VISION
• Es la imagen del futuro de la institución.
• Es el sueño generado por sus líderes o por un proceso
participativo

8. CARACTERIZACION
• La realidad la construimos desde las expectativas del futuro
deseado y soñado.
• Las organizaciones se desarrollan y construyen desde la
VISIÓN DE FUTURO.
ANALISIS DEL ENTORNO ACTUAL Y PROYECCION DE
ESCENARIOS FUTUROS
• El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz.
• La organización debe contemplar la evolución del entorno
para desarrollarse en forma sustentable.
• La organización genera bienes y/o servicios para satisfacer
las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno.
• Los usuarios son el nexo entre la organización y la
comunidad.

9. COMPETITIVIDAD
No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución y
que en él están las organizaciones que ejecutan funciones similares
a las de su organización.
CLASES DE ESCENARIOS FUTUROS
 Político.
 Responsabilidad Social
 Económico.
 Tecnológico.
 Campo Laboral
 Social.
 Educacional.
 Mandatos
 Demográfico
 Fuerzas Laborales
 Geográfico
 Epidemiológico.

10. LA MISION
• Es un planteamiento general acerca del tipo de institución, su
propósito principal y sus valores.
• La Misión es el propósito más importante por el que trabajan y
se esfuerzan los miembros de una Organización, es la razón
de ser de la Organización.
• La Misión se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que
sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes
políticas que movilizan a todos los actores que forman parte
de la Organización.
• La Misión debe expresar lo que se pretende alcanzar con los
principios establecidos y lo que debemos hacer para lograr el
éxito al terminar el camino trazado.
• Finalmente, y sin duda lo más importante, todos los
participantes (directivos y prestadores directos) deben
identificarse con la Misión, para lo cual será necesario acoger
todos los aportes que hagan los implicados.

11. ANALISIS DE ENTORNO DE LA ORGANIZACION
OPORTUNIDAD:
• Elemento o característica existente en el entorno que puede
servir para lograr mayor desarrollo de la Organización.
AMENAZA:
• Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el
desarrollo de la Institución, el cumplimiento de su MISIÓN y la
mantención de su sustentabilidad en el tiempo.
• Respecto del entorno sólo podemos estar alertas. Respecto de
nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y
capacidades y podemos superar nuestras debilidades y las
brechas, para alcanzar el éxito.
• Conocer las fortalezas y debilidades “es una forma de dejar
de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por
crearlo” (Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar
el éxito somos nosotros mismos.
LOS OBJETIVOS

12. • Definen los logros que se esperan obtener en el período de
tiempo establecido en términos cualitativos
• Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son
aquellos para los cuales tenemos la confluencia de
FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.
• Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los
objetivos para los cuales tenemos la confluencia de
DEBILIDADES y AMENAZAS.
• Finalmente, es más fácil superar debilidades institucionales o
personales que transformar las amenazas del entorno en
oportunidades.
LAS METAS
• Son resultados y beneficios cuantificables esperados, los
cuales deben ser congruentes con los objetivos.
FACTORES ESTRATEGICOS

13. • Son aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso
de la organización y hacia los cuales debe orientarse la acción
institucional para garantizar el cumplimiento de la misión.
LA ESTRATEGIA
• Describe cómo se lograrán los objetivos generales, esto es, la
dirección futura de los productos y mercados de la
organización incluyendo los métodos de intervención que
ayudarán a la organización a cumplir su misión y a lograr sus
objetivos generales de manera factible y eficaz.
La estrategia es “una herramienta multidimensional que abarca la
totalidad de las actividades críticas de una organización y le da un
sentido de unidad, dirección y propósito” (Hax, A. y Majluf, N. 1996:
20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medio
ambiente (entorno) induce.
DESPLIEGUE DE LA PLANIFICACION
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE
OBJETIVOS Y METAS: QUE
FACTORES ESTRATEGICOS: COMO

14. ESTRATEGIAS EXITOSAS
Determinar los FACTORES ESTRATEGICOS DE ÉXITO, permitirá:
• Cumplir con objetivos y metas.
• Transformar debilidades en fortalezas
• Eludir amenazas y aprovechar oportunidades
• Alcanzar el éxito de las unidades y de la Institución en su
conjunto
• Aumentar el posicionamiento institucional.
IMPLEMENTACION DE FACTORES ESTRATEGICOS
o ¿Qué hará?
o ¿Qué equipo lo hará?
o ¿En qué plazo lo hará?
o ¿Qué resistencias visualiza?
o ¿Cómo las superará?
o Identifique los indicadores (trazadores) que permitirán
evaluar el cumplimiento de la implementación.
PAUTA BASICA DEL INFORME DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
• PORTADA, LOGOS, AUTORES

15. • INTRODUCCION (PRESENTACION)
• VISIÓN
• ANALISIS DEL ENTORNO
• MISIÓN
• ANALISIS FODA
• OBJETIVOS Y METAS
• FACTORES ESTRATEGICOS