Ensayo 1)Recopilación de la información organizacional. 2)Evaluación de los recursos humanos. 3)Entrevistas con el personal de informática. 4)Situación presupuestal y financiera. a)Presupuestos. b)Recursos financieros y materiales.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA
Auditoria de las funciones informáticas
Autor:
Br. Georgy Sánchez C.I 26.256.610
Septiembre, 2018

2. Introducción
Como termino general es una herramienta fundamental para cualquier
organización, y fundamentalmente la auditoria informática si esta depende
de equipos informáticos, los componentes y herramientas usadas parten o
se comportan en términos generales como otro empleado dentro de la
institución, para que esta actividad sea cien por ciento objetiva o
confiable es necesario el uso de actividades especias como el uso de la
recopilación de la información organizacional, para lograr obtener los
datos en términos generales de todos los instrumentos utilizados dentro
de la entidad, pero antes mencionado los equipos son tomados igual a
una persona, pero sin embargo esta debe ser manipulada por la misma,
es por esta razón que es vital realizar una evaluación de los recursos
humanos, para analizar dichos recursos para elaborar un plan de acción
en caso de fallas o desconocimiento.
Por esta razón se realiza unas entrevistas con el personal de
informática, para conocer el estado actual y el número de parámetros
utilizados dentro de la organización pero como lo dilucide anteriormente,
en este caso se toma de forma más específica por área y departamento.
Para generar un estado o situación presupuestal y financiera. Con el
fin de plasmar conceptualmente la situación monetaria o el capital en
físico como monetario.

3. Recopilación de la Información Organizacional
Según José Antonio Echenique (2003)
“Una vez elaborada la planeación de la auditoría, la cual servirá como
plan maestro de los tiempos, costos y prioridades, y como medio de
control de la auditoría, se debe empezar la recolección de la información.”
Partiendo de lo antes citado la recopilación de la información
organizacional sirve como enfoque de las actividades o recursos dentro
de la entidad con el objetivo de aclarar o dilucidar futuras decisiones a
tomar. Toda la información tiene un valor en sí misma, el método de
obtención de información está directamente ligado a la disponibilidad,
dificultad y costo. Existen ventajas y desventajas en el uso de cada una
de estas herramientas, su utilidad dependerá del objetivo que se busque y
los medios para llevar a cabo esa recolección de datos en tiempo y forma
para su posterior análisis.
Evaluación de los recursos humanos
Tomando lo mencionado por Sabino Ayala Villegas se logra analizar el
anterior enunciado de la siguiente manera.
La evaluación del rendimiento laboral de los colaboradores es un
proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continúa
realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de
actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del colaborador en el
desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos de
oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos.
La evaluación de los recursos humanos, es un proceso destinado a
determinar y comunicar a los colaboradores, la forma en que están
desempeñando su trabajo y, en principio, a elaborar planes de mejora.

4. Cuando se realiza adecuadamente la evaluación de personal logra
establecer cual es el nivel de cumplimiento con el fin de analizar el futuro -
desempeño de las tareas de los colaboradores.
La aplicación mas importante de la evaluación es el incentivo a las
mejoras de los resultados, partiendo de los análisis e instruyendo a los
colaboradores en los puntos donde fallan y necesitan perfeccionar.
Objetivos
La evaluación indicará si la selección y el entrenamiento han sido
adecuados mediante las actividades de las personas en sus tareas. Sirve
de control y se utiliza para conceder ascensos, premios, incentivos,
detectar los mejores elementos y recompensarlos, jugando ésta detección
un papel vital en el desarrollo y crecimiento de la organización.
Importancia
Es importante para el desarrollo administrativo, conociendo puntos
débiles y fuertes del personal, conocer la calidad de cada uno de los
colaboradores, requerida para un programa de selección, desarrollo
administrativo, definición de funciones y establecimiento de base racional
y equitativa para recompensar el desempeño.
Ventajas
La aplicación de un sistema de evaluación del rendimiento del
personal, en forma equitativa, ordenada y justa, permite:
 Ayudar al colaborador en su avance y desarrollo de su trabajo.
 Proporcionar información a la gerencia, para la toma de decisiones.
 Realizar las promociones y/o ascensos.
 Establecer planes de capacitación de acuerdo a necesidades.
 Establecer mejores relaciones de coordinación y elevar la moral.

5. Entrevistas con el personal de informática
La entrevista con el personal son fundamentales para lograr aclarar el
grado de cumplimiento de la estructura organizacional administrativa y
manejar, los balances de entrada y salida de dinero para lograr manejar el
grado de cumplimiento de las políticas y los procedimientos
administrativos. Y encontrar los puntos donde se encuentren satisfechos e
insatisfechos dentro de la organización, para promover la capitación del
personal en el área donde se encuentre el déficit y generar observaciones
generales dentro de la organización.
Situación Presupuestal y Financiera
Se obtendrá información presupuestal y financiera del departamento,
así como del número de equipos y características para hacer un análisis
de su situación desde un punto de vista económico. Para lograr analizar el
costo presupuestal y financiero de la organización.
Entre esta información se encuentra:
 Costos del departamento, desglosado por áreas y controles.
 Presupuesto del departamento, desglosado por áreas.
 Características de los equipos, número de ellos y contratos.

Recursos Financieros: Para abordar el tema de los recursos financieros,
se sugiere formular las siguientes preguntas.
¿Cuántas áreas y departamentos se encuentran en la entidad?
¿Qué características tienen los equipos y el número de ellos?
¿Qué presupuesto posee el departamento?
Recursos Materiales: Con la finalidad de poder obtener información, se
recomienda la elaboración de las preguntas, tomando en consideración
los siguientes rubros: Programación; Adecuación; Servicios Generales;
Mobiliario y Equipo

6. La situación financiera es el motor de la organización, si no se cuenta
con una estabilidad económica difícilmente la empresa podrá cumplir sus
metas, es por eso que se crea la información financiera presupuesta con
el fin documentar distintos eventos e hipótesis, esperando que ocurran en
un futuro, dicha información puede referirse a una cuenta, proyecto o
estados financieros futuros de una entidad.

7. Conclusiones
Haciendo hincapié en el ensayo antes investigado se toma como
principio la importancia de una auditoria de la función informática dentro
de cualquier entidad, a que debe el mencionado termino general, toda
estructura organizativa debe o posee un ente informático y es por esa
razón que es necesario el desglosar estudiar y poner en práctica cada
principio mencionado en la investigación.
Como ejemplo, se puede tomar la pregunta ¿Qué diferencia puede dar
realizar o no una auditorita de la función informática? La respuesta es
corta pero verdadera. Grande por la sencilla razón de que toda entidad de
tener un manejo o información general de las herramientas que posee ya
que podrá manejar mejor la toma de decisiones en momentos de
incertidumbre o conocer las desventajas dentro de la institución y
atacarlas o manipularlas a su conveniencia.

8. Referencia
Bibliográficas
Echenique, J (2003) “Auditoria Informática”. Mcgraw-Hill. Mexico.
https://drive.google.com/file/d/0B6ASbNXyY9cGZ1hRZ1RoT2xETGc/vi
ew
Ayala, S. (2012).Proceso de Evaluación del Recurso Humano. [En
línea] Auditool.org. Disponible en: https://www.auditool.org/blog/
desarrollo-personal/1167-proceso-de-evaluacion-del-recurso-humano
AuditoríaInformática.(2014).la situación presupuestaly financiera.[En
línea] Disponible en: https://auditoriainformaticaunivia.wordpress.com/
2014/06/16/la-situacion-presupuestal-y-financiera/